Prezentarea integrării datelor între Access şi un site SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți partaja și gestionarea datelor în mai multe moduri utilizând Microsoft Office Access 2007 cu Windows SharePoint Services 3.0. Pot beneficia de caracteristicile de colaborare a unui site SharePoint în timp ce continuă să utilizați caracteristicile de intrare și analiza datelor de acces. De exemplu, să urmăriți versiunile de date, abonarea la avertizări astfel încât să știți când se efectuează modificări și gestionarea permisiunilor pentru datele.

În acest articol

Moduri de a lucra cu datele

Integrarea și gestionarea datelor

Urmărirea datelor și a fluxului de lucru

Ways to work with data

Atunci când utilizați Office Access 2007, când partajați, gestionarea și actualiza datele din site-uri SharePoint în mai multe moduri diferite.

Mutarea datelor într-un site SharePoint    Atunci când mutați o bază de date din Access într-un site SharePoint, puteți crea liste pe site-ul SharePoint care sunt legate ca tabelele din baza de date. Atunci când se mută o bază de date, Access creează o nouă aplicație front-end ce are și toate formele vechi și noi tabelelor legate care au fost exportate pur și simplu. Mutare în Expertul de site-ul SharePoint vă ajută să mutați datele din toate tabelele în același timp.

După ce se creează liste SharePoint, persoanele puteți lucra cu liste pe site-ul SharePoint sau în tabele legate din Access în timp ce se utilizează caracteristicile de un site SharePoint pentru a gestiona datele și a rămâne la curent cu modificările. Ca administrator, puteți să gestionați permisiunea de a datelor și versiuni de date, astfel încât să puteți vedea cine a modificat-o sau restaurarea date anterioare.

Publish data to a SharePoint site    If you are collaborating with others, you can store a copy of a database in a library on a SharePoint server and continue to work in the database by using the forms and reports in Access. You can link lists as tables in the database, which is helpful if you want to track data on the SharePoint site, and then you can create forms, queries, and reports to work with the data. For example, you can create an Access application that provides queries and reports for SharePoint lists that track issues and manage employee information. When people work with these lists on a SharePoint site, they can open the Access queries and reports from the View menu for the SharePoint lists. For example, if you want to view and print an Access issues report for a monthly meeting, you can do it directly from the SharePoint list.

La publicarea unei baze de date la un server pentru prima dată, Access furnizează o listă de servere Web care vă ajută să navigați la locația în care doriți să le publicați, cum ar fi o bibliotecă de documente. După ce vă publicați baza de date, Access reține locația, astfel încât nu trebuie să găsiți serverul din nou atunci când publicați modificările. La publicarea unei baze de date într-un site SharePoint, baza de date devin disponibile pentru persoanele cu permisiunea de a lucra cu site-ul SharePoint.

Deschideți Access formulare și rapoarte de pe un site SharePoint    Utilizatorii pot deschide liste în îmbogățit vizualizări Access dintr-un site SharePoint. Acces la formulare, rapoarte și foile de date pot apărea în alte vizualizări de pe un site SharePoint. Atunci când alegeți o vizualizare Access, Access pornește și deschide solicitate de formular, raport sau foaie de date. Acest lucru vă ajută pentru a rula un raport Access bogat pe un site SharePoint fără a fi necesar să prima pornire Office Access 2007 sau navigați la dreapta obiect.

Crearea bazelor de date din SharePoint liste    Puteți să deschideți o listă SharePoint în Access. Dacă nu există o bază de date, puteți să creați-l în Access și apoi creați un set de formulare și rapoarte bazate pe lista.

Luați offline listele SharePoint cu Access    Dacă trebuie să aibă un lucru pornire cu dvs., puteți lua de offline listele SharePoint cu un singur clic utilizând Access. Puteți lucra la datele în Access și apoi Sincronizați modificările sau reconecta cu site-ul SharePoint la o dată ulterioară.

Import or link to a SharePoint list    You can bring a SharePoint list into Access by importing or by linking. Importing a SharePoint list creates a copy of the list in an Access database. During the import operation, you can specify the lists that you want to copy, and, for each selected list, you can specify whether you want to import the entire list or only a specific view. Linking lets you connect to data in another program without importing that information, so that you can view and edit the latest data both in the original program and your Access database without creating and maintaining a copy of the data in Access.

Începutul paginii

Integrating and managing data

După mutarea datelor Access într-un site SharePoint, puteți gestiona care vizualizări de date, urmărirea versiunilor și recupera orice date care este șters din greșeală. Integrare mai bună date între Office Access 2007 și site-urile SharePoint îmbunătățește performanța și aplicarea proiectare.

Gestionare permisiuni pe site-urile SharePoint    Pot atribui niveluri diferite de permisiune pentru liste și bazele de date Access pe site-uri SharePoint. Puteți să atribuiți permisiuni de citire limitat sau complet Editare permisiuni la grupuri și să permiteți selectivă sau refuzarea accesului anumitor utilizatori. Dacă trebuie să limitați accesul la doar câteva elemente sensibile într-o bază de date, puteți să setați permisiuni listă anumite elemente pe un site SharePoint.

Urmărirea și gestionarea versiunilor de pe site-urile SharePoint    Puteți urmări versiunile de elemente de listă și vizualizați Istoricul versiunilor pe un site SharePoint. Le puteți recupera o versiune anterioară a unui element, dacă este necesar. Dacă trebuie să știți cine a modificat un rând sau atunci când aceasta a fost modificat, puteți să vedeți Istoricul de versiune.

Regăsirea datelor din Coșul de reciclare    Puteți utiliza noul coș de reciclare pe site-urile SharePoint pentru a vizualiza înregistrări șterse și recupera informațiile pe care s-a șters din greșeală cu ușurință.

Improved performanță pentru tabele legate la liste SharePoint    Optimizări au fost aduse procesare interne de tabele legate la liste SharePoint pentru a activa o mai repede și o experiență mai cu versiunile anterioare.

Extins asociere a tipurilor de date Windows SharePoint Services    Cu noul suport pentru multi-valoare câmpuri și atașări, Access acceptă acum mai multe dintre tipurile de date găsite pe site-urile SharePoint, proiectarea și construirea aplicațiilor partajate mult mai simplu.

Începutul paginii

Tracking your data and workflow

Puteți utiliza Office Access 2007 cu informații de la site-urile SharePoint pentru a urmări Organizației datele, probleme și flux de lucru.

Urmărirea    Acces acum are un șablon de urmărire care interacționează direct cu șablonul urmărire problemă pe un site SharePoint. Schemele sunt aceleași și soluții Access poate fi utilizat ca un front-end-de exemplu, cu formulare și interogări-împotriva date dintr-un site SharePoint.

Urmărirea istoricului câmpurile de tip Memo    Câmpurile de tip memo sunt utile pentru stocarea volume mari de informații. Puteți să setați o proprietate care spune accesul pentru a păstra un istoric al toate modificările într-un câmp Memo. Apoi puteți vizualiza un istoric al modificările respective. Această caracteristică, de asemenea, acceptă caracteristica versiuni pe site-urile SharePoint, astfel încât să puteți utiliza, de asemenea, Access pentru a vizualiza modificările efectuate la lista SharePoint.

Integrarea cu fluxul de lucru pe site-urile SharePoint    Acum puteți utiliza Access pentru a interacționa cu și raportați fluxuri de lucru astfel încât să puteți evalua starea proiectului mai bine și evaluarea de procese de afaceri. Rapoarte flux de lucru pot încadrează pe mai multe liste, precum și informații din mai multe fluxuri de lucru.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×