Prezentarea datelor într-o diagramă sau într-o reprezentare grafică

Dacă Excel este instalat pe computer, puteți profita de capacitățile complexe de trasare a diagramelor din Word.

Ce intenționați?

Informații despre diagrame

Pasul 1: Crearea unei diagrame de bază

Pasul 2: Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame

Pasul 3: Adăugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de date

Pasul 4: Afișarea sau ascunderea unei legende

Pasul 5: Afișarea sau ascunderea axelor sau liniilor de grilă principale din diagrame

Pasul 6: Mutarea sau redimensionarea unei diagrame

Pasul 7: Salvarea unei diagrame ca șablon

Informații despre diagrame

Diagramele sunt folosite pentru a afișa serii de date numerice într-un format grafic, pentru a facilita înțelegerea unei cantități mari de date și a relației dintre serii diferite de date.

Date în foaia de lucru și diagramă

1. Date în foaia de lucru

2. Diagramă creată din date din foaia de lucru

Excel acceptă multe tipuri de diagrame, pentru a vă ajuta să afișați datele în modalități care să reprezinte ceva pentru publicul dvs. Când creați o diagramă sau modificați o diagramă existentă, aveți posibilitatea să selectați dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi o diagramă coloană sau o diagramă radială) și din subtipurile lor (cum ar fi o coloană stratificată sau o structură radială într-o diagramă 3-D). De asemenea, aveți posibilitatea să creați o combinație de diagrame, utilizând mai multe tipuri de diagrame în diagramă.

Diagramă cu formatare
Exemplu de diagramă combinație care utilizează tipurile de diagrame coloană și cu linii.

Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame pe care le puteți selecta în Excel, consultați Tipuri disponibile de diagrame.

Prezentarea elementelor unei diagrame

O diagramă are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în mod implicit, altele pot fi adăugate după necesitate. Aveți posibilitatea să modificați afișarea elementelor diagramei mutându-le în alte locații din diagramă, redimensionându-le sau modificându-le formatul. De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați elementele de diagramă pe care nu doriți să le afișați.

O diagramă și elementele sale

1. suprafață diagramă diagramei.

2. suprafață reprezentată grafic a diagramei.

3. puncte de date ale serie de date reprezentate în diagramă.

4. axă orizontală (categorie) și verticală (valoare) de-a lungul căreia sunt reprezentate datele în diagramă.

5. legendă diagramei.

6. Un titlu de diagramă și de axă pe care îl puteți utiliza în diagramă.

7. O etichetă de date pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr-o serie de date.

Modificarea unei diagrame de bază în funcție de cerința de utilizare

După ce creați o diagramă, este posibil să modificați oricare dintre elementele sale. De exemplu, poate că doriți să modificați modalitatea de afișare a axelor, să adăugați un titlu de diagramă, să mutați sau să ascundeți legenda sau să afișați elemente suplimentare de diagramă.

Pentru a modifica o diagramă, aveți următoarele posibilități:

  • Modificarea afișării axelor diagramei    Puteți să specificați scala axelor și să ajustați intervalul dintre valorile sau categoriile afișate. Pentru ca diagrama să fie mai simplu de citit, puteți să adăugați gradații la o axă și să specificați intervalul la care vor apărea.

  • Adăugarea titlurilor și etichetelor de date la o diagramă    Pentru a ajuta la clarificarea informațiilor care apar în diagramă, este posibil să adăugați un titlu, titluri de axă și etichete de date.

  • Adăugarea unei legende sau a unui tabel de date    Puteți să afișați sau să ascundeți o legendă, să-i modificați locația sau să modificați intrările de legendă. În anumite diagrame, puteți afișa și un tabel de date care să afișeze simboluri de legendă și valorile prezentate în diagramă.

  • Aplicarea opțiunilor speciale pentru fiecare tip de diagramă    Liniile speciale (cum ar fi cele maxim-minim și liniile de tendință), barele (cum ar fi barele verticale și barele de eroare), marcatorii de date și alte opțiuni sunt disponibile pentru diferite tipuri de diagrame.

Aplicarea unui aspect de diagramă predefinit și a unui stil de diagramă pentru un aspect profesionist

În loc să adăugați sau să modificați manual elementele dintr-o diagramă sau să formatați diagrama, puteți aplica rapid aspecte și stiluri predefinite de diagramă. Word furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite utile pe care le puteți selecta, însă un aspect sau un stil poate fi reglat în detaliu dacă este nevoie, prin efectuarea de modificări manuale asupra aspectului și formatării elementelor individuale ale diagramei, cum ar fi suprafața diagramei, suprafața reprezentată grafic, seriile de date sau legenda diagramei.

