Planificarea site-urile SharePoint Online pentru firme-to-business (B2B) extranet

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Standard SharePoint Online caracteristicile de partajare externe pot fi utilizate pentru a crea un site de colaborare extranet business-to-business (B2B). Există mai multe colecție SharePoint Online caracteristicile care fac SharePoint Online un loc foarte bun să aibă simplă, sigure și conectat parteneri angajamentele de partajare.

Dacă, de asemenea, utilizați SharePoint Server 2013 sau SharePoint Server 2016, vă recomandăm revizuirea SharePoint hibride caracteristicile disponibile pentru a integra SharePoint Server cu Office 365.

Pentru a contribui la planificarea pentru site-ul extranet, vom intra în următoarele activități în acest articol:

  • Alegeți modelul de invitație la cea mai potrivită pentru dvs.

  • Decideți dacă utilizatorii parteneri va trebui licențe SharePoint Online pe ce caracteristici va fi necesar accesul la baza.

  • Creați un plan de ciclul de viață pentru utilizatori comentarii și ce puteți face cu conturile de conținut și utilizatorii atunci când terminați de colaborare pentru care creați site-ul.

Când terminați acest articol, citiți securizarea un site SharePoint Online extranet.

Alegeți cum să le invitați utilizatori partener

Un aspect cheie al folosirii unui site extranet este gestionarea externe business partener utilizatorilor. Iată câteva moduri administratorii pot asigurarea accesului utilizatorilor partener din organizația lor directory:

  • Model de invitație inițiat de utilizator invitat    - aceasta este valoarea implicită pentru o colecție de site-ul nou și modelul recomandate deoarece oferă controlul pentru administratorii și în același timp flexibilitatea de utilizatorii finali, având posibilitatea să colaborați cu lor nou partener de afaceri utilizatorii fără mult.

  • Model de invitație inițiat de proprietar al site-ul invitat    - dacă doriți mai mult control decât cel implicit modelul de partajare prin care puteți invita utilizatori noi într-un site, puteți să configurați site-ul pentru a permite doar proprietarii de site-ului pentru a invita utilizatori noi. Acest lucru previne invitații ad-hoc din trimis de utilizatorii site-ului.

  • Model de utilizatori gestionate de administrare partener    - la un model cu utilizatorii gestionate de administrare partener, Office 365 pre-popularea entitatea găzduită Director cu utilizatorii comentarii care vă va fi invitat în site-ul. Aceasta se poate face importând utilizatori din alte Office 365 sau Azure AD entități găzduite.

Consultați securizarea un site SharePoint Online extranet pentru detalii despre modul în care aceste opțiuni se referă la site-ul de partajare și setările care să alegeți.

Atribuirea licențelor utilizatorilor partener

Conturile de utilizator invitat cu limitată capacitățile în SharePoint Online. Consultați gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online pentru detalii despre aceste caracteristici și ce capacități suplimentare poate fi furnizat. Dacă puteți determina că utilizatorii partener trebuie funcționalitatea suplimentare, cum ar fi capacitatea de a crea site-urile de echipă, puteți să atribuiți licențe SharePoint Online pentru aceste conturi de utilizator.

Notă: Atribuirea unei licențe Exchange Online utilizatorilor partener comentarii nu este acceptată.

Audit și raportare de utilizatori externi

Raport de activitate Office 365 din centrul de conformitate Office 365 este utilizată pentru a vizualiza Office 365 utilizator și administrator activitate în cadrul firmei. Raportul pot fi filtrate după data de utilizator și evenimente de activitate pentru a monitoriza SharePoint Online extranet invitație stare, care a trimis invitații și cine a acceptat.

Pentru a monitoriza starea contului extranet invitații, inclusiv modificările la domeniul permite sau a refuza lista; Cine a trimis o invitație de partajare, solicitat-o și dacă a fost acceptat, revocat sau expirat, consultați căutarea audit conectați-vă în centrul de protecție Office 365.

Exemplul 1:   

Pentru a crea un raport care arată cine a fost trimis invitații la site-ul Extranet și persoana care a emis invitația, setați raportul filtrează astfel:

Raportul de activitate Office 365 filtrat pentru crearea de invitații

Exemplul 2:   

Pentru a crea un raport care afișează toate activitățile de fișier access pentru un partener extern, setați filtrele eveniment după cum urmează:

Raport de activitate Office 365 care afișează toate activitățile pentru un partener din extranet

Ciclul de viață al gestionare de utilizatori de parteneri de afaceri

Atunci când se termină un contract cu un partener de afaceri, este important să îl eliminați orice acces care parteneri externi business are SharePoint Online. Iată lista de verificare de acțiuni administrative trebuie să aibă:

  • Eliminarea permisiunilor    - eliminare permisiuni din conturi de utilizatori partener care să aibă acces la site-urile. Acest lucru se poate face eliminând fiecare grup de securitate de care ar fi un membru sau eliminând identitatea utilizatorului din Setări Site > Permisiunile Site > pagina Membri .

  • Ștergerea conturilor de utilizator partener    - ștergeți utilizatori partener din Office 365 cu condiția acestea nu mai aveți nevoie de acces la oricare dintre alte resurse entitate găzduită. Consultați ștergerea unui utilizator în Office 365.

  • Arhiva    - Arhiva site-ul pe care l-ați creat pentru partenerul în SharePoint Online.

Consultați și

Gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online

Azure Active Directory B2B colaborare

Relații organizaționale în Exchange Server

Permite Skype for Business utilizatorii comunica cu Skype externe pentru utilizatorii de afaceri

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×