Problemele comune de îmbinare de corespondență

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol vă vor ajuta să primiți Răspunsuri la patru dintre cele mai comune probleme de îmbinare de corespondență atunci când se utilizează Microsoft Office Publisher 2007: efectuarea de modificări la o sursă de date sau lista de adrese, în timpul procesului de îmbinare de corespondență, adăugând spații la un câmp pentru îmbinare, astfel încât Arată așa cum doriți să salvați publicația îmbinată și imprimarea diferite îmbinate într-o foaie de pagini (de exemplu Etichete diferite într-o foaie de etichete)...

Ce intenționați?

Editarea unei liste de adrese existente

Inserarea spații în câmpurile de îmbinare

Salvați publicația îmbinată

Imprimarea mai multor etichete, etichete de nume sau vederi pe o foaie

Editarea unei liste de adrese existente

Dacă lucrați publicației îmbinare și doriți să efectuați modificări la lista sursă sau adresa de date, procedați astfel:

  1. Sub Creare listă destinatari, faceți clic pe Se utilizează o listă existentă, apoi faceți clic pe Următorul: Creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

    În mod implicit, Microsoft Publisher depozitează sursele de date în folderul Sursele mele de date. Se poate să fie cazul să răsfoiți pentru a localiza sursa de date.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe sursa de date dorită.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    În funcție de tipul de sursă de date selectat, este posibil să apară și alte casete de dialog care să solicite anumite informații.

    De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Excel care conține informații pe mai multe foi de lucru, trebuie mai întâi să selectați foaia de lucru ce conține informațiile dorite, apoi să faceți clic pe OK.

  4. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , faceți clic pe numele sursei de date și apoi faceți clic pe Editare.

    Editați lista de adrese existente

  5. În caseta Editare sursă de date poate edita sau șterge adreselor existente, sau puteți adăuga entrys nou.

  6. Când ați terminat editarea listei de adrese, faceți clic pe OK , apoi pe Da pentru a actualiza lista de adrese.

Notă : Pentru mai multe informații despre crearea unei surse de date sau o listă de adrese, consultați crearea unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență.

Începutul paginii

Inserarea spații în câmpurile de îmbinare

Cele mai comune probleme cu inserarea câmpurilor de îmbinare într-un document primesc corectă spațierea dintre câmpurile de îmbinare, mai ales dacă cu îmbinarea de câmpuri care nu sunt întotdeauna prezentați, cum ar fi inițiale ale tatălui. Puteți adăuga spații direct de pe pagina între câmpurilor de îmbinare, dar acest lucru va avea ca rezultat în spațiile suplimentare dacă unele dintre adresele nu utilizează toate câmpurile de îmbinare. Pentru a vă asigura că toate câmpurile de obține spațiu care au nevoie, inserați spații în lista de adrese.

De exemplu, pentru a vă asigura că numele reciprient vor apărea corect sau nu conține un element din lista de adrese inițiala din mijloc, procedați astfel:

  1. În intrarea din mijloc inițial pentru fiecare destinatar care conține inițiala Middile, adăugați un spațiu, apăsând pe bara de spațiu, înainte și după inițială.

  2. În intrarea din mijloc inițial pentru fiecare destinatar care nu conține o inițială, adăugați un spațiu.

    Spațierea în lista de adrese

Începutul paginii

Salvați publicația îmbinată

O îmbinare de corespondență conține atât informațiile pe care este la fel în fiecare copie și unii substituenți pentru informațiile pe care este unică pentru fiecare copie. Un exemplu de acest lucru este un buletin informativ personalizate în care corpul de buletin informativ este la fel pentru toate destinatari, dar adresa de e-mail și introducere sunt diferite.

Cele mai comune probleme cu crearea îmbinate publicație nu este salvarea atât publicații cu câmpurilor de îmbinare și publicarea paginilor îmbinate.

Crearea îmbinate publicație este pasul trei în Expertul îmbinare corespondență. În acest pas, aveți trei opțiuni:

  1. Imprimare      Această opțiune imprimă publicație îmbinată.

  2. Îmbinare la o publicație nouă      Această opțiune se deschide o publicație nouă cu o pagină pentru fiecare set de date de îmbinare.

  3. Adăugare la o publicație existentă Această opțiune vă solicită să alegeți o publicație și apoi le adaugă, paginile îmbinate până la sfârșitul publicării.

Pentru a salva publicația îmbinate şi de publicație care conține aceste câmpuri îmbinate, faceți clic pe opțiunea de Îmbinare pentru o publicație nouă . O fereastră nouă de publicație deschide și afișează îmbinate paginile publicației. Publicarea de câmp de îmbinare este ascuns în spatele îmbinate paginile publicației. Asigurați-vă că salvați ambele publicații.

Apoi puteți să imprimați publicația îmbinată pagini.

Începutul paginii

Imprimarea mai multor etichete, etichete de nume sau vederi pe o foaie

Cele mai comune problemă cu imprimarea publicația este imprimarea unul din fiecare dintre paginile îmbinate într-o foaie de hârtie, de exemplu, una dintre fiecare corespondență diferite etichete într-o foaie de hârtie etichete de corespondență.

Acest lucru se întâmplă deoarece dacă alegeți opțiunea de imprimare , caseta de dialog imprimare revine la opțiunea de copii Multiple per foaie și imprimă o întreagă foaie de etichete pentru fiecare adresă o adresă, mai degrabă decât de imprimare pe eticheta de pe foaie.

Pentru a imprima seturi diferite de îmbinare de date-de exemplu, alt numele și adresele-pe fiecare foaie de hârtie, faceți clic pe mai multe pagini pe foaie , în secțiunea Opțiuni de imprimare .

Caseta de dialog imprimare cu mai multe pagini pe foaie de opțiune

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×