Particularizarea mesajelor de poștă electronică

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Crearea unui mesaj de e-mail în Microsoft Outlook 2010 vă oferă cele mai multe opțiuni și configurații de orice caracteristică Outlook . Indiferent ce tip de mesaj-afaceri sau personal, pe care îl scrieți, îl puteți găsi întotdeauna o modalitate de a adăuga de stil unic.

Notă : Outlook 2010 utilizează un editor bazate pe Microsoft Word 2010 pentru mesajele de e-mail. Dacă aveți nevoie de ajutor cu caracteristici de editare, porniți Word 2010, apăsați F1 și apoi căutați în Word ajutor.

Ce intenționați?

Opțiuni setare livrare

Modificați aspectul mesajului

Adăugarea urmăririi la mesaj

Includerea unei cărți de vizită electronice

Opțiuni setare livrare

Opțiuni livrare include setarea nivelul de importanță pentru mesajul dvs., oferind o dată de expirare și dați întârzierea datei și orei pentru a trimite mesajul.

Atribuirea nivelul de importanță maximă

Setați data de expirare

Întârziere trimiteți mesajul

Atribuirea nivelul de importanță maximă

Puteți seta nivelul de importanță pentru un mesaj, astfel încât destinatarii pot vedea indicator în Inboxul lor înainte să-l deschidă. Setarea nivelul de importanță, de asemenea, vă permite să destinatari sortaţi mesajele lor de importanță maximă.

  • Pe fila mesaj , în grupul Etichete , alegeți Importanță maximă sau Importanță minimă. Pictograma selectat este evidențiată pentru a afișa o este angajat.

    Grupul Etichete din panglică

Setați data de expirare

Atunci când expiră un mesaj, antetul mesajului rămâne vizibilă în Outlook foldere. Chiar dacă mesajul este afișate tăiate cu o linie, încă poate fi deschis.

  1. Pe fila Opțiuni , în grupul Mai multe opțiuni , alegeți lansator casetă de Dialog Opțiuni pentru mesajLansator casetă de dialog.

  2. În caseta de dialog Proprietăți , sub Opțiuni livrare, bifați caseta de selectare expiră după , apoi alegeți o dată și oră.

Întârziere trimiteți mesajul

Dacă utilizați un cont de e-mail Microsoft Exchange , puteți întârzierea livrării unui singur mesaj. Indiferent de tipul de cont de e-mail, oricine poate utiliza reguli pentru amânarea trimiterii tuturor mesajelor, menținând-le în Outbox pentru un interval de timp după ce alegeți Trimitere.

Pentru a întârzierea livrării unui mesaj de e-mail pentru numai pentru conturile Exchange

  1. Pe fila Opțiuni , în grupul Mai multe opțiuni , alegeți Întârziere livrare. Apare caseta de dialog Proprietăți cu caseta de selectare nu livrează înainte , selectat.

  2. Alegeți livrare data și ora la care o doriți.

    Notă : Trebuie să alegeți Întârziere livrare pentru fiecare mesaj pe care doriți să Amânați. Pentru a întârzia toate mesajele, consultați următoarea procedură pentru a întârzierea livrării unui mesaj de e-mail pentru toate conturile de e-mail.

Pentru a întârzierea livrării unui mesaj de e-mail pentru toate conturile de e-mail

Aveți posibilitatea să particularizați setările din Expertul reguli pentru a limita criteriile pentru atunci când este impuse întârzierea.

  1. În orice vizualizare Outlook , faceți clic pe fila fișier .

  2. Alegeți gestionare reguli și avertizări > Regulă nouă.

  3. Sub Pasul 1: Selectați un șablon, sub pornire de la o regulă necompletată, alegeți se aplică regula la mesajele trimise, apoi alegeți Următorul.

  4. Faceți clic pe Următorul din nou și atunci când vedeți mesajul se va aplica această regulă la fiecare mesaj trimis, alegeți Da.

  5. Sub Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați caseta de selectare întârzierea livrării cu un număr de minute .

  6. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), alegeți cuvinte subliniate, un număr de.

  7. Introduceți un număr între 1 și 120, apoi alegeți OK.

  8. Alegeți Terminare și când vedeți mesajul această regulă este o regulă de partea clientului, și va procesa doar atunci când rulează Outlook, faceți clic pe OK.

    Notă : Această regulă nouă întârzieri toate mesajele pe care le trimiteți la numărul de minute pe care le-ați introdus în Pasul 7. Outlook trebuie să rămână rulează acele numărul de minute după ce alegeți Trimitere pentru a se potrivi întârzierea specificat.

