Particularizarea site-ului de echipă Office 365 pentru stocarea și partajarea fișierelor

Colaboratori: Tom Werner Diane Faigel
Ultima actualizare: 1 martie 2017

Dacă aveți o firmă mică cu câțiva angajați, una dintre cele mai bune modalități de a configura partajarea fișierelor și colaborarea online este să utilizați OneDrive pentru business și un site de echipă Office 365 împreună. Apoi particularizați site-ul de echipă Office 365 astfel încât să beneficiați de mai mult spațiu de stocare și de mai multe caracteristici de colaborare.

În acest tutorial, vă oferim instrucțiuni pas cu pas pentru a vă ajuta să particularizați site-ul de echipă Office 365 și să partajați fișiere cu persoane din afara firmei. Puteți să parcurgeți toți pașii sau să alegeți numai pașii care vă interesează.

Dacă parcurgeți toți pașii în ordine, veți începe cu o pagină de pornire de bază a site-ului de echipă Office 365 care arată astfel:

O imagine de site-ul de echipă de bază

Puteți, de asemenea, să o particularizați, astfel încât să arate ceva de genul acesta, cu linkuri către foldere OneDrive pentru business partajate și un subsite:

Captură de ecran a unui site de echipă particularizat cu un subsite

Pasul 1: Particularizați spațiul de stocare a fișierelor pe site-ul de echipă Office 365

Timp estimat pentru finalizarea procesului: 15-20 de minute

La acest pas vă vom arăta cum să adăugați mai multe biblioteci de documente la site-ul de echipă Office 365, astfel încât să vă puteți organiza fișierele. Apoi vă vom arăta cum să adăugați o listă de persoane de contact pe care o puteți conecta cu lista dvs. de persoane de contact din Outlook. Ambele sunt caracteristici populare pentru site-urile de echipă!

Adăugați mai multe biblioteci de documente la site-ul de echipă

Site-ul de echipă Office 365 include deja o bibliotecă de documente pe care puteți începe să o utilizați acum. Dacă depășiți Biblioteca de documente implicită, este ușor să adăugați mai multe containere de stocare la site-ul de echipă. Mai întâi, gândiți-vă puțin cum doriți să grupați fișierele pe site-ul de echipă Office 365 și cum doriți să denumiți containerele de stocare pentru ca fișierele să fie ușor de găsit. Dacă aveți o mulțime de informații de organizat, consultați Planificarea conținutului pentru site-ul de echipă pentru unele recomandări.

Iată cum puteți să creați mai multe biblioteci de documente cu nume specifice pentru firma dvs.

  1. Accesați site-ul de echipă Office 365. Pe pagina de pornire Office 365, alegeți Site-uri > Site de echipă.

  2. Pe pagina de pornire a site-ului de echipă, alegeți dala Adăugați liste, biblioteci și alte aplicații.

    Pentru a adăuga un nou container de stocare la site-ul dvs., alegeți dala Adăugați liste, biblioteci și alte aplicații.

  3. Pe pagina Aplicațiile dvs., alegeți Bibliotecă de documente.

    Pentru a adăuga un nou container de stocare a documentelor, pe pagina Aplicațiile dvs., alegeți dala Documente.

  4. Tastați un nume pentru noua dvs. bibliotecă de documente și apoi alegeți Creare.

    Tastați un nume pentru biblioteca de documente și alegeți Creare.

    Noua bibliotecă de documente apare în meniul de navigare din stânga, sub Recente.

    După ce adăugați o nouă bibliotecă de documente, acesta apare în partea dreaptă, sub antetul Recente.

  5. Pentru a adăuga mai multe containere de stocare a documentelor, alegeți din nou adăugați o aplicație > Bibliotecă de documente.

  6. Pentru a șterge o bibliotecă de documente, treceți cu mouse-ul peste dala pentru bibliotecă, alegeți butonul Mai multe(...) , iar apoi alegeți Eliminare.

    Pentru a redenumi sau a elimina o bibliotecă de documente, faceți clic pe punctele de suspensie.

  7. Pentru a redenumi o bibliotecă de documente, alegeți Setări, apoi alegeți Nume listă, descriere și navigare. În caseta Nume, tastați un nume nou și alegeți Salvare. Alegeți Conținut site pentru a putea continua să adăugați mai multe biblioteci de documente.

