Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă organizația dvs. desfășoară activități care implică partajarea documentelor sau colaborarea directă cu furnizori sau clienți, atunci poate veți dori să utilizați caracteristicile de partajare externă din SharePoint Online, pentru a partaja conținut cu persoanele din afara organizației care nu au licențe pentru abonamentul Microsoft Office 365.

Există trei modalități de a face acest lucru:

Notă : Doar o singură persoană poate fi conectați-vă pentru a accesa site-ul sau document utilizând o invitație pe care le trimiteți. Cu toate acestea, persoana care primește invitația poate decide să nu îl utilizați și redirecționarea în schimb invitație către altă persoană care poate apoi conectați-vă utilizând contul Microsoft sau cont de la locul de muncă lor pentru a accesa site-ul sau document.

Notă :  Administratorul general trebuie să activeze partajarea externă și să seteze permisiunile corespunzătoare, înainte să puteți partaja site-uri sau documente. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online.

Ce este un utilizator extern?

Un utilizator extern este o persoană din afara organizației care vă poate accesa site-urile și documentele SharePoint Online, dar nu are o licență pentru abonamentul dvs. SharePoint Online sau Microsoft Office 365. Utilizatorii externi nu sunt angajați, contractori sau agenți locali pentru dvs. sau afiliații dvs.

Utilizatorii externi moștenesc drepturile de utilizare ale clientului SharePoint Online care îi invită să colaboreze. Mai exact, dacă o organizație achiziționează un plan E3 Enterprise și creează un site care utilizează caracteristicile de întreprindere, utilizatorului extern i se acordă drepturi pentru a utiliza și/sau a vizualiza caracteristicile de întreprindere din site-ul la care este invitat. Deși utilizatorii externi pot fi invitați ca membri cu drepturi extinse ai proiectului pentru a efectua o gamă largă de acțiuni pe un site, aceștia nu vor avea aceleași capacități ca un membru complet, plătit, cu licență din cadrul organizației dvs. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul online SharePoint.

Partajarea unui site

Atunci când partajați un site cu utilizatori externi, le trimiteți o invitație pe care o pot utiliza pentru a se conecta la site-ul dvs. Puteți trimite această invitație la orice adresă de e-mail. Atunci când destinatarul acceptă invitația, se conectează utilizând fie un cont Microsoft, fie un cont de la locul de muncă sau de la școală. Când partajați un site, puteți selecta tipul de permisiuni pe care doriți să le aibă acea persoană pe site.

Trebuie să fiți proprietar al site-ului sau să aveți permisiuni de control total pentru a partaja un site cu utilizatorii externi.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În colțul din stânga sus a paginii, selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 și apoi selectați dala SharePoint (denumit anterior dala site-uri ) sau faceți clic pe SharePoint (denumit anterior site-uri) din partea de sus a paginii.

  3. Accesați site-ul pe care doriți să-l partajați cu utilizatorii externi.

  4. În colțul din dreapta sus al ecranului, faceți clic pe Partajare.

    Imaginea comenzii Partajare din partea din dreapta sus a ecranului.

  5. În caseta de dialog partajare , tastați numele utilizatorilor externi pe care doriți să le invitați. De exemplu: someone@outlook.com sau someone@contoso.com.

    Notă : Utilizați comanda partajare pentru a acorda acces utilizatorilor cu licență interne într-un site. Dacă doriți să faceți acest lucru, pur și simplu tastați numele persoanelor care doriți să le invitați.

  6. Faceți clic pe Partajare.

    Notă : Dacă primiți un mesaj de eroare necorespondente utilizator atunci când introduceți un nume și adresa de e-mail, site-ul nu poate fi activat pentru a permite utilizatorilor externi. Consultați administratorul să îl activați.

