Prezentare generală a procesării analitice online (OLAP)

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Procesarea analitică online (OLAP) este o tehnologie care se utilizează pentru a organiza bazele de date de afaceri mari și pentru a susține Business Intelligence. Bazele de date OLAP sunt împărțite într-unul sau mai multe cuburi și fiecare cub este organizat și proiectat de un administrator cub pentru a se potrivi modului în care regăsiți și analizați datele, astfel încât să fie mai ușor să creați și să utilizați rapoartele PivotTable și rapoartele PivotChart de care aveți nevoie.

În acest articol

Ce este Business Intelligence?

Ce este procesarea analitică online (OLAP)?

Caracteristici OLAP în Excel

Componente software de care aveți nevoie pentru a accesa sursele de date OLAP

Diferențele de caracteristici dintre datele sursă OLAP și non-OLAP

Ce este Business Intelligence?

Un analist de afaceri vrea deseori să obțină o imagine de ansamblu a firmei, pentru a vedea tendințe mai ample, pe baza datelor agregate, și pentru a vedea aceste tendințe defalcate după orice număr de variabile. Business Intelligence este procesul de extragere a datelor dintr-o bază de date OLAP, apoi analizând acele date pentru informații pe care le puteți utiliza pentru a lua decizii de afaceri informate și a acționa. De exemplu, OLAP și Business Intelligence vă ajută să răspundeți la următoarele tipuri de întrebări despre datele de afaceri:

  • Cum se compară vânzările totale pentru toate produsele pentru 2007 cu totalul vânzărilor din 2006?

  • Cum se compară rentabilitatea noastră cu aceeași perioadă de timp din ultimii cinci ani?

  • Câți bani au cheltuit clienții cu vârste mai mari de 35 de ani și cum s-a modificat acest comportament în timp?

  • Câte produse au fost vândute în două țări/regiuni specifice în această lună, spre deosebire de aceeași lună, anul trecut?

  • Pentru fiecare grupă de vârstă pentru clienți, care este defalcarea rentabilității (atât procentul de margine, cât și totalul) după categoria de produse?

  • Găsiți vânzători de vânzări, distribuitori, furnizori, clienți, parteneri sau clienți de top și inferiori.

Începutul paginii

Ce este procesarea analitică online (OLAP)?

Bazele de date online de procesare analitică (OLAP) facilitează interogările Business-Intelligence. OLAP este o tehnologie de bază de date care a fost optimizată pentru interogare și raportare, în loc să proceseze tranzacții. Datele sursă pentru OLAP sunt bazele de date de procesare tranzacțională online (OLTP) care sunt stocate frecvent în depozitele de date. Datele OLAP provin din aceste date istorice și sunt agregate în structuri care permit analize sofisticate. De asemenea, datele OLAP sunt organizate ierarhic și stocate în cuburi în loc de tabele. Este o tehnologie sofisticată care utilizează structuri multidimensionale pentru a oferi acces rapid la date pentru analiză. Această organizație simplifică un raport PivotTable sau un raport PivotChart pentru a afișa rezumate la nivel înalt, cum ar fi totalul vânzărilor dintr-o țară sau regiune, și, de asemenea, să afișați detaliile pentru site-urile în care vânzările sunt deosebit de puternice sau slabe.

Bazele de date OLAP sunt proiectate pentru a accelera recuperarea datelor. Deoarece serverul OLAP, mai degrabă decât Microsoft Office Excel, calculează valorile rezumate, mai puține date trebuie trimise în Excel atunci când creați sau modificați un raport. Această abordare vă permite să lucrați cu cantități mult mai mari de date sursă decât ați putea dacă datele au fost organizate într-o bază de date tradițională, unde Excel preia toate înregistrările individuale, apoi calculează valorile rezumate.

Bazele de date OLAP conțin două tipuri de date de bază: măsuri, care sunt date numerice, cantitățile și mediile pe care le utilizați pentru a lua decizii de afaceri informate și dimensiuni, care sunt categoriile pe care le utilizați pentru a organiza aceste măsuri. Bazele de date OLAP ajută la organizarea datelor după mai multe niveluri de detaliere, utilizând aceleași categorii cu care sunteți familiarizat pentru a analiza datele.

