Office
Conectare

Practici la început pentru aplicarea date de varianță proiectele viitoare

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

După Jane Suchan, PMP

Ultima cad, să remodelat meu bucătărie petrec mult timp de lucru cu un contractor pentru a estima costul dulapuri, podea, electrocasnice, iluminare și piese.    A poked în jurul mansarda și examinat meu cutia depășit. După aceea, el prezentat un plan de lucru detaliate și estimarea pentru muncii și materiale. Cifrele lui au fost potrivit în jurul ceea ce am vrut să dedicați. El ar putea introducere într-o lună și se va face înainte de sărbători. Am semnat contractul. Am fost în afaceri.

Apoi am început să vorbiți cu prietenii care remodelat lor case: "Plan în mod depășiți bugetul; cel puțin 50 de procente peste." "Care să știe ce le veți găsi când încep acestea rupere afară pereți și din". "House vă va fi o mizerie pentru luni".

Contractor meu a fost livrat foarte recomandată de un prieten apropiat și -l-am ales din mai multe care am intervievat. Poate că verificarea referințe și căutați portofoliul său nu a fost suficient. Poate să nu Adresați întrebări dreapta.

Un manager de proiect ar trebui să știți mai bine

Ce se ar trebui să aveți cere au fost întrebări despre ora inițială și costul estimează pentru alte proiecte contractor avut gestionate, ceea ce au ajuns costuri și cât de mult luat. În termeni proiect, ar trebui să aveți frecvente despre varianțele între programul de referință și costul, și real planificare și costul pentru lui proiecte din trecut. O variație este diferența între ceea ce vă așteptați și ceea ce ați primit de fapt.

Așa cum ar fi de acord orice manager de proiect bun, cei care ignoră istoric sunt legat să se repete. Există volume scrise pe tema de proiect retrospective și importanța documentați lecții învățate, și pentru un motiv întemeiat. După ce vă deplasați la un proiect nou, aceasta devine greu de reținut ceea ce ați învățat dintr-un proiect anterior, astfel încât să puteți aplica acele lecții în viitor.

Concentrându-se pe colectarea și analizarea datelor varianța pentru proiectul curent vă vor ajuta să dezvolte mai bine timpul și cost estimează în proiectele viitoare. De a face acest lucru, puteți evita solicitările de mult timp și costisitoare modificare.

Determinați cel mai bun date de varianță

Luați în considerare aceste la început practicile de colectare a datelor de variație:

  • Investi în viitor prin colectarea de date de varianță.    Decideți foarte devreme în procesul de planificare ce date de variație a colecta. Acest lucru poate părea evident, dar prea multe ori proiect măsurători sunt definite cu obiective pe termen scurt rețineți și colectare a datelor pentru avantajele pe termen lung (cum ar fi estimează mai bine) este adesea respins. Includerea datelor vă hotărâți să colecteze în de criterii de succes project și măsurători: cantitative măsurătorile pentru a evalua, se calculează sau determina progresul performanță în unitățile monetare, planificare jaloane îndeplinite sau rezultate de calitate. Date de varianță este un subset de măsurători de proiect.

  • Lucrul cu participanții direct interesați pentru a determina ce varianțele pentru a urmări.    Implică proiect sponsorul și echipa membri în stabilirea ce varianțele pentru a captura și nivelul de detaliu. Mai știți despre informațiile de variație, mai multe informații, puteți să construiți în planificarea proiectului și a bugetului. Robusteţea mecanismele de raportare și urmărire are o corelare directă cât de bine sunt îndeplinite aceste detalii. În plus, investi timpul necesar să câștige suport de echipa de proiect cererile. Poate fi necesar să solicitați sponsorul să campion acest obiectiv.

  • Focalizarea pe planificată real pentru planificarea și costul.    Planificat versus real este date de varianță majoritatea managerii de proiect se concentreze pe.

    • Planificarea variație este diferența între progresul real și planificarea proiectului. Această variație poate fi urmărită la proiect, etapă, jalon sau nivel de activitate.

