Planificarea și gestionarea cazurilor în centrul eDiscovery

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Notă : Nu mai puteți crea cazuri noi de descoperire a informațiilor electronice în SharePoint Online (în planurile independente Office 365 și SharePoint Online). Pentru a crea cazuri de descoperire a informațiilor electronice, începeți să utilizați Centrul de securitate și conformitate Office 365. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea cazurilor de descoperire a informațiilor electronice în Centrul de securitate și conformitate. Rețineți că veți mai putea modifica doar cazurile existente în SharePoint Online.

Descoperirea electronică sau eDiscovery este descoperirea conținutului în format electronic pentru procese litigii sau anchete. De obicei, aceasta necesită identificarea conținutului răspândit în laptopuri, servere de e-mail, servere de fișiere și multe alte surse.

Centrul eDiscovery este o colecție de site-ul SharePoint utilizate pentru a efectua acțiuni descoperirea electronică. Într-un centru eDiscovery, puteți să creați cazuri, care sunt site-urile SharePoint care vă permit să identificați continuu, căutarea și exportul conținutului din cutiile poștale Exchange, site-urile SharePoint și partajări de fișiere de căutat.

Note : 

  • După ce adăugați surse de conținut sau interogări la un caz eDiscovery, modificarea setărilor regionale pentru site nu se acceptă.

  • Adăugarea unui grup de distribuire mare (de 100 de nume sau mai mare) ca sursă de conținut poate dura mult sau poate pune în pauză procesarea. Grupurile de distribuire de 1.500 sau mai mulți utilizatori nu pot fi adăugate. Soluția este identificarea altor metode de a găsi conținut implicat în cutia poștală a grupurilor de distribuire, cum ar fi cuvinte cheie sau autor sau expeditor al elementului.

  • În scopul de conținut să fie descoperit, acesta trebuie să fi accesate cu crawlere de căutare. Pentru mai multe informații despre tipurile de fișier implicite care sunt accesate cu crawlere, consultați articolul implicit accesate cu crawlere extensiile de nume de fișier și analizate tipurilor de fișiere în SharePoint Server 2013.

Planificarea și crearea de cazuri

Dacă vă așteptați să gestionați mai multe cazuri în Centrul eDiscovery, luați în considerare dacă doriți să definiți procese uniforme pe care persoanele din organizație să le urmărească.

  • Convenții de denumire pentru cazuri - s-ar putea să conteze dacă anticipați un număr mare de cazuri sau tipuri sau clasificări diferite de cazuri, pentru departamente diferite.

  • Date suplimentare pentru a descrie cazuri

  • Definirea și comunicarea permisiunilor pentru gestionarea cazurilor.

  • Instrucțiuni despre crearea interogărilor

  • Proceduri standard pentru comunicare, când conținutul este pus în așteptare

  • Procedură standard pentru reținerea și închiderea cazurilor

Exemplu durata ciclului de viață a unui caz eDiscovery

  • Crearea site-ului pentru gestionarea unui caz

  • Adăugarea surselor

  • Amplasarea surselor în așteptare

  • Crearea de interogări

  • Export conținut de caz

  • Închidere caz

Începutul paginii

Crearea unui caz

  1. Într-un Centru eDiscovery, faceți clic pe Creare caz nou.

  2. Tastați un titlu și o descriere pentru caz.

  3. În caseta Adresă Web Site , tastați ultima parte a URL-ul dorit pentru caz, cum ar fi ContosovsFabrikam.

  4. Sub Selectare șablon, asigurați-vă că este selectat Caz eDiscovery.

  5. Sub Permisiuni utilizator, selectați dacă să păstrați sau nu aceleași permisiuni ca în site-ul părinte sau să utilizați permisiuni unice. Dacă anumite persoane vor avea nevoie de acces la acest caz, dar nu și la alte cazuri, alegeți Se utilizează permisiuni unice.

Adăugarea surselor și amplasarea lor în așteptare

  1. În Centru eDiscovery, deschideți cazul la care doriți să adăugați o sursă.

  2. Faceți clic pe Seturi eDiscovery.

  3. Tastați un nume pentru setul eDiscovery, cum ar fi Corespondență executivă.

  4. Lângă Surse, faceți clic pe Adăugare și gestionare surse.

  5. În caseta de dialog care apare, sub Cutii poștale, tastați numele conturilor sau adresele de e-mail pentru cutiile poștale T Exchange

  6. Sub Locații, tastați adresa URL sau adresa de partajare a fișierului pentru conținutul pe care doriți să îl utilizați ca sursă. Orice conținut pe care doriți să îl includeți trebuie indexat de căutare.

  7. Faceți clic pe Salvare.

  8. În caseta de sub Filtru, tastați orice cuvinte cheie pe care doriți să le utilizați pentru a restrânge sursa.

  9. Pentru a îngusta conținutul după intervalul de date, introduceți Data de început și Data de sfârșit.

  10. Pentru a limita rezultatele la autorul unui element document sau listă sau pentru a specifica expeditorul unui mesaj de e-mail, tastați numele sau adresele de e-mail în caseta Autor/expeditor.

  11. Pentru a limita rezultatele la un anumit domeniu Exchange, tastați numele său în caseta Domeniu.

  12. Faceți clic pe butonul Se aplică filtrul.

  13. Faceți clic pe Activare reținere în locație.

  14. Pentru a verifica faptul că ați selectat conținutul corect, faceți clic pe Examinare rezultate.

  15. Faceți clic pe Salvare.

Pentru mai multe informații, consultați adăugați conținut la un caz eDiscovery și locul surselor în așteptare.

Începutul paginii

Rularea interogărilor și exportul conținutului

După ce ați definit sursele și le-ați amplasat în așteptare, dacă a fost necesar, puteți să rulați interogări pentru a restrânge și a extrage exact conținutul de care aveți nevoie într-un anumit caz. SharePoint are câteva instrumente care vă pot ajuta să rafinați interogările.

Exportați conținutul dintr-un caz, când sunteți gata să îl livrați unei autorități sau doriți să îl prelucrați cu alt program juridic. Conținutul este exportat într-un alt format care este compatibil cu standardul de model de referință Descoperire electronică.

Începutul paginii

Închiderea cazurilor

Atunci când închideți unui caz, în locul suspendări va fi lansat pentru toate sursele sale și nu mai va putea plasarea surselor în așteptare pentru acest caz.

  1. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 și apoi faceți clic pe Închidere caz.

  2. Faceți clic pe închidere în acest caz.

Mai multe informații despre eDiscovery

Pentru informații suplimentare despre cazurile eDiscovery, consultați articolele următoare:

Scenariu: eDiscovery în SharePoint Server 2013 și Exchange Server 2013

Configurarea unui centru eDiscovery în SharePoint Online

Adăugarea de conținut la un caz eDiscovery și locul surselor în așteptare

Căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în descoperirea informațiilor electronice

În mod implicit accesate cu crawlere extensiile de nume de fișier și analizate tipurilor de fișiere în SharePoint Server 2013

Prezentare generală a accesate cu crawlere și proprietăților gestionate în SharePoint Server 2013

Crearea și rularea interogărilor de descoperire a informațiilor electronice

Exportul conținutului de descoperire a informațiilor electronice și crearea de rapoarte

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×