Următoarele secțiuni descriu mai detaliat fiecare componentă:

Cub     O structură de date care cumulează măsurile de nivelurile și ierarhiile fiecăreia dintre dimensiunile pe care doriți să le analizați. Cuburi combină mai multe dimensiuni, cum ar fi Time, geografie și linii de produse, cu date rezumate, cum ar fi cifrele de vânzări sau de inventar. Cuburile nu sunt "cuburi" în sensul strict matematic, deoarece nu au în mod necesar părți egale. Cu toate acestea, acestea sunt o metaforă apt pentru un concept complex.

Măsură     Un set de valori dintr-un cub care se bazează pe o coloană din tabelul fact al cubului și care sunt de obicei valori numerice. Măsurile sunt valorile centrale din cub care sunt preprelucrate, agregate și analizate. Exemple comune includ vânzări, profituri, venituri și costuri.

Membru     Un element dintr-o ierarhie reprezentând una sau mai multe apariții ale datelor. Un membru poate fi unic sau unic. De exemplu, 2007 și 2008 reprezintă membri unici în nivelul anului al unei dimensiuni de timp, în timp ce ianuarie reprezintă membri neunici în nivelul lunii, deoarece pot exista mai mult de o ianuarie în dimensiunea de timp, dacă acesta conține date pentru mai mult de un an.

Membru calculat     Un membru al unei dimensiuni a cărei valoare este calculată în timpul execuției, utilizând o expresie. Valorile membre calculate pot fi derivate din valorile altor membri. De exemplu, un membru calculat, profit, poate fi determinat prin diminuarea valorii membrului, a costurilor, din valoarea membrului, a vânzărilor.

Dimensiune     Un set de unul sau mai multe ierarhii organizate de niveluri dintr-un cub pe care un utilizator le înțelege și le utilizează ca bază pentru analiza datelor. De exemplu, o dimensiune de geografie poate include niveluri pentru țara/regiunea, statul/provincia și orașul. Sau o dimensiune de timp poate include o ierarhie cu niveluri pentru an, sfert, lună și zi. Într-un raport PivotTable sau un raport PivotChart, fiecare ierarhie devine un set de câmpuri pe care le puteți extinde și restrânge pentru a afișa niveluri inferioare sau superioare.

Ierarhie     O structură logică a arborelui care organizează membrii unei dimensiuni, astfel încât fiecare membru să aibă un membru părinte și un zero sau mai mulți membri ai copilului. Un copil este membru al următorului nivel inferior într-o ierarhie care este direct legată de membrul curent. De exemplu, într-o ierarhie de timp care conține nivelurile trimestru, lună și zi, ianuarie este un copil din Qtr1. Un părinte este membru al următorului nivel superior într-o ierarhie care este direct asociată cu membrul curent. Valoarea părinte este, de obicei, o sintetizare a valorilor tuturor copiilor săi. De exemplu, într-o ierarhie de timp care conține nivelurile trimestru, lună și zi, Qtr1 este părintele din ianuarie.

Nivel     Într-o ierarhie, datele pot fi organizate în niveluri mai mici și mai mari de detalii, cum ar fi nivelurile de an, sfert, lună și zi într-o ierarhie de timp.

Începutul paginii

Caracteristici OLAP în Excel

Regăsirea datelor OLAP     Puteți să vă conectați la sursele de date OLAP la fel ca în alte surse de date externe. Puteți lucra cu bazele de date create cu Microsoft SQL Server OLAP Services versiunea 7,0, Microsoft SQL Server Analysis Services versiunea 2000 și Microsoft SQL Server Analysis Services versiunea 2005, produsele Microsoft OLAP server. De asemenea, Excel poate lucra cu produse OLAP de la terți compatibile cu OLE-DB pentru OLAP.

Puteți să afișați date OLAP doar ca raport PivotTable sau raport PivotChart sau într-o funcție de foaie de lucru convertită dintr-un raport PivotTable, dar nu ca zonă de date externe. Puteți să salvați rapoarte PivotTable OLAP și rapoarte PivotChart în șabloanele de raport și puteți să creați fișiere Office Data Connection (ODC) (. odc) pentru a vă conecta la bazele de date OLAP pentru interogările OLAP. Atunci când deschideți un fișier ODC, Excel afișează un raport PivotTable necompletat, care este gata pentru a-l expune.

