Particularizarea vizualizării listei de activități de proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Implicit, listele de activități de proiect au toate coloanele și setările care vă trebuie pentru a planifica un proiect de bază. Cu toate acestea, organizația dvs. poate avea anumite informații specializate pe care doriți să le capturați sau poate doriți să priviți într-un alt fel lista de activități de proiect, iar nu în vizualizarea implicită. Aveți posibilitatea să particularizați vizualizarea implicită a listei de activități de proiect pentru a include coloane diferite și aspecte unice, pentru a vă satisface cerințele.

Ce intenționați?

Lucrul cu coloane

Adăugați sau Afișați o coloană

Ștergerea sau ascunderea unei coloane

Sortarea unei coloane

Mutarea unei coloane

Lățimea coloanei setarea

Configurarea vizualizărilor

Particularizarea și navigarea prin diagrama Gantt

Modificați modul în care sunt trasate barele Gantt

Deplasarea în cadrul diagramei Gantt

Setarea permisiunilor pentru o activitate individuale

Lucrul cu coloanele

Coloanele dintr-o listă de activități de proiect determină ce informații doriți să capturați despre fiecare activitate din proiect. Este important să vă asigurați că aveți la dispoziție coloanele potrivite și să știți că aveți posibilitatea să le sortați și să le mutați pentru a afișa informații în diferite moduri.

Următoarele secțiuni detaliază ce aveți posibilitatea să efectuați cu coloanele dintr-o listă de activități de proiect.

Adăugarea sau afișarea unei coloane

Pentru a adăuga o coloană nouă, pe fila Listă, în grupul Gestionare vizualizări, faceți clic pe Creare coloană.

Pentru a afișa o coloană existentă, treceți cu cursorul mouse-ului peste orice coloană în vizualizarea listă activități proiect și apoi faceți clic peConfigurarea coloane. Faceți clic pe caseta de selectare din partea stângă a coloanei pe care doriți să afișați să selectați-l, apoi faceți clic peOK.

ștergerea sau ascunderea unei coloane

Pentru a șterge o coloană și datele sale, pelistatab, înSetărigrup, faceți clic peSetări listă. În coloanesecțiuneaSetări listăpagina, faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să îl ștergeți. PeModificare coloanăpagina, faceți clic peștergeți.

Pentru a ascunde o coloană din vizualizare, fără să-i ștergeți datele, treceți cursorul mouse-ului deasupra antetului coloanei pe care doriți să o ascundeți, apoi faceți clic pe Ascundere coloană.

Sortarea unei coloane

Treceți cursorul mouse-ului deasupra unui antet de coloană, apoi faceți clic pe săgeata care apare în dreapta celulei. Faceți clic pe Sortare ascendentă sau pe Sortare descendentă pentru a sorta conținutul coloanei.

Mutarea unei coloane

Aveți posibilitatea să mutați coloanele în două moduri:

  • Treceți cursorul mouse-ului deasupra antetului coloanei pe care doriți să o mutați. Când cursorul se transformă într-o săgeată cu patru capete, glisați coloana la dreapta sau la stânga, eliberând butonul mouse-ului când indicatorul apare acolo unde doriți să apară coloana.

  • Treceți cursorul mouse-ului deasupra oricărei coloane din vizualizarea listei de activități de proiect, apoi faceți clic pe Configurare coloane. Selectați rândul care conține coloana pe care doriți să o mutați, apoi faceți clic pe Mutare în sus sau pe Mutare în jos pentru a modifica ordinea coloanelor. Faceți clic pe OK pentru a muta coloana în vizualizare.

Stabilirea lățimii unei coloane

Aveți posibilitatea să ajustați lățimea coloanelor în două moduri:

  • Treceți cursorul mouse-ului deasupra marginii din dreapta a unui antet de coloană. Când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete, glisați marginea antetului de coloană spre dreapta sau spre stânga, pentru a lăți sau a îngusta coloana.

  • Treceți cu cursorul mouse-ului peste orice coloană din vizualizarea listei de activități de proiect, apoi faceți clic pe Configurare coloane. Ajustați numerele din coloana Lățime coloană (pixeli) pentru a modifica lățimile fiecărei coloane corespondente. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările.

Începutul paginii

Configurarea vizualizărilor

Vizualizarea implicită a listei de activități de proiect este proiectată pentru gestionarea de bază a lucrului, însă este posibil să aveți cerințe specifice, care ar putea fi îndeplinite mai bine în alte vizualizări de date. Aveți posibilitatea să creați o nouă vizualizare sau să modificați o vizualizare existentă.

Pentru a crea o vizualizare nouă:

  1. Pe fila Listă, în grupul Gestionare vizualizări, faceți clic pe Creare vizualizare.

  2. Alegeți tipul de vizualizare pe care doriți să îl creați.

    • Dacă alegeți o vizualizare Standard, Foaie de date sau Calendar, trebuie să creați o vizualizare nouă sau să modificați o vizualizare existentă. Pentru a afla cum să creați sau să modificați o vizualizare, faceți clic pe linkul din secțiunea Consultați și.

