Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Puteți să trimiteți o solicitare de întâlnire uneia sau mai multor persoane. Outlook urmărește cine acceptă solicitarea și blochează timpul din calendar pentru întâlnire. Atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți să adăugați atașări, să setați o locație și să utilizați Asistentul programare pentru a alege cea mai bună oră pentru întâlnire.

Ce doriți să faceți?

Când planificați o întâlnire nouă, puteți să stabiliți un subiect pentru întâlnire, să alegeți participanții și să specificați când și unde va avea loc întâlnirea. Răspunsurile la solicitările de întâlnire apar în Inbox.

  1. Pe fila Pornire, în grupul Nou, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Din Inbox, alegeți Elemente noi > Întâlnire nouă.

      Pentru a programa o întâlnire, pe fila Pornire, în grupul Nou, alegeți Elemente noi, apoi Întâlnire.

    • În Calendar, faceți clic pe Întâlnire nouă.

      Comanda Întâlnire nouă din panglică

    Sfat : De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctr+Shift+Q pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire.

  2. În caseta Către, puteți să adăugați participanți.

    Notă : De asemenea, puteți adăuga sau elimina participanți atunci când utilizați Asistentul programare în grupul Afișare de pe fila Întâlnire.

  3. În caseta Subiect, spuneți-le destinatarilor care este subiectul întâlnirii.

  4. În caseta Locație, spuneți destinatarilor unde va avea loc întâlnirea.

    Sfat : Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, faceți clic pe Săli pentru a verifica disponibilitatea și a rezerva săli.

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru o anumită dată de început și de sfârșit, în listele Ora de început și Ora de sfârșit, faceți clic pe orele de început și de sfârșit ale întâlnirii.

    • Pentru un eveniment ce durează întreaga zi, bifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă și evenimentul se afișează ca eveniment de 24 de ore, care durează de la miezul nopții până la miezul nopții.

    Notă : Dacă doriți să programați întâlnirile pe baza unui fus orar alternativ, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Fusuri orare.

  6. În caseta de mesaj cu solicitarea de întâlnire, tastați toate informațiile pe care doriți să le partajați cu destinatarii.

    Sfat : De asemenea, puteți să atașați un fișier. Pe fila Inserare, alegeți Atașare fișier, apoi alegeți fișierul pe care doriți să îl adăugați la solicitarea de întâlnire.

  7. Faceți clic pe Asistent programare și Asistentul programare pentru conturile Exchange vă ajută să găsiți ora cea mai potrivită pentru întâlnire, analizând momentele în care sunt disponibili destinatarii și resursele întâlnirii, cum ar fi camerele.

    Sfat : Dacă nu utilizați un cont Exchange, faceți clic pe Programare.

  8. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Faceți clic pe Adăugare participanți, apoi tastați numele destinatarilor, adresele de e-mail sau numele resurselor (separate prin punct și virgulă) în casetele Necesar, Opțional sau Resurse.

      Sfat : Dacă nu utilizați un cont Exchange, faceți clic pe Adăugare altele > Adăugare din agendă.

    • În caseta Căutare, tastați numele unor participanți potențiali, faceți clic pe Salt, alegeți un nume din lista de rezultate și apoi faceți clic pe Obligatoriu, Opțional sau Resurse.

    Note : 

    • Liniile verticale reprezintă orele de început și de sfârșit ale întâlnirii. Puteți să faceți clic pe linii și să le glisați către o nouă oră de început și de sfârșit.

    • Pentru conturile Exchange, grila liber/ocupat afișează disponibilitatea participanților. O linie verticală verde reprezintă începutul întâlnirii. O linie verticală roșie reprezintă încheierea întâlnirii.

      Grila liber/ocupat Outlook

  9. Pentru conturile Exchange, panoul Instrument de găsire cameră conține cele mai potrivite ore pentru întâlnirea dvs. (când sunt disponibili cei mai mulți participanți). Pentru a selecta o oră pentru întâlnire, faceți clic pe o sugestie de oră de întâlnire, în panoul Instrument de găsire cameră din secțiunea Ore sugerate sau alegeți o oră din grila liber/ocupat.

  10. După ce adăugați participanții, pentru a reveni la solicitarea de întâlnire, pe panglică, faceți clic pe Rezervare.

    Notă : După ce ați configurat ora întâlnirii, dacă nu doriți să faceți întâlnirea recurentă, alegeți Trimitere, sau alegeți Rezervare dacă aveți mai multe informații de adăugat la corpul întâlnirii.

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

  1. Faceți clic pe Întâlnire > Recurență.

    Comanda Recurență din panglică

    Notă : Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+G pentru a programa ca o întâlnire să se repete la intervale regulate.

  2. Alegeți opțiunile pentru modelul de recurență dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Serie de întâlniri.

  3. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire deschisă, faceți clic pe Trimitere.

Ce doriți să faceți?

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Solicitare de întâlnire.

    Notă : Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctr+Shift+Q pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire.

  2. În caseta Subiect, tastați o descriere.

  3. În casetaLocație, tastați o descriere sau faceți clic pe Săli pentru a alege dintre sălile disponibile pentru planificarea automată, utilizând Microsoft Exchange.

  4. În listele Oră de început și Oră de sfârșit, selectați orele de început și de sfârșit pentru întâlnire. Dacă acesta este un eveniment pentru întreaga zi, bifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă.

