Office
Conectare

Practici recomandate pentru organizator și prezentator

Pentru a susține o întâlnire online de succes, citiți și urmați sugestiile din acest subiect.

Ce intenționați?

Programarea întâlnirii

Pregătirea pentru întâlnire

Coordonarea întâlnirii

Programarea întâlnirii

Când programați întâlnirea, luați în considerare următoarele sugestii:

  • Verificați opțiunile întâlnirii înainte să trimiteți invitația, mai ales în următoarele cazuri:

  • Dacă invitați persoane din organizația dvs. care nu au instalat Microsoft Lync Online, sau dacă invitați persoane din afara organizației, revizuiți caracteristicile și cerințele de instalare pentru alți clienți acceptați. Pentru detalii, consultați Asocierea de pe un computer fără Lync 2010 instalat.

IMPORTANT   Experiența întâlnirilor Lync permite colaborarea productivă din locații diferite. Însă realizarea interactivității în întâlnirile online devine tot mai complexă pe măsură ce lista invitaților se mărește. Pentru întâlnirile online cu 1000 de participanți sau mai mulți, Microsoft a încheiat parteneriate cu o serie de furnizori de servicii specializați în astfel de tipuri de întâlniri. Pentru detalii, inclusiv informațiile de contact pentru fiecare partener, accesați site-ul web Microsoft Pinpoint și căutați „Servicii pentru evenimente”.

Începutul paginii

Pregătirea pentru întâlnire

Când planificați întâlnirea, luați în considerare următoarele sugestii.

  • Dacă o persoană va susține o prezentare formală, includeți al doilea prezentator pentru a gestiona întrebările în timp ce se desfășoară întâlnirea.

  • Luați în considerare utilizarea mai multor formate pentru a vă prezenta materialul. O combinație de prezentări PowerPoint, partajări de aplicații și sondaje interactive și exerciții pe tablă albă va menține atenția publicului.

  • Luați în considerare includerea unei componente video prin cameră web pentru a spori implicarea participanților.

  • Dacă în întâlnire se va utiliza conferința prin telefon, prezentatorii trebuie să fie familiarizați cu toate comenzile de tastatură telefonică pentru a dezactiva sunetul apelanților de pe telefon.

  • Utilizați căști cu microfon atunci când prezentați, întrucât calitatea audio este în general mai bună decât cea a unui receptor telefonic sau a unui telefon mobil.

  • Pentru cea mai bună experiență audio, asigurați-vă că dispozitivul pe care îl utilizați este optimizat pentru Lync Online. Pentru o listă de dispozitive optimizate, consultați Telefoane și dispozitive pentru Microsoft Lync 2010.

  • Pregătiți un diapozitiv de orientare pentru începutul întâlnirii pentru a-i sfătui pe participanți cum să adreseze întrebări și cum să gestioneze componenta audio.

Chiar înainte să începeți întâlnirea:

Începutul paginii

Coordonarea întâlnirii

În timpul întâlnirii, procedați astfel:

  • Prezentați pe scurt pe dvs., subiectul și fluxul general al întâlnirii, pentru ca publicul să știe la ce să se aștepte și cum să interacționeze cu prezentatorul.

  • Gestionați sau interacționați cu participanții individuali la întâlnire făcând clic cu butonul din dreapta pe numele lor, apoi selectând comanda dorită.

  • Pentru cea mai bună calitate a sunetului pentru componenta audio a computerului, solicitați participanții să oprească sunetul pentru liniile lor dacă nu vorbesc. Dvs. sau alți prezentatori puteți să opriți sunetul pentru alte persoane.

  • Monitorizați lista cu participanții la întâlnire pentru a găsi următorii indicatori:

    • Un dispozitiv audio care provoacă interferențe, dacă este cazul

    • Participanți care au dificultăți cu conexiunile audio, video sau de partajare

Pentru detalii, consultați Organizarea unei întâlniri ca prezentator.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×