Prezentare generală a produsului Microsoft Office Access 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu interfața sa de utilizator Microsoft Office Fluent și capacitățile de proiectare interactive care nu necesită o cunoaștere aprofundată a bazelor de date, Microsoft Office Access 2007 vă ajută să țineți evidența informațiilor și să produceți rapoarte, simplu și ușor. Începeți rapid lucrul cu ajutorul aplicațiilor predefinite care pot fi modificate sau adaptate la necesitățile în continuă schimbare. Colectați informații prin intermediul formularelor din e-mail sau importați date din aplicații externe. Creați și editați rapoarte detaliate care afișează informații sortate, filtrate și grupate într-un mod în care să valorificați datele pentru a lua decizii informate. Partajați informații mutând fișierele Office Access 2007 pe un site web Windows SharePoint Services, unde puteți audita istoricul reviziilor, puteți recupera informații detaliate, puteți seta permisiuni de acces ale datelor și puteți realiza copii de rezervă ale informațiilor la intervale regulate.

Bun venit

Office Access 2007 furnizează o bibliotecă de soluții de bază de date predefinite pentru a începe lucrul rapid.

Ce intenționați?

Începeți rapid să urmăriți informațiile

Creați și adaptați rapoarte semnificative

Partajați cu alte persoane informațiile ținute în evidență

Gestionați și auditați informații critice

Începeți rapid să urmăriți informațiile

Începeți imediat lucrul cu ajutorul caracteristicilor orientate către rezultate din Office Access 2007:

  • Soluții predefinite    Ecranul nou introducere include o varietate de baze de date predefinite soluții. Utilizați aceste aplicații dreapta din caseta pentru a urmări persoane de contact, evenimente, probleme, active, activitățile și altele, sau le tratează ca șabloane, și îmbunătăți și rafinați-le pentru a se potrivi cu tipul de informații pe care doriți să o urmăriți sau modul în care doriți să îl urmăriți. În alte șabloane de aplicație devin disponibile din Microsoft Office Online, se va face publicitate în ecranul de introducere.

  • Interfața utilizator Office Fluent    Office Access 2007 a fost actualizat cu un aspect proaspete care vă ajută să creați, modificați și să lucrați cu urmărirea aplicațiilor (soluții de bază de date Access). Interfața utilizator Office Fluent (UI) este optimizat pentru eficiența și descoperirea și dependent de context. Din comenzile disponibile aproape de 1.000, interfața utilizator Fluent afișează doar cele relevante pentru activitatea se efectuează în orice moment. În plus, Vezi windows cu file și o bară de stare nouă, barele de defilare și bara de titlu dați aplicațiile construite în Office Access 2007 un aspect foarte modern.

  • Improved navigare    Panoul de navigare din nou oferă o vizualizare completă de tabele, formulare, interogări și rapoarte. Puteți chiar să creați grupuri particularizate pentru a organiza și a vedea toate formularele și rapoartele asociate cu un singur tabel.

  • Creați rapid tabele    Office Access 2007 facilitează lucrul direct într-o foaie de date, să creați și particularizați tabele. Introduceți informațiile într-o celulă de date, la fel cum ați face în Microsoft Office Excel. Când introduceți o valoare nouă, Office Access 2007 automat adaugă un câmp nou și detectează tipul de date (de exemplu, data, număr sau text). Puteți lipi chiar și tabelele Excel într-o foaie de date noi și Office Access 2007 vor construi toate câmpurile și recunoaște automat tipurile de date.

  • Import persoane de contact înregistrările din Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 vă ajută să facă schimb de o înregistrare individuală de persoane de contact Access cu Office Outlook 2007. Puteți să importați o înregistrare persoană de contact Outlook în Office Access 2007; Puteți, de asemenea, exporta o înregistrare persoană de contact din Office Access 2007 și salvați-l ca persoană de contact în Office Outlook 2007.

Lista de persoane de contact Outlook

Office Access 2007 furnizează reproiectată interfața utilizator Office Fluent și închidere integrarea cu persoane de contact Outlook.

  • Filtrarea și sortarea datelor    Office Access 2007 vă ajută să filtrați datele, aducerea claritate la întrebări de afaceri. Filtru diferite opțiuni sunt disponibile pentru text, numere și tipuri de date dată. De exemplu, noi opțiuni de filtrare a face ușor pentru a filtra o coloană de date pentru toate înregistrările din azi, ieri, săptămâna trecută, luna viitoare, viitoare, trecut, etc. Experiența de filtrare este consistent între Office Excel 2007 și Office Access 2007, astfel încât să nu trebuie să aflați un mod nou pentru a găsi informațiile necesare.

Access

Office Access 2007 a facilitat filtrarea datelor aducând claritate întrebărilor de afacere.

