Prezentarea generală a conectării la date (importului)

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest articol de referință discută despre importul și conectați date. Puteți afla despre activități cum ar fi importul, actualizarea, securizarea și gestionarea datelor.

În acest articol

Lucrul cu conexiunile de date externe

Reîmprospătarea datelor

Importul de date din surse de date

A face mai sigură de acces la date

Probleme despre conectarea la date

Lucrul cu conexiunile de date externe

Următoarele secțiuni tratează modul în care funcționează conexiunile de date externe și cum să găsiți, să editați, să gestionați și să partajați informațiile de conexiune cu alte programe și alți utilizatori.

Începutul paginii

Principiile de bază ale conexiunilor de date

Datele dintr-un registru de lucru Excel pot fi furnizate din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă externă de date, cum ar fi un fișier text, o bază de date sau un cub OLAP (Online Analytical Processing). Această sursă de date externă este conectată la registrul de lucru prin intermediul unei conexiuni de date, care este un set de informații care reprezentând modul de găsire, login și accesare a sursei de date externe.

Principalul avantaj al conectării la date externe este că aceste date se pot analiza periodic, fără a copia în mod repetat datele în registrul de lucru, operațiune care poate consuma timp și poate produce erori. După conectarea la datele externe, există posibilitatea de reîmprospătare (sau actualizare) automată a registrelor de lucru Excel din sursa originală de date externe, atunci când sursa se actualizează cu informații noi.

Informațiile de conexiune se stochează în registrul de lucru, dar se pot stoca și într-un fișier de conexiune, cum ar fi un fișier ODC (Conexiune de date Office) (.odc) sau un fișier Nume sursă de date (.dsn).

Pentru a aduce date externe în Excel, aveți nevoie de acces la date. Dacă externe sursă de date pe care doriți să îl accesați nu se află pe computerul local, poate fi necesar să contactați administratorul bazei de date pentru o parolă, permisiuni de utilizator sau alte informații de conexiune. Dacă sursa de date este o bază de date, asigurați-vă că nu se deschide baza de date în modul exclusiv. Dacă sursa de date este un fișier text sau o foaie de calcul, asigurați-vă că un alt utilizator nu are o deschide pentru acces exclusiv.

Multe surse de date necesită și un driver ODBC sau un furnizor OLE DB pentru a coordona fluxul de date între Excel, fișierul de conexiune și sursa de date.

Următoarea diagramă rezumă noțiunile cheie despre conexiunile de date.

Conectarea la surse de date externe

1. există o varietate de surse de date, care vă puteți conecta la: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, alte OLAP și baze de date relaționale, foi de calcul și fișiere text.

2. multe surse de date au un driver ODBC asociat sau furnizor OLE DB.

3 un fișier de conexiune definește toate informațiile pe care este necesară pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date.

(4) informațiile de conectare este copiată dintr-un fișier de conexiune într-un registru de lucru și informațiile de conexiune cu ușurință pot fi editate.

5 date este copiată într-un registru de lucru, astfel încât puteți utiliza așa cum utilizați datele stocate direct în registrul de lucru.

Începutul paginii

Găsirea conexiunilor

Pentru a găsi fișierele de conexiune, utilizați caseta de dialog Conexiuni existente. (Pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Conexiuni existente.) Dacă utilizați această casetă de dialog, vedeți următoarele tipuri de conexiuni.

  • Conexiuni din registrul de lucru   

    Această listă afișează toate conexiunile curente din registrul de lucru. Lista este creată din conexiuni pe care le-ați definit deja, pe care le-ați creat utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date din expertul Conexiune de date sau din conexiuni pe care le-ați selectat anterior pe post de conexiune din această casetă de dialog.

  • Fișierele de conexiune pe computerul dvs.   

    Această listă este creată din folderul Surse de date personale care este stocat de obicei în folderul Documentele mele (Windows XP) sau Documente (Windows Vista).

  • Fișierele de conexiune din rețea   

    Această listă se poate crea pornind de la următoarele elemente:

    • Un set de foldere din rețeaua locală, locația acestora putând fi implementată în rețea ca parte a implementării politicilor de grup Microsoft Office.

    • O Excel Services date conexiune bibliotecă (DLC) pe un site SharePoint Foundation . Pentru mai multe informații despre DCLs, consultați secțiunea publicare în Excel Services în siguranță.

Începutul paginii

Editarea proprietăților conexiunilor

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați Excel pe post de editor de fișiere de conexiune pentru a crea și a edita conexiuni la sursele de date externe care sunt stocate într-un registru de lucru sau într-un fișier de conexiune. Dacă nu găsiți conexiunea dorită, aveți posibilitatea să creați o conexiune dacă faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe pentru a afișa caseta de dialog Selectare sursă de date, apoi faceți clic pe Sursă nouă pentru a porni Expert conexiune de date.

După ce creați conexiunea, utilizați caseta de dialog Proprietăți conexiune (fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Proprietăți.) pentru a controla diverse setări pentru conexiuni la surse de date externe, și pentru a utiliza, reutilizarea sau Cum comut între fișierele de conexiune.

Dacă utilizați un fișier de conexiune pentru a vă conecta la o sursă de date, Excel copiază informațiile de conexiune din fișierul de conexiune într-un registru de lucru Excel. Când efectuați modificări utilizând caseta de dialog Proprietăți conexiune, editați informațiile conexiunii la date care sunt stocate în registrul de lucru Excel și nu în fișierul original de conexiuni la date pe care l-ați utilizat pentru crearea conexiunii (indicat de numele de fișier care este afișat în proprietatea Fișier de conexiune de pe fila Definiție). După ce editați informațiile de conexiune (cu excepția proprietăților Nume conexiune și Descriere conexiune), se elimină legătura la fișierul de conexiune și se debifează proprietatea Fișier de conexiune.

Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat întotdeauna atunci când se reîmprospătează o sursă de date, faceți clic pe caseta de selectare Se încearcă întotdeauna utilizarea acestui fișier pentru reîmprospătarea datelor de pe fila Definiție. Bifarea acestei casete de selectare asigură faptul că actualizările din fișierul de conexiune se vor utiliza întotdeauna de către toate registrele de lucru care utilizează respectivul fișier de conexiune, care trebuie să aibă configurată întotdeauna această setare.

Începutul paginii

Gestionarea conexiunilor

Utilizați caseta de dialog Conexiuni registru de lucru, aveți posibilitatea să gestionați cu ușurință aceste conexiuni, inclusiv crearea, editarea și ștergerea lor. (Pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Conexiuni). Utilizați această casetă de dialog dacă doriți să efectuați următoarele acțiuni:

  • Creați, editați, reîmprospătați și să ștergeți conexiunile care se utilizează în registrul de lucru.

