Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației

Dacă organizația dvs. desfășoară activități care implică partajarea documentelor sau colaborarea directă cu furnizori sau clienți, atunci poate veți dori să utilizați caracteristicile de partajare externă din SharePoint Online, pentru a partaja conținut cu persoanele din afara organizației care nu au licențe pentru abonamentul Microsoft Office 365.

Există trei modalități de a face acest lucru:

Notă   O singură persoană se poate conecta pentru a accesa site-ul sau documentul dvs. utilizând invitația pe care o trimiteți. Cu toate acestea, persoana care primește invitația dvs. poate decide să nu o utilizeze și să redirecționeze invitația către altă persoană, care se poate apoi conecta utilizând contul Microsoft* sau cont de la locul de muncă pentru a accesa site-ul sau documentul.

Notă    Administratorul general trebuie să activeze partajarea externă și să seteze permisiunile corespunzătoare, înainte să puteți partaja site-uri sau documente. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online.

Ce este un utilizator extern?

Un utilizator extern este o persoană din afara organizației care vă poate accesa site-urile și documentele SharePoint Online, dar nu are o licență pentru abonamentul dvs. SharePoint Online sau Microsoft Office 365. Utilizatorii externi nu sunt angajați, contractori sau agenți locali pentru dvs. sau afiliații dvs.

Utilizatorii externi moștenesc drepturile de utilizare ale clientului SharePoint Online care îi invită să colaboreze. Mai exact, dacă o organizație achiziționează un plan E3 Enterprise și creează un site care utilizează caracteristicile de întreprindere, utilizatorului extern i se acordă drepturi pentru a utiliza și/sau a vizualiza caracteristicile de întreprindere din site-ul la care este invitat. Deși utilizatorii externi pot fi invitați ca membri cu drepturi extinse ai proiectului pentru a efectua o gamă largă de acțiuni pe un site, aceștia nu vor avea aceleași capacități ca un membru complet, plătit, cu licență din cadrul organizației dvs. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul online SharePoint.

Partajarea unui site

Atunci când partajați un site cu utilizatori externi, le trimiteți o invitație pe care o pot utiliza pentru a se conecta la site-ul dvs. Puteți trimite această invitație la orice adresă de e-mail. Atunci când destinatarul acceptă invitația, se conectează utilizând fie un cont Microsoft, fie un cont de la locul de muncă sau de la școală. Când partajați un site, puteți selecta tipul de permisiuni pe care doriți să le aibă acea persoană pe site.

Trebuie să fiți proprietar al site-ului sau să aveți permisiuni de control total pentru a partaja un site cu utilizatorii externi.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Site-uri. Sau selectați lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365, apoi selectați Site-uri.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. Accesați site-ul pe care doriți să-l partajați cu utilizatorii externi.

  4. În colțul din dreapta sus al ecranului, selectați Partajare.

    Imaginea comenzii Partajare din partea din dreapta sus a ecranului.

  5. În caseta de dialog Partajare, tastați numele utilizatorilor externi pe care doriți să-i invitați. De exemplu: someone@outlook.com sau someone@contoso.com.

    Rețineți: puteți utiliza comanda Partajare și pentru a acorda acces utilizatorilor cu licență internă la un site. Dacă doriți să faceți acest lucru, tastați pur și simplu numele persoanelor pe care doriți să le invitați.

  6. Tastați un mesaj pe care să-l includeți în invitație.

  7. Pentru a atribui utilizatorului extern un anumit grup de permisiuni, selectați Afișare opțiuni, apoi selectați grupul dorit.

    Este o idee bună să acordați persoanelor gradul cel mai mic de permisiuni necesare pentru a efectua o activitate dorită. De exemplu, dacă persoanele pe care le invitați trebuie doar să citească un conținut, asociați-le grupului Vizitatori, care are implicit permisiuni Citire. Dacă utilizatorii externi trebuie să poată edita sau actualiza conținutul, adăugați-i în grupul Membri, care are implicit permisiuni de editare. Fiți extrem de atent atunci când adăugați utilizatori externi în orice grup care are permisiuni Control total.


    Imaginea casetei de dialog Partajare pentru un site populat cu nume de utilizator pentru utilizatorii externi.

  8. Selectați Partajare.

În mod implicit, orice invitații pe care le trimiteți utilizatorilor externi vor expira în 7 zile. Dacă un invitat nu vă acceptă invitația în 7 zile și doriți în continuare ca acea persoană să aibă acces la site-ul dvs., va fi necesar să trimiteți o nouă invitație.

