Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Similar cu un ajutor asistent gestionați mesajelor de e-mail primite de hârtie, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a permite o altă persoană, cunoscute ca un delegat, pentru a primi și să răspundă la mesaje și solicitările de întâlnire și răspunsurile în numele dvs e-mailului. De asemenea, puteți acorda permisiuni suplimentare care permit de delegat pentru a citi, crearea sau au mai mult control asupra elementelor în de Microsoft Exchange Server cutie poștală.

Notă : Este necesar un cont Microsoft Exchange Server .

Sunteți delegatului? Aflați mai multe despre gestionarea o altă persoană corespondență și elementele de calendar.

În acest articol

Despre delegare acces

Activarea delegare acces

Modificarea permisiunilor pentru delegat de

Modificarea accesului delegatului la elementele personale

Despre Delegare acces

Mai mult decât simpla partajare a folderelor Outlook, Delegare acces vă permite să acordați permisiuni suplimentare, cum ar fi să permiteți unui delegat să aibă capacitatea de a crea mesaje de poștă electronică sau să răspundă la solicitările de întâlnire în locul dvs..

Note : 

  • Ca manager, mesajelor de e-mail trebuie livrat în cutia poștală pe serverul Exchange, nu la un fișier de date Outlook (.pst) pe computerul dvs.

  • Dvs. și delegatul dvs. trebuie să utilizați aceeași versiune de Outlook.

În calitate de persoană care acordă permisiuni, determinați nivelul de acces pe care delegatul îl va deține pentru folderele dvs. Aveți posibilitatea să delegați permisiuni de citire a elementelor din folderele dvs. sau de a citi, a crea, a modifica sau a șterge elemente. În mod implicit, când adăugați un delegat, delegatul are acces deplin la folderele Calendar și Activități. De asemenea, delegatul poate să răspundă în numele dvs. la solicitările de întâlnire.

Care sunt nivelurile de permisiune ale delegatului?

  • Recenzent     Cu această permisiune, delegatul poate citi elementele din folderul managerului.

  • Autor     Cu această permisiune, delegatul are posibilitatea să citească și să creeze elemente și să modifice și să șteargă elementele create de el/ea. De exemplu, un delegat poate crea solicitări de activitate și solicitări de întâlnire direct în folderul Activități sau Calendar al managerului și poate trimite apoi oricare element în numele managerului.

  • Editor     Cu această permisiune, delegatul poate să facă tot ceea ce face un Autor și, în plus, să schimbe și să șteargă elementele create de manager.

Începutul paginii

Activarea Delegare acces

Un delegat primește automat permisiunile Trimitere în numele. În mod implicit, delegatul poate citi doar solicitările de întâlnire și răspunsurile trimise managerului. Delegatul nu are acces pentru a citi niciun alt mesaj din folderul dvs. Inbox.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Delegare acces.

  3. Faceți clic pe Adăugare.

    Nu văd butonul Adăugare

    • Butonul Adăugare este posibil să nu fie vizibil dintr-una sau mai multe dintre cauzele de mai jos:

    • Nu există o conexiune activă între Outlook și Exchange. Bara de stare Outlook ar trebui să afișeze Conectat la Microsoft Exchange sau Online.

    • Mesajele dvs. nu se livrează în cutia poștală Exchange. Corespondența dvs. trebuie livrată în cutia poștală Exchange, nu într-un fișier de date Outlook (.pst) aflat pe hard diskul computerului.

  4. Tastați numele persoanei pe care doriți să o desemnați ca delegatul dvs. sau căutați-o faceți clic pe numele ei în lista de rezultate a căutării.

    Notă : Delegatul trebuie să fie o persoană din Lista globală de adrese Exchange a organizației.

  5. Faceți clic pe Adăugare, apoi peOK.

  6. În caseta de dialog Permisiunile acordate delegatului, aveți posibilitatea să acceptați setările de permisiuni implicite sau să selectați niveluri de acces particularizate pentru folderele Exchange.

    Dacă un delegat are nevoie de permisiuni pentru a lucra numai cu solicitări de întâlniri și răspunsuri, sunt suficiente setările de permisiuni implicite, inclusiv Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnirile personale. Setarea de permisiune pentru Inbox poate fi lăsată la Fără. Solicitările de întâlnire și răspunsurile vor fi livrate direct în Inboxul delegatului.

    Notă : În mod implicit, delegatului i se acordă permisiunea Editor (citește, creează și modifică elemente) în folderul Calendar. După ce delegatul răspunde la o întâlnire în numele dvs., aceasta se adaugă automat la folderul Calendar.

  7. Pentru a trimite un mesaj pentru a notifica delegatul de permisiunile modificate, bifați caseta de selectare Trimitere automată de mesaj delegatului, care să rezume aceste permisiuni.

  8. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Posibilitatea ca delegatul să vadă elementele personale.

    Important : Aceasta este o setare globală care afectează toate folderele Exchange, inclusiv toate folderele Corespondență, Persoane de contact, Calendar, Activități, Note și Jurnal. Nu aveți posibilitatea să permiteți accesul la elementele personale doar într-un folder.

  9. Faceți clic pe OK.

    Notă : Mesajele trimise cu permisiuni Trimitere în numele includ atât numele delegatului cât și al managerului lângă câmpul De la. Când se trimite un mesaj cu permisiuni Trimitere ca, apare doar numele managerului.

Începutul paginii

Modificarea permisiunilor pentru delegat

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Delegare acces.

  3. Faceți clic pe numele delegatului pentru care doriți să modificați permisiunile, apoi faceți clic pe Permisiuni.

    Notă : Dacă doriți să eliminați toate permisiunile Delegare acces, nu faceți clic pe Permisiuni, ci faceți clic pe Eliminare și săriți peste restul pașilor.

  4. Modificați permisiunile pentru orice folder Outlook la care are acces delegatul.

  5. Pentru a trimite un mesaj pentru a notifica delegatul de permisiunile modificate, bifați caseta de selectare Trimitere automată de mesaj delegatului, care să rezume aceste permisiuni.

Notă : Dacă doriți să se trimită unui delegat copii ale solicitărilor de întâlnire și a răspunsurilor la acestea, asigurați-vă că delegatului îi este atribuită permisiunea Editor (citește, creează și modifică elemente) în folderul Calendar, apoi bifați caseta de selectare Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnirile personale.

Începutul paginii

Modificarea accesului delegatului la elementele personale

Dacă ați atribuit permisiuni unui delegat astfel încât el sau ea să poată accesa folderele Outlook, aveți posibilitatea să ascundeți informațiile personale în întâlniri, rezervări, activități și persoane de contact. Deschideți fiecare element personal, iar pe fila Instrumente calendar din grupul Etichete faceți clic pe Personal.

Dacă doriți să acordați acces unui delegat să vadă elementele dvs. personale, efectuați următoarele:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Delegare acces.

  3. Faceți clic pe numele delegatului pentru care doriți să modificați accesul la rezervările dvs. personale, apoi faceți clic pe Permisiuni.

  4. Bifați caseta de selectare Posibilitatea ca delegatul să vadă elementele personale.

Important : Nu trebuie să vă bazați pe caracteristica Personal pentru a împiedica alte persoane de la a accesa detaliile rezervărilor, persoanelor de contact sau ale activităților dvs. Pentru a vă asigura că alte persoane nu pot citi elementele marcate ca personale, nu le acordați permisiunea Recenzent (citește elementele) de citire pentru folderele Calendar, Persoane de contact sau Activități.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Partajarea unui calendar Outlook cu alte persoane

Deschiderea calendarului Exchange al altei persoane

Configurarea e-mailului Outlook

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×