  • Verificați sursa de date externe. Este util să efectuați aceasta în cazul în care conexiunea a fost definită de alt utilizator.

  • Afișați locația de utilizare a fiecărei conexiuni în registrul de lucru.

  • Diagnosticați un mesaj de eroare despre conexiunea la datele externe.

  • Redirecționați o conexiune la alt server sau altă sursă de date sau înlocuiți un fișier de conexiune pentru o conexiune existentă.

  • Facilitați crearea și partajarea fișierelor de conexiune cu alții.

Începutul paginii

Partajarea conexiunilor

Fișierele de conexiune sunt utile mai ales pentru partajarea uniformă a conexiunilor, pentru găsirea mai ușoară a acestora, pentru îmbunătățirea securității conexiunilor și facilitarea administrării surselor de date. Cea mai bună metodă de partajarea a fișierelor de conexiune este locația acestora într-o locație de încredere, cum ar fi un folder în rețea sau o bibliotecă SharePoint unde utilizatorii pot citi fișierul, însă numai utilizatorii desemnați îl pot modifica.

Utilizarea fișierelor ODC

Aveți posibilitatea să creați fișiere Conexiune de date Office (ODC) (.odc) prin conectarea la date externe prin caseta de dialog Selectare sursă de date sau prin utilizarea Expertului conexiune de date pentru a vă conecta la surse de date noi. Un fișier ODC utilizează etichete HTML și XML particularizate pentru a stoca informațiile de conexiune. Este posibil să vizualizați sau să editați cu ușurință conținutul fișierului în Excel.

Este posibil să partajați fișierele de conexiune cu ceilalți utilizatori, pentru a le oferi același acces pe care îl aveți și dvs. la o sursă de date externă. Alți utilizatori nu au nevoie să configureze o sursă de date externă pentru a deschide un fișier de conexiune, dar este posibil să trebuiască să instaleze driverul ODBC sau furnizorul OLE DB necesar pentru a accesa datele externe de pe computer.

Fișierele ODC reprezintă metoda recomandată pentru conectarea la date și partajarea acestora. Aveți posibilitatea să convertiți cu ușurință alte fișiere de conexiune tradiționale (DSN, UDL și fișiere de interogare) într-un fișier ODC, dacă deschideți fișierul de conexiune, apoi faceți clic pe butonul Export fișier de conexiune de pe fila Definiție din caseta de dialog Proprietăți conexiune.

Utilizarea fișierelor de interogare

Fișierele de interogare sunt fișiere text care conțin informații despre sursa de date, inclusiv numele serverului pe care se află datele și informațiile de conexiune pe care le furnizați când creați o sursă de date. Fișierele de interogare reprezintă o modalitate tradițională de partajarea interogărilor cu alți utilizatori Excel.

Utilizarea fișierelor de interogare .dqy    Utilizați Microsoft Query pentru a salva fișiere .dqy care conțin interogări de date din baze de date relaționale sau fișiere text. Atunci când deschideți aceste fișiere în Microsoft Query, puteți vizualiza datele returnate de interogare și modificați interogarea pentru a regăsi rezultate diferite. Puteți salva un fișier .dqy pentru orice interogare pe care le creați, utilizând Expertul interogare sau direct în Microsoft Query.

Utilizarea fișierelor de interogare .oqy    Puteți să salvați fișierele .oqy pentru a vă conecta la datele dintr-o bază de date OLAP, fie pe un server sau într-o fișier cub offline (.cub). Atunci când utilizați Expertul conexiune de multi-dimensională în Microsoft Query pentru a crea o sursă de date pentru o bază de date OLAP sau cub, un fișier .oqy se creează automat. Deoarece baze de date OLAP nu sunt organizate în înregistrări sau tabele, nu puteți crea interogări sau .dqy fișiere pentru a accesa aceste baze de date.

Utilizarea fișierelor de interogare .rqy    Excel pot deschide fișiere de interogare în format .rqy pentru a accepta drivere de sursă de date OLE DB care utilizează acest format. Pentru mai multe informații, consultați documentația pentru driverul.

Utilizarea fișierelor de interogare .qry    Microsoft Query poate deschiderea și salvarea fișierelor de interogare în format .qry pentru utilizarea cu versiuni anterioare de Microsoft Query care nu pot deschide fișiere .dqy. Dacă aveți un fișier de interogare în format .qry pe care doriți să îl utilizați în Excel, deschideți fișierul în Microsoft Query și apoi o Salvați ca fișier .dqy. Pentru informații despre salvarea fișierelor .dqy, consultați ajutorul Microsoft Query.

Utilizarea fișierelor de interogare Web .iqy    Excel poate deschide .iqy Web interogare de fișiere pentru a regăsi date de pe Web.

Începutul paginii

Utilizarea intervalelor de date externe și a proprietăților acestora

Un interval de date extern (numit și tabel de interogare) este un nume definit sau un nume de tabel care definește locația datelor de pe o foaie de lucru. Când vă conectați la date externe, Excel creează automat un interval de date extern. Singura excepție este un raport PivotTable conectat la o sursă de date, ceea ce nu creează un interval de date extern. În Excel, aveți posibilitatea să formatați și să stabiliți structura unui interval de date extern și să îl utilizați în calcule, așa cum se întâmplă cu orice alte date.

Excel denumește automat un interval de date extern în felul următor:

  • Intervalele de date externe din fișierele ODC sunt denumite la fel ca numele de fișier.

  • Intervale de date externe din baze de date sunt denumite cu nume de interogare. În mod implicit Query_from_sursă este numele sursei de date utilizate pentru a crea interogarea.

  • Intervalele de date externe din fișierele text sunt denumite cu numele fișierului text.

  • Zonele de date externe din interogări Web se denumesc cu numele paginii Web în care s-au regăsit datele.

Dacă foaia dvs. de lucru are mai mult de un interval de date extern de la aceeași sursă, intervalele se numerotează. De exemplu, Textulmeu, Textulmeu_1, Textulmeu_2 etc.

Un interval de date extern are proprietăți suplimentare (a nu se confunda cu proprietățile de conexiune) pe care este posibil să le utilizați pentru a controla datele, cum ar fi păstrarea formatării celulelor și a lățimii coloanelor. Este posibil să modificați aceste proprietăți ale intervalului de date extern dacă faceți clic pe Proprietăți în grupul Conexiuni de pe fila Date, apoi efectuați modificările în casetele de dialog Proprietăți zonă de date externe sau Proprietăți date externe.

Notă: Dacă doriți să partajați un rezumat sau un raport care se bazează pe date externe, puteți oferi altor persoane la un registru de lucru care conține o zonă de date externe, sau puteți crea un șablon de raport. O șablon de raport vă permite să salvați rezumat sau raportul fără să salvez date externe, astfel că fișierul este mai mică. Date externe se regăsi atunci când un utilizator se deschide șablonul de raport.

