Prezentare generală: Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora cu echipa

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O cutie poștală de site-ul este o centrală e-mailul și partajarea cont care este accesată de pe un site SharePoint documentelor. Echipa puteți utiliza o cutie poștală de site-ul pentru a colabora la compuneți un mesaj de e-mail important sau colectarea conversațiilor de e-mail la nivel de echipă relevante. Echipa poate fi, de asemenea, se pare util pentru a partaja documente importante în siguranță prin utilizarea unei cutii poștale de site-ul.

După ce este configurată o cutie poștală de site pentru site, se creează un nou cont de e-mail care utilizează numele site-ului. De exemplu, să presupunem că aveți un site de echipă care utilizează această adresă URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa de e-mail pentru acea cutie poștală de site va fi HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Dală parte web

Colectarea conversațiilor de e-mail la nivel de echipă

Multe echipe poartă conversații prin mesaje de e-mail destul de frecvent. Unele dintre acele conversații au ca rezultat informații care ar putea fi o referință utilă mai târziu. Decât să pierdeți acele informații în propriul dvs. inbox, puteți să redirecționați mesajele de e-mail cele mai utile din fir către cutia dvs. poștală de site. Fiecare persoană care are permisiuni de contribuire la site-ul dvs. va putea să deschidă cutia poștală de site și să vizualizeze acel mesaj. Astfel, după câteva luni, când un alt membru al echipei încearcă să își reamintească ce informații au contribuit la o anumită decizie, acesta deschide cutia poștală de site, caută în mesajele de e-mail colectate în acel cont și consultă istoricul problemei respective.

O altă idee foarte bună pentru a colecta aceste conversații prin e-mail la nivel de echipă este să specificați în CC adresa de e-mail a cutiei poștale de site atunci când trimiteți un mesaj de e-mail echipei. Puteți chiar să includeți adresa de e-mail a cutiei poștale de site într-un grup de persoane de contact sau într-o listă de distribuire, pentru a fi inclusă automat de fiecare dată când trimiteți corespondență echipei dvs.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Doriți să aflați mai multe?    Aruncați o privire la utilizarea unei cutii poștale de site-ul pentru a coordona e-mailul de echipă.

Partajarea documentelor

Fiecare echipă are documente de diverse feluri care trebuie stocate undeva și care trebuie de obicei să fie partajate cu alte persoane. Dacă stocați documentele echipei dvs. pe site-ul SharePoint, puteți să utilizați cu ușurință aplicația Cutie poștală de site pentru a partaja documentele respective cu persoanele care au acces la site.

Important :  Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.

Dacă utilizați Exchange, documentele dvs. vor apărea, de asemenea, într-un folder din Outlook, făcând și mai simplă redirecționarea documentelor către alte persoane.

Forwarding a document from the site mailbox

Doriți să aflați mai multe?    Aruncați o privire la utilizarea unei cutii poștale de site-ul pentru a colabora la documente. Ce pot fi utile și acesta pentru a citi prin pregătirea pentru utilizarea cutiilor poștale de site în Office 365.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×