Partajarea fișierelor sau folderelor în Office 365

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Office 365 documente și foldere care le stocați în OneDrive pentru business sunt private până când vă hotărâți să le partajați. În mod similar, într-o bibliotecă de site-ul de echipă, se recomandă să partajați documente specifice sau folderele cu persoane care, altfel nu au acces la site-ul. Atunci când partajați documente și foldere, aveți posibilitatea să decideți dacă pentru a permite utilizatorilor editarea sau pur și simplu să le Vizualizați.

Notă : De asemenea, este posibil să puteți partaja documente cu utilizatori externi (persoane care nu se află în rețeaua dvs.) dacă îi invitați ca „Invitați” sau creați și postați linkuri pentru invitați. Pentru detalii, consultați Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.

Partajarea unui document utilizând obțineți un link

Puteți să partajați un link la un document pe care alte persoane, de asemenea, puteți partaja utilizând obțineți un link. Obțineți un link este disponibilă numai pentru fișierele individuale, dar este în cea mai simplă metodă pentru a partaja documente cu toată lumea din organizație sau să partajați cu persoane extern (atâta timp cât partajarea externă este activată pentru site-urile de).

  1. Accesați OneDrive pentru business sau biblioteca de site-ul care conține documentul pe care doriți să le partajați.

  2. Faceți clic dreapta pe documentul pe care doriți să partajați și apoi selectați Obțineți un link. Dacă nu vedeți Obțineți un link, faceți clic pe partajareși apoi faceți clic pe Obțineți un link.

    Captură de ecran a partajării unui document utilizând Obțineți un link
  3. Alegeți tipul de linkul pe care doriți să creați.

    Captură de ecran cu alegerea unui link

    Linkuri pentru partajarea internă:

    • Editarea link-cont obligatoriu Persoane din organizație poate edita, copierea sau să descărcați documentul.

    • Vizualizarea link-cont obligatoriu Persoane din organizație poate vizualizarea, copiați sau să descărcați documentul.

    Linkuri de invitat:

    • Editarea link-fără conectare necesară Persoane din afara Organizației poate edita, copiați și să descărcați documentul.

    • Vizualizarea link-fără conectare necesară Persoane din afara Organizației să vizualizați, copierea și descărcați documentul.

    Note : Dacă Vedeți doar o opțiune de link restricționat în loc de opțiuni afișat aici, partajarea linkurilor poate fi dezactivată sau nu aveți permisiunea să le utilizați. Pentru informații despre cum să activați partajarea, consultați Video: partajarea unui site fără solicitare de acces.

    Dacă invitat acces este dezactivată, veți vedea numai opțiuni cont obligatoriu.

  4. Dacă alegeți un link fără conectare necesară și doriți să setați linkul să expire, faceți clic pe Set de expirare, apoi alegeți cât timp durează până linkul expiră, cum ar fi 30 de zile. Cont obligatoriu linkuri nu expira și nu există nicio opțiune pentru a seta o expirare pentru aceste linkuri.

    Captură de ecran cu setarea unei expirări pentru un link de invitat

  5. Faceți clic pe Copiere pentru a copia linkul în clipboard.

  6. Lipiți linkul într-un mesaj de e-mail și trimiteți-l sau post-l pe un site web pentru persoanele pe care doriți să partajați cu.

Note : 

  • Linkuri create utilizând obțineți un link nu sunt descoperit de căutare, astfel încât numai persoanele care primesc un link la altă persoană îl poată folosi.

  • Fără conectare necesară linkuri sunt linkuri de invitat, care sunt ideal pentru partajarea externă. Aceste linkuri sunt disponibile în mod implicit în Office 365, dar administratorii pot dezactiva partajarea externă pentru site-urile dvs. Pentru detalii, consultați partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara Organizației dvs.

  • Puteți să eliminați fără conectare linkuri necesare în orice moment, în caseta de dialog partajare menționate în pașii de mai sus. Eliminare link este chiar lângă butonul Copiere .

  • Administratorii de site pot restricționa, astfel încât numai proprietarii să partajați fișiere și site-uri de partajare. Pentru informații despre cum să activați partajarea linkuri, consultați Video: partajarea unui site fără solicitare de acces.

