Politici de utilizare pentru site-ul de închidere și ștergere

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Site-urile SharePoint se pot rapid înmulți dacă le nu șterge atunci când acestea nu mai sunt necesare. Păstrarea site-uri învechite în jurul aibă spațiu de stocare, este dificil pentru persoane pentru a găsi informațiile curente și, de asemenea, poate fi nedorite pentru conformitate motive.

Ca administrator de colecție de site-ul, puteți utiliza politici site-ului pentru a vă ajuta proliferarea de site-ul de control. O politică de site-ul definește ciclul de viață al unui site, specificând atunci când site-ul va fi închis și atunci când acesta va fi șters. Site-ul politici sunt deosebit de utile pentru organizațiile care permit grupuri mari de utilizatori pentru a crea propriile site-uri. Se poate necesita să selectați o politică de site-ul atunci când creați site-uri.

Notă: Dacă o colecție de site-ul este asociat cu un grup Office 365, opțiunea de a crea politici site-ului nu se va afișa în meniul Setări Site.

Închiderea unui site indică faptul că site-ul nu mai este în uz și pot în cele din urmă elimină în conformitate cu un program. Un site închise nu se afișează în locuri cum ar fi Delve, dar utilizatorii încă pot modifica site-ul închise și conținutul său utilizând URL-ul pentru a ajunge la site-ul.

Crearea politicilor de site-ul

Urmați acești pași pentru a crea site-ul politicile care vor fi disponibile în fiecare site într-o colecție de site-ul.

  1. Conectați-vă ca administrator al colecției de site-ul și deschideți site-ul rădăcină al unei colecția de site-uri.

  2. Faceți clic pe Setări  Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud și apoi faceți clic pe Setări Site.

  3. Sub Administrare colecție de Site, faceți clic pe Site-ul politici.

  4. Faceți clic pe Creareși selectați o opțiune:

    Nu închideți sau ștergerea site-ul automat. Dacă o politică cu această opțiune se aplică la un site, proprietarul site-ului trebuie să ștergeți site-ul manual.

    Ștergerea site-uri automat. Dacă o politică cu această opțiune se aplică la un site, proprietarul site-ului trebuie să închideți site-ul manual, dar apoi site-ul vor fi șterse automat. O politică care șterge automat site-ul specifică o regulă pentru când să ștergeți site-ul și are următoarele opțiuni.

    • Acțiunea care declanșează ștergerea site-ului și durata de timp de așteptare, după acțiunea de declanșare, înainte să fie șters site-ul. Declanșatorul poate să fie crearea unui site sau închiderea unui site. De exemplu, puteți să creați o politică prin care se șterge un site la trei luni după închiderea acestuia sau o politică prin care se șterge un site la un an după crearea acestuia.

    • Dacă doriți să aibă SharePoint trimite un mesaj de e-mail pentru proprietarul site-ului o anumită perioadă de timp înainte de a site-ul este programată să fie șterse.

    • Dacă se permite proprietarilor de site să amâne ștergerea site-ului.

    Închidere și ștergerea site-uri automat. Această opțiune permite aceleași opțiuni pentru cum să ștergeți site-ul și necesită, de asemenea, să specificați cât timp după sa ora creării site-ul va fi închis.

    Rulez un flux de lucru automat pentru a gestiona site-ul închidere, apoi ștergeți-le automat. (disponibil cu unele planuri și versiuni). Această opțiune permite aceleași opțiuni pentru cum să ștergeți site-ul, dar necesită, de asemenea, să specificați un flux de lucru pentru a rula pentru a închide site-ul. Când fluxul de lucru se termină, SharePoint se închide site-ul. Specificați numele fluxului de lucru, cât timp după ce este creat site-ul pentru a rula fluxul de lucru, iar dacă doriți să rulați comanda fluxul de lucru periodic până la site-ul este închis.

  5. Pentru a face rădăcina site-ul și toate subsite-urile doar în citire atunci când site-ul rădăcină este închis, selectați colecția de site-uri vor fi citite doar atunci când este închis.

  6. Faceți clic pe OK.

Închideți manual un site sau deschideți din nou un site închisă

  1. Conectați-vă ca proprietar de site.

  2. Faceți clic pe Setări  Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud și apoi faceți clic pe Setări Site.

  3. Sub Administrare Site, faceți clic pe site-ul de închidere și Ștergere.

  4. Pentru a închide site-ul, faceți clic pe Închidere acest site acum. Pentru a îl redeschideți, faceți clic pe deschideți acest site.

Selectați o politică pentru un site

  1. Conectați-vă ca proprietar de site.

  2. Faceți clic pe Setări  Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud și apoi faceți clic pe Setări Site.

  3. Sub Administrare Site, faceți clic pe site-ul de închidere și Ștergere.

  4. Lângă Politică de Site, selectați o politică și apoi faceți clic pe OK.

Notă: Site de închidere și site-ul ștergerea datelor pe pagina de mai jos sunt aproximativă. Site-uri este închis sau șters de cronometrare pe care rulează săptămânal în mod implicit. Prin urmare, site-uri va fi închis sau șters din cadrul săptămânii un afișat pe pagina site-ul de închidere și ștergerea datelor.

Pagina site-ul de închidere și ștergerea care afișează date

Ștergerea unui site manual

  1. Conectați-vă ca proprietar de site.

  2. Faceți clic pe Setări  Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud și apoi faceți clic pe Setări Site.

  3. Sub Acțiuni Site, faceți clic pe Ștergeți acest site.

  4. Faceți clic pe Ștergere.

Notă: Pentru informații despre ștergerea unei colecția de site-uri, consultați ștergerea o colecție de site-ul.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×