Pregătirea pentru utilizarea cutiilor poștale de site în Office 365

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Important : Caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online este este eliminată începând din martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminat complet într-o versiune ulterioară. Organizații nou SharePoint Online nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site-ul. Organizații SharePoint Online existent nu mai puteți crea noi cutii poștale de site. Orice cutie poștală de site care a fost configurat și implementate înainte de martie, 2017 vor continua să funcționeze.

Vă va oferi un proces pentru a ajuta la trecerea existente site-ul cutie poștală de site-urile de la un grup Office 365 în septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online, trebuie să luați în considerare modificarea la grupuri Office 365 în schimb să accepte scenarii de colaborare de e-mail.

O cutie poștală de site se poate utiliza dintr-un site de echipă SharePoint pentru a stoca și a organiza e-mailul de echipă. De asemenea, se poate utiliza din Outlook 2013 livrat în Office 365 ProPlus sau Office Professional Plus sau Office Professional Plus pentru e-mailul de echipă, ca modalitate de a stoca rapid atașările și de a regăsi documentele de pe site-ul de echipă.

Înainte de a utiliza cutiile poștale de site în organizația dvs., mai ales dacă plănuiți să le utilizați din Outlook, citiți acest articol pentru a înțelege cerințele și considerațiile despre configurare. Consultați Întrebări frecvente pentru a înțelege întrebările pe care le pot adresa utilizatorii și pentru a depana problemele de acces.

În acest articol

Când și cum se utilizează o cutie poștală de site

Permisiuni și cerințe

Întrebări frecvente despre gestionarea cutiilor poștale de site

Utilizarea cutiilor poștale de site

Lucrul cu documentele din Outlook

Crearea și eliminarea cutiilor poștale de site

Depanarea accesului la cutiile poștale de site

Când și cum se utilizează o cutie poștală de site

Pentru a începe, aflați modul în care o cutie poștală de site poate ajuta o echipă să colaboreze. Când sunteți gata să configurați și să utilizați o cutie poștală de site, consultați următoarele:

Permisiuni și cerințe

Permisiunea de a lucra cu cutii poștale de site este controlată prin adăugarea de persoane în grupuri specifice pe site-ul SharePoint. Următorul tabel arată ce poate face fiecare.

Activitate

Cine poate face aceasta

Trimiterea de e-mail la adresa de e-mail a cutiei poștale de site.

Oricine.

Crearea unei cutii poștale de site pentru site.

Oricine din grupul de proprietari SharePoint pentru site.

Citirea, organizarea, răspunsul la mesaje sau ștergerea de mesaje din cutia poștală de site din SharePoint.

  • Oricine din grupul de proprietari implicit sau din grupul de membri implicit pentru site (oricine cu permisiunile de Contribuire) poate utiliza cutia poștală de site din SharePoint. Persoanele pot fi listate în grupul de proprietari sau de membri ca persoane individuale sau ca parte a unui grup de securitate.

  • Membrii externi ai echipei nu pot accesa o cutie poștală de site.

  • Fiecare persoană trebuie să aibă o licență atât pentru SharePoint, cât și pentru Exchange în același abonament Office 365.

Utilizarea unei cutii poștale de site din Outlook 2013 livrat în Office 365 ProPlus sau Office Professional Plus sau Office Professional Plus.

Important :  Țineți cont de următoarele:

  • Este obligatoriu Outlook 2013 livrat în Office 365 ProPlus sau Office Professional Plus sau Office Professional Plus.

  • Nicio altă versiune de Outlook nu vă permite să utilizați o cutie poștală de site așa cum se descrie aici.

  • Outlook 2013 livrat în Office 365 ProPlus sau Office Professional Plus este disponibilă doar în unele planuri de abonament Office 365.

  • Numele de utilizator individual al utilizatorului trebuie listat în grupul de proprietari implicit sau în grupul de membri implicit SharePoint.

