Primiți mementouri e-mail despre lucrului în Project Web App

Primiți mementouri e-mail despre lucrului în Project Web App

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Notificări prin e-mail în Project Web App vă poate ajuta să rămâneți la curent ceea ce urmează, când lucruri sunt scadentă și ce se află pe placă. Unele notificările sunt configurate cu managerul dvs., și alte notificări sunt disponibile pentru a configura pentru dvs.:

Configurarea notificărilor de personal

Cu Project Web App, puteți decide ce notificări aveți neapărată nevoie. Pentru a alege ce notificări doriți, faceți clic pe setări Setări (pictograma roată dințată) > Setări PWA > gestionare avertizările mele și memento-uri.

Notă : Nu vedeți această opțiune? Necesităților dvs de administrator pentru a activa notificările înainte de a vă veți putea să gestionați ce cele Project Web App trimite.

Aici se face...

Alegeți această setare!

Calendar

Doresc să aflu dacă pierd un termen limită.   

Doresc să aflu când:

  • Unei activități sunt atribuite este depășită. Sub activități, alegeți primirea un memento la activitățile mele sunt restante.

  • Unui raport de stare este depășită. Sub Rapoarte de stare, alegeți primirea unui memento atunci când îmi rapoarte de stare sunt restante.

Cu ambele dintre aceste mementouri, puteți alege să așteptați un pic în timp înainte de a trimite Project Web App trimiteți prin e-mail, de asemenea, puteți alege să păstrați primiți mementouri la intervale regulate, până când se termină activitatea sau raport de stare este remisă.

Calendar

Doresc o notificare atunci când o dată este în curând.   

Doresc să aflu când:

  • Unei activități sunt atribuite pornește în curând. Sub activități, alegeți primirea un memento înainte să înceapă activitățile mele.

  • o activitate este scadentă în curând. Sub activități, alegeți primirea un memento înainte de a se încheie activitățile mele.

  • Unui raport de stare este scadentă în curând. Sub Rapoarte de stare, alegeți primirea un memento înainte de a mea rapoarte de stare se încheie.

Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cât de mult din timp care doriți să primiți e-mail de notificare.

Calendar

Am nevoie de constante mementouri pentru a păstra mine în grafic.   

Doresc să aflu când:

  • Unei activități sunt atribuite nu este gata încă. Sub activități, alegeți primirea un memento despre activitățile mele incompletă.

  • Unui raport de stare nu este trimisă încă. Sub Rapoarte de stare, alegeți primirea unui memento până când rapoartele de stare mele au fost remise sau, acestea devin scadente.

Atunci când doriți acest tip de detaliu, ar trebui să planificați înseamnă de fapt, cât de des doriți în mod realist e-mail.

De exemplu, poate doriți:

  • O notificare de o săptămână asupra datelor de începere a activității.

  • Activitatea scadentă data mementouri fiecare zi alte, începând cu o săptămână înainte activitatea este scadentă.

  • Notificările depășite zilnic, începeți 3 zile după activitatea este scadentă.

  • Mementouri fiecare săptămână toate activitățile care sunt incompletă.

Project Web App încercați pentru a combina notificări într-un singur mesaj de e-mail, astfel încât Inbox într-adevăr nu va fi inundat cu mementouri, dar este posibil să primiți ceva în fiecare zi, în funcție de cât de multe activități avea vă placă. Mai ales pentru că vă manager de proiect sau managerul de resurse poate avea, de asemenea, unele memento-uri că am întrebat Project Web App pentru a trimite, de asemenea. Petrece ceva timp într-adevăr gândesc la notificările de ce ar fi cel mai util pentru dvs., iar dacă vi se pare că pur și simplu obțineți prea mult corespondență din Project Web App, vă puteți ajusta mai târziu.

Calendar

Există câteva alte mementouri se recomandă.   

Doresc să aflu când:

  • pot obține atribuite unei activități. Sub activități, alegeți să primiți o atribuire de activitate nouă în proiectele mele.

  • Se modifică o activitate sunt atribuite. Sub activități, alegeți activitățile mele de proiect sunt modificate.