Începutul paginii

Modificați aspectul mesajului

Aveți cel puțin de opt modalități de a modifica aspectul unui mesaj.

Adăugați o culoare de fundal, gradient, textură, model sau imagine

Modificarea fontului

Adăugarea elementelor grafice

Adăugarea unei liste cu marcatori sau numerotate

Adăugarea unui tabel

Adăugarea unei semnături

Adăugați ecuații, simboluri și linii orizontale

Modificarea temei

Adăugați o culoare de fundal, gradient, textură, model sau imagine

  1. Pe fila Opțiuni , în teme grupul, alegeți Culoarea paginii.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Alegeți o culoare din paleta de Culori temă sau Culori Standard .

    • Alegeți Mai multe culori pentru a obține o paletă mai detaliate.

    • Alegeți Fără culoare pentru a elimina orice culoare.

  3. Alegeți Efecte de umplere pentru a adăuga un gradient, textură, model sau imagine, apoi alegeți opțiunile de umplere pe care le doriți.

    Notă : Dacă alegeți o culoare în pasul 2, gradient, textură sau a modelului se bazează pe acea culoare.

Modificarea fontului

Există mai multe moduri, puteți să modificați fontul în mesajul dvs.

  • Pe fila mesaj , în grupul Text simplu , puteți alege fontul, dimensiunea fontului, stilul fontului (aldin, cursiv, și sublinierea), culoare font și evidențierii textului.

  • Pe fila Formatare Text , în grupul Font , puteți alege fontul și dimensiunea fontului, și mări sau reduce dimensiunea un increment. De asemenea, puteți să modificați stilul fontului (aldin, cursiv, subliniat, tăiat cu o linie, indice, exponent); modificarea majuscule, culoarea de font și evidențierea textului; și să eliminați formatarea fontului.

  • Pe Minibara de instrumente care apare atunci când selectați textul, care poate alegeți fontul mări sau reduce dimensiunea de incrementare cu o singură, alegerea unei teme, utilizați Descriptorul de formate, alegeți stilul de font (aldin, cursiv, și sublinierea), și Evidențiați textul.

    Minibara de instrumente

  • Pe fila Formatare Text , în grupul stiluri , puteți alege stiluri.

Sfat : Utilizați stiluri pentru a crea aspect profesional mesajele.

Adăugarea elementelor grafice

Grafica pot obține atenția destinatarilor mesajului, dar acestea, de asemenea, puteți mări dimensiunea fișierului mesajului. Acesta este unul dintre motivele grafice ar trebui să fie utilizate în moderare. Pentru a modifica aspectul de fundal a mesajului, consultați adăugați o culoare de fundal gradient, textură, model, sau imaginea.

Pentru a adăuga un element grafic

  1. Pe fila Inserare , alegeți grupul ilustrații .

  2. Alegeți una dintre următoarele tipuri de ilustrație:

    Imagine

    1. Alegeți imagine, apoi răsfoiți la folderul unde se salvează imaginea dorită.

    2. Alegeți imaginea, apoi alegeți Inserare.

    Puteți redimensiona sau roti imaginea cu imaginea glisați ghidajele. Pentru opțiuni suplimentare imagine, faceți clic dreapta pe imagine, apoi alegeți o comandă.

    Miniaturi

    1. Alegeți Miniaturi, tastați o descriere pentru grafic pe care doriți să căutați și apoi alegeți Go.

    2. Bifați caseta de selectare conținut Include Office.com pentru a include miniaturi disponibile de la Office.com.

    3. Alegeți imagine pe care doriți să îl inserați.

    Forme

    • Alegeți forme, apoi alegeți forma dorită.

    Pentru opțiuni suplimentare formă, faceți clic dreapta pe formă, apoi alegeți o comandă.

    SmartArt

    1. Alegeți SmartArt.

    2. Alegeți un aspect pentru o ilustrație SmartArt, apoi alegeți OK.

    3. Alegeți Ilustrația SmartArt pentru a adăuga text.

    Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic dreapta pe Ilustrația SmartArt, apoi alegeți o comandă.

    Diagramă

    1. Alegeți diagramă.

    2. Alegeți un tip de diagramă și apoi faceți clic pe OK.

    3. În Microsoft Excel 2010 foaia de lucru care apare, introduceți datele pentru diagramă.

    Pentru opțiuni suplimentare de diagramă, faceți clic dreapta pe diagramă, apoi alegeți o comandă.

