Program de completare Microsoft MyAnalytics Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

MyAnalyticsOutlook program de completare este de notificare personale flux pentru a vă ajuta să atinge concentrate de adâncime, productiv lucru. MyAnalytics reîmprospătarea periodic cu detalii noi și relevante în întreaga workday dvs. În prezent, aceste informații se în jurul inbox și a calendarului dvs.

Aceste informații sunt care și vă singur. Puteți afla mai multe despre Microsoft confidențialitate standardele aici.

Ca un flux actualizarea în mod regulat, programul de completare vă poate ajuta să:

  • Gestionarea relațiilor cu persoanele importante

  • Stabiliți priorități de timp pentru a lucra la activități

  • Urmărirea de găsit și influența comunicațiile de e-mail

Cum pot obține Outlook program de completare?

MyAnalyticsOutlook program de completare automată este activată pentru toți utilizatorii care au MyAnalytics licență. În aplicația desktop Outlook bara de navigare, selectați MyAnalytics sigla și programul de completare va diapozitive deschis în partea din dreapta a ferestrei de e-mail.

Notă: Comenzile de program de completare sunt disponibile numai în Outlook 2016 și Outlook 2013 pentru Windows, Outlook 2016 pentru Mac, Outlook pe web pentru Exchange 2016 și Outlook pe web pentru Office 365 și Outlook.com. Suport pentru comenzile de program de completare în Outlook 2013 necesită trei actualizări: 8 martie 2016 actualizare de securitate pentru Outlook, 8 martie 2016 actualizare de securitate pentru Office (KB3114816) și 8 martie 2016 actualizare de securitate pentru Office (KB3114828). Suport pentru comenzile de program de completare în Exchange 2016 necesită cumulativă actualizare 5.

Captură de ecran a MyAnalytics panoul sigla și navigare

Pentru Outlook Web App (OWA), trebuie să deschideți un mesaj de e-mail. De aici puteți selecta pictograma MyAnalytics în colțul dreapta sus a e-mailului, lângă butonul "Răspuns".

Captură de ecran cu pictograma OWA MyAnalytics

Cum utilizez MyAnalytics program de completare?

E-mailul citit rate

MyAnalytics puteți să vă notifice despre cât de multe persoane l-ați deschis e-mailurile și cât timp acestea petrecut citind-le. Veți primi cărți despre mesajele de e-mail care sunt trimise la cinci sau mai multeOffice 365 cloud utilizatorii intern firma dvs. Acest lucru înseamnă că, dacă un destinatar este externe pentru a firmei sau nu în mediul Office 365 acestea nu vor fi incluse în cinci.

După ce trimiteți un mesaj de e-mail va dura între cinci și cincisprezece minute pentru a putea accesa statisticile dvs. Aceste statistici vor fi afișate într-o carte de informativă. Cărți de subiecte similare vor fi grupate într-o singură carte rezumat care puteți selecta și extindeți într-o vizualizare mai detaliate.

Pentru a vedea statisticile pe un anumit mesaj de e-mail, deplasați-vă la acel mesaj de e-mail în folderul Elemente trimise și deschideți programul de completare. Veți vedea statistici în partea de sus a panoului de program de completare.

Captură de ecran a statistici de e-mail MyAnalytics

Un mesaj de e-mail individuale, veți vedea o diagramă cu care este procentul de destinatari ați deschis e-mailul, când peste 50 % ați deschis-o și cât de repede se deschis-o. De asemenea, veți vedea cât timp destinatari petrecut citind e-mailul. Pe baza duratei e-mailul, MyAnalytics va estima cât timp va dura cineva să citiți e-mailul. Din acest număr, MyAnalytics estimează dacă destinatarii uită, degresat sau citiți e-mailul. În funcție de cât de multe persoane deschis e-mailul și cât timp cheltuit citire programul de completare va sugerați urmăriți pe un e-mail sau de alimentare cu sfaturi pentru a îmbunătăți e-mail comunicații.

Captură de ecran a MyAnalytics rezultate

Timp focalizarea

Pe baza analizei de toate statistică, veți primi personalizate detalii despre stilul de lucru curent și sugestii pentru noi practici, cum ar fi rezervare focalizarea timp în calendar-să termine lucrul individuale. Atunci când o fișă de pontaj focalizarea se afișează în fluxul dvs, produsul vă vor ajuta să alegeți ori în săptămâna curentă de sau săptămâna următoare, la rezervarea pentru lucru, fără întrerupere.

