Prezentare generală: Configurarea și remiteți propunerilor de proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft Project Server 2010 include caracteristici noi pentru a vă ghidează în procesul de care propune proiectele noi și să le trimiteți prin intermediul unui flux de lucru. Înainte să propunere proiectele noi, manager de portofoliu și administratorul site-ului trebuie să lucreze împreună pentru a configura fluxul de lucru, paginile de detalii proiect și șabloane de utilizat în timpul procesului de. Rulați primul prin procesul poate fi un pic intimidant, dar este mult mai simplă decât pare.

În acest articol

Configurarea e-propunere de proces

Fluxuri de lucru

Paginile de detalii despre proiect

Tipuri de proiect de întreprindere

Aprobare

Propunerea unui proiect nou

Configurarea e-propunere de proces

Înainte ca utilizatorii să înceapă care propune proiecte, manager de portofoliu și administratorul site-ului trebuie să lucreze împreună pentru a configura procesul propunere. Acest proces are mai multe părți: fluxuri de lucru, paginile de detalii despre proiect, tipuri de proiect de întreprindere și aprobările.

Grupuri de lucru

Să faceți backup puțin. În Project Web App, atunci când un proiect este propusă, merge la un flux de lucru pentru a determina dacă se potrivește cu strategice și financiare obiectivele Organizației, și, în cele din urmă, pentru a determina dacă este aprobat ca un proiect viabile. Înainte de a proiectelor poate fi propusă, manager de portofoliu trebuie să lucreze cu administratorul site-ului pentru a configura Project Web App cu o infrastructură care corespunde cu modul în care funcționează organizația dvs. Sunet complicat? Într-adevăr ceea ce faceți durează modul în care puteți evalua propunerilor de proiect acum și activarea acest proces în mai formale fazele și etapele acceptate de Project Web App. Rezultatul este un proces perfectă, care vă duce la o propunere simplă până în capătul la un proiect de lucru care se pot captura timpul și raport împotriva.

Doresc următoarele…

Descriere

Definirea fazele și etapele unui proiect ciclul de viață

Managerul de portofoliu funcționează cu administratorul site-ului pentru a configura un flux de lucru de propuneri din organizația dvs.

Începutul paginii

Paginile de detalii despre proiect

În continuare, manager de portofoliu creează proiect paginile de detalii. Care este o modalitate elegant care fac referire la formulare oameni completați atunci când sunteți care propune un proiect. Managerul de portofoliu alege câmpurile care sunt incluse în cazul în care și poate crea mai multe pagini de utilizat în timpul diferitele părți ale fluxului de lucru. De exemplu, este posibil să aveți o singură pagină foarte simplu care persoanele pot completa pentru a trimite o propunere sau este posibil să aveți o altă pagină mai complicată pentru persoanele care aprobă să fie completat pentru a adăuga informații la propunere în timpul procesului de revizuire. Acesta este un mod de tăiat și cuburi când și în cazul în care informațiile se adaugă și cine este adăugându-l în timpul fluxului de lucru.

Doresc următoarele…

Descriere

Crearea unei pagini Web pentru a prezenta propuneri

Managerul de portofoliu creează formulare care va fi utilizată pentru a colecta informații despre propunere în fluxul de lucru.

Începutul paginii

Tipuri de proiect de întreprindere

În continuare, managerii de portofolii trebuie să configurați tipuri de proiect de întreprindere. Acestea sunt șabloane pe care utilizatorii alege atunci când creați un proiect nou sau propunere. Tipuri de proiect de întreprindere sunt așa cum Project Web App reunește fluxuri de lucru cu paginile de detalii proiect. Pot avea mai multe tipuri de proiect de întreprindere din organizația dvs. De exemplu, Departamentul de resurse umane ar putea avea un singur tip de proiect de întreprindere, cu propriul set de pagini cu detalii despre proiect și propria flux de lucru, în timp ce departamentul vânzări poate avea un tip de proiect de întreprindere separată, cu un flux de lucru separată și set de pagini cu detalii despre proiect. Acest lucru asigură o experiență de propunere într-adevăr hones în pe care utilizatorul încearcă să realizeze.

Doresc următoarele…

Descriere

Crearea unui tip de proiect particularizate de întreprindere

Managerul de portofoliu configurează un tip de proiect de întreprindere, care este șablon pe care îl va utiliza a propune proiecte.

Începutul paginii

Aprobare

În cele din urmă, manager de portofoliu trebuie să configurați procesul de aprobare. Atunci când un proiect este propusă, anumite persoane din organizația dvs., va trebui să revizuiți propunere și acceptați sau să respingă. Managerul de portofoliu trebuie să identifice care sunt acele recenzenți și în ce ordine se trebuie să primească propunere de revizuire. După ce acest lanț de aprobare este configurat, utilizatorii pot începe prin trimiterea propunerilor.

Doresc următoarele…

Descriere

Crearea procesului de aprobare pentru o propunere

Managerul de portofoliu configurează procesul de aprobare, identificând care utilizatorii trebuie să revizuiți propunerilor remis, în ce ordine.

Începutul paginii

Propunerea unui proiect nou

O dată managerul de portofolii și administratorul site-ului ați configurat procesul propunere, prin trimiterea unui nou propunere de proiect este destul de simplu. După ce un proiect este propusă, începe fluxul de lucru și aprobatorii sunt notificat că o propunere este gata pentru revizuire. Procesul de revizuire pot include mai multe etape, inclusiv pași mai complecși presupune portofoliu analiză. Pentru a afla mai multe despre acest proces, consultați Prezentare generală: analiza și aprobarea propunerilor de proiect.

Doresc următoarele…

Descriere

Crearea sau editarea unui proiect sau propunere

Puteți utiliza project detaliu pagini, configurarea, manager de portofoliu, pentru a crea un nou proiect sau propunere.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×