Partajarea documentelor sau folderelor în Office 365

Documentele și folderele stocate în OneDrive pentru business sunt private până când decideți să le partajați. În mod similar, într-o bibliotecă de site de echipă, poate că doriți să partajați documente sau foldere specifice cu persoanele care altfel nu au acces la site. Când partajați documente și foldere, puteți să decideți dacă să permiteți persoanelor să le editeze sau doar să le vizualizeze.

Notă   De asemenea, este posibil să puteți partaja documente cu utilizatori externi (persoane care nu se află în rețeaua dvs.) dacă îi invitați ca „Invitați” sau creați și postați linkuri pentru invitați. Pentru detalii, consultați Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.

Partajarea unui document sau a unui folder

  1. Accesați OneDrive pentru business sau biblioteca de site care conține documentul sau folderul pe care doriți să îl partajați.

  2. Selectați fișierul pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Partajare.

    Partajarea unui fișier din biblioteca OneDrive pentru business

  3. În caseta de dialog Partajare de pe fila Invitare persoane, tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați documentul sau folderul.

  4. Selectați o setare de permisiune.

    Selectați o setare de permisiune pentru persoanele invitate să partajeze un document

  5. Dacă doriți, tastați un mesaj care să fie inclus cu un e-mail trimis tuturor invitaților. E-mailul include un link la documentul partajat.

  6. Dacă nu doriți să trimiteți un e-mail, faceți clic pe Afișare opțiuni, apoi debifați Trimitere invitație prin e-mail.

Începutul paginii

Întrebări frecvente

Cum partajez un document cu „toată lumea”?

În OneDrive pentru business, există două metode de a partaja un document cu toată lumea:

  • Plasați documentele în folderul „Partajat cu toată lumea”.
    Folderul Partajat cu toată lumea din OneDrive pentru business

  • Utilizați caseta de dialog Partajare. Urmați aceeași procedură descrisă mai sus pentru partajarea unui document sau a unui folder, dar tastați Toată lumea în caseta Invitare persoane.

    Partajați un document cu oricine utilizând caseta de dialog Partajare

    Notă    Dacă partajați un document într-o bibliotecă de site de echipă, aceasta este singura opțiune pentru partajarea cu toată lumea.

Care este diferența? Utilizarea folderului „Partajat cu toată lumea” este simplă și rapidă. Doar glisați un document în folderul „Partajat cu toată lumea” sau creați documente noi în acest folder și ați terminat.

Cea mai importantă diferență: Caseta de dialog Partajare vă permite să selectați „Toată lumea, cu excepția utilizatorilor externi”. Dacă organizația permite partajarea externă, partajarea cu „Oricine” include utilizatorii externi: persoane din afara organizației care au fost invitate anterior să partajeze documente ca invitați, de către dvs. sau de către alte persoane din organizație.

Toată lumea are permisiunea de a edita documentele pe care le plasați în folderul Partajat cu toată lumea, mai puțin dacă modificați setarea de permisiune sau dacă data de creare a contului dvs. OneDrive pentru business este anterioară lunii iunie 2014. În cazul în care contul dvs. OneDrive pentru business a fost creat înaintea acelei date, folderul Partajat cu toată lumea a început cu permisiuni doar pentru vizualizare. Puteți modifica setarea de permisiune oricând, urmând instrucțiunile găsite anterior în acest articol pentru partajarea unui folder.

Începutul paginii

Cum se pot găsi documentele pe care le-am partajat cu toată lumea?

Documentele partajate cu toată lumea nu apar în vizualizarea Partajat cu mine din OneDrive pentru business. De ce? Rețineți că, în funcție de dimensiunea organizației, pot exista sute, dacă nu mii, de documente care sunt partajate cu toată lumea. De asemenea, este posibil să nu doriți să trimiteți un e-mail cu invitația de partajare tuturor persoanelor din organizația dvs.

În schimb, aceste documente se pot găsi astfel:

  • Urmărind un link pe care îl trimiteți direct într-un e-mail.

    Puteți găsi orice URL web de document în fișa cu informații suplimentare a documentului.
    URL-ul web al unui document Copiați și lipiți adresa URL într-un e-mail adresat anumitor persoane pe care doriți să le anunțați.

  • Utilizând caseta Căutare din OneDrive pentru business.

    În acest exemplu, Magda Florea caută folosind cuvântul cheie „Procese” pentru a găsi toate documentele relevante partajate cu ea în cadrul organizației.Căutați folosind cuvinte cheie pentru a găsi documente partajate de alte persoane cu dvs.

Începutul paginii

Cum pot vedea cu cine partajez un document?

  1. Selectați meniul Mai multe (...) de lângă documentul care vă interesează, pentru a-i deschide fișa de opțiuni suplimentare.

    Numele persoanelor cu care partajați documentul apar pe fișa de opțiuni suplimentare.

    Fișa de opțiuni listează persoanele care partajează documentul

  2. Dacă partajați cu un număr mai mare de persoane și nu mai încap în fișă, selectați linkul Mai multe de la sfârșitul listei de nume. Puteți să defilați prin listă pentru a vedea toate numele.

    Fila Partajat cu din caseta de dialog Partajare

    Sfaturi   Dacă biblioteca în care lucrați are o coloană Partajare, puteți selecta pictograma Persoane pentru a deschide caseta de dialog Partajare.

    Pictograma Partajare pentru un document partajat cu două sau mai multe persoane

Cum opresc partajarea unui document sau a unui folder?

Pentru a face un document sau un folder privat din nou, puteți opri partajarea acestuia.

  1. Selectați pictograma persoane pentru document sau folder pentru a deschide caseta de dialog Partajare.

    Pictograma Partajare pentru un document partajat cu două sau mai multe persoane

  2. În caseta de dialog Partajat cu, selectați Poate vizualiza sau Poate edita lângă persoana cu care nu mai doriți să partajați, apoi selectați Oprire partajare.

    Comanda Oprire partajare din fereastra Partajare din OneDrive pentru business

Începutul paginii

Se aplică la: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba