Planificarea site-urilor și gestionarea utilizatorilor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă sunteți responsabil cu gestionarea tuturor site-urilor de echipă din organizația dvs. pentru abonamentul Office 365 pentru firme mici, acest articol vă va ghida prin unele dintre activitățile și conceptele cheie implicate în gestionarea unei colecții de site-uri și a utilizatorilor săi.

În acest articol

Ce este o colecție de site-ul?

Administrarea unei colecția de site-uri

Planificarea site-urilor din colecția de site-ul

Gestionarea utilizatorilor

Planificarea pentru utilizarea caracteristicilor colecției de site-ul

Planificarea pentru activarea mai multor limbi pe site-uri

Ce este o colecție de site-uri?

Site-urile implicite SharePoint Online din Office 365 pentru firme mici fac parte dintr-o singură colecție de site-uri. O colecție de site-uri este un grup de site-uri SharePoint care au același proprietar și care partajează setările de administrare, cum ar fi permisiunile. Colecțiile de site-uri sunt ierarhice și conțin întotdeauna un site de nivel superior și orice site-uri de sub acesta.

Diagramă ierarhică a unei colecții de site-uri, afișând un site de nivel superior și subsite.

Colecția dvs. de site-uri SharePoint Online are trei colecții de site-uri când începeți: Site-ul de echipă, Site-urile mele și Site-ul web public. Puteți să creați site-uri suplimentare sub Site-ul de echipă. Utilizatorii individuali pot, de asemenea, să creeze subsite-uri sub propriile lor Site-urile mele.

Notă : Nu puteți să creați colecții de site-uri suplimentare în SharePoint Online pentru Office 365 pentru firme mici.

Site de echipă    Site de echipă și orice site-uri pe care le creați sub aceasta, sunt disponibile utilizatorilor care vă invitați oferindu-le permisiuni la site-ul sau utilizatorilor externi care în mod explicit partajarea site-ul utilizând caracteristica de partajare externă. În mod implicit, toate persoanele din directorul Office365 vor fi adăugate ca membri la colecția de site-ul intern și ca vizitatorii la colecția de site-ul public. Cu un Site de echipă, organizarea, echipă sau grup să se conecteze colaborarea la documente și alte fișiere, postarea de anunțuri, programarea întâlnirilor, menține activități, urmărirea probleme sau elemente de acțiune, stoca informații în liste și etc. Puteți crea diverse subsite-uri din șabloanele de site-uri disponibile pe site-ul de echipă.

Site web public    Site-ul web orientat către public este un site care are rol de prezență web a organizației dvs. Acest site web public conține tot ce aveți nevoie pentru a începe proiectarea site-ului: biblioteci pentru stocarea conținutului, cum ar fi sigle, elemente grafice sau documente și, cel mai important, Managerul de proiectare, pentru particularizarea conținutului și a stilului site-ului.

Site-urile personale site-urilor personale (site-uri web site-ul meu) oferi utilizatorilor din organizația dvs., cu un set bogat de caracteristici de rețele sociale. Aceste caracteristici includ:

  • Flux de știri:    o pagină pe care utilizatorii pot interacționa

  • OneDrive pentru business:    un loc unde utilizatorii pot stoca, partaja și sincroniza documente de afaceri personale, fotografii sau alte fișiere media

  • Site-uri:    o pagină personalizată unde utilizatorii pot salva comenzi rapide către site-uri web utile

  • Profil:    o pagină pe care utilizatorii se pot prezenta altor persoane și organizației.

Începutul paginii

Administrarea unei colecții de site-uri

În calitate de administrator de colecție de site-uri, aveți nivelul de permisiune Control total în colecția de site-uri. Aceasta înseamnă că aveți acces la conținutul din toate subsite-urile din site-ul de echipă și puteți utiliza Managerul de proiectare pentru a proiecta un site web orientat către public. Puteți să gestionați permisiunile de utilizator pentru site-ul de echipă și site-ul web public și să efectuați activități administrative relevante pentru site-uri. Pe lângă aceste activități, este posibil să fiți solicitat să efectuați un număr de alte activități, în calitate de administrator al colecției de site-uri.

Responsabilitățile obișnuite ale unui administrator de colecție de site-uri

Dacă sunteți administrator de colecție de site-uri în site-ul SharePoint Online, printre responsabilitățile dvs. se numără următoarele:

  • Sunteți punctul de contact dintre utilizatori și administratorul global Office 365 (dacă nu sunteți, de asemenea, acea persoană).

