Planificarea strategiei cu privire la permisiuni

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O strategie eficientă cu privire la permisiuni va îmbunătăți capacitatea de administrare și performanța site-ului, va asigura compatibilitatea cu politicile de administrare a datelor a organizației dvs. și va reduce costul de întreținere pentru dvs. și organizație.

În acest articol

De ce este utilă o strategie?

Sfaturi pentru o strategie de permisiuni eficientă

Principiul privilegiilor minime

Lucrul cu grupurile de securitate

Lucrul cu moștenirea permisiunilor

De ce este utilă o strategie?

Majoritatea site-uri web se creează rapid, cu scopul de a rezolva o anumită problemă sau de a oferi un anumit set de informații persoanelor care au nevoie de acestea.

Acesta este un lucru bun, dar structura site-ului cu care porniți ajunge adesea să fie structura implicită, pe măsură ce colecția dvs. de site-uri crește și trebuie să satisfacă alte tipuri de necesități. Această creștere poate avea drept consecință un haos în setarea permisiunilor: fie toate persoanele din organizație au control total asupra subsite-urilor fie, la cealaltă extremă, fiecare utilizator necesită noi permisiuni pentru fiecare site nou pe care trebuie să-l utilizeze.

O strategie bună cu privire la permisiuni poate preveni apariția unor astfel de probleme.

O strategie eficientă a permisiunilor vă oferă controlul în trei zone principale:

  • Gestionare și performanța. Setările de permisiuni, alegeți au consecințele pe termen lung pentru cât din lucru este nevoie să gestioneze site-urile de și cum rapid site-urile de răspunsul la comenzile de utilizator.

  • Administrarea datelor. O strategie planificată pentru permisiuni vă poate ajuta să respectați politicile de administrare a datelor din organizația dvs., care pot fi specifice firmei dvs. sau pot constitui o parte esențială din respectarea legislației contabile și financiare, cum ar fi Sarbanes-Oxley.

  • Costurile de întreținere.o strategie care se profita de instrumente eficiența predefinite, cum ar fi grupuri de securitate, niveluri de permisiuni și moștenirea permisiunilor va îmbunătăți ușor de utilizat pentru utilizatorii site-ul dvs., și a minimiza solicitările de acces individuale pe care managerii de permisiuni au pentru a răspunde la durata de viață a site-ului.

Sfaturi pentru o strategie de permisiuni eficientă

Rețineți aceste trucuri pentru a crea o strategie de permisiuni simplă și ușor de întreținut.

Principiul privilegiilor minime

Acordați-le persoanelor cel mai mic nivel de permisiuni de care au nevoie pentru a-și efectua activitățile atribuite.

Lucrul cu grupurile de securitate

  • Când acordați acces persoanelor, adăugați-le în grupuri de securitate standard implicite (cum ar fi Membri, Vizitatori sau Proprietari).

  • Majoritatea persoanelor ar trebui să fie membre ale grupului Membri sau ale grupului Vizitatori.

  • Persoanele din grupul Membri pot adăuga sau elimina elemente sau documente, dar nu pot modifica structura site-ului, setările acestuia sau aspectul acestuia.

  • Persoanele din grupul Vizitatori au acces doar în citire pe site, ceea ce înseamnă că pot vedea paginile și elementele și pot deschide elementele și documentele, dar nu pot adăuga, edita sau elimina pagini, elemente sau documente.

  • Limitează numărul de persoane din grupul Proprietari.

  • În grupul Proprietari ar trebui să fie numai persoanele în care aveți încredere pot modifica structura, setările sau aspectul site-ului.

Lucrul cu moștenirea permisiunilor

  • Utilizați moștenirea permisiunilor pentru a crea o ierarhie clară, ușor de vizualizat.

  • Gestionarea permisiunilor devine mai dificilă și consumă mai mult timp, când unele liste din cadrul site-ului au permisiuni avansate și când unele site-uri au subsite-uri cu permisiuni unice și altele cu permisiuni moștenite.

  • Dacă întrerupeți moștenirea permisiunilor pentru a utiliza permisiunile avansate pe scară largă, utilizatorii se pot confrunta cu o performanță diminuată a site-ului, când încearcă să acceseze conținutul acestuia.

  • Este mult mai ușor să gestionați și să explicați permisiunile, când există o ierarhie clară a acestora și a permisiunilor moștenite.

  • Organizați-vă conținutul, pentru a beneficia de avantajele moștenirii de permisiuni.

  • Luați în considerare segmentarea conținutului după nivelul de securitate. Creați un site sau o bibliotecă special pentru documentele importante, în loc să le distribuiți într-o bibliotecă mai mare și să le protejați prin permisiuni unice.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×