  8. După ce ați terminat de adăugat mai multe biblioteci de documente, alegeți hyperlinkul Pornire în partea de sus a paginii pentru a reveni la pagina dvs. de pornire.

    Pagina de pornire a site-ului de echipă va arăta asemănător celei de mai jos, cu linkuri către noile dvs. biblioteci de documente în panoul de navigare din stânga. În exemplul nostru, am adăugat containere pentru Agende, Fișiere client, Proiecte și Instrucțiuni.

    Linkurile către containerele dvs. de stocare se află acum în navigarea din partea stângă.

Adăugați liste pentru a organiza date (persoane de contact, activități și evenimente din calendar)

Site-ul de echipă este livrat cu un set de aplicații implicite pentru a vă ajuta să creați pagini noi pentru site-ul dvs. web intern. Aplicațiile funcționează în mare parte asemenea șabloanelor de document Word. Atunci când adăugați o aplicație la site-ul de echipă, aceasta creează o pagină pentru ca dvs. să introduceți informații într-un anumit format.

La acest pas, utilizăm aplicația Persoane de contact pentru a crea o pagină pentru o listă de informații de contact, de exemplu, informațiile de contact pentru distribuitori, furnizori, clienți și așa mai departe. Apoi, conectăm lista cu Outlook și astfel persoanele de contact apar atunci când membrii echipei dvs. utilizează propriile conturile de e-mail Office 365 în Outlook.

Să începem lucrul cu aplicația Persoane de contact.

  1. Pe Pagina de pornire a site-ului de echipă, alegeți dala Adăugați liste, biblioteci și alte aplicații.

    Alegerea dalei Adăugați liste, biblioteci și alte aplicații

  2. Pe pagina Aplicațiile dvs., alegeți Persoane de contact.

    Alegeți aplicația Persoane de contact

  3. Tastați un nume pentru lista dvs. de persoane de contact, de exemplu, Distribuitori și furnizori, apoi alegeți Creare. Acest nume va apărea în partea de sus a paginii cu persoanele de contact și în panoul de navigare din stânga.

  4. Pe pagina Conținut site, alegeți pagina dvs. nouă. În acest exemplu este numită Distribuitori și furnizori.

  5. Alegeți + element nou pentru a adăuga o persoană de contact.

    Alegeți nou pentru a adăuga o persoană de contact

  6. Introduceți informațiile pentru prima persoană de contact. Puteți introduce informații în unele casete sau în toate. Alegeți Salvare după ce ați terminat.

    Introduceți informații în formularul de persoane de contact.

    Numele de familie, prenumele, firma, telefonul de la firmă, telefonul de la domiciliu și adresa de e-mail apar în mod implicit pe pagina dvs. cu persoanele de contact. Iată cum arată aceasta cu câteva persoane de contact adăugate.

    Captură de ecran care afișează mai multe persoane de contact adăugate la pagina dvs.

  7. Pentru a vedea această listă de persoane de contact cu conturile dvs. de e-mail Office 365 în Outlook, în partea de sus a paginii, alegeți Listă > Conectare la Outlook.

    Alegeți Conectare cu Outlook pentru a sincroniza lista de persoane de contact cu Outlook

  8. În casetele de dialog de securitate, alegeți Se permite de două ori, apoi Da. Este posibil să primiți solicitări de securitate suplimentare pentru a introduce propriile informații de conectare Office 365 pentru contul de e-mail. În acest caz, introduceți adresa dvs. de e-mail și parola Office 365.

  9. Informațiile de contact de pe site-ul de echipă apar sub Alte persoane de contact în Outlook după 5–10 minute. În Outlook, alegeți Trimitere și primire pentru a reîmprospăta. Apoi, veți vedea informațiile de contact în Outlook.

    Captură de ecran a persoanelor de contact din site-ul de echipă atunci când apar în Outlook

    Rețineți că nicio persoană de contact pe care o introduceți în Outlook nu va apărea în lista de persoane de contact de pe site-ul de echipă.

    După ce vă configurați site-ul de echipă pentru conectare cu Outlook, de fiecare dată când efectuați o actualizare a persoanelor de contact de pe site-ul de echipă, aceasta va apărea automat și în Outlook.

