Office
Conectare

Particularizarea formatelor de date în Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Datele din baza dvs. de date sunt livrate cu formate predefinite, dar, atunci când doriți ceva diferit, puteți utiliza formate particularizate. Pentru că formatarea particularizată modifică doar modul în care se afișează datele, nu trebuie să vă îngrijorați că s-ar putea efectua modificări la date. Acest articol vă explică ce tipuri de caractere sunt disponibile și cum le puteți utiliza.

Notă:  Opțiunile de formatare particularizate nu sunt disponibile pentru aplicații Access.

Ce intenționați?

Aflați mai multe despre formatele particularizate

Formate pentru tipurile de date Număr și Monedă

Formate pentru tipurile de date Text

Formatarea tipului de date Dată/Oră

Aflați mai multe despre formatele particularizate

Pentru a crea un format particularizat, veți introduce diverse caractere în proprietatea Format a unui câmp de tabel. Caracterele pot fi substituenți (cum ar fi 0 și #), separatori (cum ar fi puncte și virgule), caractere literale și culori, în funcție de modul în care doriți să fie formatarea. Rețineți pur și simplu că Access aplică automat orice formate particularizate pe care le utilizați într-un câmp de tabel, unui control dintr-un formular sau raport dacă acesta este legat (are o legătură).

Puteți să specificați formate pentru patru tipuri de valori numerice - pozitive, negative, zero (0) și nule (nedefinite). Dacă alegeți să creați un format pentru fiecare tip de valoare, trebuie să puneți mai întâi formatul pentru valorile pozitive, apoi formatul pentru valorile negative, în al treilea rând formatul pentru valorile zero și la sfârșit formatul pentru valorile nule. De asemenea, trebuie să separați fiecare format prin punct și virgulă.

Exemplu de formatare particularizată: #,###.##;(#,###.##)[Roșu];0,000.00;"Nedefinit"

Se afișează ca: 1.234,568-1.234,568 = 0

Iată ce înseamnă formatarea

  • Semnul număr (#) este un substituent pentru cifre. Dacă nu există valori, Access afișează un spațiu. Pentru a afișa zerouri în locul spațiilor,
    de exemplu: pentru a afișa 1234 ca 1234,00, utilizați numărul 0 ca substituent, astfel ####,00.

  • Valori pozitive cu două zecimale.

  • Valorile negative cu două zecimale, între paranteze și cu roșu.

  • Valorile zero ca număr 0, întotdeauna cu două zecimale.

  • Valorile nule cuvântul "Nedefinit".

Sunt posibile până la patru secțiuni pentru un șir și fiecare secțiune este separată prin punct și virgulă (;). Dacă aveți un câmp de tabel care acceptă valori nule, puteți omite a patra secțiune.

Secțiune

Descrierea formatului

Exemplu

Dacă prima secțiune conține #.###,##

Se afișează valorile pozitive.

1234,5678 se afișează ca 1.234,568

Acest format utilizează punctul ca separator de mii și virgula ca separator al zecimalelor. Dacă valorile zecimale din înregistrare depășesc numărul de caractere substituent din formatul particularizat, Access rotunjește valorile și afișează doar numărul de valori specificate de format. De exemplu, dacă în câmp există numărul 3.456,789, dar formatul său specifică două zecimale, Access rotunjește zecimalele la 0,79.

Sfat: Pentru un format cu valori mai mari sau mai multe zecimale, adăugați mai mulți substituenți pentru valoarea zecimală, cum ar fi #.###,###.

Dacă a doua secțiune conține (#.###,##)[Roșu]

Se afișează doar valorile negative.
Dacă datele dvs. nu conțin valori negative, Access lasă câmpul necompletat.

Valoarea negativă este încadrată între caractere literale sau paranteze. În acest exemplu, orice valoare negativă se va afișa cu roșu.

Dacă a treia secțiune conține 0.000,00

Definește formatul pentru toate valorile zero (0).

Atunci când câmpul conține o valoare zero, se afișează 0.000,00. Pentru a afișa un text în locul unui număr, utilizați „Zero” (înconjurat de ghilimele duble).

Dacă a patra secțiune conține „Nedefinit”

Definește ceea ce văd utilizatorii atunci când o înregistrare conține o valoare nulă. În acest caz, utilizatorii văd cuvântul „Nedefinit”.