Când aplicați un aspect predefinit de diagramă, un set specific de elemente de diagramă (cum ar fi titluri, o legendă, un tabel de date sau etichete de date) sunt afișate într-un aranjament specific în diagramă. Aveți posibilitatea să selectați dintr-o varietate de aspecte furnizate pentru fiecare tip de diagramă.

Când aplicați un stil de diagramă predefinit, diagrama este formatată în baza temă de document pe care ați aplicat-o, pentru ca diagrama să corespundă culori tematice (un set de culori), fonturi tematice (un set de fonturi de antet și corp de text) și efecte tematice (un set de linii și efecte de umplere) care sunt specifice organizației sau dvs.

Nu se pot crea aspecte sau stiluri de diagramă proprii, dar se pot crea șabloane de diagramă care să includă aspectul de diagramă și formatarea pe care o doriți.

Adăugarea unei formatări atractive la diagramă

Pe lângă faptul că aplicați un stil de diagramă predefinit, aveți posibilitatea să aplicați cu ușurință formatări la elementele individuale de diagramă cum ar fi marcatorii de date, suprafața diagramei, suprafața reprezentată grafic sau numerele și textul din titluri și etichete pentru a oferi diagramei un aspect particularizat, atractiv. Aveți posibilitatea să specificați stiluri specifice de forme și stiluri WordArt și, de asemenea, este posibil să formatați manual formele și textul elementelor din diagramă.

Pentru a adăuga formatări, aveți următoarele posibilități:

  • Umplerea elementelor diagramei    Puteți utiliza culori, texturi, imagini și umpleri cu gradiente pentru a atrage atenția către elemente specifice ale diagramei.

  • Modificarea sublinierii elementelor din diagramă    Puteți utiliza culori, stiluri de linie și grosimi de linii pentru a sublinia elementele de diagramă.

  • Adăugarea de efecte speciale la elementele de diagramă    Aveți posibilitatea să aplicați efecte speciale cum ar fi umbre, reflecții, străluciri, muchii atenuate, teșiturile și rotiri 3-D la formele elementelor diagramei, ceea ce oferă diagramei un aspect finisat.

  • Formatarea textului și a numerelor    Aveți posibilitatea să formatați textul și numerele în titlurile, etichetele și casetele text dintr-o diagramă la fel cum formatați textul și numerele într-o foaie de lucru. Pentru a evidenția textul și numerele, este posibil să aplicați și stiluri WordArt.

Reutilizarea diagramelor prin crearea șabloanelor de diagramă

Dacă doriți să reutilizați o diagramă pe care ați particularizat-o conform necesităților dvs., aveți posibilitatea să salvați acea diagramă ca șablon de diagramă (*.crtx) în folderul șabloanelor de diagramă. Când creați o diagramă, aveți posibilitatea să aplicați apoi șablonul de diagramă la fel cum procedați cu oricare alt tip de diagramă predefinită. De fapt, șabloanele de diagramă sunt tipuri de diagramă particularizate. Acestea se pot utiliza, de asemenea, pentru a modifica tipul de diagramă al diagramei existente. Dacă utilizați frecvent un șablon de diagramă specific, aveți posibilitatea să îl salvați ca tip de diagramă implicit.

Începutul paginii

Pasul 1: Crearea unei diagrame de bază

Puteți adăuga o diagramă la documentul Word într-unul dintre următoarele două moduri: inserați o diagramă prin încorporarea ei în documentul Word sau lipiți o diagramă Excel în documentul Word, care este legat la datele dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007. Diferențele principale dintre diagramele încorporate și diagramele legate sunt locul unde sunt stocate datele și modul în care le puteți actualiza după ce le plasați în documentul Word.

Notă : Unele tipuri de diagrame necesită un anumit aranjament al datelor în foaia de lucru Excel. Pentru mai multe informații, consultați Aranjarea datelor din foaia de lucru Excel.

Inserarea unei diagrame prin încorporarea sa în document

Atunci când încorporați o diagramă Excel, informațiile din fișierul Word nu se modifică dacă modificați fișierul sursă Excel. Obiectele încorporate devin parte din fișierul Word și, după ce sunt inserate, nu mai fac parte din fișierul sursă.

Deoarece informațiile sunt incluse în totalitate într-un document Word, încorporarea este utilă atunci când nu doriți ca informațiile să reflecte modificările din fișierul sursă sau atunci când nu doriți ca persoanele care primesc documentul să se preocupe de actualizarea informațiilor legate.