Începutul paginii

Ce este asistența pentru surse de date în Excel și Excel Services

Există câteva obiecte de date (cum ar fi un interval de date extern și un raport PivotTable) care se pot utiliza pentru a vă conecta la surse de date diferite. Cu toate acestea, tipul de sursă de date la care vă puteți conecta este diferit de la un obiect de date la altul. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați și să reîmprospătați datele conectate în Excel Services, însă există limitări suplimentare și soluții cu care trebuie să fiți la curent.

Obiect de date Excel și asistența pentru sursa de date

Următorul tabel rezumă sursele de date care sunt acceptate pentru fiecare obiect de date din Excel.

Sursă de date acceptate

Excel
date
obiect

Creează
externe
date
zonă?

OLE
DB

ODBC

Textul
fișier

HTML
fișier

XML
fișier

Partajare -
punct
listă

Expert Import text

Da

Nu

Nu

Da

Nu

Nu

Nu

Raport PivotTable
(non-OLAP)

Nu

Da

Da

Da

Nu

Nu

Da

Raport PivotTable
(OLAP)

Nu

Da

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Tabel Excel

Da

Da

Da

Nu

Nu

Da

Da

Asocieri XML

Da

Nu

Nu

Nu

Nu

Da

Nu

Interogare Web

Da

Nu

Nu

Nu

Da

Da

Nu

Expert conexiune de date

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Microsoft Query

Da

Nu

Da

Da

Nu

Nu

Nu

Notă: Aceste fișiere (un fișier text importat cu ajutorul Expert Import text, un fișier XML importat utilizând o Asociere XML și un fișier HTML sau XML importat utilizând o interogare Web) nu utilizează un driver ODBC sau un furnizor OLE DB pentru a efectua o conexiune la sursa de date.

Excel Services și asistența pentru surse de date

Dacă doriți să afișați un registru de lucru Excel în Excel Services (Excel într-un browser Web), este posibil să vă conectați la date și să le reîmprospătați, însă trebuie să utilizați un raport PivotTable. Excel Services nu acceptă intervalele de date externe, ceea ce înseamnă că Excel Services nu acceptă un tabel Excel conectat la o sursă de date, o interogare Web, o asociere XML sau Microsoft Query.

Însă este posibil să găsiți o soluție pentru această limitare, dacă utilizați un raport PivotTable pentru a vă conecta la sursa de date, apoi proiectați și stabiliți aspectul raportului PivotTable ca tabel în două dimensiuni fără niveluri, grupuri sau subtotaluri, astfel încât să se afișeze toate valorile de rânduri și coloane dorite. Pentru mai multe informații, consultați legăturile din secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Ce sunt componentele Data Access

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 este inclus cu Microsoft Windows Server 2003 și Windows XP SP2. Cu MDAC, puteți conecta la și utilizarea datelor dintr-o gamă largă de surse de date relaționale și nonrelational. Vă puteți conecta la mai multe surse de date diferite, utilizând drivere Open Database Connectivity (ODBC) sau OLE DB furnizori, care sunt fie construit și expediate de Microsoft sau dezvoltat de diverse terțe părți. Atunci când instalați Microsoft Office, drivere ODBC suplimentare și OLE DB furnizori sunt adăugate la computer.

Windows Vista și Windows 7 utilizează componente Windows Data Access (Windows DAC).

Pentru a vedea o listă completă de furnizori OLE DB instalați pe computerul dvs., afișați caseta de dialog Proprietăți Legătură de date dintr-un fișier Legătură de date, apoi faceți clic pe fila Furnizor.

Pentru a vedea o listă completă de furnizori ODBC instalați pe computerul dvs., afișați caseta de dialog Administrator bază de date ODBC, apoi faceți clic pe fila Drivere.

De asemenea, este posibil să utilizați drivere ODBC și furnizori OLE DB de la alți fabricanți pentru a obține informații de la alte surse decât sursele de date Microsoft, inclusiv alte tipuri de baze de date ODBC și OLE DB. Pentru informații despre instalarea acestor drivere ODBC sau furnizori OLE DB, verificați documentația bazei de date sau contactați furnizorul bazei de date.

Începutul paginii

Utilizarea ODBC pentru a vă conecta la sursele de date

Următoarele secțiuni tratează în detaliu ODBC (Conectivitatea bazelor de date deschise).

Arhitectura ODBC

În arhitectura ODBC, o aplicație (cum ar fi Excel) se conectează la Manager de drivere ODBC, care la rândul său utilizează un anumit driver ODBC (cum ar fi driverul Microsoft SQL ODBC) pentru a se conecta la o sursă de date (cum ar fi o bază de date Microsoft SQL Server).

Definirea informațiilor de conexiune

Pentru a vă conecta la surse de date ODBC, procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că pe computerul care conține sursa de date este instalat driverul ODBC corespunzător.

  2. Definiți un nume de sursă de date (DSN) utilizând fie Administrator sursă de date ODBC pentru a stoca informațiile de conexiune în registry, fie un fișier DSN sau un șir de conectare din codul Microsoft Visual Basic pentru a trece informațiile de conexiune direct în Manager de drivere ODBC.

    Pentru a defini o sursă de date în Windows Vista, faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control. Faceți clic pe Sistem și întreținere, apoi faceți clic pe Instrumente de administrare. În Windows XP și Windows Server, faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control. Faceți clic pe Performanță și întreținere., pe Instrumente de administrare. apoi pe Surse de date (ODBC). Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni, faceți clic pe butonul Ajutor din fiecare casetă de dialog.

Surse de date de pe computer

Surse de date automată stochează informații de conexiune în registry, pe un computer specifice, cu un nume definit de utilizator. Utilizați surse de date automată doar pe computerul acestea sunt definite. Există două tipuri de surse de date automată-utilizator și de sistem. Surse de date utilizator pot fi utilizate doar de utilizatorul curent și sunt vizibile doar pentru acel utilizator. Surse de date sistem pot fi utilizate de toți utilizatorii de pe un computer și să fie vizibile pentru toți utilizatorii de pe computer.

O sursă de date de pe computer este utilă în mod special când doriți să asigurați securitate suplimentară, deoarece contribuie la asigurarea faptului că numai utilizatorii care au făcut logon pot vizualiza o sursă de date de pe computer și că o astfel de sursă de date nu poate fi copiată de către un utilizator la distanță pe alt computer.

Surse de date fișier

Sursele de date fișier (numite și fișiere DSN) stochează informațiile de conexiune într-un fișier text, nu în registry, și de obicei sunt mai flexibile la utilizare decât sursele de date de pe computer. De exemplu, aveți posibilitatea să copiați sursa de date fișier pe orice computer cu driverul ODBC corespunzător, astfel încât aplicația dvs. să se poată baza pe informații de conexiune corecte și unitare în toate computerele pe care le utilizează. Sau aveți posibilitatea să amplasați sursa de date fișier pe un singur server, să o partajați între mai multe computere din rețea și să întrețineți cu ușurință informațiile de conexiune într-o singură locație.

