Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să trimiteți o solicitare de întâlnire la una sau mai multe persoane. urmărirea Outlook care acceptă solicitarea și blocuri de timp în calendar pentru întâlnire. Atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți adăuga atașări, stabili o locație și utilizați asistentul programare pentru a alege ora optimă pentru întâlnire.

Ce doriți să faceți?

Când programați o întâlnire nouă, puteți seta un subiect pentru întâlnire, alegeți participanți și specificați când și în cazul în care întâlnirea va avea loc. Răspunsurile la solicitările de întâlnire apar în Inbox.

  1. Pornire fila, în grupul nou , efectuați una dintre următoarele:

    • Din Inbox, alegeți Elemente noi > Întâlnire nouă.

      Pentru a programa o întâlnire, pe fila pornire, în grupul nou, alegeți elemente noi, apoi întâlnire.

    • În Calendar, faceți clic pe Întâlnire nouă.

      Comanda Întâlnire nouă din panglică

    Sfat : De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire.

  2. În caseta către , puteți să adăugați participanți.

    Notă : De asemenea, puteți adăuga, sau eliminarea-participanți atunci când utilizați Asistentul de programare, în grupul Afișare din fila întâlnire .

  3. În caseta Subiect, spuneți-le destinatarilor care este subiectul întâlnirii.

  4. În caseta locație , spuneți-le destinatarilor în cazul în care va avea loc această întâlnire.

    Sfat : Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, faceți clic pe sălile pentru a verifica disponibilitatea și rezervarea camere.

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru o specifice de început și ora de sfârșit în ora de început și ora de sfârșit liste, faceți clic pe pornire de întâlnire și sfârșit a fișierului video.

    • Pentru un eveniment zi întreagă, bifați caseta de selectare eveniment zi întreagă și eveniment arată ca un eveniment de 24 de ore, o durată de la miezul nopții-miezul nopții.

    Notă : Dacă doriți să planificați întâlniri bazată pe o alternativă fusul orar, în fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe fusuri orare.

  6. În întâlnire caseta solicitare de mesaj, aveți posibilitatea să Tastați informațiile pe care doriți să îl partajați cu destinatari.

    Sfat : De asemenea, puteți atașa un fișier. Pe fila Inserare , alegeți Atașare fișier, apoi alegeți fișierul pe care doriți să-l adăugați la solicitarea de întâlnire.

  7. Faceți clic pe Asistent programare și asistent programare pentru Exchange conturi vă ajută să găsiți cea mai bună oră pentru întâlnire prin analizarea atunci când destinatari și resurse de întâlnire, cum ar fi camere, sunt disponibile.

    Sfat : Dacă nu utilizați un cont Exchange , faceți clic pe programare.

  8. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Faceți clic pe Adăugare participanți, apoi tastați numele destinatarilor, adresele de e-mail sau numele resurselor (separate prin punct și virgulă) în casetele necesar, opționalsau resurse .

      Sfat : Dacă nu utilizați un cont Exchange , faceți clic pe Adăugare altele > Adăugare din agendă.

    • În caseta Căutare , tastați numele unui potențiale participanți, faceți clic pe Salt, alegeți un nume în lista de rezultate și apoi faceți clic pe necesar, opționalsau resurse.

    Note : 

    • Liniile verticale reprezintă orele de început și de sfârșit ale întâlnirii. Puteți să faceți clic pe linii și să le glisați către o nouă oră de început și de sfârșit.

    • Pentru conturile Exchange , liber/ocupat grilă Arată disponibilitatea participanților. O linie verticală verde reprezintă începutul întâlnirii. O linie verticală roșie reprezintă sfârșitul întâlnirii.

      Grila liber/ocupat Outlook

  9. Pentru conturile Exchange , panoul Instrument de găsire cameră conține cel mai bine sugerate ore pentru întâlnire (când majoritatea participanților sunt disponibile). Pentru a selecta o oră de întâlnire, faceți clic pe o sugestie de timp în panoul Instrument de găsire cameră în secțiunea ore sugerate sau selectați un interval de timp în grila de tip liber/ocupat.

  10. După ce adăugați participanții, pentru a reveni la solicitarea de întâlnire, pe panglică, faceți clic pe Rezervare.

    Notă : După ce ați configurat în momentul întâlnirii, dacă nu doriți să transformați în întâlnire periodică, alege trimitețisau rezervare dacă aveți mai multe informații pentru a adăuga la corpul de întâlnire.

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă nu doriți să faceți acest lucru unei întâlniri recurente, faceți clic pe Trimitere.

    • Dacă doriți să transformați în o întâlnire periodică, accesați pentru a face o întâlnire recurentă.

  1. Faceți clic pe Întâlnire > Recurență.

    Comanda Recurență din panglică

    Notă : Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + G pentru a planifica întâlniri pentru a repeta în mod regulat.

  2. Alegeți opțiunile pentru modelul de recurență dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila întâlnire se modifică în Serie de întâlniri.

  3. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire deschisă, faceți clic pe Trimitere.

Ce doriți să faceți?

  1. În meniul fișier , indicați spre nou, apoi pe Solicitare de întâlnire.

    Notă : Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q pentru a crea o solicitare de întâlnire nouă.

  2. În caseta Subiect, tastați o descriere.

  3. În caseta locație , tastați o descriere sau faceți clic pe săli pentru a alege dintre camere disponibile pentru programarea automată utilizând Microsoft Exchange.

  4. În ora de început și ora de sfârșit liste, selectați start și terminarea oră de întâlnire. Dacă acesta este un eveniment zi întreagă, bifați caseta de selectare eveniment zi întreagă .