  • Acordați permisiuni de utilizator pentru accesul în site-ul de echipă.

  • Acordați permisiuni de utilizator pentru proiectarea site-ului web public.

  • Hotărâți cine poate accesa conținut important stocat pe site-urile SharePoint Online (prin configurarea permisiunilor la nivel de colecție de site-uri).

  • Hotărâți ce caracteristici să puneți la dispoziția persoanelor care vor utiliza site-urile din colecția de site-uri.

  • Asigurați asistență tehnică persoanelor care utilizează colecția de site-uri.

  • Alegeți al doilea administrator de colecție de site-uri pentru colecția de site-uri.

  • Contribuiți la administrarea anumitor caracteristici, cum ar fi:

    • Activați sau dezactivați caracteristicile disponibile în colecția de site-uri.

    • Creați sau particularizați tipurile de conținut din site.

    • Stabiliți setările regionale.

Începutul paginii

Planificarea site-urilor din colecția de site-uri

Deși este destul de simplu să creați site-uri suplimentare pentru echipa dvs., este o idee bună să planificați site-uri doriți, deoarece vă poate ajuta menține SharePoint Online pe site-uri administrabile în timp. De asemenea, care ar trebui să luați în considerare sau nu doriți să permiteți utilizatorii din firmă să creeze propriile noile site-uri de echipă pentru a gestiona proiectele. Dacă doriți mai multe centralizată control asupra modul în care a creat site-uri, puteți să dezactivați această opțiune (o puteți întotdeauna activa din nou mai târziu dacă vă răzgândiți). Pentru mai multe informații, consultați crearea site-ul de gestionare în SharePoint Online.

Iată o listă de șabloane de site-uri disponibile în SharePoint Online pentru Office 365 pentru firme mici, împreună cu o descriere a fiecărui șablon. Utilizați această listă pentru a decide ce tipuri de site-uri se potrivesc cel mai bine organizației dvs.

  • Blog    Un site destinat unei persoane sau unei echipe care să publice idei, observații și cunoștințe pe care vizitatorii site-ului le pot comenta.

  • Site de comunitate    Un site pentru participarea la discuțiile de comunitate.

  • Site de proiect    Un site pentru gestionarea și colaborarea într-un proiect.

  • Site echipă    Un site destinat echipelor pentru a organiza, a crea și a partaja rapid informații. Pune la dispoziție o bibliotecă de documente și liste pentru gestionarea de anunțuri, elemente de calendar, activități și discuții.

Guvernanța

Guvernanța este un set de politici, roluri, responsabilități și procese care ghidează, direcționează și controlează modul în care echipele dintr-o organizație cooperează pentru a-și atinge țintele în afaceri. Cu privire la colecția de site-uri SharePoint Online, un plan de guvernanță poate fi un ghid care să vă ajute să planificați rolurile, responsabilitățile și politicile necesare pentru a oferi asistență colecției de site-uri. Printre acestea se pot număra, fără a se limita la acestea, următoarele aspecte:

  • Arhitectura informațiilor, inclusiv paginile web, documentele, listele și datele

  • Activitățile de întreținere, inclusiv gestionarea conturilor de utilizator

  • Politicile de marcă și particularizare

  • Instruire

Este important pentru a vă pregăti un plan de guvernanță pentru organizația dvs. Prin participarea în dezvoltarea de un plan de guvernanță, vă poate ajuta la identificarea calitatea de proprietar pentru firme și echipe tehnice, definirea cine este responsabil pentru ce zone ale sistemului. Pentru mai multe informații despre dezvoltarea un plan de guvernanță, consultați cele mai bune practici pentru crearea și gestionarea site-urile de echipă.

Începutul paginii

Gestionarea utilizatorilor

Conturile de utilizator create de administratorul Office 365 Global. Ca administrator de colecție de site-ului, când atribuiți permisiuni acești utilizatori utilizând setări Rotița dințată Setări care a înlocuit Setări site. a site-ului de echipă.