De asemenea, o sursă de date fișier poate fi de nepartajat. O sursă de date fișier de nepartajat se regăsește pe un singur computer și indică spre o sursă de date de pe computer. Aveți posibilitatea să utilizați sursele de date fișier de nepartajat pentru a accesa surse de date de pe computer existente din sursele de date fișier.

Începutul paginii

Utilizarea OLE DB pentru a vă conecta la sursele de date

Următoarele secțiuni tratează în detaliu Control legare și îmbinare bază de date (OLE DB).

Arhitectura OLE DB

În arhitectura OLE DB, aplicația care accesează datele se numește consumator de date (cum ar fi Excel), iar programul care permite accesul nativ la date se numește furnizor de bază de date (cum ar fi Microsoft OLE DB Provider pentru SQL Server).

Definirea informațiilor de conexiune

Un fișier Legătură de date universală (.udl) conține informații de conexiune pe care un consumator de date le utilizează pentru a accesa sursa de date prin furnizorul OLE DB al sursei de date respective. Aveți posibilitatea să creați informațiile de conexiune dacă efectuați următoarele acțiuni:

  • În Expert conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți de legare date pentru a defini un link de date pentru un furnizor OLE DB. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea importul datelor utilizând Expertul conexiune de date.

  • Creați un fișier text necompletat cu o extensie de nume de fișier .udl, apoi editați fișierul care afișează caseta de dialog Proprietăți legătură de date.

Începutul paginii

Reîmprospătarea datelor

Când sunteți conectat la o sursă externă de date, aveți posibilitatea să efectuați și o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați datele, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv orice modificări care au fost efectuate asupra datelor de când au fost reîmprospătate ultima oară.

Următoarea ilustrație explică procesul de bază care se produce când reîmprospătați datele care sunt conectate la o sursă de date externă.

Procesul de bază al reîmprospătării datelor externe

1. O operațiune de reîmprospătare obține date la zi.

2 fișierul de conexiune pe definește toate informațiile pe care este necesară pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date externe.

3. există o varietate de surse de date, care vă puteți reîmprospăta: fișiere OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, foi de calcul și text.

4. Datele la zi se adaugă în registrul de lucru curent.

Excel asigură multe opțiuni pentru reîmprospătarea datelor importate, inclusiv reîmprospătarea datelor la deschiderea registrului de lucru și reîmprospătarea automată a datelor la anumite intervale de timp. Aveți posibilitatea să continuați lucrul în Excel în timp ce datele se reîmprospătează și să controlați starea reîmprospătării datelor în timpul reîmprospătării.

Dacă sursa de date externe necesită o parolă pentru a avea acces la date, puteți solicita că parola este introdusă de fiecare dată când se reîmprospătează zonă de date externe .

Începutul paginii

Importul datelor din sursele de date

Windows XP, Windows Vista și Microsoft Office asigură driverele ODBC și furnizorii OLE DB pe care îi puteți utiliza pentru a regăsi date din următoarele surse de date obișnuite: Microsoft Access, fișiere HTML de pe Internet, fișiere text, fișiere Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services și fișiere XML. Utilizând Expert conexiune de date și Microsoft Query, este posibil să accesați multe alte surse de date care dețin furnizorii OLE DB și driverele ODBC corespunzătoare, inclusiv alte foi de lucru Excel, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle și DB2.

Începutul paginii

Importul datelor dintr-o bază de date Access

Există mai multe modalități de a face schimb de date între Microsoft Access și Microsoft Excel.

  • Pentru a aduce date în Excel din Access, se pot copia datele dintr-o foaie de date Access și lipi într-o foaie de lucru Excel, se poate conecta la o bază de date Access dintr-o foaie de lucru Excel sau se pot exporta date Access într-o foaie de lucru Excel.

  • Pentru a aduce date în Access din Excel, se pot copia datele dintr-o foaie de lucru Excel și lipi într-o foaie de date Access, se poate importa o foaie de lucru Excel într-un tabel Access sau se poate crea o legătură la o foaie de lucru Excel dintr-un tabel Access.

Notă: Word importul are două sensuri diferite între Excel și Access. În Excel, pentru a importa înseamnă să realizați o conexiune permanent la date care pot fi reîmprospătate. În Access, pentru a importa înseamnă pentru a afișa date în Access o dată, dar fără o conexiune de date.

Lucrul cu datele Access în Excel

Se poate să doriți să lucrați cu date Access într-o foaie de lucru Excel pentru a beneficia de avantajul analizei de date și caracteristicilor de trasare diagrame, de flexibilitatea aranjării și aspectului datelor sau de funcțiile din Excel care nu sunt disponibile în Access.

Conectarea la date Access din Excel

Pentru a aduce din Access date care pot fi reîmprospătate în Excel, se poate crea o conexiune, la baza de date Access și se pot regăsi toate datele dintr-un tabel sau interogare. De exemplu, este posibil să doriți actualizarea unui raport buget rezumat Excel pe care îl distribuiți în fiecare lună, astfel încât acesta să conțină datele lunii curente.

Exportați date Access către Excel

Utilizând Expertul export în Access, se poate exporta un obiect din baza de date Access (cum ar fi un tabel, o interogare sau un formular) sau înregistrări selectate dintr-o vizualizare într-o foaie de lucru Excel. Când efectuați o operațiune de export în Access, aveți posibilitatea să salvați proiectarea operației respective pentru utilizarea ulterioară și chiar să programați ca operațiunea de export să ruleze automat la intervale specificate.

Următoarele sunt scenarii uzuale pentru exportul datelor din Access în Excel:

  • Departamentul sau grupul dvs. de lucru utilizează atât Access cât și Excel pentru lucrul cu date. Stocați datele în baze de date Access, dar utilizați Excel pentru a analiza datele și pentru a distribui rezultatele analizelor. În prezent echipa dvs. exportă date în Excel atunci când este necesar, dar ați dori să eficientizați acest proces.

  • Sunteți de mult timp utilizator Access, dar managerul dvs. preferă să vizualizeze rapoartele în Excel. La intervale regulate, faceți munca de copiere a datelor în Excel, dar ați dori să automatizați acest proces pentru a economisi timp.

Pentru mai multe informații despre exportul datelor din Access în Excel, consultați sistemul Ajutor Access.