Vedeți celelalte aplicații care sunt livrate cu site-ul de echipă. De exemplu, puteți utiliza aplicația Calendar pentru a crea o pagină cu un calendar pe ea pentru a urmări evenimente importante. Sau puteți utiliza aplicația Activități pentru a urmări și a gestiona activități pentru un proiect, într-o cronologie. Cu toate acestea, aceste aplicații nu se conectează cu Outlook.

Pasul 2: Particularizați pagina de pornire a site-ului de echipă Office 365

Timp estimat pentru finalizarea procesului: 30-40 de minute

Puteți particulariza pagina de pornire a site-ului de echipă pentru a vă ajuta pe dvs. și pe angajații dvs. să ajungeți rapid la informațiile de care aveți nevoie. De exemplu, ați putea avea linkuri către folderele OneDrive pentru business ale angajaților și linkuri către Documente, Persoane de contact, Activități, Calendare, precum și un blocnotes OneNote, unde să stocați agende de întâlnire și note.

La acest pas, vă vom arăta cum să creați linkuri către pagini importante și să rearanjați informațiile pe site, pentru simplificarea accesului.

Să începem!

Eliminați dalele Introducere și Flux de știri (3 minute)

Acum, că am terminat de utilizat linkurile Introducere, le vom elimina de pe pagina de pornire. Acest lucru nu înseamnă că nu mai putem particulariza site-ul. Toate particularizările site-ului de echipă sunt disponibile în continuare în meniul Editare și în zona Setări site a site-ului.

  1. În partea de sus a paginii de Pornire a site-urilor de echipă, alegeți Pagină > Editare.

    Apoi faceți clic pe Editare

  2. Alegeți Aspect Text > Trei coloane cu antet și subsol. Acest lucru vă va oferi cele mai multe opțiuni pentru aspectul paginii dvs.

    O imagine care vă arată cum să alegeți aspectul textului pentru proiectarea paginii de pornire.

  3. Treceți cu mouse-ul peste caseta Flux site și apăsați pe Ștergere pentru a o elimina. Alegeți Eliminați acest lucru pentru ca dalele Introducere să nu vă mai deranjeze.

    Ștergeți dalele Introducere

  4. La Mesaj de la pagina web, alegeți OK.

    Când primiți mesajul despre eliminarea Introducerii pentru toată lumea, faceți clic pe Ok.

    Acum aveți o pagină de pornire curată pentru organizare și particularizare.

    O pagină cu site-uri de echipă care are doar o bibliotecă de documente.

Adăugați un mesaj de întâmpinare la pagina de pornire (10 minute)

  1. Dacă ați ieșit din modul de editare, reveniți la acesta. În partea de sus a paginii de Pornire a site-ului de echipă, alegeți Pagină > Editare.

  2. În caseta de sus, tastați un mesaj de întâmpinare, de exemplu Bun venit la site-ul intern Contoso! Alegeți fila Formatare text, iar apoi utilizați controalele de font pentru a formata textul. (Dacă vedeți un mesaj care spune că nu se poate afișa partea web, ignorați-l.)

    Utilizați controalele de font din partea de sus a paginii pentru a formata mesajul de întâmpinare

  3. Alegeți Salvare după ce ați terminat.

Mutați containerul de stocare Documente în partea stângă a paginii (5 minute)

  1. Reveniți la modul de editare. În partea de sus a paginii de Pornire a site-ului de echipă, alegeți Pagină > Editare.

  2. Glisați și fixați caseta Documente în partea stângă a paginii. Poate fi dificil să luați caseta, iar pentru a o muta s-ar putea să fie necesar să încercați de câteva ori. (Dacă vedeți un mesaj care spune că nu se poate afișa partea web, ignorați-l.)

    Mutați partea web Documente

  3. Modificați titlul bibliotecii de Documente. Alegeți Editare parte web.

    Modificați titlul bibliotecii de documente.

  4. În caseta din partea dreaptă a ecranului, extindeți secțiunea Aspect. În caseta Titlu, tastați Documente de echipă. Defilați în jos și alegeți OK pentru a salva.