  1. În documentul Word, faceți clic pe Inserare > Diagramă.

    Porțiune a filei Inserare afișând butonul Diagramă

  2. Selectați tipul de diagramă dorit, de exemplu o diagramă în coloane sau o diagramă radială, apoi faceți clic pe OK. (Dacă nu sunteți sigur ce să alegeți, răsfoiți în jos prin lista Toate diagramele ca să examinați fiecare tip.)

    Caseta de dialog Inserare diagramă afișând opțiunile și examinarea diagramei

  3. Introduceți datele în foaia de calcul care se deschide automat cu diagrama. Diagrama se va actualiza pentru a se potrivi cu datele după ce ați terminat de tastat date într-o singură celulă și treceți următoarea.

  1. În Word, faceți clic în locul în care doriți să inserați diagrama.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.

  3. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe o diagramă, apoi pe OK.

  4. Introduceți datele în foaia de calcul care se deschide automat cu diagrama. Diagrama se va actualiza pentru a se potrivi cu datele după ce ați terminat de tastat date într-o singură celulă și treceți următoarea.

  1. În Word, faceți clic în locul în care doriți să inserați diagrama.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.

  3. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe o diagramă, apoi pe OK.

    Office Excel 2007 se deschide într-o fereastră separată și afișează datele eșantion pe o foaie de lucru.

    Date eșantion pentru diagramă

  4. În fereastra Excel, înlocuiți datele eșantion făcând clic pe o celulă din foaia de lucru și tastând datele pe care le doriți.

    De asemenea, puteți înlocui etichetele axei eșantion din Coloana A și numele intrării din legendă din Rândul 1.

    Notă : După ce actualizați foaia de lucru, diagrama din Word va fi actualizată automat cu noile date.

  5. În Excel, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Salvare ca.

  6. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Salvare în, selectați folderul sau unitatea în care doriți să salvați foaia de lucru.

    Pentru a salva foaia de lucru într-un folder nou, faceți clic pe Creare folder Buton WordArt .

  7. În caseta Nume fișier, tastați un nume nou pentru fișier.

  8. Faceți clic pe Salvare.

  9. În Excel, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Închidere.

Începutul paginii

Lipirea unei diagrame Excel legate în document

Puteți să creați și să copiați o diagramă într-o foaie de lucru Excel 2007 externă și să lipiți o versiune legată a diagramei în documentul Word. Atunci când o diagramă este legată, informațiile pot fi actualizate dacă foaia de lucru Excel externă se modifică. Datele legate sunt stocate în foaia de lucru Excel. Documentul Word stochează numai locația fișierului sursă și afișează o reprezentare a datelor legate.

Legarea este utilă și atunci când doriți să includeți informații întreținute independent, cum ar fi datele colectate de un alt departament și când trebuie să păstrați aceste informații actualizate într-un document Word. Pentru mai multe informații despre crearea diagramelor în Excel, consultați Crearea unei diagrame.

  1. În Excel, selectați diagrama făcând clic pe bordura sa, apoi, pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Decupare.

    Diagrama este eliminată, dar datele rămân în Excel.

  2. În Word, faceți clic în locul în care doriți să inserați diagrama în document.

  3. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

    Butonul Opțiuni lipire indică faptul că diagrama este legată la date din Excel.

  4. Salvați documentul Word cu diagrama pe care ați legat-o la date din Excel.

    Atunci când redeschideți documentul Word, faceți clic pe Da pentru a actualiza datele din Excel.

De asemenea, puteți crea reprezentări vizuale ale informațiilor utilizând ilustrații SmartArt. Pentru mai multe informații, consultați Crearea ilustrațiilor SmartArt.

Începutul paginii

Aranjarea datelor din foaia de lucru Excel

Datele din coloanele și rândurile unei foaie de lucru pot fi reprezentate grafic într-o diagramă, pentru majoritatea tipurilor de diagramă, cum ar fi diagramele coloană sau bară. Însă unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele de structură radială și diagramele cu bule) necesită un aranjament specific al datelor.

  1. În foaia de date, aranjați datele pe care doriți să le reprezentați într-o diagramă.

    Datele pot fi aranjate în rânduri sau coloane. Excel determină automat cel mai bun mod de a reprezenta date în diagramă. Unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radiale și cu bule) necesită un aranjament specific al datelor, după cum este descris în următorul tabel.