Utilizarea conturilor în Office 365

Administratorul global adaugă utilizatori noi în Office 365 pentru firme mici, utilizând centru de administrare Office 365, care este portalul pentru gestionarea utilizatorilor și configurarea serviciilor. Când adăugați un utilizator nou, administratorul global efectuează următoarele:

  • Specifică dacă acel utilizator poate accesa și centrul de administrare

  • Setează locația geografică a utilizatorului

  • Selectează tipul de licență de utilizator

  • Creează un nume de utilizator și o parolă pentru utilizator

Utilizatorii site-ului de echipă

După ce un utilizator nou a fost adăugat la Office 365 pentru firme mici Director de utilizatori, utilizatorul respectiv se adaugă automat la un grup SharePoint numit membru (persoane care pot să editeze paginile de conținut și) pe site-ul intern și vizitator (persoanele care pot vizualiza și citiți) pe publ ci site-uri. Dacă aveți nevoie de unii utilizatori să aibă acces mai mult decât unui vizitator sau un membru, puteți să ajustați permisiunile pentru acei utilizatori adăugându-le în grupuri SharePoint, cum ar fi proprietari (persoane va control total pe site-ul). Nivelurile de permisiune și apartenența la grup SharePoint sunt specificate sub setări în utilizatori și permisiuni. Pentru mai multe informații despre nivelurile de permisiune și apartenența la grup, consultați secțiunea nivelurile de permisiune și apartenența la grup în acest articol.

Nivelurile de permisiune și apartenența la grup

Nivelurile de permisiune sunt colecții de permisiuni (sau drepturi SharePoint) care permit utilizatorilor să efectueze un set de activități asociate. De exemplu, nivelul de permisiune Citire include permisiunile Vizualizare elemente, Deschidere elemente, Vizualizare pagini și Vizualizare versiuni (printre altele), toate fiind necesare pentru vizualizarea paginilor, documentelor și elementelor pe un site SharePoint. Permisiunile pot fi incluse în mai multe niveluri de permisiune.

Nu se recomandă să atribuiți permisiuni direct utilizatorilor individuali, deoarece aceasta poate îngreuna foarte mult urmărirea și gestionarea persoanelor care au acces la site-uri. În schimb, atribuiți permisiuni grupurilor SharePoint, apoi atribuiți utilizatori individuali în grupurile respective. De asemenea, puteți să utilizați grupurile SharePoint create implicit.

Un grup SharePoint este un set de utilizatori care sunt definiți la nivelul colecției de site-uri pentru o gestionare ușoară a permisiunilor. Fiecărui grup îi este atribuit un nivel de permisiune implicit.

Notă :  Când atribuiți niveluri de permisiune grupurilor SharePoint la nivelul colecției de site-uri, toate site-urile și conținutul de site moștenesc implicit nivelurile respective de permisiune. Acest comportament implicit se numește moștenirea permisiunilor. De asemenea, puteți să specificați dacă se întrerupe moștenirea permisiunilor sau se acordă permisiuni unice. Acest lucru este foarte util, dacă aveți fișiere pe care ar trebui să le vadă numai anumiți utilizatori. După ce întrerupeți moștenirea permisiunilor, puteți să eliminați toate celelalte grupuri SharePoint și să oferiți acces numai anumitor grupuri sau utilizatori SharePoint.

Deoarece permisiunile unui utilizator influențează elementele pe care acesta la poate accesa în cadrul unui site, trebuie să luați în considerare cu atenție apartenența sa la grupul SharePoint. De exemplu, un utilizator care este responsabil cu crearea și particularizarea site-urilor trebuie să fie cel puțin membru al grupului Proiectant. Pe de altă parte, un utilizator care trebuie să citească doar conținut și eventual să adauge comentarii pe un blog poate fi doar în grupul Membri.

Roluri implicite

Iată rolurile implicite din SharePoint Online, cu o descriere a activităților pe care le poate efectua un utilizator cu un anumit rol, în site.

  • Administratori ai colecției de site-ul    Administratori ai colecției de site-ul au nivelul de permisiune Control total . Acestea au acces la conținutul în toate subsite-uri sub site-ul echipei și utilizarea proiectant de Site pentru a proiecta un site Web în site-ul web. Se poate adăugarea utilizatorilor la apoi Site de echipă și site-ul web, și a efectua activități administrative și audit relevante la site-uri.

  • Proprietarii de site    În mod implicit, membri ai grupului proprietari au nivelul de permisiune Control total pe site-ul au creat site-ul de echipă. Acestea pot adăuga utilizatorii și se efectuează toate activitățile administrative relevante pentru site-ul lor. De asemenea, utiliza proiectant de Site pentru a proiecta un site Web.

    Sfat :  Este o idee bună să adăugați informațiile de contact ale unui proprietar de site pe pagina de pornire a unui site. Aceasta poate ajuta utilizatorii să găsească proprietarul, când au nevoie de asistență administrativă.

