Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Puteți să trimiteți o solicitare de întâlnire uneia sau mai multor persoane. Outlook urmărește persoanele care acceptă solicitarea și rezervele de timp în calendar pentru întâlnire. Atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți să adăugați atașări, să setați o locație și să utilizați Asistentul programare pentru a alege cea mai bună oră pentru întâlnire.

Planificarea unei întâlniri

  1. Creați o solicitare de întâlnire într-unul dintre următoarele moduri:

    • Din Inbox, selectați elemente noi > întâlnire sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

      Pentru a programa o întâlnire, pe fila Pornire, în grupul Nou, alegeți Elemente noi, apoi Întâlnire.

    • Din calendar, selectați întâlnire nouă sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

      Comanda Întâlnire nouă din panglică

    • Dintr-un mesaj de e-mail din Inbox, selectați butonul răspuns cu întâlnire .

      Dintr-un mesaj de e-mail, selectați răspuns cu întâlnire.
  2. Adăugați participanți într-unul din următoarele două moduri:

    • Adăugați participanții la linia către a solicitării de întâlnire și treceți la pasul 4.

    • Dacă utilizați un cont Office 365 sau Exchange, utilizați Asistentul programări pentru a vedea orarele participanților.

  3. În Asistentul programări, faceți clic pe caseta de sub numele dumneavoastră și tastați numele sau adresa de e-mail a unui participant sau faceți clic pe butonul Adăugare participanți pentru a afișa agenda.

    Faceți clic pe pictograma de lângă numele participantului în Asistentul programări pentru a marca un anumit participant ca participant obligatoriu ,participant opționalsau resursă. Atunci când începeți să tastați numele unui participant, Outlook vă va oferi sugestii în funcție de persoanele cu care v-ați întâlnit sau pe care le-ați trimis recent. Alegeți un nume din listă pentru a adăuga un participant.

    Puteți marca participanții după cum este necesar sau opțional.
  4. Adăugați un subiect de întâlnire, ora de început și ora de sfârșit și locația.

    În Outlook 2016 și Outlook pentru Office 365, puteți începe să tastați numele unei locații, de exemplu, a patra cafenea sau sala de conferințe 23, iar Outlook va căuta meciuri de locație. Selectați una dintre sugestii pentru a alege acea locație sau continuați să tastați pentru a introduce altă locație.

    Sfat: Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange sau un cont de e-mail Office 365, faceți clic pe Asistent programări, apoi faceți clic pe Finder cameră pentru a verifica disponibilitatea și a rezerva săli. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Asistentului de programare și a Finder sălii pentru întâlniri în Outlook.

  5. Pentru a atașa un fișier la o solicitare de întâlnire, în meniul Inserare , selectați Atașare fișier, apoi alegeți fișierul pe care doriți să-l adăugați.

  6. Dacă nu doriți să o transformați în întâlnire periodică, faceți clic pe Trimitere. În caz contrar, consultați efectuarea unei întâlnirirecurente.

Utilizați Outlook Mobile împreună cu Outlook pentru PC pentru caracteristici suplimentare. Dacă utilizați Outlook pentru iOS, dispozitivul mobil vă poate reaminti atunci când trebuie să plecați pentru a face rezervări la timp.

Activarea orei de plecare

  1. Din Outlook pentru iOS, selectați setări > timpul să plecați.

  2. Selectați un cont acceptat, apoi utilizați cursorul pentru a activa timpul de plecare.

Notă: Timpul de părăsire nu este disponibil încă pentru Outlook pentru Android. Sunt acceptate doar conturile Office 365, Outlook.com și unele conturi Gmail.

Împiedicați participanții să redirecționeze o întâlnire

Dacă utilizați Office 365, atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți împiedica participanții la întâlnire să redirecționeze solicitarea de întâlnire către alte persoane. Această opțiune nouă este disponibilă pentru clienții de canal lunar după ce faceți upgrade la versiunea 1808.

  • Înainte de a trimite solicitarea de întâlnire, selectați Opțiuni de răspuns > permiteți redirecționarea pentru a comuta capacitatea participanților de a redirecționa o solicitare de întâlnire.

Consultați împiedicarea redirecționarii unei întâlniri pentru a afla mai multe.

  1. Faceți clic pe Întâlnire > Recurență.

    Comanda Recurență din panglică

    Notă: Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+G pentru a programa ca o întâlnire să se repete la intervale regulate.

  2. Alegeți opțiunile pentru modelul de recurență dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Serie de întâlniri.

  3. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire deschisă, faceți clic pe Trimitere.

Adăugarea unei persoane la o întâlnire existentă

Puteți adăuga un alt participant la o întâlnire existentă.

Dacă sunteți proprietarul întâlnirii:

  1. Faceți dublu clic pentru a deschide întâlnirea, apoi utilizați asistentul către linie sau programare pentru a adăuga una sau mai multe persoane la întâlnire.

  2. Faceți clic pe Trimitere , apoi selectați una dintre următoarele:

    • Trimiteți actualizări doar pentru participanții adăugați sau ștergeți.

    • Trimiteți actualizări pentru toți participanții.

Dacă nu sunteți proprietarul întâlnirii

  1. Deschideți solicitarea de întâlnire. În grupul răspuns de pe panglică, selectați răspuns, apoi redirecționare. Adăugați unul sau mai mulți destinatari la solicitarea de întâlnire.

  2. Faceți clic pe Trimitere. Proprietarul întâlnirii va primi o notificare că ați redirecționat solicitarea de întâlnire altei persoane. Pentru mai multe informații, consultați redirecționarea unei întâlniri.

Sfârșitul întâlnirilor devreme

Dacă utilizați Outlook pentru Office 365, acum puteți avea Outlook încheiați întâlnirile cu câteva minute mai devreme. Acest lucru vă poate ajuta să construiți în timpul călătoriei între întâlniri. Puteți alege o altă durată pentru întâlniri sub o oră și întâlniri într-o oră.

  1. Selectați Opțiuni pentru > de fișiere > Calendar > Calendar

  2. Bifați caseta de selectare Terminare rezervări și întâlniri anticipate .

    Caseta de dialog Opțiuni calendar cu caseta de selectare Încheiați mai devreme rezervările și întâlnirile bifată
  3. Utilizați lista verticală pentru a selecta numărul de minute pentru întâlnirile mai mici de o oră și o oră sau mai mult, apoi faceți clic pe OK.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×