Prezentare generală a foilor de pontaj și starea activității

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Înainte ca membrii echipei pot înregistra de ore pe foaia de pontaj sau starea lor de activitate, trebuie să configurați foi de pontaj și starea activității sau a ambelor. Foi de pontaj înregistrarea real ore lucrate la activități, proiecte și alte elemente, apoi sunt importante dacă puteți urmări utilizare, timp facturabil și așa mai departe. Membrii echipei să introduceți starea activității, utilizând Centrul de activitate, care vă permite să urmăriți corect starea sau progresul către finalizarea activităților în proiecte.

În acest articol

Trebuie să creați o foaie de pontaj sau configurarea starea activității?

Cum cele două tipuri de urmărirea muncii de echipă?

Cum ar trebui să clasificați timp?

Începutul paginii

Trebuie să creați o foaie de pontaj sau configurarea starea activității?

Doriți să creați o foaie de pontaj dacă:

  • Organizație vrea să urmăriți facturabile și nonbillable ore.

  • Trebuie să se integreze cu un sistem de contabilitate pentru salarii sau facturării.

  • Gestionarea vrea să vadă detalii despre numărul de ore care sunt cheltuieli de resurse și cum sunt fiind cheltuit aceste ore (ore suplimentare facturabile versus standard facturabile versus nonbillable).

Dacă Organizația are manageri de proiect și se va urmări progresul pentru proiectele au creat în Microsoft Office Project Professional 2007, doriți pentru a urmări starea activității.

Începutul paginii

Cum cele două tipuri de urmărirea muncii de echipă?

Dacă utilizați foi de pontaj și starea activității, atunci când un utilizator introduce date dintr-o zonă, date care pot fi utilizate de celălalt.

  • De obicei, utilizatorii introduceți progresul activităților zilnic prin centrul de activitate sub meu de lucru. La finalul săptămânii, membru al echipei creează o foaie de pontaj. Foaie de pontaj este accepție bazate pe lucrul planificat la planificarea sau de la lucru real raportat de membru al echipei la starea activității, făcând clic pe Import progresul activității pe pagina My foaie de pontaj .

    Membrii echipei să ajustați orele în foaia de pontaj, după cum este necesar. Stare activitate raportat prin centrul de activitate nu se modifică pentru a reflecta modificările în orele reale, însă. Multe ori, real orele lucrate și progresul activităților variază, deoarece o activitate durează mai mult sau mai puțin timp decât planificat sau că activitatea nu progresul într-un ritm chiar. Astfel, două seturi de date nu sunt sincronizate.

  • În celelalte cazuri, un membru al echipei completează foaia de pontaj și apoi vrea să introduceți starea activității. Membru al echipei să faceți clic pe Import foaie de pontaj în centrul de activitate pentru a importa orele reale sunt introduse în foaia de pontaj, efectuați conversia acestuia la procentul de finalizare, dacă este necesar și complet grila stare activitate cu datele.

    Avertisment : Toate datele introduse deja în centrul de activitate va fi suprascris.

Începutul paginii

Cum ar trebui să clasificați timp?

Unul dintre cele mai critice decizii va face este cum să clasificați timp. Puteți raporta și exportul timp numai în categoriile pe care le definiți. Deși puteți cumulare întotdeauna datele pentru a rezuma-o, nu puteți vizualiza orice detaliu sau granularitate mai puteți urmări prin Microsoft Office Project Web Access.

Utilizați informațiile din secțiunile următoare pentru a vă ajuta să decideți cum să clasificați timp.

Să planificați să utilizați foile de pontaj

Să planificați să utilizați foile de pontaj

În mod implicit, atunci când utilizați foi de pontaj, există patru tipuri de facturare:

  • Facturabile     Timp facturabile (sau standard) este timp de lucru normal facturat în ritm normal.

  • Ore suplimentare facturabile     Ore suplimentare facturabile este ore suplimentare facturat în ritm normal.

  • Nonbillable     Nonbillable este normal timp de lucru care nu poate fi facturat a clientului.

  • Nonbillable ore suplimentare     Ore suplimentare nonbillable este ore suplimentare care nu pot fi facturat a clientului.

Mai întâi, evaluarea tipuri de timp în care aveți nevoie pentru a urmări. Rețineți categorii de timp în care aveți nevoie pentru a exporta în sistemul de contabilitate, categorii de timp în care aveți nevoie de la clienți pentru și cum gestionare vrea să vadă timp repartizate în rapoartele de tezaur. Se recomandă să discutați cu Departamentul de contabilitate și gestionare echipă pentru a determina tipurile de rapoarte care doresc să le vedeți.

În continuare, decideți dacă:

  • Tipuri de lucru care resursele de lucru pe toamnă într-una dintre categoriile de patru implicit și trebuie să exportați și raportați doar aceste patru categorii de timp.