Lucrul cu datele Excel data în Access

Se poate să doriți să lucrați cu date Excel într-o bază de date Access pentru a beneficia de gestionarea datelor, de securitatea sau caracteristicile Access multiutilizator. Deși există multe caracteristici utile în Access, două caracteristici sunt considerate de către utilizatori deosebit de utile pentru datele Excel

  • Rapoartele    Dacă sunteți familiarizat cu proiectarea rapoartelor Access și doriți să rezumați și să organizați datele Excel în acest tip de raport, aveți posibilitatea să creați un raport Access. De exemplu, se pot crea rapoarte mai flexibile, cum ar fi rapoartele grup și rezumat, etichetele imprimate și rapoartele grafice.

  • Formulare    Dacă doriți să utilizați un formular pentru a găsi sau pentru a afișa date în Excel, puteți crea un formular Access. De exemplu, puteți să creați un formular Access pentru a afișa câmpurile în altă ordine din ordinea de coloane din foaia de lucru, sau puteți vizualiza un rând de lungi de date mai ușor de pe un ecran.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu formularele și rapoartele Access, consultați sistemul Ajutor Access.

Legarea la date Excel din Access

Se poate lega un interval Excel într-o bază de date Access ca tabel. Utilizați această abordare când intenționați să păstrați în continuare intervalul de date în Excel dar doriți ca datele să fie disponibile și din cadrul Access. Creați acest tip de legătură din cadrul bazei de date Access, dar nu din Excel.

Atunci când se face legătura la o foaie de lucru Excel sau la un interval nominalizat, creează un tabel nou care se leagă la celulele sursă. Orice modificări pe care le aduceți celulelor sursă din Excel sunt reflectate în tabelul legat. Însă, nu aveți posibilitatea să editați conținutul tabelului corespunzător din Access. Dacă doriți adăugați, editați sau ștergeți date, trebuie să faceți modificările în fișierul Excel sursă

Următoarele sunt scenarii uzuale pentru legarea la o foaie de lucru Excel din cadrul Access:

  • Doriți să păstrați datele în foile de lucru Excel, dar să aveți posibilitatea în continuare să utilizați caracteristicile de interogare și raportare din Access.

  • Departamentul sau grupul de lucru utilizează Access, dar datele din sursele externe cu care lucrați sunt stocate în foi de lucru Excel. Nu doriți să păstrați copii ale datelor externe, dar doriți să aveți posibilitatea să lucrați cu acestea în Access.

Pentru mai multe informații despre legarea datelor din Access la Excel, consultați sistemul Ajutor Access.

Importul datelor Excel în Access

Pentru a stoca date din Excel într-o bază de date Access și a utiliza și păstra în continuare datele în Access, se pot importa datele în Access. Când importați date, Access le stochează într-un tabel nou sau existent fără a modifica datele în Excel. Se poate importa numai câte o foaie de lucru o dată în timpul unei operațiuni de import. Pentru a importa date din mai multe foi de lucru, repetați operațiunea de import pentru fiecare foaie de lucru.

Următoarele sunt scenarii uzuale pentru importul datelor din Excel în Access:

  • Sunteți un utilizator vechi al Excel, dar doriți să utilizați Access pentru a lucra cu aceste date. Doriți să mutați datele din foile de lucru Excel într-una sau mai multe baze de date Access noi.

  • Departamentul sau grupul de lucru utilizează Access, dar primiți ocazional date în format Excel care trebuie îmbinate cu bazele de date Access. Doriți să importați aceste foi de lucru Excel în baza de date imediat ce le primiți.

  • Utilizați Access pentru gestionarea datelor, dar rapoartele săptămânale pe care le primiți de la restul echipei sunt foi de lucru Excel. Ați dori să fluidizați procesul de import pentru a asigura că datele sunt importate în baza de date în fiecare săptămână la o anumită oră.

Pentru mai multe informații despre importul datelor din Excel în Access, consultați sistemul Ajutor Access.

Începutul paginii

Importul datelor de pe Web

Paginile Web conțin adesea informații care sunt perfecte pentru analiza în Excel. De exemplu, aveți posibilitatea să analizați cotații bursiere în Excel, utilizând informații care provin direct de pe o pagină Web. În funcție de necesitățile dvs., este posibil să regăsiți datele care se reîmprospătează (adică, este posibil să actualizați datele în Excel cu cele mai recente date de pe pagina Web) sau să obțineți datele de pe o pagină Web și să le păstrați nemodificate pe foaia de lucru.

Aveți posibilitatea să utilizați o interogare Web pentru a regăsi date stocate pe intranet sau pe Internet, cum ar fi un tabel unic, mai multe tabele sau tot textul de pe o pagină Web și să analizați datele utilizând instrumentele și funcționalitățile din Excel. Cu un clic de buton, este posibil să reîmprospătați rapid datele cu cele mai noi informații de pe pagina Web. De exemplu, este posibil să regăsiți și să actualizați cotațiile bursiere de pe o pagină Web publică sau să regăsiți și să actualizați un tabel cu informații de vânzări de la pagina Web a unei firme.

Puteți să importați datele provenite de la o pagină Web utilizând caseta de dialog Interogare nouă Web . (Fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din Web.) Aveți nevoie de acces la World Wide Web prin intranetul firmei sau printr-un modem pe computer sau din rețea, sau puteți să faceți o interogare împotriva fișiere HTML sau XML care sunt stocate pe computer.

Începutul paginii

Importul fișierelor text

Excel poate fi utilizat pentru a importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru. (Pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din text). Expertul Import text examinează fișierul text pe care îl importați și vă ajută să vă asigurați că datele sunt importate așa cum doriți.

Există două moduri de a importa date dintr-un fișier text, utilizând Excel: deschideți fișierul text în Excel (ceea ce nu creează o conexiune la fișierul text) sau importați fișierul text ca interval de date extern (ceea ce creează o conexiune la fișierul text).

Există două formate de fișier text utilizate de obicei:

  • Fișiere text delimitat (.txt), în care caracterul TAB (caracterul ASCII cu codul 009) separă de obicei fiecare câmp de text.

  • Fișiere text separate prin virgulă (.csv), în care caracterul virgulă (,) separă de obicei fiecare câmp de text.

De asemenea, aveți posibilitatea să modificați caracterul separator utilizat în ambele fișiere text, cele delimitate și .csv. Acest lucru poate fi necesar pentru a vă asigura că operațiunea de import sau export se efectuează așa cum doriți.

Începutul paginii

Importul datelor din Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server este o bază de date relaționale, care dispune de caracteristici complete, proiectată pentru soluțiile de date din cadrul firmelor care necesită performanță, disponibilitate, scalabilitate și securitate optime. În Excel, este posibil să vă conectați cu ușurință la o bază de date Microsoft SQL Server. (Pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din alte surse, apoi faceți clic pe Din SQL Server.)

Când vă conectați la o bază de date Microsoft SQL Server, Expert conexiune de date afișează trei pagini:

  • Pagina 1: conectarea la serverul de baze de date    Utilizați această pagină pentru a specifica serverul de baze de date și modul în care vă conecta la server.