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați alt text, cum ar fi „Nul” sau „****”. Caracterele înconjurate cu ghilimele duble sunt tratate ca litere și sunt afișate exact așa cum s-au introdus.

Începutul paginii

Formate pentru tipurile de date Număr și Monedă

Pentru a crea un format particularizat, utilizați caracterele de formatare afișate în tabelul următor.

Caracter

Descriere

#

Se utilizează pentru a afișa o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă nu există nicio valoare într-o poziție, Access afișează un spațiu. De asemenea, se poate utiliza ca substituent.

De exemplu, dacă aplicați formatul ### și introduceți o valoare de 45 în câmpul, se afișează 45. Dacă introduceți 12,145 într-un câmp, Access afișează 12,145, chiar dacă ați definit numai un substituent din partea stângă a mii separator.

0

Se utilizează pentru a afișa o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă nu există nicio valoare într-o poziție, Access afișează un zero (0).

Separatori pentru mii și zecimale

Se utilizează pentru a indica locul unde doriți ca Access să plaseze separatorii pentru mii și zecimale.

spații, + - $ ()

Se utilizează pentru a insera spații, caractere matematice (+ -) și simboluri financiare (¥ £ $), după cum este necesar, în orice loc din șirurile de formate. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice obișnuite, cum ar fi bare oblice (\ sau /) și asterisc (*), încadrați-le între ghilimele duble. Rețineți că le puteți plasa oriunde.

\

Se utilizează pentru a impune programului Access să afișeze caracterul imediat următor. Este similar cu încadrarea unui caracter între ghilimele duble.

!

Se utilizează pentru a impune alinierea la stânga a tuturor valorilor. Când impuneți alinierea la stânga, nu puteți utiliza substituenții # și 0 pentru cifre, dar puteți utiliza substituenți pentru caractere text.

*

Se utilizează pentru a impune ca acel caracter ce urmează imediat după asterisc să devină caracter de umplere - un caracter utilizat pentru a umple spațiile. Access afișează de obicei datele numerice aliniate la dreapta și umple cu spații orice zonă de la stânga valorii. Puteți adăuga caractere de umplere oriunde într-un șir de formatare și, când procedați astfel, Access umple toate spațiile cu acel caracter specificat.

De exemplu, formatul £##*~,00 afișează o valoare monetară ca £45~~~~~,15. Numărul de caractere tildă (~) afișat în câmp depinde de numărul de spații necompletate din câmpul de tabel.

%

Se utilizează drept caracter final într-un șir de format. Înmulțește valoarea cu 100 și afișează rezultatul cu un procent la final.

E+, E-

– sau –

e+, e-

Se utilizează pentru a afișa valorile în notație științifică (exponențială).

Utilizați această opțiune atunci când formatul științific predefinit nu oferă un spațiu suficient pentru valorile dvs. Utilizați E+ sau e+ pentru a afișa valorile ca exponenți pozitivi și E- sau e- pentru a afișa exponenți negativi. Trebuie să utilizați acești substituenți cu alte caractere.

De exemplu, să presupunem că aplicați formatul 0,000E+00 într-un câmp numeric, apoi introduceți 612345. Access afișează 6,123E+05. Access rotunjește mai întâi numărul de zecimale prin lipsă la trei (numărul de zerouri de la dreapta sau de la stânga separatorului zecimal). În continuare, Access calculează valoarea exponentului din numărul de cifre de la dreapta (sau la stânga, în funcție de setările dvs. lingvistice) separatorului zecimal din valoarea originală. În acest caz, valoarea originală ar fi pus „612345” (cinci cifre) la dreapta virgulei zecimale. Din acest motiv, Access afișează 6,123E+05, iar valoarea rezultată este echivalentă cu 6,123 x 105.

"Text literal"

Utilizați ghilimele drepte duble pentru a încadra orice text pe care doriți să îl vadă utilizatorii.

[culoare]

Se utilizează pentru a aplica o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului dvs. Trebuie să încadrați numele culorii între paranteze drepte și să utilizați unul dintre aceste nume: negru, albastru, bleu, verde, fucsia, roșu, galben sau alb.

Aplicarea formatării particularizate tipurilor de date Număr sau Monedă:

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea proiect și selectați câmpul pe care doriți să îl formatați,

  2. Pe fila General, faceți clic pe celula de lângă caseta Format și introduceți caracterele specifice pe baza necesităților dvs. de formatare.

