Pregătiți sursa de date Excel pentru o îmbinare de corespondență Word

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un pas esenţial dintr-un proces de îmbinare de corespondență Word este cum se configurează și pregătirea unei surse de date. Puteți utiliza o sursă de date existentă Excel sau creați unul nou importând un delimitat (.txt) sau un fișier de valori separate prin virgulă (.csv). După ce ați configurat și pregătit sursa de date, puteți efectua o îmbinare de corespondență utilizând Schimb dinamic de date (DDE) cu expertul îmbinare corespondență pas sau utilizând o metodă de îmbinare de corespondență manuală.

Dacă nu utilizați o sursă de date existentă Excel pentru îmbinarea de corespondență, puteți utiliza o listă de persoane de contact sau o agendă într-un fișier .csvsau .txt o. Expertul Import Text vă îndrumă prin pașii pentru a obține date care se află într-o .txt sau un fișier .csv în Excel.

  1. Deschidere Excel.

  2. Pe fila date , alegeți Preluare date externe > Din Text.

    Opțiunea de Text este evidențiată pe fila date.

  3. Alegeți fișier .txt sau .csv dorită, și apoi alegeți Import.

  4. În Expert Import Text, în panoul de tipul de date inițiale , alegeți delimitat.

    Excel Preluare date externe din textul, Expertul Import Text, pasul 1 din 3

  5. Bifați caseta de selectare datele au anteturi deasupra panoul de examinare dacă importați fișierul are anteturi, apoi alegeți Următorul.

  6. În panoul delimitatori , bifați caseta de selectare care se potrivește cu delimitator (cum ar fi o filă sau o virgulă) utilizează datele dvs., apoi alegeți Următorul.

    Opțiuni pentru delimitatori sunt evidențiate în Expertul Import Text.

    Sfat : Panoul de Examinare date afișează rezultatele vor arăta într-un format de tabel.

  7. Sub Examinare date, alegeți coloana care conține codurile ZIP sau coduri poștale și sub format date coloană, alegeți Text.

    Opțiunea de Text pentru format date coloană este evidențiată în Expertul Import Text.

    Note : 

    • Formatele disponibile sunt generale, Textși dată. De fiecare dată când aplicați un format de date la o coloană, numele formatul apare în titlul de tabel pentru acea coloană.

    • O coloană care conține date numerice, cum ar fi un procent sau o valoare de tip monedă, de exemplu, doar este formatată după ce fișierul se importă. Consultați subsecțiune "Formatarea datelor numerice în Excel"care urmează pentru mai multe informații.

  8. Repetați Pasul 7 după cum este necesar, alegeți coloana pe care doriți să îl modificați și formatul de date pe care doriți să o aplicați.

  9. Alegeți Finish (Terminare).

  10. În caseta de dialog Import date , acceptați setarea implicită de foaie de lucru existent și adresa de celulă, apoi alegeți OK.

    În caseta de dialog Import date, alegeți să plasați datele într-o foaie de lucru existentă, setarea, implicită sau într-o foaie de lucru

    Precauție : Adresa de celulă în caseta de dialog Import date afișează celula selectată momentan. Datele sunt importate începând cu adresa de celulă denumită.

  11. Când termină, salvați sursa de date cu un nume nou.

Formatarea datelor numerice în Excel

Formatarea orice date numerice, cum ar fi procente sau valori monetare în orice sursă de date nouă sau existentă în Excel care intenționați să utilizați într-o îmbinare de corespondență Word . Pentru a păstra date numerice ați formatat ca procent sau ca monedă în timpul unei îmbinări de corespondență, urmați instrucțiunile din "Pasul 2: utilizarea Dynamic Data Exchange (DDE) pentru o îmbinare de corespondență" secțiune.

În Excel sursa de date care veți utiliza pentru o listă de corespondență într-o îmbinare de corespondență Word , asigurați-vă formatați coloanele de date numerice corect. Formatarea unei coloane cu numere, de exemplu, pentru a se potrivi cu o anumită categorie, cum ar fi monedă.

  1. Deschideți sursa de date Excel .

  2. Alegeți o coloană pe care doriți să o formatați.

  3. Pornire fila, în grupul număr , alegeți caseta Format număr (General) săgeată în jos și apoi alegeți o opțiune din listă.

    În Excel, pe fila pornire, în grupul număr, alegeți săgeata în jos din caseta General pentru a alege formatul de număr de utilizat.

  4. Repetați pașii 2 și 3 după cum este necesar.

  5. Când termină, alegeți Salvare.

Atunci când aveți o sursă de date Excel care conține numerele formatate ca procente și valori monetare, unele dintre date numerice poate păstra formatarea în timpul unei îmbinări de corespondență. Veți obține rezultate de îmbinare de corespondență doriți, puteți păstra formatul de date numerice în Excel utilizând DDE.

Format de date Excel comparativ cu lucru câmp pentru îmbinare prin utilizarea sau nu utilizați Dynamic Data Exchange

Notă : Dacă vă hotărâți să nu utilizați DDE, urmați instrucțiunile din utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite mesaje de e-mail în masă.

  1. Deschideți Word, alegeți fișier > Opțiuni > complex.

  2. Caseta de selectare sub General, apoi selectați confirmare conversie format fișier la deschidere .

    Opțiunea Confirmare conversie format fișier la deschidere

  3. Alegeți OK.

  4. Pe fila corespondență , alegeți pornire îmbinare corespondență > pas cu pas Expertul îmbinare corespondență.

    În Word, pe fila corespondență, alegeți pornire îmbinare corespondență, apoi alegeți pas cu pas Expertul îmbinare corespondență

  5. În panoul de Îmbinare de corespondență , sub selectare destinatari, alegeți utilizați o listă existentă.

    În Word, panoul de activități îmbinare de corespondență care se deschide atunci când alegeți Expertul îmbinare corespondență pas cu pas, în grupul îmbinare corespondență

  6. Sub utilizarea unei liste existente, alegeți Răsfoire, apoi deschideți foaia de calcul formatat.

  7. În caseta de dialog Confirmare sursă de date , bifați caseta de selectare Afișare totală , alegeți Foi de lucru MS Excel prin DDE (*.xls) > OK.

    Caseta de dialog Confirmare sursă de date

  8. În caseta de dialog Microsoft Excel , alegeți Întreaga foaie de calcul > OK.

    Caseta de dialog Microsoft Excel în Word

  9. Atunci când se deschide caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , alegeți OK.

    Caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență, care afișează conținutul unei foi de calcul Excel, utilizată ca sursă de date pentru o listă de corespondență

  10. Continuați cu îmbinarea de scrisoare, mesaj de e-mail, etichetăsau plic .

Sfat : Puteți împiedica vi se solicita confirmarea de Word de fiecare dată când deschideți un fișier de date. După ce vă conectați la lista de corespondență, accesați fișier > Opțiuni > complex. Sub General, debifați caseta de selectare confirmare conversie format fișier la deschidere .

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×