  • Pagina 2: Selectați baza de date și tabel    Utilizați această pagină pentru a specifica baza de date, și tabelul sau interogarea care conține datele pe care doriți.

  • Pagina 3: salvarea datelor de fișier și conexiune    Utilizați această pagină pentru a specifica și descrie fișier conexiune, expresii de căutare pentru găsirea fișierul.

Începutul paginii

Importul datelor din Microsoft SQL Server Analysis Service

Servicii de analiză (o componentă de Microsoft SQL Server), care acceptă business intelligence și este un foundation pentru sistemele de analiză Online Analytical Processing (OLAP), rapoarte de tip scorecard Indicator cheie de performanță (KPI), explorare a datelor și tablou de bord sistemele de raportare . În Excel, vă puteți conecta cu ușurință la un o bază de date OLAP de servicii de analiză utilizând un furnizor OLAP. (Fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surse, și apoi faceți clic pe Din Analysis Services.) Un furnizor OLAP este un set de software, care oferă acces la un anumit tip de bază de date OLAP. Acest software-ul să includeți un driver sursă de date și alte programe software client, care este necesar să vă conectați la o bază de date. Trebuie să utilizați un raport PivotTable pentru a vă conecta la un furnizor OLAP.

De asemenea, puteți accesa de date OLAP atunci când vă deconectați de la sursa de date OLAP. O fișier cub offline este un fișier cu o extensie .cub care stochează o porțiune a date sursă dintr-o bază de date server OLAP. Utilizarea unui fișier cub offline pentru a continua să efectuați modificări la rapoartele PivotTable și PivotChart atunci când serverul nu este disponibilă sau atunci când vă deconectați de la rețea.

Când vă conectați la Analysis Services, Expert conexiune de date afișează trei pagini:

  • Pagina 1: conectarea la serverul de baze de date     Utilizați această pagină pentru a specifica serverul și modul în care vă conectați-vă la serverul de baze de date.

  • Pagina 2: Selectați baza de date și tabel    Utilizați această pagină pentru a specifica baza de date și cub.

  • Pagina 3: salvarea datelor de fișier și conexiune    Utilizați această pagină pentru a specifica și descrie fișier conexiune, expresii de căutare pentru găsirea fișierul.

Începutul paginii

Importul datelor XML

Excel vă ajută să importați datele de limbaj extensibil de marcare (XML) care este creat din alte baze de date și aplicații, asocia elemente XML dintr-o schemă XML la celulele foii de lucru și exportul datelor revizuite XML pentru interacțiunea cu alte baze de date și aplicații. Gândi la aceste noi caracteristici de XML ca transformării Excel într-un generator de fișier de date XML cu o interfață familiară cu utilizatorul.

Utilizând asocierile XML, aveți posibilitatea să adăugați, să identificați și să extrageți cu ușurință porțiuni specifice de date de afaceri din documentele Excel. De exemplu, o factură care conține numele și adresa unui client sau un raport care conține rezultatele financiare ale ultimului semestru nu mai sunt doar niște banale rapoarte statice. Aceste informații se pot importa cu ușurință dintr-o bază de date sau dintr-o aplicație, se pot revizui și se pot exporta la aceeași bază de date sau aplicație, sau la una diferită.

Scenarii XML cheie

Iată câteva scenarii cheie pentru tratarea cărora sunt proiectate caracteristicile XML:

  • Extindeți funcționalitatea șabloanelor Excel existente, mapând elementele XML la celulele existente. Acest lucru facilitează obținerea datelor XML în șabloane sau de la șabloane, fără a fi necesară reproiectarea acestora.

  • Utilizați datele XML ca intrare pentru modelele de calcul existente, mapând elementele XML în foile de calcul existente.

  • Importați fișierele de date XML într-un registru de lucru nou.

  • Importați datele XML de la un serviciu Web în foaia de lucru Excel.

  • Exportați datele din celulele mapate în fișiere de date XML, independent de celelalte date din registrul de lucru.

Procesul de bază al utilizării datelor XML în Excel

Nomograma următoare prezintă modul în care diverse fișiere și operațiuni funcționează împreună atunci când utilizați XML cu Excel. Simplificând, în acest proces există cinci faze.

Prezentare generală a modului în care Excel funcționează cu datele XML

Explicație 1 Adăugarea unui fișier schemă XML (.xsd) la un registru de lucru.

Explicație 2 Asocierea (maparea) elementelor de schemă XML la celulele individuale sau XML listează.

Callout 3 Importul unui fișier de date XML (.xml) și legarea elementelor XML la celulele asociate.

Explicație 4 Introducerea datelor, mutarea celulelor asociate și funcționalităților Excel, păstrând structura și definițiile XML în același timp.

Callout 5 Exportul datelor revizuite din celulele asociate într-un fișier de date XML.

Utilizarea datelor XML

Când importați conținutul unui fișier de date XML într-o asociere XML existentă din registrul dvs. de lucru, legați datele din fișier la o asociere XML stocată în registrul de lucru. Aceasta înseamnă că fiecare element de date din fișierul de date XML are un element corespondent în schema XML pe care ați asociat-o dintr-un fișier schemă XML sau dintr-o schemă dedusă. Fiecare asociere XML poate avea o legare de date XML unică, iar o legătură de date XML este legată la toate mapările create dintr-o mapare XML unică.

Aveți posibilitatea să afișați caseta de dialog Proprietăți asociere XML (pe fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Proprietăți mapare.), în care există trei opțiuni (toate activate în mod implicit) pe care aveți posibilitatea să le bifați sau să le debifați pentru a controla comportamentul unei legări de date XML:

  • Validare datele cu schema de import și export    Specifică dacă Excel validează datele cu asocierea XML atunci când importați date. Setați această opțiune atunci când doriți să vă asigurați că datele XML importați se conformează schemei XML.

  • Suprascrie datele existente cu datele noi    Specifică dacă date este suprascrisă atunci când importați date. Setați această opțiune atunci când doriți să înlocuiți datele curente cu date noi, de exemplu, atunci când datele actualizate este conținute în noul fișier de date XML.

  • Listele de date nouă Adăugare la XML existente    Specifică dacă conținutul sursei de date se adaugă la datele existente în foaia de lucru. Setați această opțiune, de exemplu, atunci când sunt sintetizarea datelor din mai multe fișiere de date XML similare într-o listă de XML, sau nu doriți să Suprascrieți conținutul unei celule care conține o funcție.

Începutul paginii

Importul datelor utilizând Expert conexiune de date

Aveți posibilitatea să utilizați expertul Conexiune de date pentru a vă conecta la o sursă de date externă OLE DB sau ODBC care a fost deja definită. Pentru a deschide expertul Conexiune de date, pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din alte surse, apoi pe De la Expert conexiune de date.