    Pentru acest tip de diagramă

    Aranjați datele

    Diagramă coloană, bară, cu linii, arie, suprafață sau radar

    În coloane sau rânduri, astfel:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    Sau:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    Diagramă de structură radială sau inelară

    Pentru o singură serie de date, într-o coloană sau un rând de date și într-o coloană sau un rând de etichete, astfel:

    A

    1

    B

    2

    C

    3

    Sau:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    Pentru mai multe serii de date, în mai multe coloane sau rânduri de date și o coloană sau un rând de etichete de date, astfel:

    A

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    Sau:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Diagramă XY (prin puncte) sau cu bule

    În coloane, plasând valorile x în prima coloană, iar valorile y corespondente și valorile cu dimensiuni de bule în coloane adiacente, cum ar fi:

    X

    Y

    Dimensiune bule

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Diagramă bursieră

    În coloane sau rânduri în următoarea ordine, utilizând numele sau datele ca etichete:

    valori maxime, minime și de închidere

    Astfel:

    Dată

    Maxim

    Minim

    Închidere

    1.01.2002

    46,125

    42

    44,063

    Sau:

    Dată

    1.1.2002

    Maxim

    46,125

    Minim

    42

    Închidere

    44,063

  2. Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le utilizați pentru diagramă.

    Sfat : Dacă selectați numai o celulă, Excel reprezintă grafic automat toate celulele care conțin date adiacente acelei celule într-o diagramă. Dacă celulele pe care doriți să le reprezentați într-o diagramă nu se află într-o zonă contiguă, puteți selecta celule sau zone de celule neadiacente, condiția fiind ca selecția să formeze un dreptunghi. De asemenea, puteți ascunde rândurile sau coloanele pe care nu doriți să le reprezentați în diagramă.

    Cum se selectează celulele, zonele, rândurile sau coloanele

    Pentru a selecta

    Efectuați

    O singură celulă

    Faceți clic pe celulă sau apăsați pe tastele săgeată pentru a vă deplasa la celulă.

    O zonă de celule

    Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi glisați până la ultima celulă sau țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce apăsați pe tastele săgeată pentru a extinde selecția.

    De asemenea, aveți posibilitatea să selectați prima celulă din zonă, apoi să apăsați pe F8 pentru a extinde selecția utilizând tastele săgeată. Pentru a opri extinderea selecției, apăsați din nou pe F8.

    O zonă mare de celule

    Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi țineți apăsat SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă din zonă. Defilați pentru a face vizibilă ultima celulă.

    Toate celulele de pe foaia de lucru

    Faceți clic pe butonul Selectare totală.

    Butonul Selectare totală

    De asemenea, pentru a selecta întreaga foaie de lucru, se poate apăsa CTRL+A.

    Dacă foaia de lucru conține date, CTRL+A selectează regiunea curentă. Apăsând CTRL+A a doua oară, veți selecta întreaga foaie de lucru.

    Celule neadiacente sau zone de celule

    Selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi țineți apăsat CTRL în timp ce selectați celelalte celule sau zone.

    De asemenea, selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi apăsați SHIFT+F8 pentru a adăuga la selecție alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adăugarea celulelor sau zonelor la selecție, apăsați din nou SHIFT+F8.

    Notă : Nu se poate anula selecția unei celule sau zone de celule dintr-o selecție neadiacentă fără a anula întreaga selecție.

    Un rând întreg sau coloană

    Faceți clic pe titlul rândului sau al coloanei.

    Foaie de lucru afișând titlul de rând și de coloană

    1. Titlu de rând

    2. Titlu de coloană

    De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rând sau dintr-o coloană se poate face prin selectarea primei celule și apăsarea CTRL+SHIFT+tasta SĂGEATĂ (SĂGEATĂ LA DREAPTA sau SĂGEATĂ LA STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ ÎN SUS sau SĂGEATĂ ÎN JOS pentru coloane).

    Dacă rândul sau coloana conține date, CTRL+SHIFT+TASTĂ SĂGEATĂ selectează rândul sau coloana până la ultima celulă utilizată. Apăsând CTRL+SHIFT+tasta SĂGEATĂ a doua oară, veți selecta rândul sau coloana în întregime.

    Rânduri sau coloane adiacente

    Glisați peste titlurile de rând sau de coloană. Sau, selectați primul rând sau prima coloană, apoi țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați ultimul rând sau ultima coloană.

    Rânduri sau coloane neadiacente

    Faceți clic pe titlul de rând sau de coloană al primului rând sau al primei coloane a selecției; țineți apoi apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe titlurile de rând sau de coloană ale celorlalte rânduri sau coloane pe care doriți să le adăugați la selecție.