    Modificați titlul bibliotecii de documente implicite la Documente de echipă

Adăugați linkuri către folderele OneDrive pentru business ale angajaților (10 minute)

  1. În timp ce vă aflați încă în modul de editare, în caseta goală din mijlocul paginii de pornire, adăugați un titlu pentru linkurile către folderele OneDrive pentru business ale angajaților, cum ar fi Spațiu de stocare personal. Utilizați meniul din partea de sus a paginii pentru a vă formata textul.

    În cealaltă casetă, adăugați un titlu pentru Linkuri personale.

  2. Sub titlul pe care tocmai l-ați adăugat (cum ar fi Spațiu de stocare personal), enumerați numele folderelor OneDrive pentru business ale angajaților, denumindu-le în așa fel încât să fie ușor de identificat. La pasul următor, veți face linkuri pentru acestea.

    Listați linkurile la conturile OneDrive ale utilizatorilor

  3. Evidențiați numele folderului OneDrive pentru business al unui angajat, iar apoi alegeți Inserare > Link > Din adresă.

    Evidențiați textul, apoi faceți clic pe Inserare, Link.

  4. Introduceți adresa URL pentru folderul OneDrive pentru business al unui angajat și alegeți OK. Puteți crea URL-ul utilizând următorul format: https://<firmă>-my.sharepoint.com/personal/<utilizator>_<firmă>_com.

    De exemplu, dacă numele firmei dvs. este Contoso, iar ID-ul de utilizator Office 365 al angajatului este Ioana, URL-ul pentru folderul său OneDrive pentru business este https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ioana_contoso_com.

    Inserați adresa URL către folderul OneDrive.

  5. După ce ați adăugat linkuri pentru toți angajații dvs., alegeți Pagina > Salvare.

    Alegeți Pagină, apoi alegeți Salvare.

După aceea, pagina de pornire a site-ului de echipă va arăta ceva de genul acesta, cu documente partajate pe o parte a paginii și linkuri către folderele OneDrive_for_Business ale angajaților în mijloc. În acest exemplu, am mai adăugat câteva documente la containerul Documente de echipă, astfel încât să puteți vedea cum ar putea arăta pagina dvs. de pornire atunci când adăugați documente.

Modificați titlul site-ului de echipă (10 minute)

  1. Pe pagina de Pornire a site-ului de echipă, alegeți Setări Butonul Setări Office 365 > Setări site.

    În colțul din dreapta sus, alegeți butonul Setări, apoi alegeți Setări site.

  2. Pe pagina Setări site, sub Aspect și stil, alegeți Titlu, descriere și siglă.

    Sub titlul Aspect și stil, alegeți Titlu, descriere și siglă.

  3. Modificați titlul site-ului de echipă, de exemplu pentru a indica în mod clar că este pentru uz intern. Dacă doriți, adăugați o siglă și o descriere. (Descrierea apare în rezultatele de căutare internă, ceea ce este util numai în cazul în care creați numeroase site-uri de echipă.) Alegeți OK.

    Pe pagina Titlu, descriere și siglă, introduceți informațiile pentru noul site de echipă.

  4. Revenind la pagina de pornire a site-ului de echipă, dacă doriți ca numele hyperlinkului din partea de sus a paginii de pornire să fie diferit de titlul site-ului de echipă, în caseta de text din partea de sus a paginii, alegeți Editare linkuri și tastați un nume nou pentru hyperlink, cum ar fi Site de echipă intern.

    Pentru a redenumi hyperlinkul din partea de sus a paginii de pornire, alegeți Editare linkuri.

  5. Alegeți Salvare, chiar dacă arată estompat. Astfel se va salva modificarea.

Acum pagina de pornire a site-ului dvs. de echipă arată ceva de genul acesta, cu un titlu particularizat (Site de echipă Contoso) și un hyperlink particularizat în partea de sus (Site de echipă intern).

Iată cum arată pagina dvs. acum.

Pasul 3: Adăugați linkuri către pagini importante ale site-ului de echipă

Timp estimat pentru finalizarea procesului: 30-60 de minute

Puteți face ca site-ul de echipă să aibă un aspect profesionist și să fie ușor de navigat prin adăugarea de dale sau pictograme colorate care fac legătura cu pagini importante ale site-ului. Dacă doriți, puteți crea un link și către alte site-uri externe. Aceste linkuri sunt numite linkuri promovate deoarece pictogramele sau dalele atrag atenția asupra acestora.