Începutul paginii

Partajarea unui document sau folder de lucru invitând persoane

Pentru a partaja foldere sau pentru a partaja documente atunci când Obțineți un link nu este disponibilă, puteți invita persoane.

  1. Accesați OneDrive pentru business sau biblioteca de site care conține documentul sau folderul pe care doriți să îl partajați.

  2. Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să partajați și apoi selectați partajați.

    Captură de ecran a partajării unui document făcând clic dreapta, apoi alegând Partajare

  3. În partajarea caseta de dialog pe fila Invitare persoane , tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați documentul sau folderul cu.

    Captură de ecran a partajării unui fișier în OneDrive pentru business

  4. Selectați o setare de permisiune, cum ar fi poate edita.

    Selectați o setare de permisiune pentru persoanele invitate pentru a partaja un document

  5. Dacă doriți, tastați un mesaj care să fie inclus cu un e-mail trimis tuturor invitaților. E-mailul include un link la documentul partajat.

  6. Dacă nu doriți să trimiteți un mesaj de e-mail, debifați Trimitere invitație prin e-mail (poate fi necesar să faceți clic pe Afișare opțiuni mai întâi).

  7. Faceți clic pe Partajare.

Notă : Dacă invitat acces este dezactivată, este posibil să nu vedeți opțiunea necesită conectare .

Începutul paginii

Mai multe informații în acest articol

Aflați mai multe despre stocarea și partajarea în Office 365 fișierelor

Pentru recomandări despre unde să magazin fișiere în Office 365 și cum să configurați lucruri, consultați configurarea Office 365 stocarea și partajarea fișierelor.

Partajarea documentelor cu un set limitat de persoane

Pentru a partaja mai multe documente cu o selecție de persoane, aveți două opțiuni:

  • Crearea unui grup (dacă vă aflați în Office 365 și grupurile sunt activate)

  • Creați un folder și locul documentelor în acel folder, așa cum le creați

Crearea unui grup (dacă vă aflați în Office 365 și grupurile sunt activate)
  1. În panoul de navigare, lângă grupuri, faceți clic pe semnul plus (+).

    Captură de ecran a creării unui grup din OneDrive pentru business, făcând clic pe semnul plus

  2. Tastați un nume pentru grup, setați ConfidențialitatePublic sau privat.

    Captură de ecran cu tastarea unui nume și clic pe Creare pentru a crea un grup din OneDrive pentru business

  3. Faceți clic pe Creare.

  4. Adăugați membri la grup.

  5. În grupul dvs., în partea de sus a paginii, faceți clic pe fișiere pentru a merge la grupul OneDrive.

    Captură de ecran care arată cum se face clic pe fișierele dintr-un grup pentru a accesa OneDrive pentru grup

  6. Glisați fișierele în pagină sau faceți clic pe încărcare.

Creați un folder și locul documente în acel folder, așa cum le creați
  1. Pentru a crea un folder, faceți clic pe nou > Folder. Puteți să partajați folderul cu persoane, când se creează.

  2. Dacă deja ați partajați folderul în timpul creării-l partajați folderul invitând alte persoane.

  3. Încărcat sau trageți fișierele în folderul.

Începutul paginii

Vedeți ce partajați un document sau folder cu

  1. Faceți clic dreapta pe document, apoi faceți clic pe partajare.

  2. În caseta de dialog partajare , faceți clic pe partajat cu.

    Captură de ecran a filei Partajat cu din caseta de dialog Partajare

  3. Dacă partajați cu un număr mai mare de persoane și nu mai încap în fișă, selectați linkul Mai multe de la sfârșitul listei de nume. Puteți să defilați prin listă pentru a vedea toate numele.

    Sfaturi : Dacă biblioteca în care lucrați are o coloană Partajare, puteți selecta pictograma Persoane pentru a deschide caseta de dialog Partajare.

    Pictograma Partajare pentru un document partajat cu două sau mai multe persoane

Începutul paginii

Încetarea partajării unui document sau folder

Pentru a face un document sau un folder privat din nou, puteți opri partajarea acestuia.