Dacă alegeți opțiunea Other/advanced pentru sursa de date în Expert conexiune de date, aveți posibilitatea să vizualizați o listă de furnizori OLE DB disponibili în caseta de dialog Proprietăți legătură de date. În plus, Furnizor OLE DB Microsoft pentru ODBC Drivers vă permite să accesați sursele de date ODBC. Pentru mai multe informații despre utilizarea fiecărei file din această casetă de dialog, faceți clic pe Ajutor în caseta de dialog Proprietăți legătură de date.

În general, pentru a defini informațiile de conexiune în caseta de dialog Proprietăți legătură de date, procedați astfel:

  • Faceți clic pe fila Furnizor, selectați furnizorul OLE DB, apoi faceți clic pe Următorul. Aceasta afișează fila Conexiune, în care aveți posibilitatea să introduceți informații specifice de conexiune pentru furnizorul OLE DB respectiv.

    Fiecare furnizor OLE DB definește anumite informații de conexiune. De exemplu, Furnizor OLE DB Microsoft pentru SQL Server necesită un nume de server, o locație de server și un nume de utilizator. De asemenea, este util să definiți informații suplimentare, cum ar fi o parolă și dacă doriți să utilizați securitatea integrată Microsoft Windows.

  • Faceți clic pe fila Complex pentru a oferi informații suplimentare, cum ar fi setările de rețea și permisiunile de acces.

  • Faceți clic pe fila Toate pentru a defini proprietățile de inițializare pentru furnizorul OLE DB respectiv.

Notă: Nu aveți posibilitatea să filtrați sau să asociați datele în Expert conexiune de date.

Începutul paginii

Importul datelor utilizând Microsoft Query

Utilizați Microsoft Query pentru a importa datele. (Fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surse, și apoi faceți clic pe De la Microsoft Query.) Utilizați Microsoft Query pentru a configura surse de date ODBC, pentru a regăsi date. În Microsoft Query, puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea un simplu interogaresau puteți utiliza criterii complexe în interogare pentru a crea o interogare mai complexe, procedați astfel:

  • Filtrarea rândurilor sau a coloanelor de date înainte ca acestea să fie aduse în Excel.

  • Crearea unui interogare cu parametri.

  • Sortarea datelor înainte să fie aduse în Excel.

  • Asocierea tabelelor multiple.

Microsoft Query asigură un serviciu front end ușor accesibil din cadrul Excel, pentru a efectua ceste activități de interogare specializate.

Începutul paginii

Importul datelor în mod programatic și utilizând funcții

Dacă sunteți dezvoltator, există câteva abordări din cadrul Excel pe care le puteți adopta, pentru a importa date:

  • Utilizați Visual Basic for Applications pentru a avea acces la o sursă de date externe. În funcție de sursa de date, puteți utiliza fie ActiveX Data Objects sau Data Access Objects pentru a regăsi datele. Aveți posibilitatea să definiți, de asemenea, un șir de conexiune din codul care specifică informațiile de conexiune. Utilizarea unui șir de conexiune este util, de exemplu, atunci când doriți să evitați care necesită administratorilor de sistem sau utilizatorilor să creați mai întâi un fișier de conexiune, sau pentru a simplifica instalarea de aplicație.

  • Dacă importați date dintr-o bază de date SQL Server, luați în considerare utilizarea SQL Native Client, care este o interfață de programare a aplicațiilor de acces de date independentă care se utilizează pentru OLE DB și ODBC. Acesta combină SQL OLE DB Provider și SQL ODBC Driver într-o singură bibliotecă nativă de linkuri dinamice (DLL), asigurând în același timp o funcționalitate nouă separată și distinctă față de componentele Microsoft Data Access (MDAC). Aveți posibilitatea să utilizați SQL Native Client pentru a crea aplicații noi sau pentru a îmbunătăți aplicațiile existente care pot profita de caracteristicile SQL Server mai noi, cum ar fi asistența pentru Seturi de rezultate active multiple (MARS), Tipuri definite de utilizator (UDT) și tipurile de date XML.

  • Funcția RTD regăsește date în timp real dintr-un program care acceptă automatizare COM. RTD automatizare completare COM trebuie create și înregistrate pe un computer local.

  • SQL. Funcția solicitare de se conectează la o sursă externă de date și rulează o interogare dintr-o foaie de lucru. SQL. Funcția solicitare apoi returnează rezultatul ca o matrice, fără să fie necesară programarea unor macrocomenzi. Dacă această funcție nu este disponibilă, trebuie să instalați Microsoft Excel ODBC programul de completare (XLODBC. XLA). Puteți instala programul de completare din Office.com.

Pentru mai multe informații despre crearea Visual Basic for Applications, consultați Ajutor Visual Basic.

Începutul paginii

Cum să securizați mai bine datele

Când vă conectați la o sursă de date externă sau reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de potențialele probleme de securitate și să știți ce acțiuni puteți întreprinde în legătură cu aceste probleme de securitate. Utilizați următoarele reguli și exemple de bună practică pentru a contribui la securizarea datelor.

Începutul paginii

Stocarea conexiunilor de date într-o locație de încredere

Un fișier de conexiuni de date conține de obicei una sau mai multe interogări, care se utilizează la reîmprospătarea datelor externe. Dacă înlocuiți acest fișier, utilizatorii rău intenționați au posibilitatea să proiecteze o interogare pentru a accesa informații confidențiale și a le distribui altor utilizatori sau în scopul efectuării unor acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați de următoarele:

  • Fișierul de conexiuni a fost scris de o persoană de încredere.

  • Fișierul de conexiuni este sigur și stocat dintr-o locație de încredere.

Pentru a contribui la îmbunătățirea securității, este util să dezactivați conexiunile la datele externe de pe computerul dvs. Pentru a vă conecta la date când deschideți un registru de lucru, trebuie să activați conexiunile de date utilizând bara Centru de autorizare sau amplasând registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați legăturile din secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Utilizarea acreditărilor într-o manieră sigură

Accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate la autentificarea utilizatorului. Asigurați-vă că aceste acreditări furnizează într-o manieră sigură și securizată și că nu le dezvăluiți din greșeală altor persoane.

Important: Utilizați parole puternice care combină litere mari și litere, numere și simboluri. Parolele slabe nu amestecați aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh! et5. Parola slabe: Strada27. Parolele ar trebui să fie 8 sau mai multe caractere lungime. Fraza pe care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bine. Este esențial că uitați parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu pot regăsi. Stocarea parolelor care vă scrieți într-un loc securizat la informațiile pe care le proteja.