    Captură de ecran

    1. Alegeți captură de ecran.

    2. Alegeți una dintre imaginile examinată sau alegeți Decupare ecran.

    3. Selectați zona de pe ecran pe care doriți să o capturați.

Pentru a insera obiectul WordArt

  • În meniul Inserare , în grupul Text , alegeți WordArt.

Adăugarea unei liste cu marcatori sau numerotate

  1. Pe fila mesaj , în grupul Text simplu , alegeți marcatori sau numerotare butonul.

  2. Apăsați pe Enter pentru a adăuga următorul element din listă.

    Notă : Outlook Inserează automat următorul marcator sau număr.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a termina lista, apăsați pe Enter de două ori.

      sau

    • Pentru a șterge Ultimul marcator sau număr din listă, apăsați Backspace.

Sfaturi : Puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură pentru a crea o listă cu marcatori sau numerotată.

  • Pentru a crea o listă cu marcatori, tastați * (asterisc), apoi apăsați bara de spațiu sau tasta Tab.

  • Pentru a crea o listă numerotată, tastați 1., apoi apăsați bara de spațiu sau tasta Tab.

Adăugarea unui tabel

Un tabel constă în rânduri și coloane de celule care se pot completa cu textul și elementele grafice. Tabelele sunt utilizate frecvent să organizați și să prezinte informațiile.

Exemplu de un tabel utilizat să prezinte informațiile într-un format de grilă, cum ar fi

De asemenea, puteți utiliza tabele pentru a crea interesante aspecte de pagină, sau pentru a crea text, elemente grafice, și complexe aspectele de tabel.

Aspect de pagină creat cu tabele

Pentru a adăuga un tabel

  1. Alegeți unde doriți să inserați un tabel.

  2. Pe fila Inserare , în grupul tabele , alegeți tabel.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Indicați spre Tabele rapide, alegeți tabelul dorit, apoi înlocuiți datele din tabelul cu datele dvs.

    • Alegeți grilei de tabel și selectați numărul de rânduri și coloane pentru a crea un tabel nou, necompletat.

      Selector de tabel

    • Alegeți Desenare tabel pentru a obține un indicator care vă permite să variați dimensiunile celulelor din tabel pe care le adăugați.

    • Alegeți Excel foaie de calcul pentru a deschide o nouă foaie de calcul în mesajul dvs. Puteți utiliza punctelor de ghidaj pentru a redimensiona foaia de calcul.

      Notă : Atunci când alegeți Excel foaie de calcul, o casetă de dialog poate apărea întreabă dacă aveți încredere în sursa de Excel registrul de lucru. În majoritatea cazurilor, mai ales dacă sursa documentul este Excel instalat pe computerul dvs., puteți alege Da. Dacă sunteți ezitantă despre alegerea da, deoarece Excel rulează din altă sursă sau din rețea, contactați administratorul de rețea.

Adăugarea unei semnături

Puteți să creați o semnătură implicită să fie adăugată la toate mesajele trimise, sau puteți insera o semnătură manual în mesajele trimise individual.

Pentru a insera o semnătură automată

  1. În fila Mesaj, în grupul Includere, alegeți Semnătură > Semnături.

    Notă : De asemenea, puteți accesa semnătură opțiunile disponibile pe fila mesaj după ce alegeți răspuns, Se răspunde tuturorsau redirecționare într-un mesaj deschis.

  2. În caseta dialog semnături și coli de scris , pe fila Semnătură E-mail , în lista Selectați semnătura de editat , alegeți semnătura dorită. Sau alegeți nou pentru a crea o semnătură.

  3. Sub alegere semnătură implicită în colțul dreapta de sus a casetei de dialog, în lista mesaje noi , alegeți semnătura dorită.

  4. Dacă doriți să includeți o semnătură în mesajele răspundeți la și în mesajele pe care ați redirecționarea, în lista de răspunsuri/redirecționări , alegeți semnătura. Dacă nu doriți ca o semnătură în aceste mesaje, alegeți fără.

  5. Alegeți OK.

  6. Pentru a adăuga semnătura implicită la un mesaj curentă, în fila mesaj , în grupul Includere , alegeți semnătură, apoi alegeți semnătura.

Pentru a insera o semnătură manual

  • Pe fila mesaj , în grupul Includere , alegeți semnătură, apoi alegeți semnătura dorită.

    Notă : De asemenea, puteți accesa semnătură opțiunile disponibile pe fila mesaj după ce alegeți răspuns, Se răspunde tuturorsau redirecționare într-un mesaj deschis.