    Prima sau ultimă celulă dintr-un rând sau coloană

    Selectați o celulă din rând sau coloană, apoi apăsați pe CTRL+ tasta SĂGEATĂ (SĂGEATĂ DREAPTA sau SĂGEATĂ STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ SUS sau SĂGEATĂ JOS pentru coloane).

    Prima sau ultima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel

    Apăsați pe CTRL+HOME pentru a selecta prima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel.

    Apăsați pe CTRL+END pentru a selecta ultima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel care conține date sau formatare.

    Celulele până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul din dreapta jos)

    Selectați prima celulă, apoi apăsați pe CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecția de celule până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul din dreapta jos).

    Celule până la începutul foii de lucru

    Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecția de celule până la începutul foii de lucru.

    Mai multe sau mai puține celule decât selecția activă

    Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă pe care doriți să o includeți în noua selecție. Zona rectangulară dintre celulă activă și celula pe care ați făcut clic devine noua selecție.

    Pentru a anula o selecție de celule, faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

  1. În fila Inserare, în grupul Diagrame, efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Faceți clic pe tipul de diagramă, apoi pe subtipul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

    • Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe un tip de diagramă, apoi pe Toate tipurile de diagrame sau pe elementul de meniu Mai multe pentru a afișa caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe săgeți pentru a defila prin toate tipurile și subtipurile de diagrame disponibile, apoi faceți clic pe cele pe care doriți să le utilizați.

      Imagine Panglică Excel

      Un SfatEcran afișează numele tipului de diagramă atunci când țineți indicatorul mouse-ului peste orice tip sau subtip de diagramă. Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame pe care le puteți utiliza, consultați Tipuri disponibile de diagrame.

  2. În mod implicit, diagrama se plasează în foaia de lucru ca o diagramă încorporată. Dacă doriți să plasați o diagramă într-o foaie diagramă separată, aveți posibilitatea să îi modificați locația procedând astfel:

    1. Faceți clic pe diagrama încorporată pentru a o selecta.

      Astfel se afișează fila Instrumente diagramă.

    2. În fila Proiect, în grupul Locație, faceți clic pe Mutare diagramă.

      Imagine Panglică Excel

    3. Sub Alegeți unde plasați diagrama, efectuați una din următoarele acțiuni:

      • Pentru a afișa diagrama într-o foaie de diagramă, faceți clic pe Foaie nouă.

        Dacă doriți să înlocuiți numele sugerat pentru diagramă, puteți tasta un nume nou în caseta Foaie nouă.

      • Pentru a afișa diagrama ca o diagramă încorporată într-o foaie de lucru, faceți clic pe Obiect în, apoi faceți clic pe o foaie de lucru în caseta Obiect în.

  • Pentru a crea rapid o diagramă care este bazată pe un tip de diagramă implicit, selectați datele pe care doriți să le utilizați pentru diagramă, apoi apăsați ALT+F1. Când apăsați ALT+F1, diagrama se afișează ca diagramă încorporată.

  • Atunci când creați o diagramă, Excel determină orientarea seriei de date pe baza numărului de rânduri și coloane din foaia de lucru care sunt incluse în diagramă. După ce creați o diagramă, puteți modifica modul în care sunt reprezentate rândurile și coloanele din foaia de lucru în diagramă, transformând rândurile în coloane sau invers.

  • Dacă nu vă mai trebuie o diagramă, o puteți șterge. Faceți clic pe diagramă pentru a o selecta, apoi apăsați pe DELETE.

Începutul paginii

Pasul 2: Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame

După ce creați o diagramă, îi puteți modifica imediat aspectul. În loc să adăugați sau să modificați manual elementele de diagramă sau să formatați manual diagrama, puteți aplica rapid un aspect și un stil predefinit la diagramă. Word furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite utile (sau aspecte rapide și stiluri rapide) din care puteți selecta, dar puteți particulariza un aspect sau un stil așa cum doriți, modificând manual aspectul și formatul elementelor individuale de diagramă.

Aplicarea unui aspect de diagramă predefinit

  1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un aspect de diagramă predefinit.

    Astfel se afișează fila Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect și Format.

  2. În fila Proiect, în grupul Aspecte de diagrame, faceți clic pe Aspect rapid, apoi pe aspectul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

    Pentru a vedea toate aspectele disponibile, faceți clic pe Mai multe Buton WordArt .

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un aspect de diagramă predefinit.

    Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

  2. În fila Proiect, în grupul Aspecte de diagrame, faceți clic pe aspectul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

    Imagine Panglică Excel

Începutul paginii

Aplicarea unui stil de diagramă predefinit

  1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un stil de diagramă predefinit.

    Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect și Format.

