Introducere în Access

Pornire rapidă Access 2016

Pornire rapidă Access 2016

Utilizând Access, puteți crea o bază de date fără a scrie cod sau a fi expert în bazele de date.

Șabloanele bine proiectate vă ajută să construiți rapid baze de date. Găsiți cu ușurință exact datele pe care le doriți, utilizând interogări. Creați instantaneu formulare pentru intrările de date simple. Rezumați datele în rapoarte grupate și de rezumat. Zeci de experți vă ajută să începeți lucrul foarte ușor și să fiți productiv.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Crearea unei baze de date

  1. Deschideți Access.

    Dacă Access este deja deschis, selectați Fișier > Nou.

  2. Selectați Bază de date necompletată sau un șablon.

  3. Introduceți un nume pentru baza de date, selectați o locație și Creare.

    Dacă este necesar, selectați Activare conținut în bara de mesaje galbenă la deschiderea bazei de date.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei baze de date noi.

Șabloane Access

Importul datelor din Excel

  1. Deschideți registrul de lucru Excel, asigurați-vă că fiecare coloană are un titlu și un tip de date coerent, apoi selectați zona de date.

  2. Selectați Date externe > Excel.

  3. Selectați Navigare pentru a găsi fișierul Excel, acceptați valorile implicite, apoi faceți clic pe OK.

  4. Selectați Primul rând de date conține titluri de coloană?, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Parcurgeți restul ecranelor expertului și selectați Terminare.

Pentru mai multe informații, consultați Importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.

Importul datelor din Excel

Adăugați o cheie primară la un tabel

Creați o cheie primară pentru a asocia date între mai multe tabele.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe un tabel, apoi selectați Vizualizare proiect.

  2. Selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să le utilizați drept cheie primară.

  3. Selectați Proiect > Cheie primară.

Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau modificarea unei chei primare.

Cheia primară și cheia străină afișate între două foi de date Access

Grupul Instrumente din fila Proiectare

Crearea unei interogări de selectare

Creați o interogare pentru a vă concentra pe anumite date.

  1. Selectați Creare > Expert interogare.

  2. Selectați Interogare simplă, apoi OK.

  3. Selectați tabelul care conține câmpul, adăugați Câmpuri disponibile după cum doriți la Câmpuri selectate și selectați Următorul.

  4. Alegeți dacă doriți să deschideți interogarea în Vizualizarea foaie de date sau să modificați interogarea în Vizualizarea proiect, apoi selectați Terminare.

Pentru mai multe informații, consultați Introducere în interogări sau Crearea unei interogări de selectare simple.

În caseta de dialog Expert interogare simplă, selectați câmpurile pe care doriți să le utilizați.

Crearea unui formular scindat

Un formular scindat vă oferă două vizualizări ale datelor în același timp - o vizualizare foaie de date și o vizualizare formular. De exemplu, utilizați Vizualizarea foaie de date pentru a găsi o înregistrare și Vizualizarea formular pentru a edita înregistrarea.

  1. În Panoul de navigare, selectați un tabel sau o interogare care conține datele.

  2. Selectați Creare > Mai multe formulare > Scindare formular.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui formular scindat.

Un formular scindat.

Crearea unui raport

  1. Selectați Creare > Expert raport.

  2. Selectați un tabel sau o interogare, faceți dublu clic pe fiecare câmp din lista Câmpuri disponibile pe care doriți să-l adăugați la raport, apoi selectați Următorul.

  3. Faceți dublu clic pe câmpul după care doriți să grupați, apoi selectați Următorul.

  4. Parcurgeți restul ecranelor expertului și selectați Terminare.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea rapoartelor de bază sau Crearea unui raport simplu.

O pagină din Expertul raport

Faceți backup bazei de date

  1. Selectați Fișier > Salvare ca.

  2. Sub Tipuri de fișier bază de date, selectați Salvare bază de date ca.

  3. Sub Complex, selectați Backup bază de date, apoi selectați Salvare ca.

    Numele de fișier implicit include baza de date sursă și când s-a făcut backup.

  4. Selectați Salvare.

Crearea unui backup al unei bazei de date Access

Obțineți ajutor pentru Access

  1. Selectați Spuneți-ne ce doriți să faceți în partea de sus a ecranului.

  2. Tastați ceea ce doriți să faceți.

    De exemplu, tastați formular scindat pentru a afla cum să creați un formular scindat sau instruire pentru a vedea instruirea pentru Access.

Obținerea ajutorului în Access
Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×