  • Dacă adăugați un grup de securitate cu utilizatorul aflat deja în acesta la grupul SharePoint, aceștia nu pot vedea cutia poștală de site în Outlook, chiar dacă o pot utiliza din SharePoint.

Pentru configurațiile hibride, pentru a vedea o cutie poștală de site în Outlook, cutia poștală a utilizatorului trebuie să fie găzduită în Exchange 2013 sau în Office 365.

Trimiterea de e-mail de la adresa de e-mail a cutiei poștale de site.

În mod implicit, e-mailurile trimise din cutia poștală de site-ul are o adresă de persoane care trimite e-mailul. Pentru a permite unui utilizator pentru a utiliza adresa de e-mail de cutie poștală de site-ul ca din adresă, puteți oferi utilizatorilor permisiunea Trimitere ca pentru adresa de e-mail de cutie poștală de site-ul.

Întrebări frecvente despre gestionarea cutiilor poștale de site

Iată răspunsurile la întrebările comune care pot apărea atunci când începeți să utilizați cutii poștale de site în organizația dvs.

Utilizarea cutiilor poștale de site

Cum poate afla un membru al site-ului cine poate vedea cutia poștală de site?

În Outlook, faceți clic dreapta pe numele dvs. de cont în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Gestionați toate cutiile poștale de site. Se deschide o fereastră nouă ce listează toate cutiile poștale de site la care aveți acces. Faceți dublu clic pe cutia poștală de site, apoi faceți clic pe utilizatori.

De asemenea, puteți să utilizați Outlook Web App. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe Setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , pe Opțiuni, pe cutii poștale de site, faceți dublu clic pe cutia poștală de site, apoi faceți clic pe utilizatori.

Pot copia un e-mail în cutia poștală de site din Outlook, mai degrabă decât să îl mut?

Atunci când glisați un e-mail din cutia poștală în cutia poștală de site, e-mailul este mutat în cutia poștală de site. Pentru a-l copia, faceți clic cu butonul din dreapta pe e-mail pentru a-l glisa în cutia poștală de site, apoi faceți clic pe Copiere.

Ce se întâmplă dacă două persoane încearcă să încarce același document în cutia poștală de site utilizând Outlook?

Fiecare document trebuie să aibă un nume de fișier unic. Al doilea utilizator primește un e-mail, prin care se enunță că fișierul nu poate fi adăugat, deoarece există deja un fișier cu același nume. E-mailul include atașarea.

Ce se întâmplă dacă două persoane editează simultan un e-mail schiță în cutia poștală a site-ului utilizând SharePoint de site aplicația Cutie poștală de site?

Editările celei de-a doua persoane suprascriu modificările primei persoane.

Lucrul cu documentele din Outlook

Poate un utilizator să extragă un fișier din Outlook?

Nu. Pentru a extrage un fișier, trebuie să accesați site-ul de echipă din SharePoint.

Dacă fluxul dvs. de lucru SharePoint necesită extragerea documentelor, documentele nu pot fi editate din Outlook.

Ce se întâmplă dacă două persoane editează același document dintr-o cutie poștală de site din Outlook?

SharePoint gestionează revizuirile și îmbină modificările.

Cum sunt setate metadatele SharePoint atunci când un utilizator glisează un document sau o atașare în cutia poștală de site?

Atunci când un utilizator glisează o atașare sau un document într-o cutie poștală de site din Outlook, datele despre atașare sau document sunt salvate. Tabelul următor afișează proprietățile Outlook care sunt salvate ca metadate SharePoint.

Nume proprietate Outlook

Metadate SharePoint

Subiect

Nume fișier

De la

Ultima modificare de

UltimaModificareDe

Ultima modificare de

OraPrimirii

Ultima modificare la

Dimensiune document

Dimensiune document

Extras în

Extras în

Dacă biblioteca dvs. de documente necesită mai multe metadate și un utilizator glisează documentul într-un site utilizând Outlook, documentul se afișează ca extras în SharePoint până când aceeași persoană accesează SharePoint și adaugă metadatele necesare.