  3. Apăsați CTRL+S pentru a vă salva lucrul.

Începutul paginii

Formate pentru tipurile de date Text

Tipurile de date Text și Memo accepta formate predefinite, dar le puteți aplica formate particularizate pentru a face mai ușor de citit datele din tabel. De exemplu, dacă utilizați un formular Web pentru a colecta numere de cărți de credit și care le stocați acele numere fără spații, puteți utiliza un format particularizat pentru a adăuga spații corespunzătoare pentru a face mai ușor de citit numere de cărți de credit. Tipurile de date Text și Memo permite două secțiuni format dintr-un șir. Prima secțiune șirului controlează cum va apărea textul, și a doua secțiune controlează cât de goale valori sau șiruri de lungime zero care apar. Dacă nu specificați un format, Access stânga aliniază tot textul din foile de date.

Tabelul următor listează și explică formatele particularizate pe care le puteți aplica la tipurile de date Text:

Caracter

Descriere

@

Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil pentru poziția sa în șirul de format. Dacă Access plasează toate caracterele în datele subiacente, orice substituenți rămași apar ca spații necompletate.

De exemplu, dacă șirul de format este @@@@@, iar textul subiacent este ABC, textul este aliniat la stânga cu două spații de final.

&

Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil pentru poziția sa în șirul de format. Dacă Access plasează toate caracterele în datele subiacente, substituenții rămași nu afișează nimic.

De exemplu, dacă șirul de format este &&&&& și textul este ABC, se afișează doar textul aliniat la stânga.

!

Se utilizează pentru a impune umplerea caracterelor substituente de la stânga la dreapta, nu de la dreapta la stânga. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul oricărui șir de format.

<

Se utilizează pentru a impune ca tot textul să fie scris cu litere mici. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul unui șir de format, dar îl puteți preceda printr-un semn de exclamare (!).

>

Se utilizează pentru a impune ca tot textul să fie scris cu majuscule. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul unui șir de format, dar îl puteți preceda printr-un semn de exclamare (!).

*

Când este utilizat, caracterul ce urmează imediat după asterisc (*) devine un caracter de umplere - un caracter utilizat pentru a umple spațiile. Access afișează de obicei textul ca aliniat la stânga și umple cu spații orice zonă de la dreapta valorii. Puteți adăuga caractere de umplere oriunde într-un șir de formatare. Când procedați astfel, Access umple toate spațiile cu acel caracter specificat.

Spațiu, + - $ ()

Se utilizează pentru a insera spații, caractere matematice (+ -), simboluri financiare ($ ¥ £) și paranteze după cum este necesar, în orice loc din șirurile de format. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice obișnuite, cum ar fi bare oblice (\ sau /) și asterisc (*), încadrați-le între ghilimele duble - rețineți că puteți plasa aceste caractere oriunde în șirul de format.

"Text literal"

Utilizați ghilimele duble pentru a încadra orice text care doriți să fie afișat utilizatorilor.

\

Se utilizează pentru a impune programului Access să afișeze caracterul imediat următor. Este similar cu încadrarea unui caracter între ghilimele duble.

[culoare]

Se utilizează pentru a aplica o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului dvs. Trebuie să încadrați numele între paranteze și să utilizați unul dintre aceste nume: negru, albastru, bleu, verde, fucsia, roșu, galben sau alb.

Notă: Când specificați un format, Access completează caracterele substituent cu datele din câmpul subiacent.

Aplicarea formatelor particularizate la câmpurile text

  1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiectare.

  2. Selectați câmpul pe care doriți să-l formatați și, pe fila General, faceți clic pe celula de lângă caseta Format.

  3. Introduceți formatul. Tipul de format particularizat pe care îl specificați depinde de tipul de date pe care îl selectați pentru câmp.

  4. Apăsați CTRL+S pentru a vă salva lucrul.

Începutul paginii

Formatarea tipului de date Dată/Oră

Atunci când nu specificați un format predefinit sau particularizat pentru tipul de date data/ora, Access aplică automat formatul Dată - dd.mm.yyyy hh:nn:ss. Formatele particularizate pentru câmpurile Dată/Oră pot conține două secțiuni - unul pentru dată și altul pentru oră. Separați secțiunile prin punct și virgulă. De exemplu, puteți să creați din nou formatul Dată generală în felul următor: dd.mm.yyyy;hh:nn:ss.

Caracter

Descriere

Separator de dată

Se utilizează pentru a controla locul în care Access plasează separatorul pentru zile, luni și ani.

c

Se utilizează pentru a afișa formatul general al datei.

d sau dd

Se utilizează pentru a afișa ziua din lună printr-o cifră sau două. Pentru o cifră, utilizați un singur substituent. Pentru două cifre, utilizați doi substituenți.

ddd

Se utilizează pentru a abrevia ziua din săptămână.

De exemplu, luni apare ca L.

dddd

Se utilizează pentru a scrie numele complete pentru zilele săptămânii.

ddddd

Se utilizează pentru a afișa formatul Dată scurtă.

dddddd

Se utilizează pentru a afișa formatul Dată lungă.

w

Se utilizează pentru a afișa numărul zilei din săptămână.

De exemplu, luni apare ca 1.

m sau mm

Se utilizează pentru a afișa luna printr-un număr cu o cifră sau cu două cifre.

mmm

Se utilizează pentru a abrevia numele lunii prin trei litere.

De exemplu, octombrie apare ca Oct.

mmmm

Se utilizează pentru a scrie numele complete de luni.

q

Se utilizează pentru a afișa numărul trimestrului curent din calendar (1-4).

De exemplu, pentru o dată în mai, Access afișează 2 ca valoare a trimestrului.

y

Se utilizează pentru a afișa ziua din an (1-366).

yy

Se utilizează pentru a afișa ultimele două cifre din an.

Notă: Vă recomandăm să introduceți și să afișați toate cele patru cifre ale unui an dat.

yyyy

Se utilizează pentru a afișa toate cifrele dintr-un an din intervalul 0100-9999.

Separator de oră

Se utilizează pentru a controla locul în care Access plasează separatorul pentru ore, minute și secunde.

h sau hh

Se utilizează pentru a afișa ora printr-o cifră sau două.

n sau nn

Se utilizează pentru a afișa minutele printr-o cifră sau două.

s sau ss

Se utilizează pentru a afișa secundele printr-o cifră sau două.

ttttt

Se utilizează pentru a afișa formatul Oră format lung.

AM/PM

Se utilizează pentru a afișa valori de timp exprimate în 12 ore, având la final AM sau PM. Access se bazează pe ceasul de sistem de pe computerul dvs. pentru a seta valoarea.

A/P sau a/p

Se utilizează pentru a afișa valori de timp exprimate în 12 ore, având la final A, P, a sau p. Access se bazează pe ceasul de sistem de pe computerul dvs. pentru a seta valoarea.

AMPM

Se utilizează pentru a afișa valori de timp exprimate în 12 ore. Access utilizează indicatorii pentru dimineață și după-amiază specificați în setările dvs. regionale Windows.

Spațiu, + - $ ()

Se utilizează pentru a insera spații, caractere matematice (+ -), simboluri financiare ($ ¥ £) și paranteze, după cum este necesar, în orice loc din șirurile de formate. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice obișnuite, cum ar fi bare oblice (\ sau /) și asterisc (*), încadrați-le între ghilimele duble. Rețineți că le puteți plasa oriunde.

\

Se utilizează pentru a impune programului Access să afișeze caracterul imediat următor. Este similar cu încadrarea unui caracter între ghilimele duble.

*

Se utilizează pentru a impune ca acel caracter ce urmează imediat după asterisc să devină caracter de umplere - un caracter utilizat pentru a umple spațiile. Access afișează de obicei textul aliniat la stânga și umple cu spații orice zonă de la dreapta valorii. Puteți adăuga caractere de umplere oriunde într-un șir de formatare. Când procedați astfel, Access umple toate spațiile cu acel caracter specificat.

"Text literal"

Utilizați ghilimele drepte duble pentru a încadra orice text pe care doriți să îl vadă utilizatorii.

[culoare]

Se utilizează pentru a aplica o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului dvs. Trebuie să încadrați numele între paranteze și să utilizați unul dintre aceste nume: negru, albastru, bleu, verde, fucsia, roșu, galben sau alb.

Pentru mai multe informații, consultați Formatarea datelor și orelor.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×