Partajarea informațiilor cu folderele publice

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor personale și pentru acasă nu utilizează Microsoft Exchange. Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și cum să determinați la ce versiune de Exchange se conectează contul dvs., accesați linkurile din secțiunea Consultați și.

Folderele publice este o caracteristică de Microsoft Exchange, care oferă o modalitate de a colecta, organizarea și partajarea informațiilor cu alte persoane într-o organizație. De obicei, folderele publice sunt utilizate de echipelor de proiect sau grupuri de utilizatori pentru a partaja informații despre o zonă comune de interes. Atunci când sunteți conectat la serverul Exchange rulează, folderele intitulată "Folderele publice" apar în Microsoft Outlook  Listă de foldere în Panou de navigare. Puteți gestiona aceste foldere din Outlook. Folderele publice poate conține orice tip de element de foldere Outlook, cum ar fi mesaje, rezervări, persoane de contact, activități, intrări de jurnal, note, formulare, fișiere și postări. De asemenea, puteți adăuga o comandă rapidă de la orice folder public în folderul Preferințe sub Foldere publice.

Acțiunile ce pot fi efectuate cu folderele publice includ:

Publicarea informațiilor într-un avizier electronic

  • Un avizier electronic vă permite participarea la discuţii interactive. Este posibil ca fiecare termen să fie stocat în folderul lui propriu cu permisiuni de acces proprii.

  • Este posibil ca un avizier să nu fie moderat, devenind ceva similar cu un grup de știri Internet pentru care oricine are permisiunea să citească și să publice informații.

  • Este posibil, de asemenea, ca un avizier să fie moderat de o persoană asociată care primește elementele utilizatorilor și decide pe care să le depună.

  • Aveţi posibilitatea să lucraţi cu informaţiile depuse în următoarele moduri:

    • Odată ce se pornește discuția online, aveți posibilitatea să publicați un răspuns în folderul public pentru a fi citit de grup.

    • Dacă nu doriţi ca tot grupul să vă citească răspunsul, aveţi posibilitatea să răspundeţi direct persoanei care a depus informaţiile sau să redirecţionaţi informaţiile depuse doar către destinatarii pe care i-aţi selectat.

    • Pentru a utiliza un folder public ca un avizier, este necesar ca folderul să fie capabil să stocheze mesaje de poștă electronică.

Partajarea elementelor Outlook dintr-un calendar, listă de persoane de contact sau listă de activități

  • Partajați un calendar pentru a urmări întâlnirile, evenimentele, sărbătorile, planificarea concediului și termenele limită ale proiectelor care afectează grupul.

  • Partajați o listă de persoane de contact pentru ca numele, ocupațiile, adresele și numerele lor de telefon să fie disponibile grupului.

  • Partajați o listă de activități pentru a urmări progresul fiecărui membru al echipei în legătură proiect la care se lucrează.

Partajarea fișierelor

  • Deschideți un fișier într-un folder public pentru a citi sau actualiza fișierul sau a răsfoi rapid prin mai multe fișiere.

  • Utilizați Windows Explorer pentru a copia un fișier existent dintr-un alt program într-un folder public, fără a trebui să deschideți programul fișierului.

  • Publicați un fișier într-un folder public fără a ieși din programul utilizat pentru crearea fișierului. De exemplu, este posibil să doriți să publicați un raport trimestrial de vânzări pe care tocmai l-ați actualizat într-un registru de lucru Microsoft Excel astfel încât grupul să vizualizeze rapid ultimele informații.

Dacă doriţi să partajaţi fişiere care sunt citite sau actualizate frecvent de alţii, este necesar să aveţi instalat pe computer programul în care a fost salvat fişierul. Atunci când copiaţi un fişier din Windows Explorer sau depuneţi un fişier dintr-un alt program Microsoft Office deschis într-un folder public, fişierul original rămâne acolo unde este stocat. Modificările fişierului copiat sau depus în folderul public nu afectează fişierul original.

Stabilirea accesului la foldere prin intermediul permisiunilor

  • Permisiunile la folderele publice sunt determinate în mod obişnuit de un administrator sau cineva din organizaţie care deţine proprietatea unui folder pentru un anumit proiect sau subiect.

  • Pentru folderele la care aveţi permisiuni de acces, în mod obişnuit aveţi posibilitatea să citiţi elemente şi să adăugaţi elemente în folder dar nu aveţi posibilitatea să ştergeţi alte elemente decât cele pe care le-aţi adăugat.

  • Dacă aveți permisiunea, aveți posibilitatea să vă setați propriile foldere publice și să acordați altora permisiuni de utilizare.

  • Dacă deţineţi proprietatea unui folder public, aveţi posibilitatea să aplicaţi propriile vizualizări particularizate, machete, câmpuri şi reguli particularizate asupra propriilor foldere publice. Este posibil să specificaţi o anumită vizualizare care să apară atunci când alţii deschid prima dată folderul.

  • Chiar dacă nu aveţi permisiunea să efectuaţi modificări în folder, aveţi totuşi posibilitatea să salvaţi o vizualizare personală a folderului public care să corespundă cerinţelor. Atunci când salvaţi o vizualizare personală a unui folder public, acea vizualizare vă este disponibilă permanent.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×