    Notă : Un utilizator care creează un site sub site-ul de nivel superior din Site-ul de echipă devine automat proprietarul site-ului respectiv.

  • Proiectant    Implicit, membrii grupului Proiectare au nivelul de permisiune Proiectare. Aceștia pot crea liste și biblioteci de documente, pot edita pagini și aplica teme, borduri și foi de stil în Site-ul de echipă. De asemenea, pot utiliza Proiectant site pentru a proiecta un site web.

  • Editarea    În mod implicit, persoanele din grupul de membri au nivelul de permisiune Editare . Pe site-ul de echipă, editori poate vizualizarea și adăugarea, actualizarea și ștergerea, aprobarea și particularizați liste și biblioteci. Acestea nu se poate utiliza proiectant de Site pentru a proiecta un site Web.

  • Colaborator    Niciun grup nu are implicit nivelul de permisiune Contribuire. În Site-ul de echipă, Colaboratorii pot doar să adauge, să editeze și să șteargă elementele din liste și biblioteci de documente existente și să lucreze cu părțile web. Colaboratorii nu pot utiliza Proiectant site pentru a proiecta un site web.

  • Vizitator    În mod implicit, membrii grupului Vizitatori au nivelul de permisiune Citire. În Site-ul de echipă, Vizitatorii pot doar să vizualizeze paginile, elementele de listă și documentele. Vizitatorii nu pot utiliza Proiectant site pentru a proiecta un site web.

Roluri administrative

Când site-ul dvs. SharePoint Online este creat pentru prima dată, sunt create implicit următoarele roluri administrative:

  • Administrator global    Administratorul de nivel superior din Office 365. Când vă înregistrați să achiziționați Office 365, deveniți administrator global. Administratorii globali au acces la toate caracteristicile din centrul de administrare O365 (cum ar fi adăugarea utilizatorilor în director, adăugarea domeniilor și gestionarea setărilor serviciului) și doar aceștia pot atribui alte roluri de administrator. În firma dvs. pot exista mai mulți administratori globali, însă primul administrator global devine implicit administratorul colecției de site-uri în SharePoint Online.

  • Administrator de colecție de site-uri    Administratorii colecției de site-uri au nivelul de permisiune Control total al colecției de site-uri SharePoint Online. Aceștia au acces la conținutul din toate subsite-urile de sub Site-ul de echipă și utilizează Proiectant site pentru a proiecta un site web în Site web. De asemenea, pot adăuga utilizatori în Site-ul de echipă și în Site web public și pot efectua activitățile de administrare și de auditare relevante în site-urile respective. Un administrator al colecției de site-uri poate adăuga un alt administrator al colecției de site-uri sau poate schimba administratorul colecției de site-uri, cu ajutorul paginii Setări site.

Pentru mai multe informații despre gestionarea utilizatorilor și permisiunilor, consultați planificarea strategiei cu privire la permisiuni, înțelegerea nivelurile de permisiune din SharePoint, și crearea și gestionarea grupurilor SharePoint

Începutul paginii

Planificarea pentru utilizarea caracteristicilor colecției de site-uri

Ca administrator de colecție site-ul pentru SharePoint Online, care va gestiona caracteristici colecție de site-ul. Aceste activități pot include activarea sau dezactivarea caracteristicilor în funcție de planul de administrare. Pentru mai multe informații, consultați activarea sau dezactivarea caracteristicilor colecției de site-ul. De asemenea, consultați gestionarea Coșului de reciclare al unui colecția de site-uri SharePoint.

Începutul paginii

Planificarea pentru activarea mai multor limbi pe site-uri

În calitate de administrator de colecție de site-uri, aveți posibilitatea să activați caracteristica Interfață utilizatori multilingvă (MUI) pentru a permite utilizatorilor să vizualizeze site-urile în alte limbi decât limba implicită care este setată pentru colecția dvs. de site-uri.

Când MUI este activată, utilizatorii pot vizualiza următoarele elemente în altă limbă:

  • Titlul și descrierea site-ului

  • Meniurile și acțiunile implicite SharePoint

  • Coloanele implicite

  • Coloanele particularizate (listă sau site)

  • Linkurile din bara de navigare

Găsiți mai multe informații despre utilizator interfața multilingvă (MUI), consultați introducere în caracteristicile multilingve.

Începutul paginii

Reveniți la SharePoint Online ghid de planificare pentru Office 365 pentru firme

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×