Participarea în discuții pe un site SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Se poate utiliza un forum de discuții pentru a partaja informații și a discuta despre anumite subiecte cu alte persoane. Dacă aveți un forum de discuții pe un site SharePoint, aveți posibilitatea să interacționați cu el în mai multe moduri utilizând Microsoft Office Outlook 2007.

Notă : Caracteristicile descrise în acest articol lucrul cu site-urile SharePoint care rulează Windows SharePoint Services 3.0 sau Microsoft Office SharePoint Server 2007. Dacă nu sunteți sigur ce versiuni de Microsoft SharePoint produse și tehnologii rulează pe server, întrebați administratorul serverului.

În acest articol

Prezentare generală

Conectarea unui forum de discuții la Outlook

Publicarea la un forum de discuții utilizând Outlook

Răspunsul la un subiect de discuție utilizând Outlook

Mutați un element de e-mail existente într-un forum de discuții

Eliminarea unui forum de discuții din Outlook

Trimiteți mesaje de e-mail într-un forum de discuții

Prezentare generală

Forumurile de discuții se pot utiliza pentru diferite scopuri, cum ar fi determinarea obiectivelor pentru un proiect sau discutarea unui interes comun. Dacă lucrați mult cu poșta electronică, poate fi mai ușor să lucrați cu un forum de discuții utilizând Office Outlook 2007, decât să deschideți site-ul SharePoint într-un browser Web.

conectarea unui forum de discuții la outlook

După conectarea unui forum de discuții dintr-un site SharePoint la Outlook, conținutul lui apare în folderul Liste SharePoint din Panoul de navigare. Aveți posibilitatea să citiți, să publicați sau să răspundeți la discuții de pe site-ul SharePoint fără a părăsi Outlook. De asemenea, se pot adăuga elemente din Cutia poștală, cum ar fi mesaje de poștă electronică, la un forum de discuții prin glisarea sau copierea lor.

După ce forumul de discuții este conectat la Outlook, se poate lucra offline cu subiectele de discuție. În cazul în care creați sau răspundeți la subiecte offline, modificările se publică pe server când vă reconectați și reîmprospătați vizualizarea în browser.

Dacă site-ul SharePoint și forumul de discuții sunt configurate pentru a primi poștă electronică, se poate adăuga conținut la un forum de discuții prin trimiterea unor mesaje de poștă electronică, chiar și în cazul în care nu este conectat forumul de discuții la Outlook. Dacă grupul de lucru este configurat ca grup SharePoint, cu propria listă de distribuire de poștă electronică, se poate ca forumul de discuții să facă deja parte din grup. În acest caz, mesajele de poștă electronică se adaugă automat la forumul de discuții cânt membrii își trimit mesaje între ei.

Următoarele indicații vă pot ajuta să determinați care dintre tehnici este cea mai bună pentru lucrul cu discuții.

Conectarea unui forum de discuții la Outlook dacă:

  • Doriți să vizualizați și să lucrați cu conținutul forumului de discuții la fel cum lucrați cu mesaje de poștă electronică sau activități Panoul de navigare.

  • Doriți să creați publicări pentru discuții fără a le trimite ca mesaje de poștă electronică.

  • Aveți elemente în Cutia poștală pe care doriți să le glisați în forumul de discuții.

  • Doriți să utilizați instrumente de verificare și alte caracteristici disponibile în Outlook. Deși se pot formata subiectele de discuție când se lucrează cu ele într-un site SharePoint, Outlook furnizează instrumente suplimentare, cum ar fi un verificator ortografic și un tezaur.

  • Forumul de discuții sau site-ul nu sunt configurate pentru a primi poștă electronică.

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică la un forum de discuții dacă:

  • Trimiteți un element prin poștă electronică — se poate adăuga adresa forumului de discuții în mesaj și trimite ca de obicei.

  • Forumul de discuții face parte din grupul SharePoint, astfel încât conținutul apare în forumul de discuții ca parte firească a unei discuții în echipă.

  • Doriți să utilizați instrumente de verificare și alte caracteristici disponibile în Outlook. Deși se pot formata subiectele de discuție când se lucrează cu ele într-un site SharePoint, Outlook furnizează instrumente suplimentare, cum ar fi un verificator ortografic și un tezaur.

  • Listele de pe site sunt configurate pentru a primi poștă electronică.

Notă : În funcție de modul în care a fost configurat forumul de discuții, poate fi nevoie să fiți membru al site-ului care conține forumul de discuții sau ca proprietarul să fi atribuit alte tipuri de permisiune. Pentru mai multe informații, consultați proprietarul site-ului.

Începutul paginii

Conectarea unui forum de discuții la Outlook

  1. Într-un browser Web, deschideți forumul de discuții din site-ul SharePoint.