Iată cum puteți să adăugați linkuri promovate la site-ul dvs. de echipă.

Adăugați imagini la site-ul dvs. (10-15 minute)

Pentru acest pas, v-am furnizat un set de cinci imagini pe care să le utilizați sub formă de dale.

O imagine de imagini pe care le veți descărca.

  1. Descărcați imaginile pe computer.

  2. Pe site-ul de echipă, în panoul de navigare din stânga, alegeți Conținut site. Apoi alegeți Active site.

  3. În continuare, utilizați Windows Explorer pentru a încărca imaginile în biblioteca Active site. Alegeți Încărcare > Încărcați fișiere utilizând Windows Explorer.

    Alegeți Încărcați fișiere utilizând Windows Explorer.
  4. În caseta de dialog de securitate, alegeți Se permite.

  5. În Windows Explorer, navigați la folderul unde ați stocat imaginile. Alegeți toate cele cinci imagini și glisați-le în biblioteca Active site.

Acum aveți câteva imagini pe care le puteți adăuga la site-ul dvs.

Creați o listă de URL-uri pentru imagini și linkuri (10-15 minute)

Pentru a asocia imagini și linkuri, trebuie să compilați o listă de locații (URL-uri) ale acestora. O modalitate simplă de a face acest lucru este să copiați locațiile în Word sau Notepad. Astfel, atunci când vi se vor solicita mai târziu locațiile, le veți avea la îndemână.

  1. Deschideți Word sau Notepad.

  2. Accesați biblioteca Active site. Treceți cu mouse-ul peste imagine, alegeți punctele de suspensie (...) de lângă fiecare imagine și faceți clic dreapta pentru a o copia.

    Copiați adresa URL a imaginii

  3. Lipiți URL-ul în Word sau Notepad. Procedați la fel pentru toate imaginile.

  4. Apoi, în același fișier Word sau Notepad, copiați și lipiți toate URL-urile pentru paginile de pe site-ul de echipă la care doriți să creați un link. De exemplu, accesați pagina Distribuitori și furnizori și copiați URL-ul respectiv. În final, ar trebui să aveți o listă a URL-urilor pentru imagini și paginile corespunzătoare pe care doriți să le conectați.

    Un tabel care conține adresele URL ale imaginilor și adresele URL ale paginilor

Asociați imaginile și linkurile (10-15 minute)

La finalul acest pas, ați creat un singur set de imagini și linkuri care formează împreună un grup de linkuri promovate.

  1. Pe pagina de pornire a site-ului de echipă, alegeți Conținut site > adăugați o aplicație. Defilați în jos și alegeți Linkuri promovate.

  2. În scopul acestui exemplu, denumiți linkurile dvs. Activități principale și alegeți Creare. După ce ați parcurs acest tutorial, titlul aplicației linkurilor dvs. promovate (Activități principale) va apărea pe pagina de pornire, unde am pus linkurile promovate.

  3. Alegeți biblioteca Activități principale. Pagina va fi goală. Alegeți Toate linkurile promovate.

    O imagine a aplicației Linkuri promovate.

  4. Alegeți + element nou pentru a adăuga o imagine și un link. Iată unde este necesară lista dvs. de imagini și linkuri în Word sau Notepad.

  5. La Titlu, tastați un nume care va apărea pe dală. De exemplu, tastați Distribuitori și furnizori.

  6. Accesați fișierul Word sau Notepad și copiați URL-ul pentru imaginea pe care doriți să o utilizați pentru Distribuitori și furnizori. Lipiți-l în caseta Locație imagine de fundal.

  7. Copiați URL-ul pentru pagina la care doriți să creați o legătură și lipiți-l în caseta de dialog Locație link.

    Cum se completează informațiile pentru a crea un link promovat

  8. În caseta Comportament la lansare, alegeți dacă doriți să lansați o filă nouă atunci când se face clic pe pictogramă (recomandat pentru linkuri de accesare a unor site-uri externe) sau să rămâneți în instanța curentă a browserului, care este navigarea în pagină. Alegeți Salvare după ce ați terminat.

  9. Repetați pașii până când ați legat toate imaginile și paginile.

    O listă de linkuri promovate

  10. Pentru a vedea cum arată dalele dvs., alegeți Listă > Vizualizare curentă> Dale.

    O imagine care afișează cum puteți vedea dalele.

