Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O întâlnire este o rezervare care include alte persoane și poate include resurse cum ar fi săli de ședință. Răspunsurile la solicitările de întâlnire se afișează în Inbox.

  1. În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Întâlnire nouă.

    New Meeting command on the ribbon

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o solicitare de întâlnire nouă, apăsați CTRL + SHIFT + Q.

  2. În caseta Subiect, tastați o descriere.

  3. În caseta Locație, tastați o descriere sau o locație. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, faceți clic pe Camere pentru alege dintre camerele disponibile.

  4. În listele Oră de începere și Oră de terminare, faceți clic pe orele de începere și terminare pentru întâlniri. Dacă bifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă, evenimentul se afișează ca un eveniment care durează 24 de ore, de la miezul nopții până la miezul nopții.

    Notă : Dacă doriți să programați întâlnirile pe baza unei zone orare alternative, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Fusuri orare.

  5. În corpul solicitării de întâlnire, tastați informațiile pe care doriți să le partajați cu destinatarii. De asemenea, aveți posibilitatea să atașați fișiere.

  6. În fila Întâlnire, în grupul Participanți, faceți clic pe Asistent programare.

    Asistentul programare vă ajută să găsiți cea mai bună oră pentru întâlnirea dvs.

  7. Faceți clic pe Adăugare altele, apoi faceți clic pe Adăugare din Agendă.

  8. În caseta de dialog Selectare participanți și resurse, în caseta Căutare, introduceți numele persoanei sau al resursei pe care să-l includeți în întâlnire. Dacă efectuați căutarea cu opțiunea Mai multe coloane, faceți clic pe Salt.

  9. Faceți clic pe numele din lista de rezultate, faceți clic pe Obligatoriu, Opțional sau pe Resurse, apoi faceți clic pe OK.

    Participanții din Cerut și Opțional apar în caseta Către în fila Întâlnire, iar cei din Resurse apar în caseta Locație.

    Grila liber/ocupat afișează disponibilitatea participanților. O linie verticală verde reprezintă începutul întâlnirii. O linie roșie reprezintă sfârșitul întâlnirii.

    Outlook Free/Busy grid

    Panoul Instrument de găsire cameră conține ore sugerate pentru cea mai bună oră pentru întâlnirea dvs. (când sunt disponibili cei mai mulți participanți). Pentru a selecta o oră pentru întâlnire, faceți clic pe o sugestie de oră de întâlnire, în panoul Instrument de găsire cameră din secțiunea Ore sugerate sau alegeți o oră din grila liber/ocupat.

    Suggested times pane for a meeting request

    Note : Dacă panoul Instrument de găsire cameră nu apare, pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Instrument de găsire cameră.

    Room Finder command on the ribbon

  10. Pentru a configura o întâlnire periodică, pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență. Selectați opțiunile modelul de recurență, apoi faceți clic pe OK.

    Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

    Note : 

    • Pentru a modifica în timp de avans de memento pentru o întâlnire, în fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe mementoși apoi faceți clic pe data dorită. Faceți clic pe fără să dezactivați mementoul.

    • De asemenea, organizatorul poate seta ora de memento pentru destinatari, modificând ora de memento pe invitația la întâlnire. Dacă organizatorul nu modifică ora implicită a memento-ului pe invitație, destinatarii vor utiliza fiecare propriile memento-uri implicite.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!