  1. Selectați pictograma persoane pentru document sau folder pentru a deschide caseta de dialog Partajare.

    Pictograma Partajare pentru un document partajat cu două sau mai multe persoane

  2. Pe fila partajate cu în caseta de dialog partajare , selectați Poate vizualiza sau Edita lângă persoana pe care doriți să partajați, apoi selectați Oprire partajare.

    Captură de ecran care arată cum se oprește partajarea cu o persoană

  3. Pentru a opri partajarea unui document cu toată lumea în același timp, selectați Oprire PARTAJARE sub lista de persoane cu care partajați.

    Captură de ecran care arată cum se oprește partajarea cu toată lumea

    Notă : Linkul Oprire PARTAJARE care elimină toți utilizatorii în același timp nu este disponibilă pentru foldere. Pentru a opri rapid partajarea unui folder cu mulți utilizatori sau grupuri, încercați aceasta: faceți clic pe complex, utilizați casetele de selectare pentru a selecta utilizatorii sau grupurile în care doriți să-l eliminați și apoi faceți clic pe Eliminare permisiuni utilizator.

Începutul paginii

Alte modalități de a partaja un document sau folder cu toată lumea din organizație

În OneDrive pentru business, există mai multe modalități de a partaja un document cu toată lumea:

  • Utilizați caseta de dialog partajare . Urmați aceiași pași descrise mai sus pentru partajarea unui document sau folder, dar tastați oricine în caseta Invitare persoane .

    Partajați un document cu oricine utilizând caseta de dialog Partajare

  • Creați un folder „Partajat cu toată lumea” (sau un nume similar) și plasați documentele în folderul respectiv pe măsură ce le creați. Pentru a crea un folder, faceți clic pe Nou > Folder. Puteți partaja folderul cu alte persoane în timp ce îl creați.

    Folderul Partajat cu toată lumea din OneDrive pentru business

Notă : Este posibil să aveți deja un folder Partajat cu toată lumea la care aveți acces.

Caseta de dialog partajare vă permite să selectați toată lumea, cu excepția utilizatorilor externi. Dacă organizația dvs., permite partajarea externă, partajarea cu "Toată lumea" include utilizatorii externi: persoanele din afara Organizației anterior ați fost invitat să partajați documente ca invitați, de ce sau de alte persoane din organizația dvs.

Dacă aveți un folder partajat cu toată lumea care a fost furnizat, toată lumea primește permisiunea de a edita documente pe care le pune în folderul partajat cu toată lumea , dacă nu puteți modifica setarea de permisiune sau dacă nu vă OneDrive pentru business a fost creat înainte de iunie 2014. Dacă vă OneDrive pentru businessa fost creat înainte de această dată, folderul partajat cu toată lumea începe cu permisiuni doar pentru vizualizare. Puteți modifica permisiunea setarea oricând, urmând instrucțiunile pentru partajarea unui folder mai devreme în acest articol.

Începutul paginii

Cum se pot găsi documentele pe care le-am partajat cu toată lumea?

Documentele partajate cu toată lumea nu apar în vizualizarea Partajat cu mine din OneDrive pentru business. De ce? Rețineți că, în funcție de dimensiunea organizației, pot exista sute, dacă nu mii, de documente care sunt partajate cu toată lumea. De asemenea, este posibil să nu doriți să trimiteți un e-mail cu invitația de partajare tuturor persoanelor din organizația dvs.

În schimb, aceste documente se pot găsi astfel:

  • Urmărind un link pe care îl trimiteți direct într-un e-mail.

    Puteți găsi orice document URL-ul web în documente explicația acestuia.


    URL-ul web un document

    Copiați și lipiți adresa URL într-un e-mail adresat la anumite persoanele pe care doriți să notifice.

  • Utilizând caseta Căutare din OneDrive pentru business.

    În acest exemplu, Magda Florea caută folosind cuvântul cheie „Procese” pentru a găsi toate documentele relevante partajate cu ea în cadrul organizației.

    Căutați folosind cuvinte cheie pentru a găsi documente partajate de alte persoane cu dvs.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×