    • Dacă alegeți o vizualizare Gantt, care este vizualizarea utilizată în vizualizarea implicită a listei de activități de proiect, alegeți ce câmpuri să includeți în porțiunea de tabel a vizualizării, dar și ce câmpuri să utilizați pentru a desena barele Gantt.

Pentru a modifica o vizualizare existentă:

  1. Pe fila Listă, în grupul Gestionare vizualizări, utilizați lista Vizualizare curentă pentru a alege vizualizarea de modificat.

  2. Faceți clic pe săgeata din dreapta Modificare vizualizare, apoi faceți clic pe Modificare vizualizare pentru a efectua modificări de bază în vizualizare sau faceți clic pe Modificare în SharePoint Designer (complex) pentru a efectua modificări complexe în vizualizare.

Începutul paginii

Particularizarea și navigarea în diagrama Gantt

Diagrama Gantt, afișată în porțiunea din dreapta a vizualizării implicite a listei de activități de proiect, utilizează o cronologie și bare Gantt pentru a reprezenta activitățile din proiect. Aveți posibilitatea să alegeți ce câmpuri se utilizează drept puncte de pornire și de terminare ale barelor Gantt. De asemenea, aveți posibilitatea să navigați cu ușurință prin diagrama Gantt, cu ajutorul panglicii.

Modificarea modului în care sunt desenate barele Gantt

Într-o vizualizare Gantt, barele Gantt sunt desenate prin asocierea începuturilor și sfârșiturilor barelor cu anumite câmpuri de dată. Modificând vizualizarea, aveți posibilitatea să schimbați câmpurile care conțin datele de început și de sfârșit ale barelor.

  1. Pe fila Listă, în grupul Gestionare vizualizări, utilizați lista Vizualizare curentă pentru a alege vizualizarea Gantt de modificat.

  2. Faceți clic pe săgeata din dreapta Modificare vizualizare, apoi faceți clic pe Modificare vizualizare.

  3. În secțiunea Coloane Gantt de pe pagina Editare vizualizare, alegeți câmpurile corespunzătoare:

    • Data de început    Alegeți câmpul care conține data la care doriți să fiecare bară Gantt pentru a începe.

    • Data scadentă    Alegeți câmpul care conține data la care doriți să fiecare bară Gantt pentru a încheia.

    • Procentul de finalizare    Alegeți câmpul care conține procentul de lucru care a fost finalizat în fiecare activitate. O bară subțire vor fi elaborate în interiorul Gantt principală bara care aceasta arată ca un procent de bară Gantt. Aceasta este o metodă bună de a urmări cât de mult mai departe sau în spatele vă aflați într-o activitate.

    • Predecesori    Alegeți câmpul care listează activități care trebuie efectuate înainte de a începe activitatea curentă. Acest lucru va desena o săgeată între fiecare activitatea predecesoare și activitatea curentă în diagrama Gantt.

  4. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările.

Deplasarea în diagrama Gantt

Aveți posibilitatea să ajustați scala de timp utilizată în partea de sus a diagramei Gantt pentru a afișa o vizualizare mai cuprinzătoare a proiectului sau o vizualizare mai detaliată. Pe fila Listă, în grupul Vizualizare Gantt, faceți clic pe Mărire pentru a obține o perspectivă mai detaliată a scalei de timp, cu unități de timp mai mici (cum ar fi date și ore). Faceți clic pe Micșorare pentru a obține o vizualizare mai cuprinzătoare a scalei de timp, cu unități de timp mai mari (cum ar fi luni și ani).

De asemenea, aveți posibilitatea să defilați rapid la locul în care apare o anumită activitate în diagrama Gantt. Faceți clic pe activitate în porțiunea de tabel din stânga a vizualizării, apoi pe fila Listă din grupul Vizualizare Gantt faceți clic pe Defilare la activitate. Diagrama Gantt se modifică pentru a afișa activitatea selectată.

Începutul paginii

Configurarea permisiunilor pentru o activitate individuală

Este posibil ca unele proiecte să conțină activități la care nu trebuie să aibă acces toată lumea. În acest caz, este posibil să reușiți să setați permisiuni pentru activitățile individuale.

  1. Pe fila Listă, în grupul Gestionare vizualizări, alegeți Toate activitățile sau altă vizualizare non-Gantt din lista Vizualizare curentă.

  2. Treceți cursorul mouse-ului deasupra activității pentru care doriți să ajustați permisiunile și faceți clic pe săgeata care apare.

  3. Faceți clic pe Gestionare permisiuni pentru a ajusta permisiunile pentru activitatea selectată.

  4. Pe fila Editare, faceți clic pe Oprire moștenire permisiuni pentru a începe să furnizați permisiuni unice pentru această activitate.

  5. Ajustați permisiunile așa cum ați face-o în oricare alt element SharePoint.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×