Atunci când utilizatorii externi primesc invitațiile, aceștia pot selecta un buton care îi va duce la o pagină unde se pot conecta la site-ul dvs. SharePoint Online, utilizând un cont Microsoft sau un cont de la locul de muncă sau de la școală. Dacă utilizatorii nu au cel puțin un cont Microsoft, se pot înscrie pentru un cont Microsoft gratuit.

Partajarea unui document prin trimiterea sau postarea unui link de invitat anonim

Puteți să creați un link de invitat anonim și apoi să partajați linkul folosind orice suport doriți. De exemplu, postați-l pe o pagină de rețea socială sau lipiți-l într-un e-mail. Puteți crea un link de invitat care oferă permisiunea de editare sau doar permisiunea de vizionare.

Trebuie să fiți Proprietar al site-ului sau să dețineți permisiuni de control complete pentru a partaja un document cu utilizatorii externi. În plus, caracteristica de partajare externă trebuie activată fie în Setările serviciului Office 365, fie în Centrul de administrare SharePoint Online (în funcție de planul pe care îl dețineți). De asemenea, partajarea externă trebuie activată pentru colecția de site-uri (doar pentru planurile pentru întreprinderi).

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Site-uri. Sau selectați lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365, apoi selectați Site-uri.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. Faceți clic pe punctele de suspensie ... de lângă document pentru a deschide fereastra de explicație, apoi faceți clic pe Partajare.
    Începerea partajării unui document într-o bibliotecă SharePoint

  4. În caseta de dialog Partajare, selectați Obțineți un link.

  5. Selectați Creați un link pentru tipul de permisiune pe care doriți să-l acordați: doar vizualizare sau editare.
    Este creat un URL pentru un link de invitat.

  6. Selectați URL-ul de link de invitat și copiați-l.
    Creați un link de invitat anonim și copiați-l
    Acum puteți lipi URL-ul pentru linkul de invitat în suportul ales.

  • Dacă un document este într-o bibliotecă de site de echipă, alți membri ai site-ului pot găsi linkurile de invitat în caseta de dialog Partajare și le pot trimite altora.

  • Dacă fișierul pe care încercați să îl partajați se află într-o bibliotecă ce utilizează Information Rights Management, nu îl veți putea partaja extern.

  • Linkurile de invitat anonime ar putea fi redirecționate sau partajate cu alte persoane, care, la rândul lor, ar putea să vizualizeze sau să editeze conținutul fără a se conecta. Evitați utilizarea de linkuri de invitat anonime pentru conținutul sensibil.

  • Persoanele care sunt invitate să acceseze documente utilizând linkuri de invitat anonim vor putea doar să vizualizeze și să citească fișierele din aplicația Office Online relevantă. Ele nu vor putea să deschidă fișierele într-o versiune desktop corespunzătoare a programului Office.

  • Dacă partajarea externă este dezactivată global în setările serviciului Office 365 sau în Centrul de administrare SharePoint Online, linkurile partajate nu vor mai funcționa. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor funcționa din nou. De asemenea, puteți dezactiva linkurile individuale care au fost partajate, dacă doriți să revocați accesul la un anumit document. Consultați Dezactivarea unui link de invitat anonim.

  • Dacă partajați registre de lucru Excel care includ foi Power View cu persoanele din afara organizației dvs., acestea nu vor putea vedea foile Power View în acele registre de lucru.

Cum permiteți persoanelor să creeze linkuri de invitat cu documentele partajate cu ele

Ar putea fi util să partajați unele documente la scară largă sau, de fapt, să încurajați alte persoane să le partajeze la rândul lor. Pentru aceste documente, puteți permite altor persoane să creeze linkuri de invitat anonim cu documentele partajate cu ele.

Pentru a permite această capacitate, trebuie să aveți permisiune de control total.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Site-uri. Sau selectați lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365, apoi selectați Site-uri.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. Accesați biblioteca unde doriți să permiteți persoanelor să creeze linkuri de invitat.

  4. Selectați setări Butonul Setări > Setări site > Utilizatori și permisiuni > Permisiunile site > Setări solicitare de acces.

  5. În caseta de dialog Setări solicitare de acces, bifați Permiteți membrilor să partajeze site-ul și fișierele și folderele individuale.

Acum, când persoanele selectează documente pe care le-ați partajat cu ele și deschid caseta de dialog Partajare, pot crea un link de invitat. Rețineți, totuși, că pot crea linkuri de invitat care permit invitaților să editeze documentul numai dacă le-ați oferit permisiunea de editare atunci când ați partajat prima dată documentul. Dacă au doar permisiune de vizualizare, pot crea numai linkuri de invitat care oferă permisiune de vizualizare.

