Partajarea documentelor utilizând un dispozitiv mobil

Puteți să utilizați telefonul mobil sau tableta, inclusiv dispozitive mobile Windows Phone, iPhone și Android, pentru a partaja un document sau un folder dintr-o bibliotecă cu persoane din afara organizației dvs. Faceți acest lucru invitând persoanele să se alăture site-ului dvs. sau partajând un link de invitat.

Notă    Atunci când partajați un document sau un folder utilizând un dispozitiv mobil, poate fi necesar să comutați de la vizualizarea mobilă la Vizualizarea PC pentru a utiliza pașii explicați în acest articol.

În acest articol

Partajarea unui document cu persoanele pe care le invitați la site-ul dvs.

Partajarea unui document prin trimiterea unui link de invitat

Prezentare generală a partajării documentelor cu un dispozitiv mobil

Partajarea unui document cu persoanele pe care le invitați la site-ul dvs.

Pentru a utiliza această procedură, poate fi necesar să atingeți Comutare la vizualizare PC în meniul Setări Butonul Setări Office 365.

  1. În biblioteca de documente, lângă documentul sau folderul pe care doriți să îl partajați, atingeți Mai mult (…), apoi atingeți Partajare.

  2. În caseta de dialog Partajare „document”, în caseta Introduceți numele sau adresele de e-mail, tastați adresa de e-mail a fiecărei persoane pe care doriți să o invitați pe site-ul dvs. să vizualizeze documentul sau folderul.

Notă    Dacă i-ați trimis anterior un document acestei persoane sau dacă aceasta este deja membră a site-ului dvs., puteți începe să îi tastați numele în această casetă, apoi să o selectați din lista de opțiuni disponibile atunci când apare.

  1. Tastați fie Poate edita, fie Poate vizualiza, în funcție de ceea ce setați: dacă permiteți persoanei să efectueze modificări la document sau pur și simplu să îl vizualizeze.

  2. Bifați caseta de selectare Se solicită conectarea.

  3. Pentru a trimite o invitație prin e-mail și a tasta un mesaj pentru destinatari, atingeți Afișare opțiuni, apoi atingeți Trimitere invitație prin e-mail.

  4. Opțional, puteți să tastați un mesaj pentru destinatar în caseta Includeți un mesaj personal cu această invitație (opțional).

Începutul paginii

Partajarea unui document prin trimiterea unui link de invitat

Pentru a utiliza această procedură, poate fi necesar să atingeți Comutare la vizualizare PC în meniul Setări Butonul Setări Office 365.

  1. În biblioteca de documente, lângă documentul sau folderul pe care doriți să îl partajați, atingeți Mai mult (…), apoi atingeți Partajare.

  2. În caseta de dialog Partajare „document”, în caseta Introduceți numele sau adresele de e-mail, tastați adresa de e-mail a fiecărei persoane pe care doriți să o invitați pe site-ul dvs. să vizualizeze documentul sau folderul.

Notă    Dacă i-ați trimis anterior un document acestei persoane sau dacă aceasta este deja membră a site-ului dvs., puteți începe să îi tastați numele în această casetă, apoi să o selectați din lista de opțiuni disponibile atunci când apare.

  1. Tastați fie Poate edita, fie Poate vizualiza, în funcție de ceea ce setați: dacă permiteți persoanei să efectueze modificări la document sau pur și simplu să îl vizualizeze.

  2. Debifați caseta de selectare Se solicită conectarea.

  3. Opțional, puteți să tastați un mesaj pentru destinatar în caseta Includeți un mesaj personal cu această invitație (opțional).

Notă    Dacă ați partajat anterior un document utilizând această procedură, apare Deschidere pentru oricine cu un link de vizitator în caseta de dialog Partajare „document” . Puteți să utilizați acest link pentru a partaja documentul cu alte persoane.

Începutul paginii

Prezentare generală a partajării documentelor cu un dispozitiv mobil

Partajarea documentelor și a folderelor este utilă pentru colaborarea cu distribuitorii externi, cu clienții și cu alți parteneri. De exemplu, puteți să partajați documente aflate pe OneDrive pentru business sau în bibliotecile site-ului de echipă. Administratorul dvs. trebuie să activeze partajarea externă înainte să puteți partaja un document sau un folder cu persoane din afara organizației dvs. Puteți partaja un document sau un folder într-unul din următoarele două moduri:

  • Invitând un utilizator la site-ul dvs.   Atunci când partajați un document sau un folder invitând o persoană la site-ul dvs., puteți să specificați dacă să îi permiteți să vizualizeze sau să editeze documentul pe care l-ați partajat. Utilizatorul va putea să se conecteze la site-ul dvs. pentru a vizualiza sau a edita documentul utilizând orice adresă de e-mail asociată unui cont Microsoft.

  • Partajând un link de invitat   Atunci când partajați un document sau un folder prin trimiterea unui link de invitat, persoana primește un link camuflat (aceștia nu îl vor putea utiliza pentru a vizualiza sau a naviga la alt conținut de pe site-ul dvs.). Destinatarul poate face clic pe linkul de invitat și poate accesa documentul fără a fi necesar să se conecteze. Atunci când trimiteți un link de invitat, destinatarul poate, la rândul său, să redirecționeze acel link către altă persoană. În cazul în care caracteristica de linkuri anonime este dezactivată la nivel global, linkurile partajate nu vor mai funcționa. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor funcționa din nou. De asemenea, este posibil să dezactivați linkurile individuale care au fost partajate dacă doriți să anulați accesul la un document specific.

   Odată ce un link de invitat a fost creat și partajat, destinatarul ar putea partaja linkul cu alții, care ar putea de asemenea să utilizeze linkul pentru a accesa conținutul. Se recomandă să evitați această metodă de partajare în cazul în care aveți conținut sensibil sau confidențial.

Indiferent de metoda de partajare pe care o utilizați, puteți, opțional, să trimiteți un e-mail pentru a informa persoanele că ați partajat un fișier cu ele.

Începutul paginii

Se aplică la: SharePoint Online



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba