Planificarea site-ului SharePoint

Planificarea site-ului SharePoint

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când planificați un site SharePoint, proprietarii de site trebuie să organizeze conținut pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească informațiile de care au nevoie. Această strategie de site îi ajută pe proprietarii site-ului să mențină și să gestioneze și să navigheze pe site.

Elemente esențiale pentru planificarea site-urilor

Planificarea unui nou site SharePoint poate fi mai simplă dacă proprietarii de site-uri răspund mai întâi la câteva întrebări despre ce tip de site este necesar, cine îl va utiliza și cum îl vor folosi. Un exemplu bun de întrebare este să vă întrebați:

  • Ce tip de site este necesar?

  • Cine va utiliza site-ul?

  • Cum va arăta site-ul?

  • Cine trebuie să acceseze site-ul?

  • Cum vor utiliza site-ul angajații, clienții și clienții și grupurile?

  • Cine va menține site-ul?

Scopul site-ului

Una dintre cele mai importante părți ale planificării unui site SharePoint este să își definească scopul. Cu alte cuvinte, de ce tip de site aveți nevoie? Răspunsul la această întrebare vă va ajuta să începeți lucrul rapid pe calea creării unui site SharePoint grozav. De exemplu, dacă trebuie să partajați informații, știri, instrumente și soluții cu zeci sau sute de persoane, un site de comunicare ar trebui să funcționeze pentru dvs. site-urile de comunicare SharePoint au un număr mic de autori și colaboratori care comunică unui public mai mare. De asemenea, site-urile de comunicare acceptă aceleași scenarii ca site-urile de publicare tradiționale. Vedeți ce este un site de comunicare SharePoint? pentru detalii despre ce este acest site și cum arată.

Un alt exemplu este dacă trebuie să conectați un grup sau o echipă la conținut, proiecte, informații și aplicații, un site de echipă ar trebui să funcționeze pentru dvs. Microsoft teams este instrumentul recomandat pentru colaborarea în echipă și fiecare echipă este conectată la un site de echipă. site-urile de echipă SharePoint se axează pe colaborarea în care majoritatea utilizatorilor și a membrilor sunt autori și colaboratori pentru un proiect sau un grup. Site-urile de echipă permit utilizatorilor să găsească rapid ceea ce au nevoie și să utilizeze pentru a lua decizii, a afla ce se întâmplă, a accesa instrumente și a colabora cu colegii de echipă, colegii și partenerii în proiecte. Pentru mai multe informații despre ce face acest site și cum să-l utilizați, consultați ce este un site de echipă SharePoint?

Experiența SharePoint modernă oferă două șabloane pentru a crea site-uri noi; site de comunicare și site de echipă.

Alegerea unui tip de site în SharePoint Online

În timp ce vă creați site-ul, este posibil să trebuiască să modificați setările regionale pentru site, în funcție de locul și cine este audiența dvs. Pentru informații, consultați modificarea setărilor regionale pentru un site. Puteți utiliza caracteristica interfață utilizator multiplă (MUI) pentru a permite utilizatorilor să modifice limba de afișare pentru un site sau să creeze site-uri în limbi diferite. Pentru mai multe informații, consultați Alegerea limbilor pe care doriți să le faceți disponibile pentru interfața de utilizator a unui site.

Site-uri hub SharePoint

În experiența modernă SharePoint, vă recomandăm să creați site-uri noi pentru fiecare volum de lucru din firmă, în loc să creați subsite-uri. În loc să creați subsite-uri, site-urile SharePoint moderne pot fi asociate cu site-uri asociate și conectate la un site hub SharePoint. Hubul oferă o structură plată în schimb, care este mai ușor de întreținut și de navigat. Utilizarea hub-urilor elimină ierarhiile inflexibile pe care le-au creat colecțiile de site-uri și subsite-urile. Astfel, este mai ușor pentru proprietarii de site să mute site-uri de pe un site hub la altul atunci când procesele și proiectele se modifică. Mutarea unui site modern conectat la un site hub la altul este mai ușor de utilizat atunci când s-a utilizat colecția de site-uri și ierarhia subsite-ului.

Hub-urile se conectează și ajută la organizarea colecțiilor de site-uri de echipă și site-uri de comunicații asociate împreună în intranet. O soluție importantă pentru Intraneturile moderne care utilizează SharePoint este că fiecare unitate de lucru trebuie să obțină un site separat. Fiecare site de comunicare și site-ul de echipă conectat la grup Office 365 este creat ca colecții de site-uri care pot avea propriile permisiuni. Huburile, create de obicei din site-uri de comunicații, ar trebui să acopere și unități de lucru distincte și să reunească alte site-uri asociate. Trebuie să fiți administrator SharePoint pentru a crea un hub, dar un proprietar de site poate asocia un site SharePoint cu un site hub.

Audiența site-ului

Dacă ați ales deja ce tip de site SharePoint doriți, probabil că veți avea o idee bună despre cine este audiența dorită. Așa cum am spus mai devreme, există două site-uri pe care le puteți crea în experiența modernă SharePoint, un site de comunicare sau un site de echipă. Fiecare dintre aceste site-uri este destinat pentru audiențe unice.

  • Site-urile de comunicații sunt proiectate să difuzeze mesaje, să spună povești, să partajeze conținut sau să afișeze servicii sau persoane. Publicul consumă, de obicei, vizualizări, dar nu editează conținutul, informațiile și știrile.

  • Site-urile de echipă sunt concepute pentru a conecta grupuri sau echipe cu anumite conținut, informații, proiecte și instrumente de care au nevoie pentru a colabora. Proprietarii de site-uri pot specifica alți proprietari din echipă pentru a ajuta la gestionarea site-ului, dacă este necesar.

Permisiunile și partajarea site-ului

Site-urile de comunicare și site-urile de echipă partajează experiența SharePoint modernă, dar au diferențe de permisiune cheie.

Site-urile de comunicare au un număr mic de autori de conținut și nu sunt asociați unui grup Office 365. Permisiunile complexe sunt disponibile pentru site-urile de comunicare prin panourile de permisiuni de partajare sau de site. Site-urile de comunicații, cum ar fi site-urile SharePoint tradiționale, includ trei grupuri SharePoint implicite, proprietari, membri și vizitatori.

Site-urile de echipă sunt asociate cu un grup Office 365 care are două tipuri de utilizatori, proprietari și membri. Administratorii SharePoint pot modifica dacă site-urile de echipă sunt site-uri de echipă conectate non-grup. Acești utilizatori de grup Office 365 au acces automat la site-ul de echipă și la restul aplicațiilor grupului. Proprietarii au control total asupra site-ului de echipă, iar membrii au permisiuni de editare, dar nu de configurare a site-ului. Rețineți că, atunci când partajați un site de echipă, puteți invita utilizatori și grupuri de securitate să fie membri ai site-ului. Atunci când partajați site-ul de echipă utilizând panoul permisiuni site de pe site, noul membru nu este asociat grupului Office 365 conectat. Totuși, puteți invita un nou membru la grupul Office 365 și li se va acorda automat acces membru la site-ul de echipă.

Atunci când stocați fișiere și foldere pe un site SharePoint, acestea sunt de obicei disponibile pentru toți utilizatorii cu permisiuni la site, dar puteți și să partajați fișiere și foldere specifice cu persoane care nu au acces la site. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint și Partajarea unui site.

Partajarea externă din SharePoint Online este o caracteristică de colaborare puternică pe care o poate utiliza firma sau organizația dvs., cu furnizorii externi, clienți și clienți. Partajarea externă este activată implicit pentru site-urile SharePoint, dar partajarea anonimă nu este permisă în mod implicit. Partajarea externă este dezactivată în mod implicit pentru site-urile de comunicare sau orice alt tip de site SharePoint, cu excepția site-urilor de echipă. Site-urile conectate în grup au o partajare externă activată numai dacă grupul Office 365 permite oaspeților să fie membri. Doar partajarea externă autentificată este disponibilă în mod implicit pentru noile site-uri conectate la grup. Organizația dumneavoastră poate pune restricții pentru partajarea externă și aceasta afectează dacă site-urile de echipă independente și site-urile de comunicații au partajare externă.

Partajarea externă este controlată de Administratorii globali și SharePoint, astfel încât setările organizației să ignore toate setările site-ului. Dacă proprietarii de site-uri nu văd setările de partajare externă disponibile, ar trebui să consulte administratorul global sau SharePoint pentru a vedea dacă acest lucru este dezactivat. Dacă partajarea externă este activată în organizația dvs., înseamnă că este activată în SharePoint, OneDrive și oaspeți din grupuri.

Branding site

Trebuie să vă gândiți la cum va arăta site-ul dvs. De exemplu, este posibil să aveți nevoie ca site-ul să se potrivească firmei, organizației sau mărcii de echipă. Puteți să modificați cu ușurință aspectul site-ului SharePoint pentru a se potrivi cu o marcă internă sau externă. Proprietarii de site-uri pot personaliza rapid și ușor sigla site-ului, culorile, temele și chiar navigarea. Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea site-ului SharePoint. Proiectele de site-uri pot ajuta proprietarii de site-uri să aleagă un șablon care se aliniază la organizație. Dacă administratorul SharePoint a activat proiectele de site, puteți alege un proiect pentru site-ul dvs., care se aliniază cu organizația dvs. Este posibil ca administratorul SharePoint să fi particularizat un design implicit al site-ului și, dacă este așa, îl puteți utiliza pentru a face ca site-ul să se potrivească cu designul organizației. Pentru mai multe informații despre branding-ul modern SharePoint, consultați branding SharePoint: The New normal.

Dacă vă hotărâți să vă conectați site-ul, împreună cu site-urile asociate, la un site hub, atunci brandingul și navigarea sunt partajate cu hubul. Site-urile conectate la hub au o bară de navigare a site-ului hub adăugată în partea de sus a site-ului. De asemenea, site-urile conectate la hub pot partaja branding și alte caracteristici din hub.

Conținutul site-ului și navigarea

Gândiți-vă ce tip de conținut doriți să aibă site-ul. Conținutul site-ului depinde de tipul de site pe care îl creați. Un site de echipă conține informații relevante pentru grupul sau echipa care utilizează site-ul. Un site de comunicare are, de obicei, o gamă largă de informații și este destinat anumitor audiențe. SharePoint are caracteristicile de conținut de site pe care le creați pentru a servi mai bine conținutul de pe site-ul dvs. Aceste caracteristici includ liste, biblioteci, pagini și părți Web moderne. Listele pot fi utilizate pentru urmărirea vânzărilor, activităților, stocurilor și problemelor. Bibliotecile stochează documente și alte fișiere. Paginile moderne sunt modalități rapide de a colabora și a partaja idei utilizând imagini, documente, videoclipuri și părți Web. Părțile Web sunt blocurile de construcție pentru site-urile SharePoint moderne.

Navigarea bună a site-ului este probabil cel mai important lucru pe care îl poate face proprietarul site-ului pentru a avea un site SharePoint de succes. Atunci când navigarea în site este planificată și proiectată corect, utilizatorii pot găsi rapid ceea ce au nevoie, iar acest lucru duce la o satisfacție mai mare a site-ului. Utilizatorii sunt fericiți, iar site-ul SharePoint lucrează așa cum trebuie. Pentru detalii despre particularizarea navigării în site, consultați Particularizarea navigării pe site-ul SharePoint. Un loc foarte bun pentru a afla mai multe despre planificarea navigării pe site este fundamentele de Navigare.

Întreținerea site-ului

De obicei, site-urile de comunicații au nevoie doar de câțiva colaboratori pentru a menține, mai multe persoane dețin diferitele aplicații web moderne și contribuie în mod corespunzător la acestea. Site-urile de echipă pot partaja activități de întreținere cu membrii grupului sau echipei, dacă este necesar. Proprietarii de site-uri pentru ambele site-uri pot să își asume întreținerea completă sau să atribuie proprietarilor de pagină sau de secțiune să mențină porțiunile acestora

Atunci când un element este șters de pe un site SharePoint, proprietarul site-ului sau orice utilizator cu permisiuni de a edita elementul poate restaura. De exemplu, dacă un element dintr-o bibliotecă de documente sau o listă este șters, atunci un utilizator care poate edita, de asemenea, poate restaura. Consultați restaurarea elementelor din Coșul de reciclare al unui site SharePoint pentru mai multe informații.

Consultați și

Ghid pentru experiența modernă din SharePoint

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×