    Dacă nu se poate localiza forumul de discuții, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi pe numele forumului de discuții.

  2. În meniul acțiuni Meniul nou , faceți clic pe Conectare la Outlook.

  3. Când vi se solicită să confirmați că doriți să conectați forumul de discuții la Outlook, faceți clic pe Da.

    În Outlook, forumul de discuții se adaugă la lista de foldere într-un folder nou denumit Liste SharePoint. După ce apar subiectele de discuție, aveți posibilitatea să le citiți și să răspundeți la ele.

Sfat : După conectarea unui forum de discuții la Outlook, puteți să trimiteți un mesaj de partajare de la alți membri ai echipei care invită-le să se conecteze la Forumul de discuții. Faceți clic dreapta pe nume de forum de discuții din Outlook, și apoi faceți clic pe partajare nume de forum de discuții în meniul de comenzi rapide. Acest lucru creează un mesaj de e-mail care conține un link și o comandă pentru a vă conecta la Forumul de discuții.

Începutul paginii

Publicarea într-un forum de discuții utilizând Outlook

Pentru a publica un subiect de discuție la un forum de discuții într-un site SharePoint utilizând procedura următoare în Office Outlook 2007, mai întâi trebuie să conectați Forumul de discuții la Outlook. Pentru mai multe informații, consultați conectarea unui forum de discuții la Outlook în acest articol.

  1. În Corespondenţă, în Panou de navigare, faceţi clic pe semnul plus pentru a extinde folderul Liste SharePoint, apoi faceţi clic pe numele forumului de discuţii, cum ar fi Marketing - Discuţii cu echipa.

    Defilaţi în lista de foldere pentru a vedea numele forumului de discuţii.

  1. În meniul Nou, faceți clic pe Publicare în acest folder.

  2. În caseta Subiect, introduceți subiectul subiectului de discuție.

    Textul subiectului apare în forumul de discuții în Outlook și în site-ul SharePoint.

  3. Faceți clic în corpul publicării, sub caseta Subiect, apoi tastați textul pe care îl doriți pentru subiectul discuției.

    Aveți posibilitatea să aplicați formatare și să utilizați instrumente de verificare pentru a vă ajuta la alcătuirea mesajului.

  4. Faceți clic pe Publicare.

Notă : Subiectul se adaugă în forumul de discuții în Outlook și în site-ul SharePoint, când se reîmprospătează browserul.

Începutul paginii

Răspunderea la un forum de discuții utilizând Outlook

Pentru a răspunde la un subiect la un forum de discuții pe un site SharePoint utilizând Office Outlook 2007, mai întâi trebuie să conectați Forumul de discuții la Outlook. Pentru mai multe informații, consultați conectarea unui forum de discuții la Outlook în acest articol.

Publicați un răspuns pe forum când doriți să vă adăugați răspunsul la forumul de discuții și nu este nevoie să îi răspundeți direct persoanei care a publicat subiectul. Dacă nu doriți decât să îi răspundeți direct persoanei care a publicat subiectul de discuție, aveți posibilitatea să îi răspundeți ca și în cazul unui răspuns normal la un mesaj de poștă electronică.

  1. În Corespondenţă, în Panou de navigare, faceţi clic pe semnul plus pentru a extinde folderul Liste SharePoint, apoi faceţi clic pe numele forumului de discuţii, cum ar fi Marketing - Discuţii cu echipa.

    Defilaţi în lista de foldere pentru a vedea numele forumului de discuţii.

  1. Localizați subiectul de discuție la care doriți să răspundeți, apoi faceți dublu clic pe element pentru a îl deschide.

  2. Alegeți una din următoarele variante:

    • Pentru a adăuga un răspuns la forumul de discuții fără a trimite mesaj de poștă electronică, faceți clic pe Publicare răspuns. Tastați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Publicare.

    • Pentru a trimite un răspuns într-un mesaj de poștă electronică, faceți clic pe Răspuns. Tastați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Trimitere.

      Dacă faceți clic pe Răspuns, mesajul de răspuns i se trimite doar persoanei care a publicat subiectul de discuție; nu se adaugă răspunsul la forumul de discuții.

Începutul paginii

Mutarea unui element de corespondență existent într-un forum de discuții

Pentru a adăuga un element de e-mail, cum ar fi un mesaj de e-mail sau un element de calendar, într-un forum de discuții utilizând Office Outlook 2007, mai întâi trebuie să conectați Forumul de discuții la Outlook. Pentru mai multe informații, consultați conectarea unui forum de discuții la Outlook în acest articol.

