Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În mod similar cu ajutorul acordat de un asistent pentru gestionarea corespondenței dvs. primită prin poșta clasică, altă persoană, denumită delegat, poate să primească și să răspundă la mesajele de e-mail și la solicitările de întâlniri și răspunsurile lor în numele dvs. De asemenea, puteți să îi acordați delegatului permisiuni suplimentare, pentru ca acesta să citească, să creeze sau să dețină control mai mare asupra elementelor din cutie poștală Microsoft Exchange Server.

Notă :  Este necesar un cont Microsoft Exchange Server.

În acest articol

Ce face Delegare acces?

Cum desemnez pe cineva drept delegatul meu

Modificarea permisiunilor pentru delegat

Modificarea accesului delegatului la elementele personale

Ce face Delegare acces?

Delegare acces face mai mult decât simpla partajare a accesului la folderele dvs. Delegaților li se acordă permisiuni suplimentare, cum ar fi să creeze de mesaje de e-mail sau să răspundă la solicitări de întâlnire în numele dvs. Consultați Gestionarea corespondenței și elementelor de calendar ale altei persoane pentru a afla cum pot efectua delegații aceste activități.

Notă : Dvs. și delegatul dvs. trebuie să utilizați aceeași versiune de Outlook.

În calitate de persoană care acordă permisiuni, determinați nivelul de acces pe care delegatul îl va deține pentru folderele dvs. Aveți posibilitatea să delegați permisiuni de citire a elementelor din folderele dvs. sau de a citi, a crea, a modifica sau a șterge elemente. În mod implicit, când adăugați un delegat, delegatul are acces deplin la folderele Calendar și Activități. De asemenea, delegatul poate să răspundă în numele dvs. la solicitările de întâlnire.

Care sunt nivelurile de permisiune ale delegatului?

  • Recenzent    Cu această permisiune, delegatul poate citi elementele din folderele dvs.

  • Autor     Cu această permisiune, delegatul poate să citească și să creeze elemente și să modifice și să șteargă elementele create de delegat. De exemplu, un delegat poate crea solicitări de activitate și solicitări de întâlnire direct în folderul dvs. Activități sau Calendar și poate trimite apoi elementul în numele dvs.

  • Editor     Cu această permisiune, delegatul poate să facă tot ceea ce face un Autor și, în plus, să schimbe și să șteargă elementele create de dvs.

Începutul paginii

Cum desemnez pe cineva drept delegatul meu

Un delegat primește automat permisiunile Trimitere în numele. În mod implicit, delegatul poate citi doar solicitările de întâlnire și răspunsurile trimise dvs. Delegatului nu i se acordă permisiunea de a citi niciun alt mesaj din folderul dvs. Inbox.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Delegare acces.

  3. Faceți clic pe Adăugare.

    Dacă nu apare Adăugare, e posibil să nu existe o conexiune activă între Outlook și Exchange. Bara de stare Outlook afișează starea conexiunii.

  4. Tastați numele persoanei pe care doriți să o desemnați ca delegatul dvs. sau căutați-o, apoi faceți clic pe numele ei în lista de rezultate de căutare.

    Notă : Delegatul trebuie să fie o persoană din Lista globală de adrese Exchange a organizației.

  5. Faceți clic pe Adăugare, apoi peOK.

  6. În caseta de dialog Permisiunile acordate delegatului, puteți să acceptați setările de permisiuni implicite sau să selectați niveluri de acces particularizate pentru folderele Exchange.

    Dacă un delegat are nevoie de permisiuni pentru a lucra numai cu solicitări de întâlniri și răspunsuri, sunt suficiente setările de permisiuni implicite, cum ar fi Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnirile personale. Setarea de permisiune pentru Inbox poate fi lăsată la Fără. Solicitările de întâlnire și răspunsurile vor fi livrate direct în Inboxul delegatului.

    Notă : Implicit, delegatului i se acordă permisiunea Editor (citește, creează și modifică elemente) în folderul Calendar. După ce delegatul răspunde la o întâlnire în numele dvs., aceasta se adaugă automat la folderul Calendar.

  7. Pentru a trimite un mesaj care să notifice delegatul de permisiunile modificate, bifați caseta de selectare Trimitere automată de mesaj delegatului, care să rezume aceste permisiuni.

  8. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Posibilitatea ca delegatul să vadă elementele personale.

    Important : Această setare afectează toate folderele Exchange. Printre acestea se numără toate folderele Corespondență, Persoane de contact, Calendar, Activități, Note și Jurnal. Nu există posibilitatea de a permite accesul la elementele personale doar pentru folderele specificate.

  9. Faceți clic pe OK.

    Note : 

    • Mesajele trimise cu permisiuni Trimitere în numele includ atât numele delegatului cât și al dvs. lângă câmpul De la. Când se trimite un mesaj cu permisiuni Trimitere ca, apare doar numele dvs..

    • După ce adăugați o persoană în calitate de delegat, ele pot adăuga cutia poștală Exchange la profilul său de Outlook. Pentru instrucțiuni, consultați gestionarea corespondenței altei persoane și elementele de calendar.

Începutul paginii

Modificarea permisiunilor pentru delegat

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Delegare acces.

  3. Faceți clic pe numele delegatului pentru care doriți să modificați permisiunile, apoi faceți clic pe Permisiuni.

    Notă : Dacă doriți să eliminați toate permisiunile Delegare acces, nu faceți clic pe Permisiuni, ci faceți clic pe Eliminare și săriți peste restul pașilor.

  4. Modificați permisiunile pentru orice folder Outlook la care are acces delegatul.

  5. Pentru a trimite un mesaj care să anunțe delegatul despre permisiunile modificate, bifați caseta de selectare Trimitere automată de mesaj delegatului, care să rezume aceste permisiuni.

Notă : Dacă doriți să se trimită unui delegat copii ale solicitărilor de întâlnire și ale răspunsurilor la acestea, asigurați-vă că delegatului îi este atribuită permisiunea Editor (citește, creează și modifică elemente) în folderul Calendar, apoi bifați caseta de selectare Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnirile personale.

Începutul paginii

Modificarea accesului delegatului la elementele personale

Dacă ați atribuit permisiuni unui delegat astfel încât el sau ea să poată accesa folderele Outlook, puteți să ascundeți informațiile personale în întâlniri, rezervări, activități și persoane de contact. Deschideți fiecare element personal, iar în grupul Etichete faceți clic pe Privat.

Pentru a acorda acces la elementele personale, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Delegare acces.

  3. Faceți clic pe numele delegatului pentru care doriți să modificați accesul la rezervările dvs. personale, apoi faceți clic pe Permisiuni.

  4. Bifați caseta de selectare Posibilitatea ca delegatul să vadă elementele personale.

Important : Nu trebuie să vă bazați pe caracteristica Privat pentru a împiedica alte persoane să vă acceseze detaliile rezervărilor, persoanelor de contact sau ale activităților dvs. Pentru a vă asigura că alte persoane nu pot citi elementele marcate ca private, nu le acordați permisiunea Recenzent (citește elementele) de citire pentru folderele Calendar, Persoane de contact sau Activități.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×