  • Meu managerul de proiect se solicită un raport de stare. Sub Rapoarte de stare, alegeți primesc o solicitare nouă de raport de stare.

  • Ceva se cere Project Online se poate face nu a reușit. Sub Coadă munca erori, alegeți oricare dintre meu operațiunilor coadă nu reușește.

Notă : Ce se întâmplă cu foile de pontaj? Mementouri despre foile de pontaj sunt configurate cu managerul dvs., pentru un grup de resurse sau pentru echipa de proiect.

Manageri: Configurați notificările despre echipa dvs.

Manageri de proiect, manageri de resurse și managerii de portofolii au un set suplimentar de personal notificări prin disponibile la acestea, pentru a le păstra în partea superioară a ceea ce se întâmplă în cadrul echipelor lor. Dacă sunteți un manager, puteți alege ce notificări pe care doriți să primiți, făcând clic pe setări Setări (pictograma roată dințată) > Setări PWA > gestionare mele resurselor și pentru mementouri.

Notă : Nu vedeți această opțiune? Necesităților dvs de administrator pentru a activa notificările înainte de a vă veți putea să gestionați ce cele Project Web App trimite.

Doresc să aflu când:

  • Cineva adaugă o activitate nouă sau o atribuire. Sub activități membrii echipei mele, alegeți remiterea activități noi și atribuirile.

  • Oferă ca activitatea să sau necesită o activitate din altcineva persoane. Sub activități membrii echipei mele, alegeți Reatribuiți activități.

  • Cineva se modifică o activitate. Sub activități membrii echipei mele, alegeți Update activități.

  • Cineva remite unui raport de stare. Sub Rapoarte de stare resurse meu, alegeți remitere unui raport de stare.

Manageri: Configurarea mementouri pentru echipa dvs.

Ca un manager de proiect, managerul de resurse sau manager de portofoliu, puteți decide ce notificări necesităților echipa dvs. Pentru a alege ce notificări doriți Project Web App pentru a trimite către membrii echipei, faceți clic pe Setări Setări (pictograma roată dințată) > Setări PWA > gestionare mele resurselor și pentru mementouri.

Notă : Nu vedeți această opțiune? Necesităților dvs de administrator pentru a activa notificările înainte de a vă veți putea să gestionați ce cele Project Web App trimite.

Aici se face...

Alegeți această setare!

Calendar

Vreau doar pentru a reaminti echipa mea dacă se pierde un termen limită.   

Doresc să reaminti personal și/sau echipa mea atunci când:

  • o activitate este depășită. Sub activități membrii echipei mele, alegeți Trimite un memento la activitățile mele membrii echipei sunt restante.

  • Unui raport de stare este depășită. Sub Rapoarte de stare resurse meu, alegeți Trimite un memento la rapoarte de stare resurse meu sunt restante.

Cu ambele dintre aceste mementouri, puteți alege să așteptați un pic în timp ce înainte de a Project Web App trimite e-mailul, și, de asemenea, puteți alege să păstrați trimiterii mementouri la intervale regulate până când se termină activitatea sau un raport de stare este remisă.

Calendar

Doresc să le acordați echipa mea o notificare atunci când o dată este în curând.   

Doresc să reaminti personal și/sau echipa mea atunci când:

  • o activitate este scadentă în curând. Sub activități membrii echipei mele, alegeți Trimite un memento înainte de a se încheie activitățile mele membrii echipei.

  • Unui raport de stare este scadentă în curând. Sub Rapoarte de stare resurse meu, alegeți Trimite un memento înainte de rapoarte de stare resurse meu se încheie.

Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cât de mult din timp care doriți să primiți e-mail de notificare.

Calendar

Am nevoie pentru a vă ajuta echipa mea membri nu uitați să completați foile de pontaj.   

Doresc să reaminti personal și/sau echipa mea atunci când:

  • Nimeni nu are raportate lucru într-o activitate în desfășurare. Sub activități membrii echipei mele, alegeți Trimite un memento atunci când îmi membrii echipei activitate a fost în curs de desfășurare, dar are niciun lucru real.

Cu acest memento, puteți alege să așteptați puțin timp înainte de a Project Web App trimite e-mail de notificare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×