Important : La copierea unui element de calendar într-un forum de discuții, elementul conține doar textul anunțului și nu furnizează funcționalitatea completă a elementului de calendar. De exemplu, se poate copia o solicitare de întâlnire într-un forum de discuții pentru a informa participanții despre o întâlnire ce va avea loc, dar elementul nu va afișa memento-urile pentru întâlnire în modul în care le afișează o solicitare de întâlnire în Outlook.

Înainte de a începe, poate fi nevoie să localizați forumul de discuții în folderul Liste SharePoint, astfel încât să îi cunoașteți locația, pentru următoarea procedură.

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, selectați elementul de corespondență pe care doriți să îl mutați într-un forum de discuții.

  2. Pe bara de instrumente Standard , faceți clic pe Mutare în folderul Imagine buton pentru a afișa o listă verticală și apoi faceți clic pe Mutare în Folder din listă.

    Lista care apare când faceți clic pe butonul Mutare în folder în bara de instrumente Standard afișează și folderele în care ați mutat anterior elemente. Dacă numele forumului de discuții apare în această listă, aveți posibilitatea să faceți clic pe forumul de discuții în loc să faceți clic pe comanda Mutare în folder în listă.

  3. În caseta de dialog Mutare elemente, faceți clic pe folderul pentru forumul de discuții, apoi faceți clic pe OK.

    Folderul pentru forumul de discuții este localizat în folderul Liste SharePoint. Poate fi nevoie să defilați pentru a îl vedea.

  4. Faceți clic pe Publicare.

Sfat : De asemenea, aveți posibilitatea să glisați elemente dintr-un folder de corespondență în folderul de discuții, în loc să le mutați, apoi să faceți clic Publicare.

Începutul paginii

Eliminarea unui forum de discuții din Outlook

  1. În Corespondență, în folderul Liste SharePoint, faceți clic pe numele forumului de discuții pe care doriți să îl eliminați.

  2. Faceți clic dreapta pe numele folderului și apoi faceți clic pe Ștergere nume de forum de discuții în meniul de comenzi rapide.

  3. Când vi se solicită să confirmaţi ştergerea, faceţi clic pe Da.

    Notă : Această procedură elimină forumul de discuții doar din Outlook, nu și de pe site-ul SharePoint.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică la un forum de discuții

Dacă forumul de discuții este configurat pentru a primi poștă electronică, se pot adăuga subiecte de discuție prin trimiterea unor mesaje de poștă electronică. Nu trebuie să conectați mai întâi forumul de discuții la Outlook. Mesajele se creează în mod obișnuit, apoi se include numele forumului de discuții în caseta Către sau Cc a mesajului de poștă electronică. Mesajul va crea un subiect de discuție în forumul de discuții.

Dacă aparțineți de un grup SharePoint care include forumul de discuții în lista de distribuire de poștă electronică, mesajele de poștă electronică trimite către grup se adaugă automat în forumul de discuții. Dacă răspundeți la un mesaj de discuție prin poștă electronică și includeți grupul în caseta Către sau Cc, răspunsul la mesajul de poștă electronică devine un răspuns în discuție.

Pentru a utiliza poșta electronică pentru participarea la o discuție, trebuie mai întâi să obțineți adresa forumului de discuții sau a grupului SharePoint. În funcție de situație, adresa de poștă electronică a forumului de discuții sau a grupului poate apărea în Agendă. Dacă nu apare acolo, se poate adăuga în lista Persoane de contact, în așa fel încât să fie ușor de găsit ulterior.

  1. În Outlook, pregătiți elementul pe care doriți să îl adăugați la forumul de discuții în unul dintre următoarele moduri:

    • Pentru a crea un subiect de discuție nou, creați un mesaj de poștă electronică la fel cum faceți în mod normal. De exemplu, indicați Nou în meniul Fișier, apoi faceți clic pe Mesaj corespondență.

    • Pentru a răspunde la un subiect de discuție existent utilizând poșta electronică, deschideți mesajul de poștă electronică original, apoi faceți clic pe Răspuns.

  2. În caseta Către sau Cc, adăugați adresa forumului de discuții sau a grupului SharePoint.

  3. Adăugați conținutul pe care îl doriți în mesaj.

  4. Faceți clic pe Trimitere.

Notă : Dacă cineva trimite la un forum de discuții un mesaj de poștă electronică care conține aceeași linie de subiect ca o discuție existentă, mesajul nu se stochează automat ca răspuns în acea discuție, decât dacă mesajul este și răspuns la o discuție prin poștă electronică existentă. În acest mod, mesajele care aparțin de discuții diferite nu se adaugă accidental la aceeași discuție, chiar dacă se întâmplă să aibă o linie de subiect comună, cum ar fi "contracte."

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×