Partajarea unei diagrame sau conversații în Visio Online

Întrucât diagrama dvs. este stocată online în SharePoint, puteți invita cu ușurință alte persoane să revizuiască diagrama și să adauge comentarii, ca parte dintr-o conversație cu fire. Chiar dacă Visio Online nu acceptă editarea simultană, există modalități de a coordona editarea într-o diagramă cu alte persoane.

Partajarea unei diagrame cu alte persoane care au SharePoint

  1. Deschideți diagrama în Visio Online. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio Online.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • În vizualizatorul Visio Online, selectați Partajare Comanda Partajare .

    • În editorul Visio Online, selectați Fișier > Partajare > Partajați cu alte persoane.

  3. Utilizați caseta de dialog Partajare pentru a alege modul în care doriți să partajați. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Office 365.

Partajarea unei diagrame cu alte persoane care nu au SharePoint

Puteți partaja diagrama trimițând un link în locul unei atașări de e-mail. Alte persoane o pot vizualiza în orice browser web, indiferent dacă au sau nu aplicația pentru desktop Visio.

  1. Deschideți diagrama în vizualizatorul Visio Online. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio Online.

  2. Pe bara de instrumente a vizualizatorului, selectați Partajare.

  3. Faceți clic pe Obțineți un link, apoi selectați Link de vizualizare - nu este necesară conectarea pentru a genera un link fără permisiuni de editare.

    Caseta de dialog Partajare

  4. Faceți clic pe Copiere.

  5. Lipiți linkul într-un mesaj de e-mail și trimiteți-l persoanelor cu care doriți să partajați fișierul, chiar și celor care nu au acces la SharePoint.

Notă : Dacă nu vedeți opțiunea de partajare Link de vizualizare - nu este necesară conectarea, administratorul trebuie să activeze partajarea externă pentru SharePoint Online. Aflați mai multe.

Vizualizarea și adăugarea de comentarii la o diagramă

  1. Deschideți diagrama în vizualizatorul Visio Online. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio Online.

  2. Selectați butonul puncte de suspensie (... ), apoi Comentarii.

    Imagine a panoului Comentarii din Visio Online

    Apare panoul Comentarii.

  3. Adăugați propriile comentarii și vizualizați comentariile altor persoane.

Coordonarea editării într-o diagramă cu alte persoane

Atunci când editați o diagramă, sesiunea expiră după cinci minute de inactivitate pentru a reduce posibilitatea unui conflict de editare. Puteți continua să editați selectând Reîmprospătare în caseta de mesaj care apare la expirarea sesiunii dvs.

Mesaj pentru reîmprospătarea sesiunii

Uneori, când deschideți o diagramă pentru editare, alt utilizator editează deja în ea, diagrama este blocată pentru editare și apare o casetă de mesaj. Există mai multe motive pentru acest lucru se poate întâmpla și mai multe măsuri corespunzătoare pe care le puteți lua:

  • Aveți fișierul deschis în editorul Visio Online în altă fereastră sau filă de browser. Pentru a debloca, închideți cealaltă fereastră sau filă de browser.

  • Aveți fișierul deschis în Visio. Pentru a debloca, închideți Visio.

  • Un alt utilizator are fișierul deschis pentru editare în Visio sau în editorul Visio Online. Pentru a debloca, așteptați ca celălalt utilizator să închidă fișierul.

Între timp, puteți urma instrucțiunile din caseta de mesaj:

Mesaj pentru fișier blocat
  • Pentru a afișa diagrama în vizualizatorul Visio Online, selectați Deschideți în vizualizarea de citire.

  • Pentru a salva o copie a diagramei înapoi în bibliotecă sau folder, selectați Salvați o copie.

Consultați și

Ajutor Visio Online

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×