Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint

Fișierele pe care le stocați pe un site SharePoint sunt, de obicei, disponibile pentru toate persoanele cu permisiuni la site, dar este posibil să doriți să partajați anumite fișiere sau foldere cu persoane care nu au acces la site. Atunci când partajați fișiere și foldere, puteți decide dacă să permiteți persoanelor să le editeze sau doar să le vizualizeze. Puteți să Vedeți cu cine este partajat un fișier SharePointși să opriți partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint sau să modificați permisiunileîn orice moment.

(Doriți să partajați întregul site?)

Partajarea unui fișier sau folder

Iată cum să partajați fișiere sau foldere în SharePoint:

  1. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Partajare.

    Captură de ecran a casetei de dialog de partajare ce afișează un link de partajare pentru persoane din organizație.

  2. Opțional Faceți clic pe lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

      Notă: Această opțiune nu este disponibilă în SharePoint Server 2019.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Notă: Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, administratorii organizației le-ar fi putut restricționa. De exemplu, pot alege să dezactiveze opțiunea oricine pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare.

    Când ați terminat, faceți clic pe Se aplică.

  3. Introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați și un mesaj, dacă doriți.

  4. Când sunteți gata să trimiteți linkul, faceți clic pe Trimitere.

Notă: Atunci când partajați un fișier, dacă selectați opțiunea Outlook , aceasta vă permite doar să includeți un link la fișier în mesajul de e-mail. Dacă doriți să atașați fișierul real, trebuie să descărcați o copie locală din SharePoint, apoi atașați fișierul la e-mail.

Obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia

O altă modalitate de a partaja este să obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia și lipi într-un mesaj text sau pe un site web. Persoanele cu care partajați aceste linkuri pot redirecționa, de asemenea, linkul către alte persoane.

  1. În SharePoint, faceți clic pe Copiere link. Linkul este copiat automat în clipboard.

    Captură de ecran a casetei de dialog copiere link

  2. Opțional Faceți clic pe lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Acest lucru nu modifică permisiunile pentru element. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare. Acest lucru poate fi restricționat în continuare, selectând opțiunea de blocarea descărcării, ceea ce înseamnă că nu poate salva o copie locală.

    Când ați terminat, faceți clic pe Se aplică.

  3. Lipiți linkul (Ctrl+V) oricând doriți, de exemplu, într-un mesaj text sau pe un site web.

Note: 

  • Permisiunea acordată de un link de partajare durează atât timp cât linkul există. De exemplu, atunci când un link este dezactivat, accesul este revocat (deși utilizatorii pot avea încă acces la fișier prin alte mijloace).

  • Când opțiunea Permiteți editarea este selectată: După ce se conectează, persoanele din organizația dvs. pot edita, copia sau descărca fișierele. Atunci când se permite editarea nu este selectată, persoanele din organizație pot vizualiza și pot copia sau descărca fișierele.

  • Administratorii de site pot restricționa partajarea, astfel încât numai proprietarii să poată partaja fișiere și site-uri.

  • Dacă administratorii de site nu au restricționat partajarea la proprietarii de site-uri, orice utilizator cu permisiuni de editare la un fișier sau folder poate partaja acel fișier sau folder cu alte persoane, făcând clic pe Partajare sau Copiere link. Utilizatorii care nu au permisiuni de editare pot utiliza Copiere link pentru a obține un link care va funcționa pentru utilizatorii care au deja permisiuni la fișier sau la folder.

Am o altă întrebare

Nu ați găsit răspunsul aici? Încercați să postați o întrebare în comunitatea Microsoft.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×