Planificarea site-urilor și gestionarea utilizatorilor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Formula pentru site-uri de succes și mulțumit utilizatorii este bine planificate și durabilă abordare la site-ul de utilizator și gestionare. Iată câteva activităților importante și concepte puteți utiliza pentru planificarea site-urilor și gestionarea utilizatorilor pentru organizația dvs.

Gestionarea site-urilor și colecțiilor de site-uri

O colecție de site-uri este un grup de site-uri SharePoint care au același proprietar și care partajează setările de administrare, cum ar fi permisiunile. Colecțiile de site-uri sunt ierarhice și conțin întotdeauna un site de nivel superior și site-uri sub acesta.

Diagramă ierarhică de o colecție de site-ul care afișează un site de nivel superior și subsite-uri.

Site-ul de echipă și site-urile pe care le creați sub acesta sunt disponibile numai utilizatorilor pe care îi invitați, oferindu-le permisiuni în site. Cu un site de echipă, organizația dvs., echipa sau grupul se poate conecta și colabora cu alții în documente și alte fișiere, poate publica anunțuri, organiza întâlniri, menține activități, poate urmări probleme sau elemente de acțiune, poate stoca informații în liste etc. De asemenea, aveți posibilitatea să creați mai multe subsite-uri din șabloanele de site disponibile în site-ul de echipă.

Într-o organizație mare, se poate să fie normal ca mediul SharePoint Online să includă mai multe colecții de site-uri, fiecare cu multe site-uri sub ea. Ca urmare, poate doriți să delegați gestionarea site-urilor sau a colecțiilor de site-uri către persoane diferite din organizație. Modelul de permisiuni SharePoint vă ajută, permițându-vă să atribuiți permisiuni la diferite roluri, ca administrator de colecție de site-uri, proprietare de site și alte roluri despre care veți afla ulterior.

În calitate de administrator de colecție de site-uri, aveți nivelul de permisiune Control total în colecția de site-uri. Aceasta înseamnă că puteți să adăugați, să ștergeți sau să modificați setările oricărui site din colecția de site-uri. În plus, puteți să vizualizați, să adăugați, să ștergeți sau să modificați tot conținutul din site-urile respective.

Responsabilitățile obișnuite ale unui administrator de colecție de site-uri

Dacă sunteți administrator de colecție de site-uri în site-ul SharePoint Online, printre responsabilitățile dvs. se numără următoarele:

  • Sunteți punctul de contact dintre utilizatori și administratorul global Office 365 sau administratorul SharePoint Online.

  • Hotărâți cine poate accesa conținut important stocat pe site-urile SharePoint Online (prin configurarea permisiunilor la nivel de colecție de site-uri).

  • Hotărâți ce caracteristici să puneți la dispoziția persoanelor care vor utiliza site-urile din colecția de site-uri.

  • Asigurați asistență tehnică persoanelor care utilizează colecția de site-uri.

  • Alegeți al doilea administrator de colecție de site-uri pentru colecția de site-uri.

  • Creați site-uri noi.

  • Vizualizați, ștergeți sau restaurați elemente din Coșul de reciclare al colecției de site-uri.

  • Creați și particularizați Site-ul web public.

  • Contribuiți la administrarea anumitor caracteristici, cum ar fi:

    • Activați sau dezactivați caracteristicile disponibile în colecția de site-uri.

    • Creați sau particularizați tipurile de conținut din site.

    • Stabiliți setările regionale.

Notă :  Este posibil să fie necesar să lucrați cu administratorul SharePoint Online pentru a gestiona colecțiile de site-uri (dacă nu sunteți, de asemenea, această persoană). Pentru mai multe informații despre responsabilitățile administratorului SharePoint Online, consultați Gestionarea colecțiilor de site-uri și a setărilor globale în centrul de administrare SharePoint.

Administratorul SharePoint Online poate efectua următoarele activități:

  • Crearea, ștergerea și gestionarea colecțiilor de site-uri

  • Alocarea și monitorizarea spațiului de stocare al colecției de site-uri

  • Acordarea accesului administratorilor colecției de site-uri

  • Configurarea site-ului implicit SharePoint.