Pentru o prezentare generală a Setărilor de solicitare acces, consultați Video: Partajarea unui site fără solicitare de acces.

Partajarea unui document care necesită conectare la site-ul dvs.

Trebuie să fiți Proprietar al site-ului sau să dețineți permisiuni de control complete pentru a partaja un document cu utilizatorii externi. În plus, caracteristica de partajare externă trebuie activată fie în Setările serviciului Office 365, fie în Centrul de administrare SharePoint Online (în funcție de planul pe care îl dețineți). De asemenea, partajarea externă trebuie activată pentru colecția de site-uri (doar pentru planurile pentru întreprinderi).

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Site-uri. Sau selectați lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365, apoi selectați Site-uri.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. Faceți clic pe punctele de suspensie ... de lângă document pentru a deschide fereastra de explicație, apoi faceți clic pe Partajare.
    Începerea partajării unui document într-o bibliotecă SharePoint

  4. Asigurați-vă că este selectată opțiunea Invitare persoane, apoi introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care le invitați să partajeze documentul. De exemplu: cineva@outlook.com, cineva@gmail.com sau utilizatorextern@contoso.com.

  5. În lista verticală, selectați nivelul de permisiune pe care doriți să-l acordați acestor utilizatori: Poate edita sau Poate vizualiza.

  6. Dacă doriți, tastați un mesaj de inclus în e-mail. Mesajul poate include informații sau instrucțiuni despre documentul partajat.

  7. Bifați caseta de selectare Este necesară conectarea.

    Notă   Dacă nu bifați caseta de selectare Este necesară conectarea, e-mailul va conține un link de invitat anonim către document. Linkurile de invitat anonime ar putea fi redirecționate sau partajate cu alte persoane, care, la rândul lor, ar putea să vizualizeze sau să editeze conținutul fără a se conecta.

  8. Selectați Partajare.

Vedeți cine are acces la un anumit site sau document

De asemenea, puteți să utilizați comanda Partajare pentru a vedea rapid lista de persoane cu care a fost salvat un document.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a vedea cine are acces la un site, faceți clic pe Partajare în partea din dreapta sus a paginii, apoi faceți clic pe linkul de după Partajat cu din caseta de dialog Partajare, pentru a vedea lista de persoane care au acces la site.

  • Pentru a vedea cine are acces la un document, la un folder sau la un set de documente, selectați elementul în biblioteca de documente, apoi faceți clic pe Partajat cu pe fila Fișiere.

Anulați accesul unui utilizator la un site

Dacă un site a fost partajat cu un utilizator extern și doriți să anulați accesul utilizatorului respectiv la site, puteți face acest lucru eliminând permisiunile acestuia pentru site.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Site-uri. Sau selectați lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365, apoi selectați Site-uri.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. Accesați site-ul pentru care doriți să retrageți o invitație.

  4. Selectați setări Butonul Setări > Setări site > Utilizatori și permisiuni > Utilizatori și permisiuni.

  5. Selectați grupul din care doriți să eliminați utilizatori.

  6. Selectați utilizatorii pe care doriți să-i eliminați, indicați spre Acțiuni > Eliminare utilizatori din grup.

  7. Selectați OK.

Dezactivarea unui link de invitat anonim

Puteți vedea dacă un document a fost partajat printr-un link de invitat, bifând meniul de proprietăți pentru document.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Site-uri. Sau selectați lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365, apoi selectați Site-uri.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. Accesați biblioteca ce conține documentul pentru care doriți să eliminați un link de invitat.

  4. Indicați spre document și selectați punctele de suspensie ().

  5. Selectați un link de invitat în propoziția Deschis oricui cu un link de invitat. (Dacă nu vedeți acest link, documentul este configurat probabil să permită doar utilizatori cu un nume de utilizator și o parolă.)

    Caseta de dialog Proprietăți arătând faptul că un document a fost partajat cu un link de invitat.

  6. Lângă adresa URL pentru linkul de invitat, selectați Dezactivare.

  7. Atunci când sunteți întrebat dacă doriți ca linkul să fie dezactivat, selectați Dezactivare link.

    Casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să dezactivați un link de invitat pentru un document care a fost partajat, astfel încât să nu mai funcționeze.

Când persoane din afara organizației dvs. încearcă să acceseze conținutul utilizând linkul de invitat, acestea vor primi un mesaj care le anunță că nu îl pot accesa.

Se aplică la: SharePoint Online



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba