Planuri în cadrul planuri: coordonatoare proiecte și subproiecte

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Includeți impactul asupra redistribuirii din Analyzeit datele

Proiecte puteți obține de mână rapid. Înainte să-l cunosc, un proiect simplu componente devine un colaj de proiecte mai mici, cum ar fi proiect, excavare, lucru foundation și marketing. Aveți mai mult control asupra proiect prin crearea proiecte mai mici în Microsoft Project 2010 și apoi legarea-le într-un singur fișier de proiect pentru a arăta unde se potrivi în coordonatorul de proiect.

În acest articol

Prezentare generală a proiectele coordonatoare

Lucrul cu subproiecte într-un proiect principal

Cum sunt afectate resurse atunci când se combină fișiere

Alte modalități de a combina fișiere

Prezentare generală a proiectele coordonatoare

Gândiți-vă o proiect principal ca o colecție de proiecte consolidate care arată o ierarhie între mai multe proiecte asociate. Proiecte inserate într-un proiect coordonator sunt numite subproiecte.

Proiecte consolidate

Imagine buton Atunci când Inserați un subproiect, o mică pictogramă Project îl deosebește activitățile rezumat care fac parte din proiectul principal.

Imagine buton În proiectul principal, subproiecte apar ca activități rezumat, care vă pot aranja cu ușurință într-o schiță.

Imagine buton Faceți clic pe semnul plus de lângă un subproiect pentru a extinde acea subproiect activități pentru o vizualizare.

Imagine buton Fiecare subproiect reprezintă o altă etapă sau alt grup funcționale în proiectul principal.

Atunci când Inserați un subproiect în proiectul principal, două proiecte sunt legate și puteți vizualiza toate informațiile în subproiect din proiect principal.

Atunci când actualizați un subproiect din proiectul principal, aceasta se actualizează în sa fișierului sursă, de asemenea. Dacă doar trebuie să combinați fișiere pentru a crea un raport sau imprimarea unei vizualizări de informații proiect combinate, aveți posibilitatea să sintetizați le temporar într-o vizualizare.

Crearea unui proiect principal și subproiecte vă permite să defalcați-un proiect mare și delegare părțile persoanelor este necesar. În termeni de management de proiect, atribuirea subproiecte în această manieră oferă responsabilități pentru cei care fac autoritate de lucru și potriviri cu responsabilitate. În termeni de proiect, crearea subproiecte într-un proiect coordonator ajută managerii de proiect, mai aveți acces la, și control asupra, lor părți ale planificării.

Pentru a determina dacă trebuie să întrerup-un proiect mare într-un proiect coordonator și subproiecte, luați în considerare următoarele:

  • Proiectul este foarte mare și detaliate.    Dacă proiectul conține mai mult de câteva activități sute, rupere-l în subproiecte puteți face mai ușor să gestionați. Dacă unele părți ale proiectului conține lucrul care este greșită în jos în detaliu decât altele, se poate face sens pentru a face aceste părți în subproiecte, astfel încât majoritatea utilizatorilor vedea doar o descriere multinivel subproiectului, dar interesați puteți vizualiza mai în detaliu. Un singur fișier este aproape întotdeauna mai rapid alternativ, dar având posibilitatea să se concentreze pe doar o parte din proiectul poate fi în valoare compromis.

  • Organizației nu este centralizat.    Într-o organizație descentralizată sau distribuit, un proiect coordonator și subproiecte da lucrătorii mai mult control asupra munca lor decât un fișier de proiect centralizată nu.

  • Doriți pentru a mări eficiența Organizației planificarea metodelor.    Dacă managerii de nivel inferior sunt responsabile pentru și știți ce activități sunt necesare la proiect, acesta poate avea mai mult sens să le permit să planificați echipele lor lucru și apoi sintetizarea lor fișiere de proiect într-un proiect principal. Dacă planificare de sus în jos este normă, se recomandă să reorganizarea planul inițial în subproiecte atunci când acesta este implementat astfel încât managerii de proiect individuale sau echipele au acces la, și control asupra, propriile programe.

  • Lucrați la mai multe proiecte.    Manageri de proiect pot avea un set de proiecte funcționează pe tot timpul, dacă proiectele sunt interconectate sau nu. În loc de deschidere le unul câte unul, îl puteți deschide toate subproiecte în același timp, când deschideți proiectul principal. Această abordare, de asemenea, vă ajută să generați rapoarte de pe mai multe proiecte. Dacă sunt interconectate proiecte, managerul de proiect să creați dependențe de activități între activități în diferite proiecte. Crearea dependențe între proiecte simplifică pentru alt proiect managerii să vedeți cum afectează lucru de alte manageri de proiect programările lor.

  • Unele proiecte sunt subordonate altor persoane.    Cu precizie poate reflecta ierarhia mai multor proiecte prin inserarea diverse proiecte în alte fișiere. Structura rezultată din subproiectele ar trebui să reflecte priorități și responsabilitățile membrii echipei, precum și interrelatiile între activități în diferite zone și limită generală.

  • Mai multe persoane să modificați proiectul.    În mod ideal, un fișier de proiect este proprietatea, gestionate și modificată de un singur proiect manager. Dar frecvent un proiect face parte dintr-un program mai mari care managerii de nivel superior poate fi necesar pentru a gestiona. Membrii echipei de proiect poate păstra focalizarea pe munca lor, vizualizând fișierul ca fișier separat și managerul de proiect care controlează proiect principal poate coordona fiecare subproiect echipa planificare.

    Se poate face sens să aibă jaloanele de proiect principal influențată fiecare subproiect echipa jaloane pentru a păstra programările coordonate pentru un termen limită. Pot coordona jaloane după crearea dependenței între jaloane sau prin copierea și lipirea jalon activitățile din proiect principal pentru fiecare subproiect.