  • Lucrul cu câmpuri multivaloare    Office Access 2007 acceptă tipuri de date complexe, astfel încât să puteți crea coloane care acceptă mai multe valori dintr-o celulă. De exemplu, dacă atribuirea unei activități la mai multe persoane, puteți să includeți numele ambele într-o celulă. Tehnologia Windows SharePoint Services este compatibilă cu aceste tipuri de date complexe pentru a asigura date simetrie între stochează date locale și bazat pe Web.

  • Atașați documente și fișiere la baza de date    Aplicațiile pot conține informații care este mai interesant și utile decât oricând înainte. Puteți atașa mai multe fișiere, cum ar fi fotografii, documente sau foi de calcul-la înregistrări individuale din datele stocarea pentru simplu reference. Dacă fișierul nu este un format comprimat, Office Access 2007 automat se comprimă pentru dvs., salvarea spațiu pe hard disk.

  • Interactive proiectarea formularelor    Office Access 2007 oferă o interfață de proiectare forme ce (WYSIWYG). Puteți proiecta și modificați aspectul formularului în timp real pe ecran, și examinarea formularului, vă construi-o. Cu interfața de proiectare WYSIWYG, puteți să construiți forme foarte rapid, petrec mai mult timp efectuând lucrul și mai puțin timp pe proiectare și formatare probleme.

  • Text îmbogățit    Text aldin? Cursiv? Nicio problemă. Office Access 2007 oferă suport de text îmbogățit pentru datele stocate în tabele.

Editarea formelor în Office Access 2007

Forme în Office Access 2007 în modul proiectare interactivă de editare este o experiență WYSIWIG adevărat.

Începutul paginii

Creați și adaptați rapoarte semnificative

Utilizați Office Access 2007 pentru valorificarea complexității, unificând informațiile în rapoarte semnificative care facilitează luarea de decizii în cunoștință de cauză.

  • Rapoarte interactive proiectare modul de editare    Cu funcționalități noi în Office Access 2007, puteți vedea cum va afișa datele într-un raport în timp ce îl creați. Utilizați noua interfață WYSIWYG, pot fi manipulate aspect raport direct în timpul navigării datele din report designer, astfel încât nu trebuie să rulați raportul pentru a vedea cum arată pe pagina. Acest lucru vă ajută să creați un raport de aspect deosebit și salvează timpul.

  • Interactive raportați Răsfoire    Modul de răsfoire raport nou face utilizator rapoartele mai accesibile. Utilizați CTRL + F pentru a găsi înregistrările, copiați datele în alte aplicații și ajunge la înregistrări detaliate pentru a edita datele. Cu funcționalitatea de filtrare noi, puteți obține mai clară informații pe care să se bazeze deciziile.

  • Informații grup în rapoarte    Panoul grupare îmbunătățite furnizează o afișarea Golire date grupări, astfel încât puteți examina modificările, așa cum sunt aplicarea-le de la rapoarte. Puteți să adăugați cu ușurință totaluri, subtotaluri, numără și alte elemente care vă ajută să analizați datele. Puteți, de asemenea, grupați informațiile într-unul sau mai multe straturi și adăugați subtotaluri.

Editarea rapoarte în Office Access 2007

Editarea rapoarte în Office Access 2007 oferă ușor de grupare și editarea cu modul de proiectare interactive.

Începutul paginii

Partajați cu alte persoane informațiile ținute în evidență

Office Access 2007 vă permite colectarea cu ușurință a informațiilor și punerea lor la dispoziția altor persoane în condiții sporite de securitate și flexibilitate.

  • Colectarea datelor utilizând Office Outlook 2007    Office Access 2007 simplifică procesul de colectarea de informații de la alte persoane. Construiește formularul de colectare date automat în Microsoft Office InfoPath 2007 sau HTML în corpul mesajului de e-mail. Puteți să trimiteți acel formular pentru destinatari, utilizând adresele de e-mail de la persoanele de contact Outlook sau din Access propriu-zisă. Office Outlook 2007 procese primire formularelor și salvează datele de stocare de date Office Access 2007 — în mod eficient actualizare a datelor în aplicația de urmărire imediat, fără să tastați din nou.

Colectați informațiile în InfoPath

Colecta informații din alte persoane prin e-mail cu InfoPath (sau HTML) formularelor generate de Office Access 2007.

  • Colaborare web cu Windows SharePoint Services    Site-uri web bazate pe Windows SharePoint Services oferă un loc unde echipa să comunicați, partajarea documentelor și colaborarea într-un proiect. Cu Office Access 2007, puteți publica Access fișierelor în biblioteci sau mutați aplicația Windows SharePoint Services, Mutarea datelor și baza de date front-end pe server, astfel încât echipa puteți interacționa cu ea cu ușurință prin browser. Formularele și rapoartele pot fi vizualizate, actualizare, sau șterse direct pe site-ul Windows SharePoint Services, în funcție de setările de permisiune stabilită.