  2. În fila Proiect, în grupul Stiluri de diagramă, faceți clic pe stilul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

    Imagine Panglică Excel

    Pentru a vedea toate stilurile de diagramă predefinite, faceți clic pe Mai multe Buton WordArt .

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un stil de diagramă predefinit.

    Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

  2. În fila Proiect, în grupul Stiluri de diagramă, faceți clic pe stilul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

    Imagine Panglică Excel

    Notă : Când micșorați dimensiunea ferestrei Excel, stilurile de diagramă vor fi disponibile în galeria Stiluri rapide din grupul Stiluri de diagramă.

    Pentru a vedea toate stilurile de diagramă predefinite, faceți clic pe Mai multe Buton WordArt .

Începutul paginii

Modificarea manuală a formatului elementelor de diagramă

  1. Faceți clic pe elementul de diagramă pentru care doriți o modificare de stil sau efectuați următoarele pentru a-l selecta dintr-o listă de elemente de diagramă.

    1. Faceți clic pe o diagramă pentru a afișa Instrumente diagramă.

    2. Pe fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata de lângă caseta Elemente diagramă, apoi faceți clic pe elementul din diagramă pe care îl doriți.

      Imagine Panglică Excel

  2. Pe fila Format, efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

    1. Pentru a formata orice element de diagramă selectat, în grupul Selecția curentă, faceți clic pe Formatare selecție, apoi selectați opțiunile de formatare pe care le doriți.

    2. Pentru a formata forma unui element de diagramă selectat, în grupul Stiluri de forme, faceți clic pe stilul pe care îl doriți sau faceți clic pe Umplere formă, Contur formă sau Efecte formă, apoi selectați opțiunile de formatare pe care le doriți.

    3. Pentru a formata textul dintr-un element de diagramă selectat utilizând WordArt, în grupul Stiluri WordArt, faceți clic pe stilul dorit sau faceți clic pe Umplere text, Schiță text sau Efecte text, apoi selectați opțiunile de formatare dorite.

      Notă : După ce aplicați un stil WordArt, nu puteți elimina formatul WordArt. Dacă nu doriți stilul WordArt pe care l-ați aplicat, puteți să selectați alt stil WordArt sau să faceți clic pe Anulare pe Bara de instrumente Acces rapid pentru a reveni la formatul de text anterior.

      Sfat : Pentru a utiliza o formatare de text obișnuită pentru a formata textul din elementele diagramei, puteți să faceți clic dreapta pe text sau să-l selectați, apoi să faceți clic pe opțiunile dorite din Minibara de instrumente. De asemenea, puteți utiliza butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font).

Începutul paginii

Pasul 3: Adăugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de date

Pentru a face o diagramă mai simplu de înțeles, puteți adăuga titluri, cum ar fi un titlu de diagramă sau titluri de axe. Titlurile de axe sunt disponibile de obicei pentru toate axele care pot fi afișate într-o diagramă, inclusiv axe de adâncime (ale seriilor) în diagramele 3-D. Unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radar) au axe, dar nu pot afișa titluri de axe. Tipurile de diagrame care nu au axe (cum ar fi diagramele cu structură radială și diagramele de structură inelară) nu pot afișa titluri de axe.

De asemenea, aveți posibilitatea să legați titluri de diagrame și titluri de axe la textul corespunzător din celulele foaie de lucru, creând o referință la acele celule. Titlurile legate se actualizează automat în diagramă atunci când modificați textul corespunzător în foaia de lucru.

Pentru a identifica rapid o serie de date dintr-o diagramă, puteți adăuga etichete de date la puncte de date ale diagramei. În mod implicit, etichetele de date sunt legate de valorile din foaia de lucru și se actualizează automat atunci când sunt efectuate modificări la aceste valori.

Adăugarea unui titlu de diagramă

  1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să adăugați un titlu, apoi pe butonul Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă .

  2. În lista Elemente diagramă care apare, selectați Titlu diagramă.

  3. În caseta text Titlu diagramă care apare în diagramă, tastați textul dorit.

    Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER.

  4. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să adăugați titlul.

    Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

  2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titlu diagramă.

    Imagine Panglică Excel

  3. Faceți clic pe Titlu suprapus central sau pe Deasupra diagramei.

  4. În caseta text Titlu diagramă care apare în diagramă, tastați textul dorit.

    Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER.

  5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

    De asemenea, puteți utiliza butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, puteți să faceți clic dreapta pe el, să faceți clic pe Formatare titlu de diagramă, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite.

Începutul paginii

Adăugarea titlurilor de axă

  1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să adăugați titluri de axe, apoi pe butonul Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă .

  2. În lista Elemente diagramă care apare, selectați Titluri de axe.

  3. Selectați titlurile de axe care sunt adăugate la diagramă și tastați textul dorit.

  4. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe diagrama la care doriți să adăugați titlurile de axă.

    Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

  2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titluri axe.

    Imagine Panglică Excel

  3. Alegeți oricare dintre următoarele variante:

    • Pentru a adăuga un titlu la o axă orizontală (categorie) principală, faceți clic pe Titlu axă orizontală principală, apoi faceți clic pe opțiunea pe care o doriți.

      Dacă diagrama are o axă orizontală secundară, puteți face clic și pe Titlu axă orizontală secundară.

    • Pentru a adăuga un titlu la o axă verticală (valoare) principală, faceți clic pe Titlu axă verticală principală, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

      Dacă diagrama are o axă verticală secundară, puteți face clic și pe Titlu axă verticală secundară.

    • Pentru a adăuga un titlu la o axă de adâncime (serie), faceți clic pe Titlu axă de adâncime principală, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

      Notă : Această opțiune este disponibilă doar atunci când diagrama selectată este o diagramă 3-D veritabilă, cum ar fi o diagramă coloană 3-D.

  4. În caseta text Titlu axă care apare în diagramă, tastați texul dorit.

    Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER.

  5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

    De asemenea, puteți utiliza butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, puteți să faceți clic dreapta pe el, să faceți clic pe Formatare titlu axă, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite.

    Note : 

    • În cazul în care schimbați tipul diagramei într-un tip care nu acceptă titluri de axă (cum ar fi o diagramă radială), titlurile de axă nu se vor mai afișa. Titlurile se vor afișa din nou atunci când treceți din nou la un tip de diagramă care acceptă titluri de axă.

    • Titlurile de axă care sunt afișate pentru axele secundare se vor pierde atunci când schimbați cu un tip de diagramă care nu afișează axele secundare.

Începutul paginii

Adăugarea etichetelor de date

  1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să adăugați etichete de date, apoi pe butonul Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă .

  2. În lista Elemente diagramă care apare, selectați Etichete de date.

  3. Selectați etichetele de date care sunt adăugate la diagramă și tastați textul dorit.

    Notă : În funcție de tipul de diagramă utilizat, vor fi disponibile opțiuni diferite pentru etichetele de date.

Pentru mai multe informații despre modificarea intrărilor etichete de date sau despre repoziționarea etichetelor de date, consultați Adăugarea sau eliminarea etichetelor de date dintr-o diagramă.

Începutul paginii

  1. Într-o diagramă, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date din toate seriile de date, faceți clic pe suprafață diagramă.

    • Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date ale unei serii de date, faceți clic oriunde în seriile de date pe care doriți să le etichetați.

    • Pentru a adăuga o etichetă de date la un singur punct de date dintr-o serie de date, faceți clic pe seria de date care conține punctul de date pe care doriți să îl etichetați, apoi faceți clic pe punctul de date pe care doriți să îl etichetați.

      Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

  2. La fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Etichete de date, apoi faceți clic pentru a afișa opțiunea dorită.

    Imagine Panglică Excel

    Notă : În funcție de tipul de diagramă utilizat, vor fi disponibile opțiuni diferite pentru etichetele de date.

Pentru mai multe informații despre modificarea intrărilor etichete de date sau despre repoziționarea etichetelor de date, consultați Adăugarea sau eliminarea etichetelor de date dintr-o diagramă.

Începutul paginii

Pasul 4: Afișarea sau ascunderea unei legende

Când creați o diagramă, apare legendă, însă aceasta poate fi ascunsă, iar locația ei poate fi modificată după ce creați diagrama.

  1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să afișați sau să ascundeți legenda, apoi pe butonul Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă .

  2. În lista Elemente diagramă care apare, bifați sau debifați Legendă.

Atunci când o diagramă are o legendă afișată, puteți modifica intrările individuale de legendă. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea intrărilor de legendă din diagramă.

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să afișați sau să ascundeți o legendă.

    Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

  2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Legendă.

    Imagine Panglică Excel

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a ascunde legenda, faceți clic pe Fără.

      Pentru a elimina rapid o legendă sau o intrare de legendă dintr-o diagramă, puteți să o selectați, apoi să apăsați pe DELETE. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe legendă sau pe o intrare a legendei și să faceți clic pe Ștergere.

    • Pentru a afișa o legendă, faceți clic pe opțiunea de afișare dorită.