Adăugați ecuații, simboluri și linii orizontale

Grupul simboluri , pe fila Inserare are butoane care vă permit să inserați o ecuație, un simbol și o linie orizontală în mesajul de e-mail.

Ecuație

Puteți adăuga rapid ecuații complexe într-un mesaj. Atunci când alegeți butonul ecuație , accesați fila proiectare și o colecție de instrumente și simboluri matematice și structuri.

Simbol

Puteți utiliza butonul Simbol pentru a adăuga:

  • Simboluri, cum ar fi ¼ și © care nu sunt pe tastatură.

  • Caractere speciale, cum ar fi o linie de pauză (—) sau puncte de suspensie (...), care nu sunt pe tastatură.

  • Caractere Unicode.

Dacă utilizați un font extinse, cum ar fi Arial sau Times New Roman, se afișează lista Subset. Din această listă, puteți alege dintr-o listă extinsă de caractere de limbă. Lista Subset include greacă și Rusă (chirilică), dacă este disponibil.

Linie orizontală

Butonul Linie orizontală vă permite să separați secțiunile mesajului dvs. O linie are lățimea (grosime) ½ pt. și utilizează culoarea automată în mod implicit.

Schimbarea temei

O temă, un set de elemente de design unificat și scheme de culori, vă ajută să creați cu aspect profesionist și proiectată bine mesajele. Atunci când aplicați o temă într-un document, Outlook particularizează culori de fundal și elemente grafice, corpul și stiluri de titlu, liste, linii orizontale, culorile hyperlinkului și culorile de borduri de tabel. Listele singur nivel și mai multe niveluri, de asemenea, sunt personalizate.

Pentru a schimba tema

  1. Pe fila Opțiuni , în grupul teme , alegeți teme.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Alegeți teme, și reinițializarea tema curentă dintr-un șablon, căutați o altă temă sau a efectua tema utilizați ca setarea implicită.

    • Alegeți culori, apoi alegeți o paletă de culori prestabilite pentru o temă sau a vă crea propriul.

    • Alegeți fonturile, apoi alegeți un font din lista implicită sau alegeți proprii.

    • Alegeți efecte, apoi alegeți una dintre efecte prestabilite.

    • Alegeți Culoarea paginii, apoi alegeți din paleta de culori temă prestabilite, sau alegeți fără culoare sau o culoare particularizată sau adăugați efecte de umplere.

Începutul paginii

Adăugarea urmăririi la mesaj

Puteți utiliza opțiunile disponibile în grupul Etichete de pe fila mesaj pentru urmărirea mesajelor, fie cu un semnalizator sau un destinatar sau confirmări de citire. Și, de asemenea, puteți utiliza opțiuni de votare.

Semnalizarea unui mesaj

Adăugarea butoanelor de votare

Obțineți un destinatar sau confirmări de citire

Semnalizarea unui mesaj

Mesaje de e-mail semnalizate ajutor vă gestionați mai bine mesajelor de e-mail. Mesajele semnalizate crearea elemente de făcut una care singur sau pentru care și destinatarilor mesajului de e-mail. Puteți să Semnalizați un mesaj de e-mail, de exemplu, solicitări informațiile care doriți o anumită dată. Atunci când destinatarul primește mesajul, apare un semnalizator cu ea și apare un mesaj în Bară de informații în panoul de citire și în partea de sus a mesajului atunci când este deschis în Outlook.

Un mesaj care este semnalizat pentru dvs. vă poate ajuta să țineți evidența cine a răspuns la mesajul. În scenariul anterior, care au trimis un mesaj de e-mail semnalizate solicită informațiile după o anumită dată. De asemenea, semnalizarea mesajului pentru dvs., vi se reaminti pentru a căuta răspunsuri. Outlook chiar și vă poate ajuta automat găsiți Răspunsuri la mesajul inițial semnalizate.

  1. Pe fila mesaj , în grupul Etichete , alegeți Urmărireși apoi alegeți scadență urmărire data sau alegeți particularizat.

  2. Dacă doriți un memento despre acest mesaj semnalizat, pe fila mesaj , în grupul Etichete , alegeți Urmărireși apoi alegeți Adăugare memento. Dacă doriți, puteți modifica memento data și ora.

  3. Dacă doriți, puteți să includeți o semnalizare pentru destinatari, astfel încât acestea un avertisment de un termen limită. Pe fila mesaj , în grupul Etichete , alegeți Urmărire, apoi alegeți semnalizare pentru destinatari. Pentru a include un memento pentru destinatar despre acest mesaj semnalizat, bifați caseta de selectare memento , apoi, dacă este necesar, modificați data și ora.

