Office
Conectare

Prezentare generală: Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora cu echipa

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Important: Caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online este este eliminată începând din martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminat complet într-o versiune ulterioară. Nou SharePoint Online organizații nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site-ul. Existente SharePoint Online organizații nu mai puteți crea noi cutii poștale de site. Orice cutie poștală de site care a fost configurat și implementate înainte de martie, 2017 vor continua să funcționeze.
Vă va oferi un proces pentru a ajuta la trecerea existente site-ul cutie poștală de site-urile de la un grup Office 365 în septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online, trebuie să luați în considerare modificarea la grupuri Office 365 în schimb să accepte scenarii de colaborare de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Office 365 grupuri în loc de cutii poștale de Site.

Notă: Caracteristica de cutie poștală de site-ul este încă disponibilă în SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și în produsele SharePoint 2010.

O cutie poștală de site este un cont central de partajare a mesajelor de e-mail și a documentelor, care se accesează de la un site SharePoint. Echipa dvs. poate alege să utilizeze o cutie poștală de site pentru a colecta conversații de e-mail relevante la nivel de echipă sau pentru a colabora la compunerea unui mesaj de e-mail important. De asemenea, echipa dvs. poate considera util să partajeze documente importante în siguranță, utilizând o cutie poștală de site.

După ce configurați o cutie poștală de site pentru site-ul, este creat un nou cont de e-mail care utilizează numele de site-ul. De exemplu, să presupunem că aveți un site de echipă, care utilizează acest URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa de e-mail pentru acea cutie poștală de site va fi HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea unei cutii poștale de site-ul pentru a păstra e-mailul în context.

Colectarea conversațiilor de e-mail la nivel de echipă

Mai multe echipe avea conversații despre utilizarea mesajele de e-mail în mod regulat. Unele dintre acele conversații duce la informații pe care poate fi o referință utile în viitor. Mai degrabă decât pierde informațiile în inboxul propriu, puteți redirecționa e-mailurile cele mai utile din fir la cutia poștală de site-ul. Oricine care are permisiuni de contribuire în site-ul este capabilă să deschideți cutia poștală de site și a vizualiza mesajul respectiv. Acest lucru furnizează o înregistrare de e-mail în cutia poștală a site-ul, astfel încât membrii echipei pot găsi informații care au nevoie de mai târziu.

Un alt beneficiu pentru a aduna aceste conversațiilor de e-mail la nivel de echipă este să CC pur și simplu adresa de e-mail de cutie poștală de site-ul atunci când trimiteți un mesaj de e-mail de la echipa. Puteți chiar să includeți adresa de e-mail de cutie poștală de site-ul într-un grup de persoane de contact sau liste de distribuire, astfel încât să fie incluse automat ori de câte ori trimiteți corespondență la echipa.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Doriți să aflați mai multe?    Aruncați o privire la utilizarea unei cutii poștale de site-ul pentru a coordona e-mailul de echipă.

Partajarea documentelor

Fiecare echipă are documente de vreun fel care trebuie să fie stocate în altă și, de obicei, trebuie să fi partajat cu alte persoane. Dacă stocați echipei de documente pe site-ul SharePoint, puteți utiliza aplicația cutie poștală de Site pentru a partaja documentele respective cu persoanele care au acces la site-ul.

Important:  Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.

Doriți să aflați mai multe?    Aruncați o privire la utilizarea unei cutii poștale de site-ul pentru a colabora la documente.

Consultați și

Utilizarea unei cutii poștale de site-ul pentru a organiza e-mailul pentru o echipă sau un proiect

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×