  11. Pentru a modifica în orice moment ordinea dalelor sau a efectua alte modificări, alegeți Listă > Vizualizare curentă > Toate linkurile promovate > Editare. Utilizați coloana Ordine pentru a specifica ordinea dalelor. Alegeți Oprire pentru a salva modificările.

    Utilizați coloana Ordine pentru a seta ordinea dalelor.

Adăugați linkurile promovate la pagina de pornire (3 minute)

  1. Pe pagina de Pornire a site-ului de echipă, alegeți Editare.

    Captură de ecran a pictogramei de editare de pe pagina de pornire a site-ul dvs. de echipă

  2. Plasați cursorul la sfârșitul mesajului de întâmpinare și apăsați pe Enter. Cursorul trebuie să se afle în continuare în aceeași casetă.

  3. Alegeți Inserare > Parte web > Activități principale > Adăugare.

    Captură de ecran a modului de inserare a părților web Activități de top

  4. Alegeți Salvare în partea de sus a paginii. Ați terminat!

    Site-ul dvs. de echipă va arăta asemănător cu acesta.

    Un site de echipă cu linkuri promovate în pagina de pornire

Felicitări! Acum știți să adăugați linkuri promovate, colorate, și la alte părți ale site-ului de echipă.

Pasul 4: Configurați un subsite pentru partajarea de fișiere cu clienți și parteneri

Timp estimat pentru finalizarea procesului: 15-20 de minute

Puteți să configurați un subsite de echipă, care seamănă cu un site web privat, pentru partajarea de fișiere și colaborarea cu clienți externi, din afara organizației dvs. Prin configurarea de subsite-uri cu permisiuni unice, puteți controla cine primește o invitație de a accesa subsite-ul, reducând riscul de a partaja din greșeală cu alt client fișiere destinate unui alt client.

Să presupunem că sunteți o agenție imobiliară. Puteți să creați un subsite pentru un client și să puneți pe el fotografii ale unor proprietăți pentru a fi analizate de clientul respectiv. Subsite-ul respectiv nu poate fi văzut de alți clienți.

Iată cum puteți să creați subsite-uri pentru stocarea de fișiere pentru clienți.

  1. Pe site-ul de echipă, alegeți Conținut site > + subsite nou.

    Pentru a adăuga un subsite nou, alegeți Conținut site, apoi alegeți noul subsite.

  2. Pe pagina Conținut site > Site SharePoint nou, în caseta Titlu , tastați un nume pentru subsite. Clientul va vedea acest titlu.

  3. Pentru Adresă site web, în caseta Nume URL, specificați un nume care să apară în URL-ul pentru subsite, cum ar fi numele firmei clientului. Clientul va vedea și acest lucru.

    În caseta Titlu, tastați un nume pentru subsite, iar în caseta URL introduceți numele clientului pentru a-l adăuga la URL pentru site.

  4. În Selectare șablon, acceptați setările implicite.

  5. Pentru Permisiuni utilizator, alegeți Se utilizează permisiuni unice.

    Notă : Aceasta este cea mai simplă opțiune de utilizat.

    Pe pagina Site-uri SharePoint noi, alegeți opțiunea Permisiuni unice.
  6. Pentru Navigare, procedați astfel:

    • Pentru Afișați site-ul în Lansarea rapidă a site-ului părinte, alegeți Da. Lansarea rapidă este navigarea din partea stângă.

    • Pentru Afișați acest site pe bara de linkuri de sus, alegeți Nu. Dacă aveți numeroase subsite-uri, este mai bine ca linkurile să apară în panoul de navigare din stânga pentru a nu fi aglomerate în partea de sus a paginii.

  7. Pentru Moștenire navigare, alegeți Nu. Astfel, subsite-ul nu moștenește navigarea din site-ul dvs. de echipă. Apoi alegeți Creare.

    Alegeți Da și Nu, apoi alegeți Creare.

  8. Pe pagina Configurare grupuri pentru acest site, adăugați numele membrilor echipei care doriți să contribuie la acest subsite și faceți clic pe OK. (În captura de ecran prezentată ca exemplu, Crina Codreanu este proprietarul site-ului. Pe această pagină va apărea în schimb numele dvs.)

    Acceptați setările implicite și alegeți OK.