  • Planificarea site-urilor multilingve.

  • Gestionarea profilurilor de utilizator.

  • Planificarea și gestionarea caracteristicilor cum ar fi metadate gestionate.

  • Activarea sau dezactivarea partajării externe.

Responsabilitățile obișnuite ale unui proprietar de site

Dacă sunteți proprietar de site, aveți nivelul de permisiune Control total și printre responsabilitățile dvs. s-ar putea număra următoarele:

  • Crearea și gestionarea site-urilor.

  • Gestionarea caracteristicilor și setărilor de site, cum ar fi stilul și aspectul.

  • Salvarea unui site ca șablon.

  • Gestionarea coloanelor de site și a tipurilor de conținut de site.

  • Ștergerea unui site.

  • Ajustarea setărilor regionale și lingvistice.

  • Adăugarea aplicațiilor în site-uri.

În funcție de dimensiunea organizației și volumul de conținut pe care plănuiți să-l găzduiți pe site-uri, poate doriți să creați subsite-uri pentru a organiza conținutul. Site-urile din cadrul unei colecții de site-uri sunt dispuse într-o ierarhie. Când creați site-uri sub site-ul de nivel superior, construiți această ierarhie. Puteți să creați subsite-uri sub site-ul de echipă, dar și să creați subsite-uri suplimentare sub site-urile respective.

Notă :  Administratorul SharePoint Online creează site-ul de nivel superior din colecția de site-uri și desemnează un alt administrator al colecției de site-uri. Proprietarii de site-uri pot construi subsite-uri.

Diagramă cu ierarhia de site

Există multe variante posibile de a organiza subsite-urile. De exemplu, puteți alege să creați subsite-uri:

  • După echipă sau departament

  • După scopul funcțional

  • După categoria de conținut

  • După proiect

  • După client

  • După nivelul de permisiune sau sensibilitate (de exemplu, dacă există informații care trebuie restricționate, poate doriți să le izolați pe un anumit site)

Gândiți-vă puțin la câte site-uri doriți și logica în care doriți să le organizați. Este util să creați o diagramă a ierarhiei site-ului, pentru a contribui la organizarea planificării. Puteți schița rapid o diagramă pe o bucată de hârtie sau pe un panou, însă puteți să creați și o diagramă mai formală, utilizând una dintre formele ierarhie disponibile ca ilustrație SmartArt în Microsoft Word sau în Microsoft PowerPoint. Astfel veți avea o diagramă pe care să o salvați și la care să faceți referire, care se va și modifica, în timp.

De asemenea, gândiți-vă la scopul fiecărui site. Aceasta vă va ajuta să vă dați seama ce șabloane de site să utilizați pentru a crea site-uri noi. În SharePoint Online există o gamă largă de șabloane de site din care să selectați când creați un site nou. Selectând un șablon de site care este proiectat pentru un anumit scop, le puteți oferi utilizatorilor un avantaj important în munca lor. De exemplu, dacă doriți să creați un site de referință pe care membrii echipei să-l utilizeze pentru a partaja rapid știri sau a actualiza informații de proiect, poate doriți să începeți prin a selecta șablonul de site Wiki, deoarece acest șablon este proiectat pentru acest tip de comunicare.

Notă :  Administratorul SharePoint Online gestionează site-urile personale (site-urile Site-ul meu). Site-urile personale sunt huburi unde utilizatorii se pot lega în rețea cu colegii și pot urmări informații. În calitate de administrator al colecției de site-uri, nu controlați site-urile personale. În schimb, fiecare utilizator este administrator în Site-ul meu propriu. Pentru mai multe informații despre planificarea pentru Site-urile mele, consultați Gestionarea colecțiilor de site-uri și a setărilor globale în centrul de administrare SharePoint.

Lista șabloanelor de site

Următoarea listă conține o listă de șabloane de site acceptate și o descriere a fiecăruia. Utilizați această listă pentru a decide ce tipuri de site-uri se potrivesc cel mai bine organizației dvs.

  • Centru de căutare de bază    Un site pentru asigurarea experienței de căutare. Acest site include pagini pentru rezultate de căutare și căutări complexe.