    • Variație cost este diferența între costurile reale al lucrului efectuat și bugetul de proiect. Poate fi prea, măsurată în proiect, etapă, jalon sau nivel de activitate, în funcție de cost de referință.

      Aceste varianțele sunt diferența dintre date de referință și datele colectate ca proiectul este executat. Prin compararea planificată pentru a real, puteți să vedeți cum se modifică lucruri pe măsură ce progresează proiectul. Aceste date de varianță ar trebui incluse în rapoartele de stare obișnuită, la proiect sponsorul și participanții direct interesați.

  • Urmărirea cost și programarea estimează comparativ cu planurile.    Aceste date este diferența dintre costul și planificarea estimează care câștigat aprobare pentru proiectul, și costuri și programare atunci când planul de proiect este finalizat sau inițiate. Dacă, după dezvoltarea de planificare de referință și costul, găsiți că se pare că veți avea nevoie de timp suplimentar sau fonduri, mai devreme care vorbesc în sus, mai bine. Cei care caută în această variație-chiar și la un nivel ridicat, veți vedea necesitatea de a investi în planificarea preproject. Ce puteți evita este estimările bazate pe cele mai bune ghiceşte, creat fără planificarea detaliată sau orice intrare de la persoanele care vor efectua lucrul.

Începutul paginii

Aplicarea ceea ce aflați din datele de variație

Unul dintre cele mai utile ce puteți face este Arată cel variance date și întrebați de ce să apară diferențele. Modificări poate fi introdusă de echipa de proiect, clientul, distribuitori sau o schimbare în mediul, cum ar fi reglementări noi. Indiferent de cauză, veți dori să analizați modificări pentru a identifica problemele și să dezvolte strategii de atenuare pentru proiectele viitoare. Mai știți despre motivele pentru care varianțele, acesta va fi mai simplă pentru a evita erorile de pe parcurs la următoarea.

  • Brainstorming pentru idei pentru a evita viitoare varianțele.    Obținerea de intrare de la echipa de proiect despre varianțele. Se păstrează cu date și aspecte și a evita atribuirea vina.

  • Cere ca echipa să cuantificați efectele varianțele.    Nu pot avea vizibilitate în fiecare zonă, dar puteți extinde de notificare pentru discuții prin a colecta informații mai bine.

  • Include toate informațiile de variație dintr-un proiect retrospectivă.    Face de detalii disponibile pentru colegi, astfel încât acestea, puteți beneficia.

  • Utilizați date de varianță un nivel de referință pentru estimarea proiect următoarea.    Aceste date de referință este valoros mai ales dacă proiectele sunt similare sau dacă veți fi lucrați cu același membrii echipei de proiect din nou. Estimările dvs proiect nou va fi mult mai precise.

  • Utilizați date de varianță pentru a califica estimările dvs pentru proiectele viitoare.    Atunci când creați o planificare preliminare sau estimarea costurilor, va apărea fără îndoială o interesate sau sponsorul care dorește proiect făcut rapid și mai puțin bani. Având datele care back-up estimările dvs vă va oferi ceea ce trebuie să ruleze proiectul cu succes, fără a fi necesar să se bazeze pe eroismele.

Începutul paginii

Utilizați strategie, nu de succes, pentru a asigura succesul în viitor

Cum transforma meu remodela bucătărie afară? A fost făcut în timp și doar ușor peste buget. Să ghicească am primit norocos. Dar nu ar trebui să contorizați pe succes pentru proiectele dvs. Pentru a asigura succesul acum și în viitor, stabiliți varianța urmărirea anticipată. Colectarea datelor ciclul de viață de proiect, ca parte din retrospectivă de analiza și apoi aplicați lecții învățate la următorul proiect.

Prin încorporarea aceste la început practicile de colectare și aplicarea date de varianță în metodologia de management de proiect, veți obține mai bine estimează, identificați și evitați situații care duce la varianțele și au mai puține modificări de proiect.

Începutul paginii

Despre autor     Jane Suchan este un manager de program cu experiență gestionând întreprindere business inițiative și dezvoltarea metodelor de management de proiect. Ioana se află în Seattle, Washington.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×