Programarea unei întâlniri într-un calendar de grup în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Actualizat: Noiembrie 2017

În cadrul grupurilor de spațiu de lucru este un calendar partajat unde vă și fiecare membru al grupului să programați și văd întâlnirile viitoare.

Toate întâlnirile care le creați în calendarul de grup sunt livrate pentru cutia poștală de grup și inboxuri personală a tuturor membrilor grupului. Fiecare membru al grupului poate edita întâlniri, care înseamnă că, dacă organizatorul evenimentului este rău sau decide să ia o zi de vacanță și uită la anularea întâlnirii, alți utilizatori din grup să anulați o pentru acestea. Nicio permisiune suplimentară necesară.

Grupuri este disponibil atât Outlook pe web și Outlook 2016. Instrucțiuni pentru utilizarea calendar de grup sunt furnizate pentru ambele. Selectați fila mai jos care se aplică la versiunea de Outlook. Nu sunteți sigur ce versiune utilizați?

Aceasta este Outlook pe web

Aceasta este Outlook 2016

Iată cum arată antet pentru grupuri în Outlook pe web

Iată cum arată antet pentru grupuri în Outlook 2016

Deschideți un calendar de grup în Outlook pe web

  1. Conectați-vă la Office 365.

  2. În Lansatorul de aplicații, selectați Calendar.

    Lansatorul de aplicații, cu butonul calendar evidențiată

  3. În panoul de navigare, selectați grupuriși apoi selectați grupul.

    Dacă aveți mai multe calendare deschide, evenimente pentru fiecare vor fi afișate. Colorat filele din partea de sus indica ce evenimente alinia la fiecare grup.

    Calendarul de grup
  4. Selectați zi, săptămână de lucrusau lună pentru a modifica vizualizarea calendar.

Adăugarea unei întâlniri într-un grup calendar este foarte asemănătoare cu adăugarea unul la calendarul personal și sunt trimise invitații tuturor membrilor grupului. Atunci când creați o întâlnire într-un calendar de grup, acesta apare ca organizate de grup. Când sunteți adăugat automat ca participant și se adaugă eveniment la calendarul personal.

Iată un video care vă ajută să parcurgeți procesul.

  1. Dintr-un calendar de grup, selectați ora la care veți programa întâlniri.

  2. Introduceți un titlu de întâlnire, locația și ora de sfârșit în fereastra detalii.

    Grupuri calendar cu rapidă adăugarea ecran

  3. În mod implicit, va fi trimis invitația la întâlnire inbox fiecare membru din grup. Dacă nu doriți acest lucru, debifați caseta de selectare sau Selectați mai multe detalii pentru a specifica invitaților.

  4. Selectați Salvare.

Doriți să adăugați concediu sau absent de la birou ore calendarul de grup?

  1. Dintr-un calendar de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

E-mail notificări, cum ar fi "Acceptare", "Provizoriu" și "Refuz," sunt deranjante și să e-mailuri secundare în inbox. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a programa de eveniment, puteți obține cu ușurință o vizualizare la privire la care va fi disponibil, care nu este și care încă trebuie să răspundeți.

  1. Dintr-un calendar de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Sub participanți, vedeți starea (acceptat, fără răspuns, încercare, refuzat) sub fiecare nume invitatul.

    Eveniment din calendar cu lista de participanți evidențiată

Atunci când o întâlnire este creată în calendarul de grup, orice persoană din grupul să o anulați.

  1. Dintr-un calendar de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea corespunzătoare anulare.

    Opțiuni de anulare întâlnire

Programarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. În Outlook 2016, alegeți un grup din navigarea din stânga

    Grupuri pe bara de navigare din stânga

  2. Pe panglică, selectați Calendar.

    Selectați Calendar

  3. Selectați întâlnire nouă Skype sau întâlnire nouă. Dacă acest lucru face o întâlnire Skype, apel detalii vor fi adăugate la corpul mesajului. Pentru informații despre întâlnirile Skype, consultați întâlniri Skype for Business Ajutor.

    Întâlnire nouă

  4. Veți observa că aliasul de grup sunt introduse automat în linia către . Introduceți un subiect, locația și ora de început și sfârșit pentru întâlnire.

  5. În zona întâlnirii, tastați o agendă. În cazul în care configurați o întâlnire Skype, aveți grijă să nu modificați nicio informație despre întâlnirea online.

  6. Selectați Asistent programare în panglică pentru a vă asigura că aveți ora optimă pentru întâlnire.

  7. Selectați Trimitere.

Întâlnirea apare în calendarul de grup, precum și calendarul personal din fiecare membru. (Dacă le programați o rezervare, mai degrabă decât o întâlnire, neîmplinirile va afișa doar pe calendarul de grup și nu calendare individuale de fiecare membru al grupului.)

Subiecte asociate

Alăturarea la un grup în Outlook
crearea unui grup în Outlook
partajarea fișierelor de grup
aflați despre grupuri în Office 365

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×