Prezentare generală: Angajamente de resurse

Prezentare generală: Angajamente de resurse

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Unele resurse au disponibilitate limitată și pot avea timpul planificat de un manager de resurse. Cu Project, managerii de proiect și managerii de resurse pot negocia un acord, numit angajament de resurse, pentru a se asigura că resursele sunt utilizate în mod adecvat și eficient în cadrul organizației.

Important: Angajamentele de resurse sunt disponibile numai dacă utilizați Project Online Desktop Client sau dacă utilizați Project Professional 2016 sau 2019 conectat la Project Server 2016 sau Project Server 2019 Preview. Proiect Standard nu include angajamentele de resurse.

Dacă nu ați activat angajamentele de resurse în Project Online încă, nu uitați să citiți întâi Întrebările frecvente cu privire la angajamentele de resurse.

Înainte de a activa, vă recomandăm următoarele:

  • Asigurați-vă că planurile dvs. existente de resurse au date cronologice.

  • Republicați toate planurile de resurse existente.

Atunci când sunteți gata, puteți activa angajamentele de resurse din Project Online.

Pasul 1: Managerul de resurse decide cine are nevoie de aprobare

Atunci când un manager de resurse configurează rezervorul de resurse de întreprindere în Project Online, Project Server 2016 sau Project Server 2019 Preview, care lucrează persoana să identificați unele resurse ca care necesită aprobare pentru a fi atribuite în proiecte.

Identificarea resurselor care necesită aprobare

Pasul 2: Managerul de proiect solicită o resursă

Când un manager de proiect decide să utilizeze o resursă care necesită aprobare pe un proiect, care lucrează persoana remite o solicitare de implicare în Project Professional 2016 sau 2019, cu intervalul de timp pentru când este necesară o resursă și fie un anumit procent din acea resursă timpul în timpul acel interval de date sau un anumit număr de ore în timpul acel interval de date.

Managerul de proiect solicitând o resursă

Pasul 3: Managerul de resurse analizează solicitarea

După proiect manager remite solicitarea, managerul de resurse se examinează în Project Online, Project Server 2016 sau Project Server 2019 Preview.

Managerul de resurse revizuind o solicitare

Pentru a vă ajuta să determinați dacă solicitarea de implicare pot fi aprobate, manageri de resurse puteți evalua capacitatea resurse pentru a vă asigura organizației resursele sunt utilizate în mod eficient. Dacă ceva despre solicitarea nu funcționează, managerul de resurse puteți ajusta datele, modificarea procentul sau ore sau chiar și schimbați resursa cu totul pentru o altă resursă cu disponibilitate mai bine.

Dacă managerul de resurse aduce modificări solicitării, managerul de proiect poate să le analizeze și să remită din nou solicitarea cu modificări suplimentare, dacă este necesar.

Dacă managerul de resursă respinge solicitarea, managerul de proiect poate să efectueze modificări și să remită din nou solicitarea pentru a negocia cu managerul de resurse și a ajunge la un acord care funcționează.

Pasul 4: Resursa poate începe lucrul!

După ce managerul de resurse și managerul de proiect ajung la un acord despre implicarea și managerul de resurse aprobă solicitarea, managerul de proiect este gratuit pentru a atribui resurse activităților din proiect.

Notă: Angajamentele resurselor acceptă comunicarea despre cerințele de aprobare, dar nu sunt proiectate pentru a împiedica de fapt un manager de proiect să aloce o resursă fără aprobare.

Dacă o atribuire nu îndeplinește cerințele legate de dată, de procentaj sau de ore ale acordului de angajament, Project va anunța managerul de proiect, afișând un indicator lângă activitate. Acest lucru îi semnalează managerului de proiect că atribuirea sau angajamentul trebuie să fie ajustate.

Consultați și

Cele mai bune practici pentru a îmbunătăți performanța interacțiunilor cu resursele

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×