Captură de ecran a rezultatelor de timp focalizarea

Atunci când selectați o carte de focalizare, care se va solicita să denumiți (de exemplu, ceea ce este important acest week?) focalizarea. După ce ați decis într-o activitate sau mai multe, pe care ați dori să realizeze, selectați pictograma marcaj de selectare pentru a trece la alegerea unui bloc de două oră pentru aceste proiecte. Puteți selecta mai multe ori, pentru o carte sau se păstrează la un bloc pe cartea. După ce ați selectat terminat, care vor fi furnizate o oportunitate se denumește o altă focalizarea bloc cu orice alte temele este posibil să aveți. După ce ați salvat focalizarea bloc (uri), le veți găsi salvat în calendarul Outlook. MyAnalytics salvează aceste ca o categorie"verde", astfel încât care le pot diferenția de la întâlnirile real.

(Rețineți că dacă aveți deja personaliza calendarul categorie culorile, sistemul le va salva fără culoare denumire.)

Atunci când MyAnalytics vede că calendarul este obținerea plină de întâlniri, acesta vă va solicita la timp focalizarea agendă. În această situație, MyAnalytics va afișa blocuri de oră două care le aveți rămas în calendar. Și apoi de acolo urmați același proces de oricare dintre selectând mai multe blocuri de timp (dacă aveți mai multe disponibile) sau de un singur bloc de timp, titlu bloc cu activitățile pe care doriți să lucrați, apoi selectați marcajul de selectare pentru a salva în calendar.

Persoanele importante

Gestionarea relațiilor și păstrați legătura cu prioritate membrii rețelei prin fișa persoane importante. Din această cartelă vor putea pentru a adăuga sau elimina persoane din lista de persoane importante și primiți notificări atunci când am omis un mesaj de e-mail de la o persoană din listă.

Prima dată când în programul de completare, MyAnalytics va furniza cinci sugestiile care sunt fixate în mod implicit, bazat pe cine ce ați fost cel mai frecvent interacţionat cu prin e-mail. Așa cum se trece timpul și de comunicare se modifică, MyAnalytics va oferi o carte de o perspectivă, solicitându-vă să adăugați pe cineva nou la listă. Consultați MyAnalytics tabloul de bord pentru a vizualiza lista întreagă și să actualizați-o așa cum se modifică cerințele de comunicații.

Captură de ecran cu lista de persoane MyAnalytics Important

MyAnalytics vă va înștiința de orice mesaj de e-mail necitite aveți de la persoanele importante. Selectați un mesaj de e-mail pentru a o deschide sau alegeți pentru a marca toate mesajele de e-mail de la un expeditor ca citit. Acest lucru nu se uita la e-mail necitite din folderul Elemente șterse, nici de e-mail care are mai mult de șapte zile.

Captură de ecran a MyAnalytics e-mail activitate

Alte persoane pot vedea aceste informații?

nu. Puteți vedea doar statistici pentru mesajele de e-mail pe care ați trimis. Citiți mai multe despre modul în care Microsoft și MyAnalytics protejează confidențialității.

Întrebări frecvente

Cum pot închide o carte de informații?

Atunci când treceți cu cursorul peste cartea de vizită pe care doriți pentru a închide o pictogramă "x" va apărea în partea din dreapta sus a avut de sus. Selectați această pictogramă și cartea de vizită va fi eliminat din de completare flux.

Cum fixez meu deschidere program de completare în Outlook?

În colțul dreapta sus este o pictogramă pioneza. Selectați pictograma și de completare va rămâne deschisă așa cum puteți să navigați prin inbox.

Cum pot gestiona lista de persoane importante?

Prima dată când deschideți vă MyAnalytics program de completare, care vor fi furnizate cu o listă de persoane sugerate bazate pe jos de colaborare din anterior săptămâni. Trei vor fi adăugate în mod implicit. Puteți să adăugați sau eliminați indivizi de selectat și de-selectând pictograma stea din partea dreaptă a cărții de vizită persoane importante. După aceea, MyAnalytics va efectuați acțiunile sugerate (adăugarea sau eliminarea) ca frecvența de colaborare cu o modificările individuale.

Nu vedeți o persoană sau doriți să vedeți lista completă de importante persoane? Mergeți la secțiunea persoane importante din tabloul de bord. De acolo va putea să utilizați bara de căutare pentru a găsi anumite persoane să adăugați, să vizualizeze întreaga listă și să eliminați persoane din lista.

Cum pot ajunge la tabloul de bord, trimiteți feedback sau obțineți informații despre MyAnalytics?

În colțul dreapta sus a de program de completare va găsi trei pictograme.

Captură de ecran a MyAnalytics rezultate

La dreapta la stânga, selectați prima pictogramă pentru a face cum la tabloul de bord personale. Puteți găsi răspunsuri la întrebări specifice de tablou de bord aici.

Am o idee noi pentru o mai bună experiență de produs? Întrebări despre statistici Vedeți? Pictograma din mijloc vă va direct la secțiunea feedback, unde puteți furniza sugestii, Comentarii sau întrebări pentru echipa.

