Metoda de planificare sus-jos a lucrului la proiect inversează modul normal de planificare: Mai întâi identificați fazele majore, apoi împărțiți fazele în activități individuale. În Project, utilizați activități rezumat și subactivități pentru faze și activități individuale.
Notă: În Project 2013, atunci când activitățile rezumat sunt planificate manual, acestea nu cumulează automat duratele din subactivități.
În acest articol
Pasul 1: Crearea unei faze
Activitatea rezumat include o estimare pentru durata fazei. Nu trebuie să știți detaliile subactivităților în acest moment.
-
Faceți clic pe Vizualizare > Diagramă Gantt.
-
Adăugați o activitate nouă. Aceasta va fi activitatea rezumat pentru această etapă.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Tastați o durată de activitate în câmpul Durată .
-
Introduceți o dată de început sau de sfârșit dacă nu știți exact cât va dura faza.
-
Notă: Trebuie Project 2010 sau o versiune mai recentă pentru a adăuga durata, orele de început și de sfârșit la activitățile rezumat.
Pasul 2: Adăugarea activităților la fază
-
Adăugați activități sub activitatea rezumat pe care ați creat-o.
-
Selectați toate activitățile de sub activitatea rezumat.
-
Faceți clic pe
Atunci când creați o activitate rezumat de sus în jos, subactivitățile nu sunt adunate în activitatea rezumat. Bara Gantt pentru activitatea rezumat este împărțită, bara inferioară reprezentând durata totală a subactivităților.
Pasul 3: Ajustarea planificării de sus în jos
Glisați și fixați subactivități (modificând durata acestora) până când îndeplinesc planificarea originală sau bugetul fazei.
Nu uitați că modificarea duratei poate afecta și costul și calitatea proiectului. Consultați Triunghiul proiectului pentru mai multe informații.
Sfaturi de planificare de sus în jos
|
Obiectiv |
Cum să ajungeți acolo |
|
Planificare după data de sfârșit sau de început |
Setați fie o dată de terminare, fie o dată de început pentru activitatea rezumat, dar nu ambele. Project aliniază subactivitățile cu data de terminare sau de început a activității rezumat. |
|
Mutarea unei subactivități care a depășit activitatea rezumat |
O bară roșie de sub bara de activități rezumat vă anunță că o subactivitate se află în afara datei de început sau de sfârșit a activității rezumat. Glisați activitatea înapoi sub umbrela activității rezumat pentru a remedia problema. |
|
Ajustarea activității rezumat |
Dacă activitățile sunt extinse dincolo de bugetul inițial al activității rezumat, glisați marginea din dreapta a barei rezumative. |
|
Măriți bugetul |
Dacă utilizați activitatea rezumat pentru a seta un buget simplu pentru o fază, puteți utiliza mouse-ul pentru a muta data de început sau durata. |
|
Altă problemă de planificare |
Project pune o subliniere roșie sub toate problemele de planificare. Treceți cu mouse-ul peste orice activitate subliniată pentru a afla mai multe despre problema de planificare. |
|
Ajustarea culorii barelor |
În diagrama Gantt, faceți clic pe Format, apoi alegeți un stil din grupul Stil diagramă Gantt . |