  7. Tastați un mesaj pe care să-l includeți în invitație.

  8. În mod implicit, o invitație prin e-mail este trimis automat. Pentru a dezactiva invitație prin e-mail, faceți clic pe Afișare opțiuniși debifați Trimitere invitație prin e-mail

În mod implicit, toate invitațiile trimiteți utilizatorilor externi va expira în 90 de zile. Dacă o invitatul accepta invitația în termen de 90 de zile și doriți în continuare acea persoană să aibă acces la site-ul, va trebui să trimiteți o invitație nouă.

Atunci când utilizatorii externi primesc invitații lor, când selectați un buton, care duce la o pagină în cazul în care acestea conectați-vă la site SharePoint Online utilizând un cont Microsoft sau un cont de la locul de muncă sau de la școală. Dacă utilizatorii nu au cel puțin un cont Microsoft, se pot înscrie pentru o gratuit contul Microsoft.

Partajarea unui document prin trimiterea sau postarea unui link de invitat anonim

Puteți să creați un link de invitat anonim și apoi să partajați linkul folosind orice suport doriți. De exemplu, postați-l pe o pagină de rețea socială sau lipiți-l într-un e-mail. Puteți crea un link de invitat care oferă permisiunea de editare sau doar permisiunea de vizionare.

Trebuie să fiți Proprietar al site-ului sau să dețineți permisiuni de control complete pentru a partaja un document cu utilizatorii externi. În plus, caracteristica de partajare externă trebuie activată fie în Setările serviciului Office 365, fie în Centrul de administrare SharePoint Online (în funcție de planul pe care îl dețineți). De asemenea, partajarea externă trebuie activată pentru colecția de site-uri (doar pentru planurile pentru întreprinderi).

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În colțul din stânga sus a paginii, selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 și apoi selectați dala SharePoint (denumit anterior dala site-uri ) sau faceți clic pe SharePoint (denumit anterior site-uri) din partea de sus a paginii.

  3. Faceți clic pe punctele de suspensie lângă documentul și apoi faceți clic pe partajare.

    Începerea partajării unui document într-o bibliotecă SharePoint

  4. În caseta de dialog partajare, faceți clic pe Obțineți un link.

  5. Selectați tipul de permisiune pe care doriți să-l acordați: restricționat link, vizualizare link sau editare link.
    URL-ul este creat un link de invitat.

  6. Selectați URL-ul de link de invitat și copiați-l.
    Creați un link de invitat anonim și copiați-l
    Acum puteți lipi URL-ul pentru linkul de invitat în suportul ales.

  • Dacă un document este într-o bibliotecă de site de echipă, alți membri ai site-ului pot găsi linkurile de invitat în caseta de dialog Partajare și le pot trimite altora.

  • Dacă fișierul pe care încercați să îl partajați se află într-o bibliotecă ce utilizează Information Rights Management, nu îl veți putea partaja extern.

  • Linkurile de invitat anonime ar putea fi redirecționate sau partajate cu alte persoane, care, la rândul lor, ar putea să vizualizeze sau să editeze conținutul fără a se conecta. Evitați utilizarea de linkuri de invitat anonime pentru conținutul sensibil.

  • Persoanele care sunt invitate să acceseze documente utilizând linkuri de invitat anonim vor putea doar să vizualizeze și să citească fișierele din aplicația Office Online relevantă. Ele nu vor putea să deschidă fișierele într-o versiune desktop corespunzătoare a programului Office.

  • Dacă partajarea externă este dezactivată global în setările serviciului Office 365 sau în Centrul de administrare SharePoint Online, linkurile partajate nu vor mai funcționa. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor funcționa din nou. De asemenea, puteți dezactiva linkurile individuale care au fost partajate, dacă doriți să revocați accesul la un anumit document. Consultați Dezactivarea unui link de invitat anonim.

  • Dacă partajați registre de lucru Excel care includ foi Power View cu persoanele din afara organizației dvs., acestea nu vor putea vedea foile Power View în acele registre de lucru.

