Politicile de conservare și arhivare în Outlook pe web pentru firme

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați fila Politici de conservare pentru a vizualiza și a modifica lista de politici de conservare și politici de arhivare disponibile pentru a fi aplicate la mesaje. Politicile de conservare controlează pe ce perioadă de timp se salvează mesajele. Politicile de arhivare controlează perioada de timp în care sunt păstrate mesajele într-un folder de e-mail înainte să fie mutate într-o arhivă.

Este posibil să puteți adăuga sau elimina politici de conservare și politici de arhivare opționale care au fost configurate de persoana care vă gestionează cutia poștală. Politicile obligatorii nu pot fi eliminate.

Notă :  Gestionarea politicilor de conservare pentru contul dvs. este o caracteristică opțională și este posibil să nu fie disponibilă.

În acest articol

Gestionarea politicilor de conservare

Atribuirea de politici de conservare și arhivare

Ce se întâmplă cu mesajele care sunt eliminate?

Ce mai trebuie să știu?

Gestionarea politicilor de conservare

Pentru a gestiona lista de politici de conservare pe care le puteți utiliza:

  1. Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe Conectare.

  2. În partea de sus a paginii, alegeți Outlook (sau Mail). Sau alegeți lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 > Mail.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. În partea de sus a paginii, selectați Setări Pictograma Setări >Opțiuni.

  4. În Opțiuni, selectați Organizați e-mailul > Politici de conservare. Sau, în Opțiuni, selectați CORESPONDENȚĂ >Procesare automată > Politici de conservare.

Tabelul următor include detalii despre politicile care se pot aplica elementelor din folderele de mesaje. Pentru a adăuga politici suplimentare, selectați Adăugare nou . Pentru a elimina o politică opțională din listă, selectați politica, apoi selectați Ștergere renunțare .

Coloană

Descriere

Nume

Numele politicii, de obicei descriptiv.

Acțiune de conservare

Ce se întâmplă cu un mesaj când se termină perioada de conservare. Un mesaj poate fi arhivat sau șters.

Perioadă de conservare

Cât timp rămâne un mesaj în cutia poștală înainte să se aplice politica.

Pentru a vedea detaliile complete ale unei politici de conservare, faceți clic pe ea pentru a afișa detaliile. Panoul de detalii va arăta dacă politica este obligatorie, cât timp se păstrează un mesaj, unde ajunge un mesaj după trecerea perioadei de conservare și toate comentariile.

Începutul paginii

Atribuirea de politici de conservare și de arhivare

Puteți vedea politicile de conservare disponibile în opțiunile Outlook Web App. În Opțiuni, selectați Organizați e-mailul > Politici de conservare. Sau, în Opțiuni, selectați CORESPONDENȚĂ >Procesare automată > Politici de conservare.

Pentru a atribui o politică de conservare unui mesaj sau folder, trebuie să vă accesați mesajele.

  1. Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe Conectare.

  2. În partea de sus a paginii, alegeți Outlook (sau Mail). Sau alegeți lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 > Mail.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe mesaj sau pe un folder pentru care doriți să aplicați o politică și selectați Atribuiți o politică.

  4. Selectați politica pe care doriți să o atribuiți. De asemenea, puteți selecta Se utilizează politica folderului părinte. Politicile care sunt disponibile sunt controlate de organizație.

Începutul paginii

Ce se întâmplă cu mesajele care sunt eliminate?

O politică de conservare poate șterge definitiv mesajele sau le poate muta în folderul Elemente șterse. Dacă descrierea politicii de conservare este Ștergeți (recuperabil temporar), puteți utiliza Recuperați elementele șterse pentru a recupera mesajele. Perioada cât elementele sunt recuperabile este gestionată de administratorul organizației. Perioada implicită este de 30 de zile. Consultați Recuperarea unui element care nu se mai se află în folderul Elemente șterse din Recuperarea elementelor sau a mesajelor de e-mail șterse în Outlook Web App.

Atunci când recuperați un element care a fost eliminat de o politică de conservare sau de arhivare, trebuie să-l amplasați într-un folder care nu are o politică asociată sau să eliminați politica din acel element după ce îl recuperați; în caz contrar, elementul poate fi eliminat din nou.

Începutul paginii

Ce mai trebuie să știu?

  • Nu puteți gestiona politici de conservare pentru calendar.

  • Politicile de conservare sunt create și gestionate de către administratorul organizației.

  • Politici de conservare și arhivare care sunt procesate o dată în șapte zile.

  • Puteți afla mai multe despre gestionarea folderelor în Outlook Web App, în Lucrul cu folderele de corespondență.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×