    Subsite-ul dvs. inițial va arăta asemănător cu cel de mai jos.

    Iată cum arată un subsite de bază

  9. Alegeți Eliminați acest lucru pentru a elimina dalele Introducere. Dacă partajați subsite-ul cu clienții, iar dalele Introducere se află acolo, aceștia vor fi derutați.

  10. Acum, particularizați subsite-ul clientului, după cum este necesar. De exemplu, alegeți Editare în partea de sus a paginii pentru a adăuga un mesaj de întâmpinare și mutați Biblioteca de documente, așa cum ați făcut pentru site-ul dvs. de echipă.

  11. O modalitate simplă de a face ca subsite-ul clientului să arate diferit de site-ul dvs. intern este să modificați tema. Alegeți Setări Butonul Setări Office 365 > Modificați aspectul pentru a încerca teme diferite pentru subsite-ul clientului.

    Alegeți opțiunea Modificați aspectul

    În cazul în care creați numeroase subsite-uri de client, poate fi util să aveți pentru fiecare o temă diferită. Iată un exemplu de subsite de client cu o temă, un mesaj de întâmpinare și câteva documente.

    O imagine a felului în care poate arăta un subsite după ce îl creați.

  12. Pentru a reveni la pagina de pornire a site-ului de echipă, alegeți Site-uri în partea de sus a paginii subsite-ului, apoi alegeți Site de echipă. La Pasul 6: Promovați site-ul dvs. de echipă pentru acces rapid; vă vom arăta cum să adăugați linkuri, astfel încât să vă fie ușor să reveniți la site-ul de echipă, însă clienții dvs. nu vor putea să îl acceseze.

    Sfat : Puteți în orice moment să ștergeți un subsite și să reîncepeți.

Acum pagina de pornire a site-ului de echipă ar putea arăta asemenea celei de mai jos, cu un hyperlink către subsite-ul clientului pe partea stângă. Astfel, membrilor echipei dvs. interne le este ușor să navigheze la acesta.

După ce adăugați un subsite, acesta apare în meniul Lansare rapidă în partea stângă a Paginii de pornire a echipei dvs.

Partajați fișiere pe subsite cu un client (5 minute)

O modalitate de a partaja un fișier pe un subsite este să creați un link de invitat către fișier, iar apoi să trimiteți clientului linkul. O singură persoană poate accesa fișierul cu ajutorul linkului de invitat, iar linkurile de invitat pot fi teoretic redirecționate sau partajate cu alte persoane.

  1. Alegeți punctele de suspensie ... de lângă fișierul pe care doriți să-l partajați și apoi alegeți Partajare.

    Alegeți punctele de suspensie de lângă fișierul pe care doriți să-l partajați și apoi alegeți Partajare.

  2. Alegeți Obțineți un link. Pentru a permite clientului să editeze fișierul, sub Editare alegeți Creați un link.

  3. Faceți clic dreapta pentru a copia linkul de invitat, iar apoi lipiți-l într-un e-mail sau alte fișiere media pentru clientul dvs.

    Faceți clic dreapta pentru a copia linkul de invitat.

Gata!

În cazul în care clienții dvs. au conturi Microsoft, puteți să partajați întregul subsite cu ei. Iată cum:

  1. Pe subsite-ul de client pe care doriți să-l partajați, alegeți Partajare în partea de sus a paginii.

    Alegeți pictograma Partajare pentru a partaja un subsite cu un client

  2. Tastați adresele de e-mail pentru persoanele care doriți să acceseze subsite-ul. Includeți și adresa dvs., pentru a obține o copie a e-mailului pentru înregistrări. Faceți clic pe Partajare pentru a trimite mesajul.

    Tastați adresele de e-mail ale clienților care ar trebui să primească o invitație pentru a accesa subsite-ul.

  3. Puteți să accesați e-mailul pentru a vizualiza o copie a mesajului pe care l-ați trimis clienților. Va arăta ceva de genul acesta, cu un link către subsite-ul de client în partea de jos a e-mailului.

    Un mesaj de e-mail eșantion pentru a invita clienții să acceseze un subsite de client.

Felicitări! Ați terminat de configurat partajarea fișierelor pentru clienții dvs.