  • Blog Un site destinat unei persoane sau unei echipe care să publice idei, observații și cunoștințe pe care vizitatorii site-ului le pot comenta.

  • Centru Business Intelligence    Un site pentru prezentarea conținutului Business Intelligence în SharePoint Online.

  • Site de comunitate    Un site pentru participarea la discuțiile de comunitate.

  • Centru de descoperire Un site care să gestioneze păstrarea, căutarea și exportul conținutului pentru chestiuni juridice și investigații.

  • Centru de documente    Un site pentru gestionarea centrală a documentelor în întreprindere.

  • Centru de căutare Enterprise Un site pentru asigurarea experienței de căutare. Pagina de bun venit include o casetă de căutare cu două file: una pentru căutări generale și alta pentru căutări de informații despre persoane. Puteți să adăugați și să particularizați file pentru a vă focaliza pe alte domenii de căutare sau tipuri de rezultate.

  • Site de proiect    Un site pentru gestionarea și colaborarea într-un proiect.

  • Centru de înregistrări    Un site proiectat pentru gestionarea înregistrărilor. Managerii de înregistrări pot configura tabelul de direcționare să direcționeze fișierele de intrare în anumite locații. Acest site vă mai permite să gestionați dacă înregistrările pot fi șterse sau modificate după ce sunt adăugate în depozit.

  • Site de flux de lucru SAP    Un site de flux de lucru SAP care combină toate activitățile de firmă ale utilizatorilor. Puteți să adăugați alte Părți web asociate cu fluxul de lucru respectiv.

  • Site echipă    Un site destinat echipelor pentru a organiza, a crea și a partaja rapid informații. Pune la dispoziție o bibliotecă de documente și liste pentru gestionarea de anunțuri, elemente de calendar, activități și discuții.

  • Depozit proces Visio    Un site destinat echipelor, pentru a vizualiza, a partaja și a stoca rapid diagrame de proces Visio. Pune la dispoziție o bibliotecă de documente cu versiuni pentru stocarea diagramelor de proces și liste pentru gestionarea anunțurilor, activităților și pentru revizuirea discuțiilor.

Guvernanța

Guvernanța este un set de politici, roluri, responsabilități și procese care ghidează, direcționează și controlează modul în care diviziile de afaceri și echipele tehnice dintr-o organizație cooperează pentru a-și atinge țintele în afaceri. Cu privire la colecția de site-uri SharePoint Online, un plan de guvernanță poate fi un ghid care să vă ajute să planificați rolurile, responsabilitățile și politicile necesare pentru a oferi asistență colecției de site-uri. Printre acestea se pot număra, fără a se limita la acestea, următoarele aspecte:

  • Arhitectura informațiilor, inclusiv paginile web, documentele, listele și datele

  • Activitățile de întreținere, inclusiv gestionarea conturilor de utilizator

  • Politicile de marcă și particularizare

  • Instruire

Este important pentru a vă pregăti un plan de guvernanță pentru organizația dvs. Prin participarea în dezvoltarea de un plan de guvernanță, vă poate ajuta la identificarea calitatea de proprietar pentru firme și echipe tehnice, definirea cine este responsabil pentru ce zone ale sistemului. Pentru mai multe informații despre dezvoltarea un plan de guvernanță, consultați cele mai bune practici pentru crearea și gestionarea site-urile de echipă.

Notă :  Poate fi necesar să lucrați cu administratorul SharePoint Online pentru a gestiona utilizatorii. De exemplu, administratorul SharePoint Online gestionează profilele de utilizatori.

