Prezentare generală a reținere în locație în SharePoint Server 2016

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a satisface reglementări de afaceri sau cerințe de conformitate, puteți să loc conținutul site-uri din mențineți pentru o perioadă de timp, cum ar fi un anumit număr de zile, luni sau ani. De exemplu, poate fi necesar să mențineți toate documentele pe care se află pe site-ul Departamentul de vânzări pentru șapte ani.

Puteți alege dacă perioada de timp începe de la data documentul este creat sau ultima dată când cineva îl modifică. Și în așteptare pot include o interogare de căutare pentru a restrânge conținutul care are loc — de exemplu, dacă doriți să conțină doar documentele asociate cu un anumit client, puteți utiliza numele clientului ca un cuvânt cheie în interogare de căutare pentru în așteptare.

Atunci când amplasați conținutul în așteptare, alte persoane să continuați să editați documentele ca în cazul în care nimic nu s-a modificat, deoarece conținutul are loc în locul în locația sa inițială. În așteptare asigură păstrează o copie a conținutului, în timp ce încă care permite utilizatorilor să lucreze cu conținutul lor.

O reținere în locație bazate pe timp funcționează la fel ca o reținere în locație de eDiscovery, cu excepția faptului că cu o reținere în locație bazate pe timp, aveți posibilitatea să specificați o perioadă de timp (o eDiscovery mențineți durează o perioadă nedeterminată, până când o elimina) și nu trebuie să creați un site de caz eDiscovery sau eDiscovery o setați.

Creați și gestionați suspendări utilizând un centru de politică de așteptare locală.

Centrul de politică în locul în așteptare

Cum o reținere în așteptare funcționează

Când plasați un site în așteptare, conținutul din site-ul respectiv rămâne în locația sa inițială. Persoanele pot continua să lucrați cu documentele lor, dar o copie a conținutului, așa cum era atunci când inițiate în așteptare se menține. În plus față de conținut existent, orice conținut nou care a creat sau adăugate la site-ul după ce acesta a fost pus în așteptare vor fi păstrate în cazul în care conținutul este șters. Cu o reținere în locație, persoane nu chiar trebuie să știți că lor conținutul este în așteptare.

O reținere în locație se aplică la nivelul al unui site. Când plasați un site în așteptare, o bibliotecă păstrarea continuu este creat, dacă una nu există deja. Majoritatea utilizatorilor nu puteți vizualiza Biblioteca păstrarea continuu, deoarece acesta este vizibilă doar pentru proprietari de colecție de site-ul.

Dacă o persoană încearcă să modificați sau ștergeți conținutul într-un site care este în așteptare, mai întâi politica de așteptare verifică dacă conținutul a fost modificată după ce s-a aplicat în așteptare. Dacă aceasta este prima modificare după ce s-a aplicat în așteptare, politica de așteptare copiază conținutul la Biblioteca păstrarea continuu și apoi permite persoanei să modificați sau ștergeți conținutul original. Rețineți că deloc conținutul din site-ului pot fi copiate în biblioteca păstrarea continuu, chiar dacă conținutul nu se potrivesc cu filtrul de interogare utilizate de așteptare.

Apoi o cronometrare elimină Biblioteca păstrarea continuu. Cronometrare rulează periodic și compară tot conținutul în biblioteca păstrarea mențineți la filtrele utilizate de suspendări pe site-ul. Dacă conținutul se potrivește cel puțin unul dintre filtrele, cronometrare șterge conținut din biblioteca păstrarea continuu. De exemplu, dacă o singură așteptare se aplică la un site, continuu care păstrează conținut timp de șapte ani de la data sa de creare, conținutul mai vechi de 7 ani vor fi șterse din biblioteca păstrarea continuu. De asemenea, mai multe mențineți pot fi aplicate într-un site-de exemplu, un document ar putea fi parte dintr-o suspendare legale pentru eDiscovery și o șapte ani bazate pe timp de așteptare pentru a respecta cerințele din industrie, reglementările. Conținutul este păstrează baza în așteptare cu cea mai lungă durată.

Durata unei suspendări bazate pe timp începe de la data documentul este creat sau modificat ultima dată, și nu timp de așteptare a fost creat.

Opțiunea perioadă de timp

Unei rețineri în depozit face utilizarea eficientă a spațiului de stocare, mai ales dacă aveți un număr mare de documente și persoane modificarea doar câteva dintre ele, deoarece conținutul care nu se modifică nu se copiază la Biblioteca păstrarea continuu.

Conținutul site-ului să puneți în așteptare

O reținere în locație bazate pe timp include acest conținut:

O reținere în locație bazate pe timp nu include acest conținut:

  • Un Set de documente folder (folderul propriu-zis)

  • Paginile coordonatoare și aspectele de pagină

  • Blocnotesurile OneNote

  • Elementele de flux de lucru

Cum o reținere în așteptare funcționează controlul versiunilor

Unei suspendări bazate pe timp nu menține automat toate versiuni ale unui document. Pentru a păstra toate versiunile de documente într-un site, trebuie să activați controlul versiunilor pentru bibliotecile de documente în site-ul. Pentru mai multe informații, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Dacă un document este șters de pe un site care este în așteptare și versiunile de documente este activată, se păstrează toate versiunile de document șters.

Dacă versiunile de documente nu este activat și un element este pus în așteptare mai multe ori, versiunea care se menține este una care este curent atunci când este plasat fiecare în așteptare. De exemplu, dacă versiunea 27 a unui element este cea mai recentă atunci când site-ul este pus în așteptare prima dată, și versiunea 51 este cea mai recentă atunci când site-ul este pus în așteptare a doua oară, versiunile 27 și 51 se păstrează.

Așa cum se menționează anterior, dacă un site este pus în așteptare, orice conținut nou care a creat sau adăugate la site-ul după ce acesta a fost pus în așteptare vor fi păstrate dacă acesta este șters.

Filtrarea unei rețineri în depozit

Atunci când creați o reținere în așteptare, de asemenea, aveți posibilitatea să specificați o interogare pentru a filtra în jos conținutul pe care doriți să conțină. De exemplu, puteți alege să conțină doar conținutul care cuprinde anumite cuvinte cheie. Pentru mai multe informații, consultați căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în descoperirea informațiilor electronice - acest subiect se aplică și pentru a suspendări locală.

Caseta de filtrare

Dezactivarea unei suspendări bazate pe timp

Să eliberați o așteptare bazate pe timp în orice moment, inclusiv înainte de sfârșitul perioada de timp specificat de așteptare. Pentru a face acest lucru, pur și simplu dezactivarea în așteptare.

Opțiunea de a dezactiva reținerea în depozit

Rețineți că nu puteți șterge o politică de așteptare bazate pe timp în timp ce este încă activ în așteptare. Pentru a șterge o politică de așteptare, Dezactivare mai întâi în așteptare și ștergeți politica de așteptare.

După ce dezactivați o așteptare, toate elementele care vi se aplice lung în biblioteca păstrarea continuu sunt eligibile pentru standard curățare procesul descris mai devreme. Rețineți că acest lucru înseamnă că elementele lansate dintr-o suspendare nu se șterg imediat din biblioteca păstrarea continuu; în schimb, să rămână acolo până când cronometrare elimină bibliotecă.

Cum reținerea în depozit politicile de lucru cu politicile de ștergere document

O reținere în locație bazate pe timp asigură că toate conținut se menține pentru o anumită perioadă de timp, în timp ce o politică de ștergere document asigură că toate conținut este șters după o anumită perioadă de timp.

Dacă aveți nevoie pentru a păstra documentele pentru o perioadă determinată de timp, puteți utiliza unei politici de reținere în locație împreună cu o politică de ștergere. De exemplu, să țineți documente timp de șapte ani după ce sunt modificate și apoi configurați o politică de ștergere pentru a șterge șapte ani după ce au fost modificate ultima dată.

Dacă o politică de ștergere document șterge conținut care se află în așteptare, conținutul încă vor fi păstrate în biblioteca păstrarea continuu. De exemplu, dacă o așteptare bazate pe timp păstrează conținutul pentru doi ani, dar o politică de ștergere document șterge conținutul după un an, orice conținut care se elimină în timp ce în așteptare vor fi păstrate în continuare.

Pentru mai multe informații, consultați Prezentare generală a documentului politicile de ștergere în SharePoint Server 2016.

Permisiunile

Membri ai echipei de conformitate cine va utiliza centrul de politică locală așteptare nevoie de permisiuni ambele politica centrul și site-ul colecțiilor de la care va fi aplicat politici. Vă recomandăm să care vă:

  1. Crearea unui grup de securitate care conține toate utilizatori a centrului de politică locală în așteptare, cel mai probabil echipa de conformitate.

  2. În centrul de politică de așteptare locală, adăugați grup de securitate la grupul de proprietari de colecție site-ul.

  3. Fiecare colecție de site-uri la care aveți nevoie pentru a atribui în locul continuu politici, adăugați grup de securitate la grupul de proprietari de colecție site-ul.

Mai multe informații

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×