Cum permiteți persoanelor să creeze linkuri de invitat cu documentele partajate cu ele

Ar putea fi util să partajați unele documente la scară largă sau, de fapt, să încurajați alte persoane să le partajeze la rândul lor. Pentru aceste documente, puteți permite altor persoane să creeze linkuri de invitat anonim cu documentele partajate cu ele.

Pentru a permite această capacitate, trebuie să aveți permisiune de control total.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În colțul din stânga sus a paginii, selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 și apoi selectați dala SharePoint (denumit anterior dala site-uri ) sau faceți clic pe SharePoint (denumit anterior site-uri) din partea de sus a paginii.

  3. Accesați biblioteca unde doriți să permiteți persoanelor să creeze linkuri de invitat.

  4. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 și apoi faceți clic pe Setări Site.

  5. Faceți clic pe permisiuni Site în secțiunea utilizatori și permisiuni .

  6. Faceți clic pe Setări solicitare de acces.

    Notă : Dacă nu vedeți Setări solicitare de acces, faceți clic pe Gestionarea părinte sub fila permisiuni , și apoi faceți clic pe Setări solicitare de acces.

    Butonul Setări solicitare de acces din fila permisiuni.
  7. În caseta de dialog Setări solicitare de acces, bifați Permiteți membrilor să partajeze site-ul și fișierele și folderele individuale.

  8. Opțional, bifați se permite solicitărilor de acces și adăugați o adresă de e-mail care va primi solicitărilor de acces.

  9. Faceți clic pe OK.

Acum, când persoanele selectează documente pe care le-ați partajat cu ele și deschid caseta de dialog Partajare, pot crea un link de invitat. Rețineți, totuși, că pot crea linkuri de invitat care permit invitaților să editeze documentul numai dacă le-ați oferit permisiunea de editare atunci când ați partajat prima dată documentul. Dacă au doar permisiune de vizualizare, pot crea numai linkuri de invitat care oferă permisiune de vizualizare.

Notă : Dacă debifați permiteți membrilor să partajați site-ul și fișierele și folderele individuale pentru a dezactiva această capacitate, pe meniul partajare vor fi încă disponibile utilizatorilor, dar va afișa un mesaj de eroare atunci când un membru al echipei încearcă să îl partajați.

Pentru o prezentare generală a Setărilor de solicitare acces, consultați Video: Partajarea unui site fără solicitare de acces.

Partajarea unui document care necesită conectare la site-ul dvs.

Trebuie să fiți Proprietar al site-ului sau să dețineți permisiuni de control complete pentru a partaja un document cu utilizatorii externi. În plus, caracteristica de partajare externă trebuie activată fie în Setările serviciului Office 365, fie în Centrul de administrare SharePoint Online (în funcție de planul pe care îl dețineți). De asemenea, partajarea externă trebuie activată pentru colecția de site-uri (doar pentru planurile pentru întreprinderi).

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În colțul din stânga sus a paginii, selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 și apoi selectați dala SharePoint (denumit anterior dala site-uri ) sau faceți clic pe SharePoint (denumit anterior site-uri) din partea de sus a paginii.

  3. Navigați la site-ul și documentul pe care doriți să îl partajați.

  4. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) lângă documentul și apoi faceți clic pe partajare.
    Începerea partajării unui document într-o bibliotecă SharePoint

  5. Faceți clic pe Invitare persoane dacă aceasta nu este selectată deja, apoi tastați adresele de e-mail ale persoanelor pe care le invitați să partajați documentul. De exemplu: someone@outlook.com, sau somebody@gmail.comsau externaluser@contoso.com.

  6. În lista verticală, selectați nivelul de permisiune pe care doriți să-l acordați acestor utilizatori: Poate edita sau Poate vizualiza.

  7. Dacă doriți, tastați un mesaj de inclus în e-mail. Mesajul poate include informații sau instrucțiuni despre documentul partajat.