Cât de des este sincronizat Outlook cu o cutie poștală de site?

Atunci când o cutie poștală de site este deschisă în Outlook sau în SharePoint, datele sunt sincronizate la fiecare 15 minute. Informațiile cutiei poștale de site Outlook sunt sincronizate de fiecare dată când se deschide Outlook.

Dacă este necesară o sincronizare manuală, orice utilizator poate iniția o sincronizare din Outlook sau din Outlook Web App. În Outlook, faceți clic dreapta pe numele dvs. de cont în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Gestionați toate cutiile poștale de site. Se deschide o fereastră nouă cu o listă cu toate cutiile poștale de site la care aveți acces. Faceți dublu clic pe cutia poștală de site, faceți clic pe starea sincronizării, apoi faceți clic pe începeți sincronizarea. În Outlook Web App, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe Setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , pe Opțiuni, apoi pe Cutii poștale de site. Faceți dublu clic pe cutia poștală de site, faceți clic pe starea sincronizării, apoi pe începeți sincronizarea.

Ce se întâmplă dacă glisez o atașare sau un document din SharePoint în cutia poștală de site și Outlook nu poate salva documentul?

Dacă un document poate fi salvat în biblioteca de documente SharePoint, acesta se salvează. Dacă nu poate fi salvat, veți primi un e-mail care are documentul salvat ca atașare.

Ce ar trebui să fac dacă văd un folder Probleme de sincronizare în cutia poștală a site-ului meu?

Un folder Probleme de sincronizare apare dacă o sincronizare nu reușește sau dacă un document nu poate fi încărcat sau șters. Dacă nu puteți încărca sau șterge un fișier din Outlook, încercați să utilizați site-ul SharePoint pentru a încărca sau a șterge fișierul pe site-ul SharePoint. Pentru a accesa site-ul SharePoint, din cutia poștală a site-ului din Outlook, faceți clic dreapta pe folderul dvs. de documente, apoi faceți clic pe Deschidere în browser web.

Dacă un document nu se sincronizează din site-ul SharePoint în cutia poștală de site din Outlook, încercați o sincronizare manuală pentru a vedea dacă acest lucru rezolvă problema. O sincronizare manuală trebuie efectuată din Outlook Web App pentru contul dvs., nu din SharePoint. În Outlook Web App, faceți clic pe Setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , pe Opțiuni, apoi pe Cutii poștale de site. Faceți dublu clic pe cutia poștală de site, faceți clic pe starea sincronizării, apoi faceți clic pe începeți sincronizarea. Dacă acest lucru nu reușește, faceți clic pe doresc să mi se trimită detalii prin e-mail, depanați problema și contactați Asistența, dacă este necesar.

Crearea și eliminarea cutiilor poștale de site

Trebuie să atribui o licență adresei de e-mail a cutiei poștale de site?

Nu. Adresa de e-mail a site-ului nu necesită o licență Exchange.

Există situații când nu ar trebui să utilizez o cutie poștală de site?

Există momente când o cutie poștală de site poate fi nepotrivită:

  • Luați în considerare confidențialitatea - orice e-mail dintr-o cutie poștală de site poate fi citit sau redirecționat de orice membru al site-ului.

  • Deoarece cutia poștală de site este un spațiu de lucru partajat, orice utilizator al acesteia poate rearanja și șterge e-mail.

Pot redenumi o cutie poștală de site?

Numele afișat al unei cutii poștale de site este numele afișat al site-ului de echipă SharePoint. Dacă modificați numele afișat al site-ului în SharePoint, acesta se modifică și în Outlook. Totuși, adresa de e-mail a site-ului nu se va modifica.

Pot adăuga un prefix la adresele de e-mail ale cutiei poștale de site pentru noile site-uri?

Puteți utiliza cmdletul Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cu parametrul aliasprefix pentru a crea un prefix de utilizat cu toate noile cutii poștale de site-ul.