Adăugarea butoanelor de votare

Este simplu să creați un sondaj în Microsoft Outlook , inclusiv butoane de votare într-un mesaj de e-mail.

  1. Pe fila Opțiuni , în grupul urmărire , alegeți Utilizare butoane de votare.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Aprobarea; Respingerea    
      atunci când aveți o problemă sau un eveniment, de exemplu, care trebuie să fie aprobate sau respinse.

    • Da; Nu    
      când tot ceea ce doriți este fie un da sau nu, aceasta este o metodă bună să aibă un sondaj rapid.

    • Da; Nu; Poate    
      atunci când nu doriți să limitați opțiuni pentru a da și nu, această opțiune de votare oferă un răspuns alternativ.

    • Particularizat    
      alegeți această opțiune pentru a crea propriile nume de buton de votare. De exemplu, să solicitați colegii să alegeți între trei zile a săptămânii pentru o întâlnire recurentă săptămânal personal.

      • Atunci când apare caseta de dialog Opțiuni mesaj , sub votare și opțiuni de urmărire, bifați caseta de selectare utilizare butoane de votare .

      • Selectați ștergeți numele implicite de buton și apoi tastați textul dorit. Separa numele butoanelor cu punct și virgulă.

Obținerea unei confirmări de citire sau livrare

O confirmare de livrare spune că mesajul de e-mail a fost livrat în cutia poștală a destinatarului, dar nu dacă destinatarul a văzut aceasta sau îl citiți. O confirmare de citire vă spune că mesajul a fost deschis. În ambele cazuri, primiți un mesaj de notificare atunci când mesajul este livrat sau este citit. Conținutul de notificări prin mesaje apoi sunt înregistrate automat în mesajul inițial în folderul Elemente trimise .

Nu se bazează, cu toate acestea, numai în aceste confirmări. Destinatarul mesajului poate determină dacă o solicitare de citire a fost solicitat și a refuzat pentru a trimite una. Dacă mesajul este doar în citire în panoul de citire, nu pot fi trimise o confirmare de citire. În plus, programul de e-mail al destinatarului să accepte confirmări de citire.

Pentru a adăuga un destinatar sau o confirmare de citire

  • În mesaj, pe fila Opțiuni , în grupul urmărire , bifați caseta de selectare se solicită o confirmare de livrare sau caseta de selectare se solicită o confirmare de citire .

Pentru a activa opțiuni de urmărire a tuturor mesajelor de e-mail pe care le trimiteți

  1. Faceți clic pe fila fișier > Opțiuni > corespondență.

  2. Sub urmărire, alegeți opțiunile dorite.

Începutul paginii

Includerea unei cărți de vizită electronice

cărți de vizită electronice Cărți de vizită electronice facilitarea partajare informațiile de contact. Cărți de vizită electronice rapid pot fi inserate în mesajele pe care le trimiteți și sunt imediat recunoscut de către destinatar. Puteți să trimiteți de corporație carte de vizită electronică sau un personale care au particularizată. Alternativ, puteți să trimiteți informații altei persoane de contact ca o carte de vizită electronică. De asemenea, puteți redirecționa fișe.

Pentru mai multe informații despre electronice cărți de vizită, consultați crearea și partajarea persoanelor de contact ca electronice cărți de vizită.

  1. Pe fila mesaj , în grupul Includere , alegeți Atașare element > cărți de vizită, apoi alegeți un nume din listă.

  2. Dacă nu vedeți numele pe care îl doriți, alegeți alte cărți de vizită, alegeți numele din lista Clasificat ca și alegeți OK.

    Note : 

    • În meniul de carte de vizită afișează ultimele 10 numele persoanei de contact care au fost inserate ca electronice cărți de vizită în mesajele.

    • Puteți insera mai multe cărți de vizită electronice într-un mesaj.

    • Pentru a vă ajuta să diferențiați între nume dublate din meniul de carte de vizită , alegeți alte cărți de vizită. Vedeți mai multe informații, cum ar fi o carte de examinare, în caseta de dialog Inserare carte de vizită .

    • Dacă glisați o carte de vizită din vizualizarea cărți de vizită într-un mesaj nou, doar un vCard (.vcf) este inclus atunci când mesajul este trimis. Fișierul .vcf atașat se deschide formularul persoanei de contact cu toate informațiile pe care destinatarii se poate salva în listele lor de persoane de contact. Dacă un destinatar utilizează Microsoft Office Outlook 2007 sau Outlook 2010, cărți de vizită electronice este vizibil în formularul de persoane de contact.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×