Pasul 5: Configurați un subsite de echipă pentru stocarea fișierelor private

Pentru a configura un subsite pe care doar dvs. îl puteți accesa, nu și restul echipei dvs., creați site-ul utilizând pașii de la Pasul 4: Configurați un subsite pentru partajarea externă a fișierelor: Dar, la pagina Configurare grupuri pentru acest site, nu adăugați niciun membru al echipei. Numele dvs., proprietarul site-ului, ar trebui să fie singurul de pe listă.

Atunci când ajungeți la partea despre configurarea navigării, alegeți Nu pentru toate întrebările. Astfel, membrii echipei dvs. nu vor vedea un link către subsite pe pagina de pornire a echipei. Pentru a accesa acest subsite în viitor, din lansatorul de aplicații, alegeți Site-uri > subsite-ul de echipă.

Dacă doriți să adăugați un link către subsite-ul dvs. din pagina de pornire a echipei pentru a vă fi mai ușor să accesați, alegeți Da pentru una dintre opțiunile de navigare. Membrii echipei dvs. nu vor putea să acceseze subsite-ul, însă va trebui să le explicați de ce linkul nu funcționează pentru ei atunci când îl selectează.

Alegeți Nu pentru a ascunde navigarea la subsite-ul dvs.

Pasul 6: Promovați site-ul de echipă pentru acces rapid

Timp estimat pentru finalizarea procesului: 10-15 minute

Pentru simplificarea accesului dvs. și angajaților dvs. la site-ul de echipă de oriunde din Office 365 puteți să îl adăugați în lansatorul de aplicații ca dală particularizată.

Dală particularizată pe Lansatorul de aplicații Office 365

De asemenea, puteți adăuga un link către acesta pe antetul Office 365, iar în continuare vom descrie cum puteți face acest lucru. Dar ambele locații sunt foarte utile pentru momentele în care vă aflați în OneDrive pentru business sau în altă aplicație Office 365 și doriți să accesați site-ul de echipă.

Adăugarea unui link către site-ul de echipă la antetul Office 365

Linkul poate fi o siglă sau altă imagine. Trebuie să fie de 200 x 50 pixeli și nu mai mare de 10 KB. Pentru a crea sigla, luați în considerare utilizarea Microsoft Paint pentru a prelua un instantaneu al siglei dvs. pe care puteți să-l trunchiați, să-l redimensionați la 200 x 50 și să-l salvați ca fișier JPEG. (Acesta va comprima fișierul pentru a fi mai mic de 10 KB.)

Adăugați un link la site-ul de echipă din partea de sus a fiecărei pagini, astfel încât utilizatorii să-l poată accesa cu ușurință

  1. Copiați URL-ul pe site-ul de echipă. (Formatul pentru URL este https://numele firmei dvs.>. sharepoint.com.)

    Copiați adresa URL a site-ului dvs. de echipă

  2. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Pictograma Lansator de aplicații , apoi alegeți Administrator.

    Alegeți meniul care arată ca o gofră, apoi alegeți Administrator.

  3. În Centrul de administrare Office 365, în partea stângă a paginii, alegeți Profil firmă.

    Alegeți profilul firmei

  4. Alegeți Aplicare de teme personalizate.

  5. În Siglă particularizată, navigați la sigla sau la altă imagine salvată pe computer pe care doriți să o utilizați.

  6. În URL pentru o siglă pe care se poate face clic, lipiți URL-ul pentru site-ul de echipă, apoi alegeți Salvare.

    Alegeți sigla, introduceți adresa URL pentru site-ul dvs. de echipă, apoi alegeți Salvare.

    Acum sigla sau imaginea dvs. va apărea în partea de sus a fiecărei pagini, chiar și în Corespondență, iar alți membri ai echipei din firma dvs. vor putea face clic pe aceasta pentru a accesa site-ul de echipă.

    O imagine a unui hyperlink la un site de echipă

    spațiu gol

    Felicitări! Ați parcurs acest tutorial pas cu pas pentru particularizarea site-ului de echipă. A fost util acest articol? Lăsați-ne un comentariu în caseta de feedback din partea de jos a acestei pagini. Vom utiliza feedbackul pentru a verifica atent pașii efectuați.

Iată alte subiecte care v-ar putea interesa

Subiecte asociate

Configurarea stocării și partajării fișierelor în Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×