  • Proiectul are mai mulți participanți direct interesați care au grijă despre diferitele părți ale proiectului.    Atunci când alte persoane doriți să vedeți diferite detalii, managerii de proiect să puneți toate fișierele de proiect pe un server și să particularizați vizualizări diferite pentru diverse participanții direct interesați. Același fișier de proiect poate fi folosit ca un subproiect din diferite proiectele coordonatoare pentru a particulariza informațiile afișate.

  • Doriți pe subproiecte să fie doar în citire.    Puteți păstra suplimentare control asupra părților dintr-un proiect prin mutarea activităților în unui subproiect și restricționarea accesului persoanelor cheie.

  • Doriți să analizați căii critice pentru fiecare etapă în plus față de proiectul în ansamblu.    Fiecare proiect individual conține o cale critică. Sintetizarea mai multe proiecte într-un proiect coordonator vă ajută să vedeți imagine de ansamblu ca mai multe căi critice în proiectul principal, în timp ce păstrează căi critice separate pentru fiecare subproiect.

Mai multe informații

Lucrul cu subproiecte într-un proiect principal

Atunci când Inserați un subproiect într-un proiect coordonator, Subproiectul este reprezentat ca o activitate rezumativă în lista de activități și un indicator de pictograma proiect apare în câmpul indicatori . Subproiectul este indentat la nivel de schiță de rând în cazul în care inserați-l, dar puteți indentarea sau indentarea negativă a l așa cum ați face orice alte activități. Deoarece Subproiectul este reprezentat ca o activitate rezumativă, nu puteți edita informațiile sale rezumat, dar puteți extinde schiță pentru a afișa subproiect activitățile și a edita informațiile de proiect din fișierul de proiect principal.

Notă : Orice formatare aplicate la activitățile rezumat sau barele Gantt în unui subproiect nu se afișează în proiectul principal. Formatare informațiile stocate în fiecare fișier și trebuie să se aplice separat în proiect principal.

Când salvați proiectul principal, modificările Subproiectul sunt salvate în fișier subproiect sursă, de asemenea. Dacă doriți să lucrați direct din fișierul sursă fără a deschide fișierul de proiect principal, modificările la fișierul sursă subproiect sunt actualizate automat în fișierul de proiect principal.

Notă : Dacă nu mai aveți nevoie pentru a păstra proiect principal și subproiect sincronizate, puteți să le disociere. Apoi, dacă se efectuează modificări să fie subproiect sau proiectul principal, fișierul alte rămâne neschimbată.

Mai multe informații

Cum sunt afectate resurse atunci când se combină fișiere

După ce sintetizarea fișiere într-un fișier de proiect principal, resurse pentru ambele fișiere rămân separată, așa cum activitățile unui subproiect rămân în subproiect. Puteți să modificați informațiile despre resurse în proiectul principal și modificările vor fi reproduse în subproiect fișierul sursă. Puteți vizualiza toate resursele din proiect principal și subproiectele împreună în vizualizarea Foaie de resurse, dar nu puteți atribui o resursă în orice proiect decât subproiect a venit de la.

Notă : Dacă aceleași resurse sunt utilizate în mai multe subproiecte, veți vedea dublării numelor de resurse, pentru că resursele nu sunt combinate. Cu toate acestea, dacă doriți să atribuiți resurse în diferite subproiecte și rezolvarea dublării numelor de resurse, le combină într-o fond comun de resurse și le faceți disponibile în alte fișiere.

Alte modalități de a combina fișiere

Sintetizarea necorelate fișiere

Crearea unui spațiu de lucru pentru fișiere de proiect

Coordonatoare proiecte și subproiecte vă permit să creeze o ierarhie de proiecte care să reflecte relație între ele și, în unele cazuri, structura de Organizația dvs. Dar este posibil să aveți alte motive pentru a sintetiza fișiere de proiect. De exemplu, poate doriți să le combină temporar pentru o examinare rapidă sau pentru imprimare.

Sintetizarea necorelate fișiere

Utilizarea fișierelor consolidate dacă aveți mai multe fișiere pe care doriți să-l combinați într-o fereastră, dacă fișierele sunt legate sau nu. Combinarea necorelate fișiere într-un proiect consolidat vă ajută să vedeți informațiile din mai multe proiecte în diverse vizualizări și să le imprimați. Poate fi sintetizarea fișiere de proiect dacă vă trebuie să a urmări mai multe proiecte în curs de desfășurare, cum ar fi atunci când sunt dezvoltarea de produse diferite în același timp. Puteți sortare și grupare după nume de produs, proiect termene limită și managerii pentru a găsi și a evalua informații specifice pe care aveți nevoie. De exemplu, puteți să imprimați o vizualizare Diagramă Gantt care include toate proiectele dvs.

Mai multe informații

Începutul paginii

Crearea unui spațiu de lucru

O alternativă la centralizare proiecte este de a crea un spațiu de lucru care conține fișierele de proiect individual, fiecare deschis în propria sa fereastră. Utilizați un spațiu de lucru dacă lucrați cu fișiere de proiect același frecvent și nu doriți să le Consolidați într-un proiect mare.

Atunci când deschideți fișierele și apoi le salvați ca un spațiu de lucru, Project salvează fișierele și setările lor curentă într-un singur spațiu de lucru. Atunci când deschideți fișierul spațiu de lucru, deschideți toate fișierele incluse în același timp. Fiecare proiect are propria butonul pe bara de activități, simplificarea comutarea de la un proiect la altul.

Pentru a crea un spațiu de lucru, selectați sau deschideți fișiere de proiect și apoi faceți clic pe fila fișier , faceți clic pe Salvare spațiu de lucru.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×