Crearea fișierelor cub pentru utilizare offline     Aveți posibilitatea să creați un fișier cub offline (. cub) cu un subset de date dintr-o bază de date de server OLAP. Utilizați fișiere cub offline pentru a lucra cu date OLAP atunci când nu sunteți conectat la rețea. Un cub vă permite să lucrați cu volume mai mari de date într-un raport PivotTable sau într-un raport PivotChart decât ați putea altfel și puteți accelera recuperarea datelor. Puteți crea fișiere cub numai dacă utilizați o furnizor OLAP, cum ar fi Microsoft SQL Analysis Services server, versiunea 2005, care acceptă această caracteristică.

Acțiuni Server     O acțiune de server este o caracteristică opțională, dar utilă, pe care o poate defini un administrator de cub OLAP pe un server care utilizează un membru cub sau o măsură ca parametru într-o interogare pentru a obține detalii în cub sau pentru a porni o altă aplicație, cum ar fi un browser. Excel acceptă URL-ul, raportul, rânduri, detaliați și extindeți la acțiunile de server detail, dar nu acceptă proprietate, declarație și set de date.

KPI     Un KPI este o măsură calculată specială care este definită pe server care vă permite să urmăriți "indicatori cheie de performanță", inclusiv starea (valoarea curentă îndeplinește un anumit număr?) și tendință (care este valoarea în timp?). Atunci când acestea sunt afișate, serverul poate trimite pictograme asociate care sunt similare cu noul set de pictograme Excel, pentru a indica deasupra sau dedesubtul nivelurilor de stare (cum ar fi o pictogramă de oprire a luminii) sau dacă o valoare este în sus sau în jos (cum ar fi o pictogramă săgeată direcțională).

Formatarea serverului     Administratorii cub pot crea măsuri și membri calculați cu formatarea culorilor, formatarea fontului și regulile de formatare condițională, care pot fi desemnate ca regulă de firmă standard pentru firme. De exemplu, un format de server pentru profit poate fi un format de monedă, o culoare de celulă verde dacă valoarea este mai mare sau egală cu 30.000 și roșu dacă valoarea este mai mică decât 30.000 și un stil de font aldin dacă valoarea este mai mică decât 30.000 și regular dacă este mai mare mai mare sau egal cu 30.000. Pentru mai multe informații, consultați proiectarea aspectului și a formatului unui raport PivotTable.

Limba de afișare Office     Un administrator cub poate defini traduceri pentru date și erori pe server pentru utilizatorii care trebuie să vadă informații PivotTable în altă limbă. Această caracteristică este definită ca o proprietate de conexiune la fișiere, iar setarea de țară/regiune a computerului pentru utilizator trebuie să corespundă cu limba de afișare.

Începutul paginii

Componente software de care aveți nevoie pentru a accesa sursele de date OLAP

Un furnizor OLAP     Pentru a configura sursele de date OLAP pentru Excel, aveți nevoie de unul dintre următorii furnizori OLAP:

  • Furnizor OLAP Microsoft     Excel include software-ul driver sursă de date și clientul de care aveți nevoie pentru a accesa bazele de date create cu Microsoft SQL Server OLAP services versiunea 7,0, Microsoft SQL Server OLAP services versiunea 2000 (8,0) și Microsoft SQL Server Analysis services versiunea 2005 ( 9,0).

  • Furnizori OLAP terți     Pentru alte produse OLAP, trebuie să instalați drivere și software client suplimentare. Pentru a utiliza caracteristicile Excel pentru lucrul cu date OLAP, produsul de la terți trebuie să fie conform cu standardul OLE-DB pentru OLAP și să fie compatibil cu Microsoft Office. Pentru informații despre instalarea și utilizarea unui furnizor OLAP de la terți, consultați administratorul de sistem sau furnizorul pentru produsul OLAP.

Bazele de date server și fișierele cub     Software-ul client OLAP Excel acceptă conexiuni la două tipuri de baze de date OLAP. Dacă o bază de date pe un server OLAP este disponibilă în rețeaua dvs., puteți să regăsiți datele sursă direct din acesta. Dacă aveți un fișier cub offline care conține date OLAP sau un fișier definiție cub, puteți să vă conectați la acel fișier și să regăsiți datele sursă din acesta.