    Un eveniment zi întreagă este un eveniment de 24 de ore o durată de la miezul nopții la miezul nopții.

    Notă : În mod implicit, setarea fusul orar curent pe sistemul computer este utilizată pentru a programa întâlniri. Dacă doriți să planificați întâlniri bazat pe o alternativă fusul orar, în fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe fusuri orare.

  5. Tastați orice informații pe care doriți să partajați cu destinatari, atașați fișiere sau crearea unui atelier de planificare întâlniri.

    Pentru mai multe informații despre spațiile de lucru pentru întâlniri, consultați secțiunea Consultați și .

  6. În fila Întâlnire, în grupul Afișare, faceți clic pe Asistent programare.

    Asistentul de programare vă ajută să găsiți cea mai bună oră pentru întâlnire.

  7. Faceți clic pe Adăugare altele, apoi faceți clic pe Adăugare din agendă.

  8. În Selectați participanți și resurse caseta de dialog, în caseta de Căutare , introduceți numele unei persoane sau resurse pe care doriți să le invitați la întâlnire. Dacă sunt căutării cu opțiunea de Mai multe coloane , apoi faceți clic pe Salt.

  9. Selectați numele din lista de rezultate, faceți clic pe necesar, opționalsau resurseși apoi faceți clic pe OK.

    Participanții din Cerut și Opțional apar în caseta Către în fila Întâlnire, iar cei din Resurse apar în caseta Locație.

    Grila liber/ocupat afișează disponibilitatea participanților. O linie verticală verde reprezintă începutul întâlnirii. O linie roșie reprezintă sfârșitul întâlnirii.

    Grilă liber/ocupat

    Panoul Ore sugerate găsește cea mai bună oră pentru întâlnire, care este definit ca momentul când majoritatea participanților sunt disponibile. Cea mai bună oră de întâlnire apare în partea de sus a panoului. Pentru a selecta oricare dintre sugerate ori, faceți clic pe sugestii timp în panoul Ore sugerate . Manual, de asemenea, puteți alege o oră în grila de tip liber/ocupat.

    Panoul ore sugerate

  10. Dacă doriți să efectuați recur întâlnire, pe fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, selectați modelul de recurență și apoi faceți clic pe OK.

    Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

  11. În fila întâlnire , în grupul Afișare , faceți clic pe rezervare.

  12. Faceți clic pe Trimitere.

  1. Deschideți întâlnirea la care doriți să îl modificați.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Modificarea opțiunilor pentru o întâlnire care nu face parte dintr-o serie   

      • Modificați opțiunile dorite, cum ar fi subiectul, locația și ora.

      • Faceți clic pe Trimitere actualizare.

    • Modificarea opțiunilor pentru toate întâlnirile dintr-o serie   

      • Faceți clic pe deschideți seria.

      • Modificați opțiunile, cum ar fi subiectul, locația și ora, la care doriți să îl modificați.

      • Pentru a modifica opțiunile de recurență, pe fila Întâlnire periodică , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, modificați opțiunile, cum ar fi ora, modelul de recurență sau intervalul de recurență, și apoi faceți clic pe OK.

      • Faceți clic pe Trimitere actualizare.

    • Modificarea opțiunilor pentru o întâlnire care face parte dintr-o serie   

      • Faceți clic pe Se deschide această ocurență.

      • Pe fila Întâlnire periodică , modificați opțiunile, cum ar fi subiectul, locația și ora dorite.

      • Faceți clic pe Trimitere actualizare.

Sfat : În Calendar, puteți să glisați întâlnirii la o dată diferită și, de asemenea, puteți să editați subiectul făcând clic pe textul descrierii, apăsați F2, apoi tastați modificările.

  1. Deschideți întâlnirea la care doriți să faceți recurentă.

  2. În fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență.

  3. Faceți clic pe frecvența —zilnic, săptămânal, lunarsau anual— cu care doriți întâlnire să se repete, apoi selectați opțiunile pentru frecvența respectivă și apoi faceți clic pe OK.

  4. Faceți clic pe Trimitere actualizare.

  1. Creați sau deschideți întâlnirea la care doriți să îl faceți privat.

  2. Pe fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Opțiuniși apoi faceți clic pe privat.

Important : Ar trebui să se bazează pe caracteristica Private pentru a împiedica accesul de către alte persoane să detaliile unei întâlniri, persoane de contact sau activitate. Pentru a vă asigura că alte persoane nu poate citi elementul pe care ați marcat ca privat, nu să le Acordați permisiuni în folderul Calendar, persoane de contactsau activitățile de citire. O persoană cu permisiunea de citire pentru a accesa folderele folosi programatic metode sau alte aplicații de e-mail pentru a vizualiza detaliile despre elementul personal. Utilizați caracteristica privat doar atunci când partajați folderele cu persoane care aveți încredere.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru toate întâlnirile noi pe care îl veți crea   

    • În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

    • Pentru a avea un memento automat activat sau dezactivat pentru întâlnirile noi, bifați sau debifați caseta de selectare memento implicit .

    • Dacă ați bifat caseta de selectare, introduceți perioada de timp înainte de întâlnire pe care doriți să apară mementoul.

  • Pentru întâlniri existente   

    • Deschideți întâlnirea sau serie dacă întâlnirea este recurent.

    • Pentru a avea un memento activat sau dezactivat, pe fila întâlnire , în grupul Opțiuni , selectați fără linie sau cu o durată de memento listate.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Partajare Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×