    Un eveniment pentru întreaga zi este un eveniment care durează 24 de ore, de la miezul nopții până la miezul nopții.

    Notă : În mod implicit, este utilizată setarea curentă de fus orar din sistemul computerului pentru a programa întâlniri. Dacă doriți să programați întâlnirile pe baza unui fus orar alternativ, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Fusuri orare.

  5. Tastați informațiile pe care doriți să le partajați cu destinatarii, atașați orice fișiere sau creați un spațiu de lucru pentru întâlniri.

    Pentru mai multe informații despre spațiile de lucru întâlnire, consultați secțiunea Consultați și.

  6. În fila Întâlnire, în grupul Afișare, faceți clic pe Asistent programare.

    Asistentul programare vă ajută să găsiți cea mai bună oră pentru întâlnirea dvs.

  7. Faceți clic pe Adăugare altele, apoi faceți clic pe Adăugare din agendă.

  8. În caseta de dialog Selectare participanți și resurse, în caseta Căutare, introduceți numele persoanei sau al resursei pe care doriți să o invitați la întâlnire. Dacă efectuați căutarea cu opțiunea Mai multe coloane, faceți clic pe Salt.

  9. Selectați numele din lista de rezultate și faceți clic pe Obligatoriu, Opțional sau pe Resurse, apoi faceți clic pe OK.

    Participanții din Cerut și Opțional apar în caseta Către în fila Întâlnire, iar cei din Resurse apar în caseta Locație.

    Grila liber/ocupat afișează disponibilitatea participanților. O linie verticală verde reprezintă începutul întâlnirii. O linie roșie reprezintă sfârșitul întâlnirii.

    Grila liber/ocupat

    Panoul Ore sugerate găsește cea mai bună oră pentru întâlnire, care este definită drept momentul când sunt disponibili cei mai mulți participanți. Ora cea mai bună pentru întâlnire apare în partea de sus a panoului. Pentru a selecta oricare dintre orele sugerate, faceți clic pe sugestia de timp din panoul Ore sugerate. Puteți selecta și manual o oră din grila liber/ocupat.

    Panoul Ore sugerate

  10. Pentru ca întâlnire să devină periodică, pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență, selectați modelul de recurență, apoi faceți clic pe OK.

    Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

  11. În fila Întâlnire, în grupul Afișare, faceți clic pe Rezervare.

  12. Faceți clic pe Trimitere.

  1. Deschideți întâlnirea pe care doriți să o modificați.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Modificarea opțiunilor pentru o întâlnire care nu este parte a unei serii    

      • Modificați opțiunile dorite, cum ar fi subiectul, locația și ora.

      • Faceți clic pe Trimitere actualizare.

    • Modificarea opțiunilor pentru toate întâlnirile dintr-o serie   

      • Faceți clic pe Deschidere serie.

      • Modificați toate opțiunile dorite, cum ar fi subiectul, locația și ora.

      • Pentru a modifica opțiunile de recurență, pe fila Întâlnire recurentă, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență, modificați opțiunile, cum ar fi ora, modelul recurenței sau intervalul său, apoi faceți clic pe OK.

      • Faceți clic pe Trimitere actualizare.

    • Modificarea opțiunilor pentru o întâlnire care face parte dintr-o serie   

      • Faceți clic pe Se deschide această ocurență.

      • Pe fila Întâlnire recurentă, modificați opțiunile dorite, cum ar fi subiectul, locația și ora.

      • Faceți clic pe Trimitere actualizare.

Sfat : În Calendar, puteți să glisați o întâlnire la o altă dată și, de asemenea, puteți să editați subiectul făcând clic pe textul descrierii, apăsând F2 și tastând modificările.

  1. Deschideți întâlnirea pe care doriți să o faceți recurentă.

  2. Pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență.

  3. Faceți clic pe frecvența - Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual - cu care doriți să se repete întâlnirea, apoi selectați opțiunile pentru frecvență și faceți clic pe OK.

  4. Faceți clic pe Trimitere actualizare.

  1. Creați sau deschideți întâlnirea pe care doriți să o faceți privată.

  2. Pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Privat.

Important : Nu ar trebui să vă bazați pe caracteristica Privat pentru a împiedica accesul altor persoane la detaliile unei întâlniri, unei persoane de contact sau unei activități. Pentru a vă asigura că alte persoane nu pot citi elementul pe care l-ați marcat ca privat, nu le dați permisiuni de citire pentru folderul Calendar, Persoane de contact sau Activități. O persoană cu permisiunea de citire pentru a accesa folderele dvs. poate utiliza metode de programare sau alte aplicații de e-mail pentru a vizualiza detaliile unui element privat. Utilizați caracteristica Privat doar atunci când partajați foldere cu persoanele în care aveți încredere.

Alegeți una dintre următoarele:

  • Pentru toate întâlnirile noi pe care le veți crea    

    • În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

    • Pentru a avea un memento activat sau dezactivat automat pentru întâlniri noi, bifați sau debifați caseta de selectare Memento implicit.

    • Dacă ați bifat caseta de selectare, introduceți durata de timp de dinainte de întâlnirea pentru care doriți să apară mementoul.

  • Pentru întâlnirile existente    

    • Deschideți întâlnirea sau seria, dacă întâlnirea este recurentă.

    • Pentru a activa sau dezactiva un memento, pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, selectați Fără sau o oră pentru mementoul listat.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×