Pot șterge o cutie poștală de site?

Atunci când un site este închis sau șters manual sau în urma unor politici de închidere a site-ului, cutia poștală a site-ului se închide sau se șterge, de asemenea.

Puteți bloca posibilitatea ca utilizatorii să creeze cutii poștale de site, debifând Cutiile poștale ale echipei mele în politica implicită de atribuire a rolurilor. Apoi puteți crea una nouă pentru utilizatorii care necesită permisiunea de a crea cutii poștale de site.

Pot automatiza crearea de cutii poștale de site?

Da .

  1. Pentru a crea o cutie poștală de site pentru un site SharePoint existent utilizând sistemul de asigurare a accesului automatizat, instalați aplicația Cutie poștală de site.

  2. Utilizând Windows PowerShell cu cmdleturile Exchange Online, rulați următoarea comandă pentru a crea cutia poștală de site și a seta numele afișat:

    New-SiteMailbox –DisplayName “<Site display name>” –SharePointUrl https://domain.sharepoint.com/sites/<site_name>

Iată un exemplu pentru cum să configurați o nouă cutie poștală de site pe site-ul de echipă de marketing:

New-SiteMailbox –DisplayName “Marketing” –SharePointUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Pentru mai multe informații despre cmdleturile utilizate pentru gestionarea cutiilor poștale de site, consultați cmdleturile de partajare și colaborare.

Cum controlez dimensiunea maximă a cutiei poștale?

Puteți utiliza cmdletul Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell pentru a controla dimensiunea maximă a mesajelor de e-mail care pot fi primite, când se emit avertizări privind Dimensiunea cutiei poștale și dimensiunea maximă a cutiei poștale.

Sunt disponibile statistici de utilizare a cutiei poștale de site?

Da. Puteți să utilizați următoarele cmdleturi Windows PowerShell pentru a obține informații de utilizare:

  • Get-SiteMailbox: obțineți informații de bază despre o cutie poștală.

  • Get-MailboxFolderStatistics: vedeți numărul de elemente și dimensiunea folderului.

  • Get-MailboxStatistics: vedeți ora ultimei conectări.

Pentru mai multe informații despre utilizarea acestor cmdleturi, consultați cmdleturile de partajare și colaborare.

Depanarea accesului la cutiile poștale de site

De ce nu poate vedea un utilizator o cutie poștală de site în SharePoint chiar dacă o poate vedea în Outlook?

Există mai multe motive pentru care un utilizator poate vedea o cutie poștală de site în SharePoint, dar nu și în Outlook. Verificați următoarele:

  • Asigurați-vă că utilizatorul utilizează o versiune acceptată de Outlook.

  • Asigurați-vă că utilizatorul a fost adăugat fie în grupul de utilizatori de site, fie în grupul de membri de site ca utilizator individual, mai degrabă decât ca parte a unui grup de securitate.

  • Doar 10 cutii poștale de site pot fi utilizate odată în OutlookDacă un utilizator are deja 10 cutii poștale de site configurate și dorește să vadă mai multe, acesta trebuie mai întâi să ascundă unele cutii poștale de site. Pentru informații despre cum se debifează caseta de selectare Afișare în Outlook, consultați Accesarea e-mailurilor și documentelor de proiect dintr-un singur loc.

De ce un utilizator poate vedea un document în SharePoint, dar nu în cutia poștală de site din Outlook?

Pentru ca un document să fie vizibil în cutia poștală de site din Outlook, biblioteca de documente care conține documentul trebuie fixată în Lansarea rapidă a site-ului.

De ce un utilizator poate vedea un document în cutia poștală de site din Outlook, dar nu în SharePoint?

Outlook listează toate documentele, dar SharePoint listează doar documentele pentru care utilizatorul are permisiunea de citire. Dacă un utilizator nu are permisiunea de citire pentru un anumit document, numele documentului se afișează în cutia poștală de site din Outlook, dar utilizatorul Outlook nu poate deschide documentul.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×