    Da, categoriilor implicite cerințelor noastre facturare.

    În lansare rapidă, faceți clic pe Setări Server, și apoi faceți clic pe valori implicite și setări de pontaj. Pe pagina Setări de pontaj și a setărilor implicite , în secțiunea Project Web Access afișează , bifați caseta de selectare foaia de pontaj va afișa următoarele tipuri de timp . Nu trebuie să introduceți informații pe pagina Clasificări de foaie de pontaj , deoarece nu trebuie să creați clasificări de orice.

  • Tipuri de lucru care resursele de lucru pe toamnă într-una dintre categoriile de patru implicite, dar trebuie să exportați și raportați timpul cu mai multe granularitate. De exemplu, care poate fi nevoie la raport facturabile de deplasare temporizarea versus timp facturabil site-ul sau poate urmări utilizare de categorii.

    Avem nevoie de mai multe granularitate în cadrul categoriilor implicite

    În lansare rapidă, faceți clic pe Setări Server, și apoi faceți clic pe valori implicite și setări de pontaj. Pe pagina Setări de pontaj și a setărilor implicite , în secțiunea Project Web Access afișează , bifați caseta de selectare foaia de pontaj va afișa următoarele tipuri de timp . Pe pagina Clasificări de foaie de pontaj , creați clasificări pentru a găzdui granularitate care aveți nevoie. Fiecare clasificare pot fi aplicate la oricare dintre cele patru categorii de facturare. De exemplu, să creați clasificări de instruire și de deplasare, astfel încât membrii echipei să urmăriți facturabile instruire și ora și facturabile călătorie comparativ cu ore suplimentare nonbillable instruire timp sau ora de călătorie facturabile ore suplimentare.

  • Tipurile de lucru care resursele de lucru pe nu este posibilă doar patru categorii. De exemplu, dacă aveți mai multe facturabile rate decât doar o rată regulate facturare și un tarif ore suplimentare, categoriilor implicite va nu cerinţelor dvs.

    Am nevoie de mai multe tipuri de facturare pentru a se potrivi tarife suplimentare de facturare

    În lansare rapidă, faceți clic pe Setări Server, și apoi faceți clic pe valori implicite și setări de pontaj. Pe pagina de valori implicite și setări de pontaj , în secțiunea Project Web Access afișează , debifați caseta de selectare foaia de pontaj va afișa următoarele tipuri de timp . Apoi, pe pagina Clasificări de foaie de pontaj , creați clasificări pentru a se potrivi cu toate tipurile de facturare pe care aveți nevoie. Membrii echipei va selecta o clasificare pentru fiecare intrare în foaia de pontaj pentru a specifica tipul de facturare pentru acel moment.

Începutul paginii

Să nu intenționați să utilizați foile de pontaj

Nu se poate dezactiva caracteristica de foaie de pontaj în Office Project Web Access. Pur și simplu instrui pe echipele să nu utilizați pagina foaie de pontaj .

Am nevoie pentru a urmări progresul activității pe meu proiectele de întreprindere

Dacă utilizați starea activității, trebuie să decideți ce metodă va utiliza pentru a permite utilizatorilor să raportați progresul activităților. Progresul poate fi raportată într-unul din următoarele trei moduri:

  • Ore de lucru efectuat pe zi sau săptămână

  • Lucru real efectuat și lucru rămas

  • Procent de finalizare

Progresul activități reflectă starea de mișcare al activității spre finalizarea față de orele care au fost lucrat, care este urmărite în foaia de pontaj. Aceste două valori întotdeauna direct se corelează.

Sfat : Pentru a decide ce metodă de stare activitate de utilizat, echilibrarea nevoilor dvs raportare împotriva date intrare impactul asupra membrii echipei. Ore lucrate pe zi sau pe săptămână oferă informații raportare, deoarece sunt urmărire informații detaliate despre starea și compararea-l frecvent cu starea planificat. Pe de altă parte, necesită introducerii datelor detaliate și frecvente membrii echipei. Dacă organizației în prezent nu urmărește programul de lucru, aceasta poate fi o mare schimbare culturale pentru organizația dvs și poate întâlni cu unele rezistența. Alte metode oferă detalii treptat mai puțin, dar comparabil oferă mai puțin impactul cultural și indirecte pentru membrii echipei.

De ce nu pot efectua unele acțiuni în Microsoft Office Project Web Access?

În funcţie de setările permisiunilor utilizate pentru a face log on la Project Web Access, poate nu vedeţi sau nu este posibil să utilizaţi anumite caracteristici. De asemenea, ceea ce vedeţi în anumite pagini poate fi diferit de ceea ce este documentat, dacă administratorul serverului a particularizat Project Web Access şi nu a particularizat Ajutorul să i se potrivească.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×