Planificarea întâlnirilor cu FindTime

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

FindTime este un program de completare Outlook care face mai ușoară planificarea întâlnirilor, permițând invitaților să voteze pentru vremurile potrivite.

Pentru a programa o întâlnire în Outlook cu FindTime:

  1. Creați un mesaj de e-mail nou sau selectați un mesaj de e-mail la care să răspundeți.

  2. List invită invitații la întâlnire în către și invitați opționali CC

  3. În fila pornire , selectați răspuns cu sondajul întâlnirii.

    FindTime > răspundeți cu sondajul pentru întâlniri

  4. Selectați setările întâlnirii:

    Durata întâlnirii FindTime

    • Durată: selectați o durată din listă.

      • Selectați 8 ore pentru o întâlnire zilnică completă.

      • Utilizați Custom pentru a seta timpul propriu. Durata maximă este de 23 de ore 59 minute.

        Durată particularizată FindTime

    • Ore de lucru: Verificați să limitați orele sugerate pentru întâlniri pentru a lucra doar zile și ore.


      FindTime ore de lucru
      Notă: orele de lucru utilizate în mod implicit sunt regăsite din setările organizatorului și nu reușesc aceste setări Exchange. Acestea sunt implicite până la 8 am până la 5 pm dacă nu se găsesc setări.

    • Fusorar: selectați Pictograma fusuri orare pentru a modifica fusul orar pentru întâlnire.

      Editare fus orar
       

      Note: 

      • Fusul orar utilizat este preluat din setările Organizatorului, dar puteți să selectați unul nou din listă.

      • Timpul de economisire a zilei este luat în considerare și întâlnirile după comutatorul anual afișează ora corectă

  5. FindTime caută prin programele invitați (dacă este disponibil) și sugerează orele potrivite pentru întâlniri.

    Notă: FindTime utilizează contul Office 365 Business pentru a vă accesa calendarul și calendarele participanților din organizație pentru a determina disponibilitatea. Calendarele care nu sunt asociate cu un cont Office 365 nu sunt acceptate.


    Utilizați linkurile pentru a sorta opțiunile întâlnirii.

    • Disponibilitate: listează cele mai bune opțiuni (orele când toți invitații necesari sunt liberi) mai întâi. Factorii utilizați pentru a determina cele mai bune opțiuni includ câți participanți sunt liberi, câte dintre participanții necesari, contra opționali, sunt liberi, dacă participanții în conflict au angajamente de încercare sau de ocupat în calendarul său.

      Opțiuni de întâlnire sortate după disponibilitate

    • Timp: listează opțiunile în ordine cronologică.


      Opțiuni de întâlnire sortate după oră
      Notă: puteți parcurge zilele și lunile utilizând săgețile. Zilele disponibile sunt evidențiate cu verde. Verde închis indică zile cu cele mai multe opțiuni, iar verde și roșu mai deschis indică cele mai multe conflicte. Zilele de weekend sunt marcate ca disponibile dacă orele de lucru nu sunt selectate.

    • Pictogramele persoane afișează dacă sunt necesare invitații și disponibilitatea acestora.

      • Subliniere albastră: obligatoriu

      • Verde: disponibil

      • Galben: poate fi ocupat

      • Roșu: ocupat

      • Gri:

        Tasta pictograme persoane necunoscut

    • Puteți utiliza pictogramele pentru a accesa mai multe informații.

      • Selectați Pictograma de stare invitați pentru a deschide bara de stare invitați.

        Se invită bara de stare

      • Treceți cu mouse-ul peste pictograma fiecărei persoane sau pentru a le vizualiza informațiile de disponibilitate.

      • Selectați Pictograma Calendar pentru a vizualiza calendarul.

        Calendarul organizatorului

  6. Selectați câteva ore potrivite pentru întâlniri.

    • Caseta Time se modifică în verde atunci când este selectată.

    • Puteți selecta maxim 20 de ori.

      Opțiuni de întâlnire selectate

  7. Selectați Următorul.

  8. Introduceți locația întâlnirii.

    • Întâlnirile online sunt activate în mod implicit. Bifați caseta de selectare întâlnire online pentru a o dezactiva. 


      Captură de ecran a panoului nou sondaj pentru întâlniri
      Atunci când este selectată întâlnirea online , FindTime va programa o întâlnire Skype for Business sau Microsoft Teams. FindTime va utiliza oricare dintre acestea a fost setată de organizația dvs., ca canal de întâlnire online implicit. 

      Notă: Dacă ați salvat o setare Skype for Business în tabloul de bord, FindTime va utiliza acest lucru în loc de Microsoft Teams. Dacă doriți să utilizați Microsoft Teams, ștergeți setarea Skype for Business din tabloul de bord.

  9. Selectați Setări întâlnire și comutați opțiunile pornire /oprire .

    • Notificări: veți primi notificări prin e-mail atunci când invitații votează.

    • Programare automată: întâlnirea va fi programată automat în calendar atunci când toți invitații necesari au votat Da pentru o opțiune de întâlnire. Vedeți cum funcționează planificarea automată pentru mai multe.

    • Suspendări Adaugă o rezervare de încercare în calendar pentru fiecare opțiune selectată pentru întâlnire. Reținerile sunt eliminate atunci când întâlnirea este programată sau votați anulată.

      Notă: puteți șterge în continuare orele de întâlnire selectate în acest moment, selectând X în lista ore selectate .

      Ștergerea orelor de întâlnire

  10. Selectați Inserare la e-mail.

  11. FindTime inserează orele de întâlnire sugerate în e-mailul dvs. Selectați Editare opțiuni pentru a modifica setările întâlnirii, dacă este necesar.

    Editarea opțiunilor în e-mail
    Notă: Dacă efectuați modificări și reinserați orele de întâlnire, trebuie să ștergeți manual invitația inițială.

  12. Selectați Trimitere pentru a trimite invitația la întâlnire și a începe procesul de votare.

  13. Veți primi un link direct la pagina de votare pentru întâlnire.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×