  • Urmărire Windows SharePoint Services liste cu Office Access 2007    Pentru o experiență mai bogat, puteți să urmăriți informațiile în liste Windows SharePoint Services folosind clientul Office Access 2007 pe computerul dvs.

  • Lucrul offline cu liste Windows SharePoint Services    Utilizați Office Access 2007, puteți lucra cu Windows SharePoint Services offline. Dacă sunt în deplasare, de exemplu, puteți păstra o copie locală a unei liste SharePoint pe computer portabil, în cazul în care puteți să editați și lista de interogare, ca și cum ar fi fost orice alt tabel în Office Access 2007. Formulare și rapoarte care utilizează lista SharePoint sunt acceptate complet interactive- și Office Access 2007 mai târziu puteți sincroniza lista locală cu lista online atunci când vă aduce computerul portabil înapoi online.

  • Integrarea cu Windows SharePoint Services flux de lucru    Office Access 2007 autori puteți utiliza logicii create cu suport de flux de lucru în Windows SharePoint Services pentru a construi aplicațiile de colaborare grup de lucru. Utilizarea fluxului de lucru pentru a atribui activități pentru alți utilizatori automat, raportarea stării proiectului și vă asigura că activitățile sunt terminate pe oră. Toate activitățile Windows SharePoint Services pot fi vizualizate în Office Access 2007 sau Office Outlook 2007, în funcție de un stil de lucru.

  • Notificări prin e-mail și RSS    Utilizatorii să vă abonați la notificări prin e-mail atunci când sunt adăugate, șterse sau modificate înregistrări. În plus, utilizatorii de abonamente foarte Simple unificare (RSS) să vă abonați la lista de fluxuri în Office Outlook 2007.

  • Conectivitate cu aplicații mobile    Liste Windows SharePoint Services pot fi accesate prin telefoanele mobile, astfel încât utilizatorii de la distanță să rămâneți la curent nu modificați informațiile despre firmă.

  • Suport pentru PDF și XPS    Cu Office Access 2007, puteți salva un raport ca fișier Portable Document Format (PDF) sau în format XML Paper Specification (XPS) pentru imprimare, publicați și distribuire de e-mail. Dacă salvați raportul ca fișier PDF sau XPS, vă captura raport informații într-o formă cu ușurință distribuită care păstrează toate caracteristicile de formatare încă nu necesită ca alte persoane să aveți Office Access 2007 pentru a imprima sau a examina raportul.

Puteți salva ca fișier PDF sau XPS dintr-un program de sistem Microsoft Office 2007 doar după ce instalați un program de completare. Pentru mai multe informații, consultați imprimarea, partajarea, și să protejați fișierele în formatele de fișier PDF și XPS.

Urmărire probleme

Mutarea aplicația Office Access 2007 pentru Windows SharePoint Services permite acces la informații în browser.

Începutul paginii

Gestionați și auditați informații critice

Cu Office Access 2007 vă îndepliniți cu ușurință cerințele de gestionare a informațiilor cu ajutorul unei transparențe îmbunătățite a datelor într-un mediu ce poate fi gestionat.

  • Improved securitate    Pentru a face Office Access 2007, chiar și mai sigure și mai uniform cu alte programe ale sistemului Microsoft Office 2007, Office Access 2007 include caracteristicile de securitate îmbunătățită, precum și nou. Unificat autorizare decizii sunt integrat cu centru de autorizare Office. Locații de încredere vă ajută să acordați încredere toate bazele de date în folderele de securitate îmbunătățită. În schimb, poate încărca o aplicație Access cu coduri sau macrocomenzi dezactivat pentru a vă oferă o experiență de siguranță.

Listă de probleme

Noua funcționalitate în Office Access 2007 vă permite să urmărire înregistrărilor și a vedea cine a creat, edita și șterge înregistrări.

  • Date de audit    Fără a avea nevoie de asistență, puteți cu ușurință migra datele din fișierul bază de date locală la un server cu Windows SharePoint Services, care Organizației este o profesioniști pot gestiona, ajutați securizat și copierea de rezervă în funcție de politicile Organizației dvs.

  • Istoric de revizuire    Noua funcționalitate vă permite să urmărire înregistrărilor și a vedea cine a creat, edita și șterge înregistrări. De asemenea, puteți vizualiza atunci când s-a modificat informațiile și reveniți editări de date, dacă este necesar.

  • Setarea de permisiune    Utilizarea Windows SharePoint Services, puteți gestiona utilizatorii care au acces la date și atribuiți permisiuni de citire limitat sau drepturi de editare completă.

  • Coș de reciclare    Pot recupera datele șters din greșeală utilizând caracteristica Coșul de reciclare din Windows SharePoint Services.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×