Și, în cele din urmă, dacă doriți în continuare explicații despre cum să utilizați MyAnalytics, puteți să selectați pictograma al treilea din partea dreaptă și acesta va furniza când cu o prezentare scurtă a produsului și modul de completare funcționează în inbox.

De ce nu pot vedea statistici pe acest e-mail?

Din motive de confidențialitate, nu va fi putea identifica persoanele individuale din Programul de completare Outlook MyAnalytics. Acest lucru înseamnă că MyAnalytics nu afișează statistici pentru e-mailuri trimise către mai puțin de cinci persoane sau Arată că 100 % din destinatari citiți un mesaj de e-mail.

Vom arăta doar statisticile de relații cu alți utilizatori Office 365 din firma dvs. Din acest motiv, nu pot vedea întotdeauna statistici pentru mesajele de e-mail pe care ați trimis la mai mult de cinci persoane dacă nu toți destinatarii sunt Office 365 utilizatori. De asemenea, acest lucru înseamnă că persoanele de contact externe și toate persoanele din firmă care nu se află în mediul Office 365 , nu va afișa numerele.

Prea puține destinatari

Putem afișa doar statistici pentru e-mailuri trimise către cel puțin cinci persoane.

Prea puține calificat destinatari

Putem afișa doar statistici pentru e-mailuri trimise către cel puțin cinci persoane care sunt, de asemenea, calificat pentru statistici. Persoane calificate sunt persoanele din organizație care utilizează Office 365 și Outlook/OWA și care sunt nu:

  • Optat din MyAnalytics.

  • Excluse din MyAnalytics (de exemplu legale departamente).

Prea vechi

Am nu se afișează citiți statistici pentru mesajele de e-mail care sunt mai vechi de șapte zile.

Prea nou

Este nevoie de un timp pentru a genera statistici pentru mesaje de e-mail recente.

Minim citiți activitate

Mai puțin de două persoane citit e-mailul. Reveniți ulterior după mai multe persoane citit e-mailul.

100 % citirea e-mailurilor

Din motive de confidențialitate, MyAnalytics nu furnizează rata citiți exactă când 100 % (sau aproape 100 %) de destinatari citirea e-mailurilor. Mesajul va scrie: înaltă activitate citire.

Când optat din MyAnalytics

Dacă Delve nu se permite să utilizați e-mailul și informațiile despre întâlnire, nu veți vedea orice statistici.

Puteți alege în prin intermediul setărilor de caracteristici în Delve.

Cum pot ajuta aceste statistici lucrul meu?

Cu detalii despre cum eficiente este de comunicare, puteți să evaluați și să efectuați modificări, dacă este necesar.

Verificați de tarife citiți întrebări pentru îmbunătățirea eficienței e-mailul în timp. De exemplu, dacă un mesaj de e-mail rezumat săptămânal are rată scăzută citiți, încercați aceste recomandări:

  • Trimiterea unui e-mail într-o altă zi din săptămână pentru a vedea dacă mai multe persoane citit-o.

  • Luați în considerare crescătoare numărul de destinatari sau modificați lista de destinatari.

  • Încercați să utilizați liniile de subiect diferite pentru a angaja destinatarilor sau a micșora conținut pentru a face mai ușor de citit.

  • Modalități noi de testare a difuzarea mesajul; poate e-mailul nu este cel mai bun mediu.

Desemnați colegii și clienții ca "Persoane importante" pentru a evidenția comunicații când valoarea cea mai mare parte.

Echilibrarea calendarul prin intenționat setarea paranteza oră de birou pentru a împiedica alte persoane din programul de umplere cu întâlnirile.

  • Regulă de două ore oferă spațiu necesare pentru a briza prin o listă de făcut lung, precum și o oportunitate pentru a obține adâncime focalizarea la proiecte, mai mare, mult timp.

Pentru mai mult sugestii despre cum să creați cele mai bune de utilizare a timpului, consultați pagina de sfaturi MyAnalytics.

Mai multe despre MyAnalytics

Programul de completare Outlook MyAnalytics este parte a MyAnalytics. MyAnalytics vă ajută să înțelegeți cum puteți comunica și dedicați timp de la locul de muncă. Nimeni nu se mai poate accesa statisticile privat și care nu poate fi identificat din statistici generate de MyAnalytics.

Din tabloul de bord, puteți să setați obiectivele personale legate la întâlniri, e-mailuri, focalizarea timp și după ore de lucru pe săptămână. MyAnalytics măsuri progresul și vă oferă sfaturi pentru a ajunge la obiectivele dvs.

Obține mai multe informații despre cum să configurați tabloul de bord personale.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×