Utilizarea conturilor în Office 365

Administratorul global adaugă utilizatori noi în Office 365, utilizând centrul de administrare Office 365, care este portalul pentru gestionarea utilizatorilor și configurarea serviciilor. Când adăugați un utilizator nou, administratorul global efectuează următoarele:

  • Specifică dacă acel utilizator poate accesa, de asemenea, centrul de administrare

  • Setează locația geografică a utilizatorului

  • Selectează tipul de licență de utilizator

  • Creează un nume de utilizator și o parolă pentru utilizator

Utilizatorii site-ului de echipă

Puteți să adăugați utilizatori în Site-ul de echipă și să ajustați permisiunile pentru utilizatori. Nivelurile de permisiune și apartenența la grupul SharePoint se găsesc sub Setări. Cu toate acestea, Office 365 creează acum un grup de securitate numit Toată lumea, cu excepția utilizatorilor externi care conține toate persoanele din directorul Office 365 (cu excepția persoanelor care sunt din afara organizației și care sunt invitate prin caracteristica de partajare externă). Acestui grup de securitate i se acordă automat accesul ca Membru în SharePoint Online. Aceasta înseamnă că utilizatorii pe care îi adăugați în Directorul Office 365 pot edita implicit site-uri, liste și biblioteci.

Nivelurile de permisiune și apartenența la grup

Nivelurile de permisiune sunt colecții de drepturi SharePoint care permit utilizatorilor să efectueze un set de activități asociate. De exemplu, nivelul de permisiune Citire include permisiunile Vizualizare elemente, Deschidere elemente, Vizualizare pagini și Vizualizare versiuni (printre altele), toate fiind necesare pentru vizualizarea paginilor, documentelor și elementelor pe un site SharePoint. Permisiunile pot fi incluse în mai multe niveluri de permisiune.

Nu vă recomandăm să atribuiți niveluri de permisiune direct utilizatorilor individuali, deoarece aceasta poate îngreuna foarte mult urmărirea și gestionarea persoanelor care au acces la site-uri. Este uneori necesar, dar ar trebui să fie reduse la minim, pentru a evita complexitatea. În schimb, atribuiți permisiuni grupurilor, apoi atribuiți utilizatori individuali în grupurile respective. Un grup este un set de utilizatori care sunt definiți la nivelul colecției de site-uri pentru o gestionare ușoară a permisiunilor. Fiecărui grup îi este atribuit un nivel de permisiune implicit. De exemplu, unele dintre grupurile de bază SharePoint implicite conțin următoarele niveluri de permisiune:

Grup

Nivel de permisiune

Proprietari

Control total

Vizitatori

Citire

Membri

Contribuire


Orice persoană cu permisiunea Control total poate crea grupuri particularizate.

Notă : Când atribuiți niveluri de permisiune grupurilor SharePoint la nivelul colecției de site-uri, implicit, toate site-urile și conținutul de site moștenesc nivelurile respective de permisiune. Acest comportament implicit se numește moștenirea permisiunilor. Puteți specifica dacă setați permisiuni unice când creați un sub-site sau să întrerupeți moștenirea permisiunilor într-un site, o listă, o bibliotecă sau un element.

Deoarece nivelul de permisiune al unui utilizator influențează elementele pe care acesta la poate vedea și accesa în cadrul unui site, trebuie să luați în considerare cu atenție apartenența sa la grup. De exemplu, un utilizator care este responsabil cu crearea și particularizarea site-urilor trebuie să fie cel puțin membru al grupului Proiectant. Pe de altă parte, dacă un utilizator trebuie doar să citească și să descarce conținut, poate să fie doar membru al grupului Vizitatori.

Administratorul secundar al colecției de site-uri

Administratorul secundar al colecției de site-uri poate fi numit de administratorul colecției de site-uri. În calitate de administrator al colecției de site-uri, puteți să adăugați un alt administrator al colecției de site-uri sau să schimbați administratorul colecției de site-uri, cu ajutorul paginii Setări. Pentru mai multe informații despre această activitate, consultați Gestionarea administratorilor unei colecții de site-uri.

În calitate de administrator de colecții de site-uri în SharePoint Online, poate fi necesar să gestionați caracteristici la nivel de site și la nivel de colecție de site-uri. Aceste activități pot include activarea și dezactivarea caracteristicilor conform planului dvs. de guvernanță. Pentru mai multe informații, consultați Activarea sau dezactivarea caracteristicilor colecției de site-uri. Consultați și Gestionarea Coșului de reciclare al unei colecții de site-uri SharePoint.

Reveniți la Ghid de planificare SharePoint Online pentru Office 365 Enterprise și Office 365 pentru firme medii.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×