Surse de date     O sursă de date vă oferă acces la toate datele din baza de date OLAP sau din fișierul cub offline. După ce creați o sursă de date OLAP, puteți să bazați rapoarte pe acesta și să returnați datele OLAP în Excel sub forma unui raport PivotTable sau a unui raport PivotChart sau într-o funcție de foaie de lucru convertită dintr-un raport PivotTable.

Microsoft Query     Puteți utiliza Query pentru a regăsi date dintr-o bază de date externă, cum ar fi Microsoft SQL sau Microsoft Access. Nu este necesar să utilizați Query pentru a regăsi date dintr-un raport PivotTable OLAP care este conectat la un fișier cub. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea Microsoft Query pentru a regăsi date externe.

Începutul paginii

Diferențele de caracteristici dintre datele sursă OLAP și non-OLAP

Dacă lucrați cu rapoarte PivotTable și rapoarte PivotChart din _Z0Z_ OLAP și din alte tipuri de date sursă, veți observa câteva diferențe de caracteristici.

Regăsirea datelor     Un server OLAP returnează date noi în Excel de fiecare dată când modificați aspectul raportului. Cu alte tipuri de date sursă externe, interogați toate datele sursă simultan sau puteți seta opțiunile să se interogheze numai atunci când afișați elemente de câmp filtru de raport diferite. De asemenea, aveți mai multe opțiuni pentru reîmprospătarea raportului.

În rapoarte bazate pe date sursă OLAP, setările câmpului filtru de raport nu sunt disponibile, interogarea de fundal nu este disponibilă și setarea Optimizare memorie nu este disponibilă.

Notă: Setarea de optimizare a memoriei nu este disponibilă și pentru sursele de date OLEDB și pentru rapoartele PivotTable bazate pe o zonă de celule.

Tipuri de câmpuri    Date sursă OLAP, câmpurile dimensiune pot fi utilizate doar ca câmpuri rând (serie), coloană (categorie) sau pagină. Câmpurile măsură pot fi utilizate doar ca câmpuri de valori. Pentru alte tipuri de date sursă, toate câmpurile pot fi utilizate în orice parte a unui raport.

Acces la date detaliate     Pentru date sursă OLAP, serverul determină ce niveluri de detaliere sunt disponibile și calculează valorile rezumative, astfel încât înregistrările de detaliu care alcătuiesc valori rezumative să nu fie disponibile. Cu toate acestea, serverul poate furniza câmpurile de proprietate pe care le puteți afișa. Alte tipuri de date sursă nu au câmpuri de proprietăți, dar puteți afișa detaliile de bază pentru valorile câmpurilor de date și pentru elemente și puteți afișa elemente fără date.

Este posibil ca câmpurile filtru de raport OLAP să nu aibă un element întreg , iar comanda Afișare pagini filtru de raport nu este disponibilă.

Ordinea de sortare inițială     Pentru date sursă OLAP, elementele apar mai întâi în ordinea în care serverul OLAP le returnează. Apoi puteți să sortați sau să rearanjați manual elementele. Pentru alte tipuri de date sursă, elementele dintr-un raport nou apar mai întâi sortate în ordine ascendentă după numele elementului.

Calcule     Serverele OLAP furnizează valori rezumate direct pentru un raport, astfel încât să nu puteți modifica funcțiile de rezumare pentru câmpurile valoare. Pentru alte tipuri de date sursă, puteți să modificați funcția Summary pentru un câmp valoare și să utilizați mai multe funcții de rezumare pentru același câmp de valori. Nu puteți să creați câmpuri calculate sau elemente calculate în rapoarte cu date sursă OLAP.

Subtotaluri     În rapoarte cu date sursă OLAP, nu puteți modifica funcția Summary pentru subtotaluri. Cu alte tipuri de date sursă, puteți să modificați funcțiile de rezumare subtotal și să afișați sau să ascundeți subtotaluri pentru toate câmpurile rând și coloană.

Pentru date sursă OLAP, puteți să includeți sau să excludeți elemente ascunse atunci când calculați subtotaluri și totaluri Grand. Pentru alte tipuri de date sursă, aveți posibilitatea să includeți elementele câmpului filtrare raport ascuns în subtotaluri, dar elementele ascunse din alte câmpuri sunt excluse în mod implicit.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×