Evitați salvarea informațiilor de conectare când vă conectați la surse de date. Aceste informații pot fi stocate ca text simplu în registrul de lucru sau în fișierul de conexiune, iar un utilizator rău intenționat poate accesa informațiile pentru a compromite securitatea sursei de date.

Atunci când este posibil, utilizați Autentificare Windows (cunoscut și ca o conexiune de încredere), care utilizează un cont de utilizator Windows pentru a se conecta la un server SQL. Când un utilizator se conectează printr-un cont de utilizator Windows, serverul SQL utilizează informațiile din sistemul de operare Windows pentru validarea numelui contului și a parolei. Înainte de a avea posibilitatea să utilizați Autentificare Windows, un administrator de server trebuie să configureze serverul SQL pentru utilizarea acestui mod de autentificare. Dacă modul Windows Authentication nu este disponibil, evitați salvarea informațiilor de conectare ale utilizatorilor într-un registru de lucru sau într-un fișier de conexiune. Este mai sigur pentru utilizatori să introducă informațiile de conectare de fiecare dată când mă conectez.

Începutul paginii

Publicarea în siguranță la Excel Services

Când vă conectați la o sursă de date, aveți posibilitatea să utilizați caseta de dialog Setări de autentificare pentru servicii Excel pentru a alege o metodă de autentificare când accesați sursa de date în Excel Services. Aveți posibilitatea să selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a vă conecta la sursa de date:

  • Autentificare Windows    Selectați această opțiune pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows ale utilizatorului curent. Aceasta este cea mai sigură metodă, dar poate afecta performanța dacă sunt mulți utilizatori.

  • SSS    Selectați această opțiune pentru a utiliza serviciul de stocare securizat și introduceți șirul de identificare corespunzătoare în caseta de text SSS ID . Un administrator de site-ul să configurați un site SharePoint pentru a utiliza o bază de date Serviciu de stocare securizat în cazul în care pot fi stocate un nume de utilizator și parola. Această metodă poate fi mai eficient când există mai mulți utilizatori.

  • Fără    Selectați această opțiune pentru a salva numele de utilizator și parola din fișierul de conexiune.

Notă: Setarea de autentificare este utilizată doar de Excel Services, nu și de Microsoft Excel. Pentru a vă asigura că se accesează aceleași date dacă se deschide registrul de lucru în Excel sau în Excel Services, asigurați-vă că setarea de autentificare din Excel este aceeași.

Pentru a îmbunătăți securitatea conexiunilor, utilizați o bibliotecă conexiune de date (DLC). Un DLC este o speciale bibliotecă de documente SharePoint care poate fi definită ca o bibliotecă de locații de încredere și care vă ajută să stocați, securizat, partajați și gestionați fișiere ODC. De exemplu, un administrator poate fi necesar pentru a muta o bază de date la un server de test la un server de producție sau actualizarea unei interogări care accesează datele. Utilizând un fișier ODC salvate într-un DLC, administrarea aceste informații de conexiune este mult mai ușor și utilizatorilor accesul la date este mai convenabil, deoarece toate registrele de lucru utilizează același fișier de conexiune și o operațiune de reîmprospătare (dacă pe computer client sau server) devine modificările la zi la acel fișier de conexiune. Puteți chiar și configurarea SharePoint Server și un utilizator computerul client pentru a detecta automat modificările la conexiunea de fișier, apoi utilizați cea mai recentă versiune de acel fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați Microsoft SharePoint Foundation 2010 ajutorului din centrul de administrare.

Începutul paginii

Problemele conectării la date

Următoarele secțiuni tratează câteva probleme cu care vă puteți întâlni când vă conectați la date externe

Începutul paginii

Problemă: Rămân fără spațiu pe disc când încerc să import date.

Când rămâneți fără spațiu pe disc când încercați să vă conectați la date externe, luați în considerare următoarele acțiuni:

Selectare și mări disponibile spațiu-disc    Pentru a elibera spațiu pe hard disk, încercați Golire Coș de reciclare, copierea de rezervă a fișierelor inutile și apoi eliminați-le de pe hard disk sau eliminarea componentelor Windows care nu se utilizează. Pentru mai multe informații despre eliberarea de spațiu pe hard disk, consultați ajutorul Windows.

Strategii pe care le puteți încerca când spațiul este limitat    Dacă aveți doar o cantitate limitată de spațiu disponibil pe hard disk, încercați următoarele:

Microsoft Query    Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

  • Simplifice interogării    Asigurați-vă că includeți doar acele tabele și câmpuri care sunt necesare pentru interogare. Dacă interogarea conține inutile tabele sau câmpuri, ștergeți-le din interogare pentru a reduce dimensiunea fișierului temporar interogare.

  • Utilizați criterii pentru a reduce dimensiunea rezultatului setarea    Utilizați criterii pentru a regăsi doar înregistrările specifice, mai degrabă decât regăsește toate înregistrările dintr-o bază de date. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul Microsoft Query.

  • Setarea limitei de numărul de înregistrări returnate de interogare    Limitați numărul de înregistrări, interogarea returnează. În Microsoft Query, faceți clic pe Opțiuni în meniul Editare , bifați caseta de selectare limita numărul de înregistrări returnate la sub setărilor de utilizatorși apoi introduceți numărul maxim de înregistrări pentru a returna în caseta de înregistrări .

Expertul conexiune de date    Deși nu puteți limita datele la Expert conexiune de date, este posibil să poată pentru a limita datele din sursa de date prin definirea unei interogări în sursa de date. Dacă nu aveți posibilitatea sau permisiunea de a defini o interogare la o sursă de date, contactați administratorul de date.

Începutul paginii

Problemă: Unde este Expertul Cub OLAP?

Expertul Cub OLAP din Microsoft Query, care crea un cub OLAP dintr-o bază de date Jet, nu mai este disponibil în Excel.

Începutul paginii

Problemă: Ce s-a întâmplat cu serviciile de regăsire de date?

Introduse în Microsoft Office 2003, serviciile de regăsire de date utilizează un fișier Conexiune de date universală (.udcx) pentru a accesa serviciile Web și a interoga diferite surse de date de interogare.

În Expert conexiune de date în pagina bun venit la Expert conexiune de date , puteți selecta opțiunile de sursă de date Microsoft Business Solutions sau servicii de regăsire de date . Opțiunea de servicii de regăsire de date vă permite să alegeți două servicii de regăsire de date: liste Windows SharePoint Services, care preia date din liste și biblioteci de documente pe un server care rulează SharePoint Foundationși Microsoft SQL Server , care regăsește date de la Microsoft SQL Server 2000 sau o versiune mai recentă.

Deși Expert conexiune de date nu mai acceptă editarea fișierelor de conexiune UDC, Excel continuă să accepte conexiunile la serviciile de regăsire de date existente și aveți posibilitatea să reîmprospătați în continuare conexiunile respective.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×