      Notă : Când faceți clic pe una dintre opțiunile de afișare, legenda se mută și suprafața reprezentată grafic se ajustează automat pentru a-i face loc. Dacă mutați și dimensionați legenda utilizând mouse-ul, suprafața reprezentată grafic nu se ajustează automat.

    • Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru legendă, apoi selectați opțiunea de afișare dorită.

      Sfat : În mod implicit, o legendă nu se suprapune peste diagramă. Dacă aveți restricții de spațiu, este posibil să puteți reduce dimensiunea diagramei debifând caseta de selectare Afișare legendă fără a se suprapune peste diagramă.

Atunci când o diagramă are o legendă afișată, puteți modifica intrările individuale de legendă. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea intrărilor de legendă din diagramă.

Începutul paginii

Pasul 5: Afișarea sau ascunderea axelor sau liniilor de grilă principale din diagrame

Când creați o diagramă, se afișează axele principale pentru majoritatea tipurilor de diagramă. Puteți să le activați și să le dezactivați în funcție de necesități. Când adăugați axe, puteți specifica nivelul de detaliere pe care doriți să-l afișeze axele. O axă de adâncime se afișează atunci când creați o diagramă 3-D.

Pentru a face o diagramă simplu de citit, aveți posibilitatea să afișați sau să ascundeți liniile de grilă orizontale și verticale din diagramă, care se extind din orice axe orizontale și verticale de-a lungul suprafață reprezentată grafic a diagramei.

  1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să afișați sau să ascundeți axe sau linii de grilă, apoi pe butonul Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă .

  2. În lista Elemente diagramă care apare, bifați sau debifați Axe sau Linii de grilă.

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe diagrama pentru care doriți să afișați sau să ascundeți axe sau linii de grilă.

    Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

  2. În fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Axe sau Linii de grilă, apoi selectați opțiunea dorită.

Începutul paginii

Pasul 6: Mutarea sau redimensionarea unei diagrame

Puteți muta o diagramă în orice locație dintr-un document. De asemenea, puteți modifica dimensiunea diagramei pentru a se potrivi mai bine contextului.

Mutarea unei diagrame

  • Pentru a muta o diagramă, glisați-o în locația dorită.

Începutul paginii

Redimensionarea unei diagrame

Pentru a redimensiona o diagramă, alegeți una dintre următoarele variante:

  • Faceți clic pe diagramă, apoi glisați ghidajele de dimensionare la dimensiunea dorită.

  • În fila Format, în grupul Dimensiune, introduceți dimensiunea în casetele Înălțime formă și Lățime formă.

    Grupul Format

Pentru mai multe opțiuni de dimensionare, pe fila Format, în grupul Dimensiune, faceți clic pe lansatorul de casetă de dialog Buton WordArt . Pe fila Dimensiune, puteți selecta opțiuni pentru dimensionarea, rotirea sau scalarea diagramei.

Începutul paginii

Pasul 7: Salvarea unei diagrame ca șablon

Dacă doriți să creați altă diagramă la fel cu cea pe care ați tocmai ați creat-o, puteți salva diagrama ca șablon pe care să-l utilizați ca bază a altor diagrame asemănătoare.

  1. Faceți clic dreapta pe diagrama pe care doriți să o salvați ca șablon, apoi faceți clic pe Salvare ca șablon.

  2. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru șablon.

Notă : Un șablon diagramă conține formatarea diagramei și stochează culorile care se utilizează atunci când salvați diagrama ca șablon. Când utilizați un șablon diagramă pentru a crea o diagramă în alt registru de lucru, noua diagramă utilizează culorile șablonului diagramă, nu pe cele ale temei de document care se aplică în prezent în registrul de lucru. Pentru a utiliza culorile temei documentului în locul culorilor șablonului diagramă, faceți clic dreapta pe suprafață diagramă, apoi faceți clic pe Reinițializare pentru potrivire stil în meniul de comenzi rapide

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o salvați ca șablon.

  2. Pe fila Proiect, în grupul Tip, faceți clic pe Salvare ca șablon.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru șablon.

Notă : Un șablon diagramă conține formatarea diagramei și stochează culorile care se utilizează atunci când salvați diagrama ca șablon. Când utilizați un șablon diagramă pentru a crea o diagramă în alt registru de lucru, noua diagramă utilizează culorile șablonului diagramă, nu pe cele ale temei de document care se aplică în prezent în registrul de lucru. Pentru a utiliza culorile temei documentului în locul culorilor șablonului diagramă, faceți clic dreapta pe suprafață diagramă, apoi faceți clic pe Reinițializare pentru potrivire stil în meniul de comenzi rapide

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×