  8. Faceți clic pe Afișare opțiuni.

  9. Verificați necesită conectare.

    Unele site-uri sunt particularizate și nu se poate afișa necesită conectare. Dacă aveți nevoie de această opțiune, contactați administratorul site-ului.

    Notă : Dacă nu bifați caseta de selectare Este necesară conectarea, e-mailul va conține un link de invitat anonim către document. Linkurile de invitat anonime ar putea fi redirecționate sau partajate cu alte persoane, care, la rândul lor, ar putea să vizualizeze sau să editeze conținutul fără a se conecta.

  10. Faceți clic pe Trimitere invitație prin e-mail.

  11. Faceți clic pe Partajare.

Notă : Aflați informații despre modificările la adresa de e-mail de notificare SharePoint pentru a preveni mesajele de e-mail va folderul de E-mail nedorit al destinatarului.

Vedeți cine are acces la un anumit site sau document

De asemenea, puteți să utilizați comanda Partajare pentru a vedea rapid lista de persoane cu care a fost salvat un document.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a vedea cine are acces la un site, faceți clic pe partajare în partea de sus dreapta a paginii. Faceți clic pe linkul după partajat cu în caseta de dialog partajare pentru a vedea o listă de persoane care au acces la site-ul.

  • Pentru a vedea cine are acces la un document, folderul sau Set de documente, faceți clic pe punctele de suspensie lângă documentul, faceți clic pe partajare. apoi faceți clic pe Partajat cu.

Anulați accesul unui utilizator la un site

Dacă un site a fost partajat cu un utilizator extern și doriți să anulați accesul utilizatorului respectiv la site, puteți face acest lucru eliminând permisiunile acestuia pentru site.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În colțul din stânga sus a paginii, selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 și apoi selectați dala SharePoint (denumit anterior dala site-uri ) sau faceți clic pe SharePoint (denumit anterior site-uri) din partea de sus a paginii.

  3. Accesați site-ul pentru care doriți să retrageți o invitație.

  4. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 și apoi faceți clic pe Setări Site.

  5. Faceți clic pe persoane și grupuri , sub utilizatori și permisiuni.

  6. Selectați grupul din bara de Lansare rapidă din stânga care doriți să eliminați utilizatori.

  7. Selectați utilizatorii pe care doriți să o eliminați, faceți clic pe acțiuni și apoi faceți clic pe Eliminare utilizatori din grup.

    Vizualizare din bara de lansare rapidă cu grupuri și meniul acțiuni deschis cu eliminare utilizatori din grup selectat.
  8. Faceți clic pe OK.

Dezactivarea unui link de invitat anonim

Puteți vedea dacă un document a fost partajat printr-un link de invitat, bifând meniul de proprietăți pentru document.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În colțul din stânga sus a paginii, selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 și apoi selectați dala SharePoint (denumit anterior dala site-uri ) sau faceți clic pe SharePoint (denumit anterior site-uri) din partea de sus a paginii.

  3. Accesați biblioteca ce conține documentul pentru care doriți să eliminați un link de invitat.

  4. Faceți clic pe punctele de suspensie lângă documentul și apoi faceți clic pe partajare.
    Începerea partajării unui document într-o bibliotecă SharePoint

  5. În caseta de dialog partajare, faceți clic pe Obțineți un link.

  6. Faceți clic pe Eliminare. (Dacă eliminarea este dezactivată, documentul este probabil configurat astfel încât să permiteți numai utilizatorii cu un nume de utilizator și parola.)

  7. Atunci când sunteți întrebat dacă doriți ca linkul să fie dezactivat, faceți clic pe Dezactivare link.

    Caseta de dialog care vă întreabă dacă doriți să dezactivați un link de invitat pentru un document care a fost partajat, astfel încât aceasta va nu mai funcționează.

  8. Faceți clic pe Închidere.

Când persoane din afara organizației dvs. încearcă să acceseze conținutul utilizând linkul de invitat, acestea vor primi un mesaj care le anunță că nu îl pot accesa.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×